הכי חשוב בהפקה: למצוא אולם אירועים לחתונה במרכז ולשריין תאריך

אין הרבה אירועים בחיים שיש להם כזה משקל כבד וכזאת חשיבות. לא מתחתנים כל יום, וברור שאתם לא תתפשרו על פחות ממושלם. החל מגודל המקום ועד לחברת הקייטרינג – טיפים חשובים לבחירת אולם לחתונה

פתאום כל הדבר הזה שקוראים לו ״החתונה שלכם״, מתחיל לקבל צורה ונהיה אמיתי. זה מפחיד, זה מלחיץ, אבל מעל הכל – זה מרגש בטירוף והופך לכם את הבטן, אבל בקטע טוב. אין הרבה אירועים בחיים שיש להם כזה משקל כבד וכזאת חשיבות. לא מתחתנים כל יום, וברור שאתם לא תתפשרו על פחות ממושלם. חשוב לכם שהחתונה שלכם תהיה מיוחדת ובלתי נשכחת, ולא רק עבורכם ועבור המעגל הקרוב ביותר, כי בינינו, בשביל רשימת האנשים האלה זה לא באמת משנה איפה ואיך ומה, עצם הרעיון שאתם עומדים לבוא בברית הנישואים, כבר מרגש ומשמח אותם בטירוף ולא משנה איך יהיה האירוע – הם יהיו שם בשבילכם וישמחו מהלב. אבל אם אתם כבר עושים את זה, אתם רוצים ללכת עד הסוף ולעשות את זה בסטייל. למצוא אולם אירועים לחתונה במרכז, כזה שיהיה לו שיק וסגנון ייחודי, לבחור את המנות הכי ״פיין״ מהתפריט של חברת הקייטרינג, ולעשות את כל המאמצים כדי שהמסיבה הזאת תהיה ממושכת ושווה. אתם, המשפחה שלכם וכמובן החברים הטובים שלכם אוהבים לחגוג, לאכול טוב, לרקוד עם מוזיקה טובה ברקע, ואתם עומדים לדאוג שכל אלו יהיו חלק בלתי נפרד מהאירוע שהוא עד כה האירוע החשוב ביותר שהפקתם בחיים.

אם החלטתם להתחתן במרכז הארץ, כבר התחלתם בטוב, מאחר ואתם עומדים להקל על האורחים שלכם ולקצר להם את ההגעה לאירוע. נקודת הפתיחה הזאת מבטיחה שהם יגיעו לאירוע שלכם רעננים יותר, ועם הרבה כוחות לחגוג לכם ואיתכם. אבל חוץ מלוקיישן מרכזי – ישנם עוד כמה פרמטרים שחשוב לשים לב אליהם כאשר בוחרים אולם לחתונה.

 

למה לשים לב כאשר מחפשים אולם?

 

לפעמים הגודל כן קובע

 

הפרמטר של גודל האירוע שלכם הוא עניין חשוב, ביחס לגודל אולם האירועים שבו תתקיים החתונה. חשוב להבין שגם אם קיבלתם דיל משתלם על אולם גדול, לא בטוח שכדאי ללכת על זה, בהנחה שרשימת המוזמנים שלכם מסתכמת ב-200 איש. אחת המטרות החשובות והקשות ביותר להשגה בהפקת אירוע, היא ליצור אווירה מסוימת. ברגע שהמקום גדול מדי ביחס לכמות המשתתפים בחתונה, האווירה עלולה להיות לוקה בחסר, ולא יווצר בין האורחים החיבור אליו אתם שואפים. במילים אחרות, הגודל של המקום חייב להתאים להיקף המשתתפים – כמובן שלא יהיה קטן מדי, אך גם מהצד השני – שלא יהיה גדול מדי.

 

מקום עם סטייל יבטיח אירוע עם סטייל

 

אם אתם עומדים לערוך אירוע קטן יחסית, כלומר כזה שמכיל עד 250 אורחים, תוכלו להנות ממגוון של אולמות בוטיק במרכז, שכל אחד מהם מציע סגנון מיוחד יותר מאשר אולמות האירועים הגדולים. חשוב מאוד לבחור במקום עם סטייל ייחודי, שברגע שנכנסים אליו אי אפשר שלא לחוש את זה באמצעות כל החושים – הראייה, השמיעה ואפילו הריח. אולי חשוב יותר אפילו, שהמקום יהיה בסטייל שמתאים לכם, הכלה והחתן. רוב המקומות המיועדים לאירועי חתונות, מעוצבