אולם חתונות במרכז או גן אירועים בגליל: איך לבחור את האופציה המתאימה ביותר?

כידוע, אחת ההחלטות החשובות ביותר במסגרת הפקת חתונה, היא לבחור איפה יתקיים האירוע. לפני שאתם נכנסים ללחץ, הכנו עבורכם רשימה של כמה פרמטרים שיסייעו לכם להתמקד ולייעל את החיפוש

אחרי שבמשך שנים, ייתכן שהרצתם בראש אינספור תרחישים לגבי איך שאירוע החתונה שלכם יראה, המציאות מתחילה לקחת חלק בסיפור, ועכשיו זה אמיתי. התארסתם זה מכבר וכעת אתם ניגשים למשימה גדולה ומורכבת, אבל לא פחות מכך – מרגשת ומשמחת. הפרויקט של הפקת החתונה עצמה. משימות רבות לפניכם, המצריכות לא מעט משאבים, הן במובן הכספי של העניין, והן בהיבט של אנרגיה וזמן, וכדאי שתהיו ערוכים לכך. יש אנשים שתהליך הפקה – הכנת רשימות, קבלת החלטות, פירוט תקציבים וניצוח על שלל ספקים – הוא בדם שלהם, וזה בא להם בטבעי. עם זאת, עבור רוב האנשים לא מדובר במטלה פשוטה, ועל אף שאין ספק שזהו אירוע בהקשר הכי חיובי שיש, זוגות רבים מוצאים את עצמם בלחץ רציני בחודשים שלפני החתונה.

יש כמה דברים שאתם יכולים לעשות כדי להקל על עצמכם באופן משמעותי בעניין זה. קודם כל, אם התקציב מאפשר זאת, מומלץ בחום לשכור את שירותיו של מפיק אירועים מקצועי, שידע בדיוק איך למשוך בכל החוטים הנכונים, לחסוך לכם זמן והמון עצבים, ולקחת על עצמו את האחריות על הזרימה החלקה של האירוע הגדול.

עם זאת, יש כמה החלטות גדולות שחשוב שאתם, הכלה והחתן, תקבלו בעצמכם, על מנת שהחתונה שלכם תשקף את הסטייל שלכם ואת מי שאתם, ותרגישו בה הכי טוב ונוח שאפשר.

כידוע, אחת ההחלטות החשובות ביותר היא לבחור איפה תיערך החתונה. האם, למשל,  זה יהיה באולם חתונות במרכז, או דווקא בגן אירועים פתוח בטבע, למשל בלוקיישן גלילי או מדברי? מדובר כמובן בהבדל של שמיים וארץ בכל אחת מהאופציות, ולא נגזים אם נאמר שזה עומד להיות אירוע שונה לחלוטין בכל אחת מהן.

כמובן, גם לגבי ההחלטה הזו ניתן להתייעץ עם מפיק אירועים מנוסה ולקבל את חוות דעתו המקצועית לגבי היתרונות והחסרונות שבכל מקום, ואולי אפילו על היבטים לוגיסטיים ועוד, שיכולים לשפוך אור על העניין ולקדם אתכם לעבר הבחירה הנכונה. אבל כאמור, לבסוף זו צריכה להיות בחירה שלכם, וחשוב שהיא תהיה כזו שאתם שלמים איתה לחלוטין. 

הנה כמה פרמטרים שיסייעו לכם לערוך את הסינון האפקטיבי במהלך החיפוש אחר המקום המושלם עבור החתונה שלכם:

הגודל

מובן מאליו כי אחד הפרמטרים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בחיפוש אחר האולם, הוא היקף החתונה שלכם. האם מדובר באירוע של יותר מ-200 איש או שמא החלטתם ללכת על חתונה קטנה? אי לכך, אחד הצעדים הראשונים שתצטרכו לבצע בתהליך הפקת האירוע הוא לגבש את רשימת האורחים שלכם, ולהבין את סדר הגודל של אורכה. חשוב לבחור במקום שיכיל את כמות המוזמנים שלכם בנוחות ולא, חלילה, בדוחק, אך מהצד השני, גם לבחירה של מקום גדול מדי יש חסרונות פוטנציאליים. מקום ענק, עלול לגרום להתפזרות ולתחושת ריקנות, שעלולות לפגוע באווירה באירוע, ולכן יש להתייחס לשני צידי המטבע.

התקציב

התקציב העומד לרשותכם עבור האירוע, הוא למעשה הגורם ממנו ״נשאבים״ כל המרכיבים בחתונה – האולם, האוכל, הדי.ג׳יי, העיצוב, המתנות לאורחים, שמלת הכלה, חליפת החתן, המאפרות, הצלמים ואף שכרם של המפיקים, במידה והחלטתם לשכור כאלו. מאחר והתשלום לאולם דורש נתח גדול, אולי אף עיקרי, מהתקציב, בשלב הזה חשוב מאוד להבין כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם לשלם על האולם, ולהתמקד באלו שהם מתקבלים על הדעת מהבחינה הזו.

מה הסגנון שלכם?

כאן יש נקודה שמצד אחד היא קריטית, מצד שני מדובר בפרמטר שעלול להיות חמקמק. לכן, חשוב מאוד להיות מגובשים עם עצמכם ולדעת בדיוק מהו הסגנון המאפיין אתכם ומה אתם מחפשים עבור האירוע שלכם. אם אתם, לדוגמא, ״עכברי עיר״ מושבעים, שאוהבים את הסטייל האורבני העדכני, פחות יתאים לכם להינשא בלב מדבר או בקרחת יער, למשל – ולהיפך.

איפה אתם, בני המשפחה והחברים גרים?

מיקום גיאוגרפי הוא גם אחד הפרמטרים החשובים בבחירת אולם האירועים בו תינשאו, ויש שיגידו שהוא החשוב ביותר. במדינה פקוקה כמו שלנו, אם תבחרו במיקום מרוחק עבור רוב המוזמנים שלכם, תדונו אותם לנסיעה ארוכה ומייגעת, אפשר להגיד, ודי בוודאות, כי ההנאה שלכם מהאירוע תיפגם. יכול להיות שיש לוקיישנים המצדיקים את המסע הזה, אבל כן חשוב לנסות ולהנגיש את האירוע שלכם כמה שיותר. בדקו – איפה רוב האורחים שלכם גרים, ונסו למצוא את אולם האירועים שיהיה ב״מקום טוב באמצע״, לכל הפחות. 

העונה והשעה

לעונת השנה ואף לשעה בה האירוע צפוי להתקיים, יש חשיבות בבחירת המקום עצמו. אם, לדוגמא, החתונה צפויה להיערך בעונה גבולית מבחינת מזג האוויר, כלומר עם סיכון לגשם, תעדיפו מן הסתם לבחור במקום סגור ומקורה. גם לשעת האירוע יש חשיבות. אם אתם חושבים, למשל, ללכת על חתונה ביום שישי בצהריים, תוכלו למנף את העניין ולבחור במקום שנשקף ממנו נוף היסטרי, שלעומת זאת עלול להיות קצת זניח אם מדובר באירוע ערב. אם אתם מכוונים לעונת מעבר, בה שורר מזג אוויר נעים במיוחד, תוכלו להנות ממקום נעים, באוויר הפתוח. כמו כן, אם אתם קצת יותר גמישים, תוכלו גם ללכת בכיוון ההפוך. אם במהלך חיפושיכם נתקלתם במקום שיכול להיות מהמם בקיץ, אבל בחורף הוא פחות, אולי שווה לנסות ולהעביר את מועד החתונה שלכם בהתאמה למקום. 

לסיכום, לבחירת האולם בו תתחתנו יש המון השפעה על אופי האירוע שלכם וכמובן על הצלחתו. לכן, כדאי להתמקד בפרמטרים שיכוונו אתכם אל עבר האופציה הטובה ביותר.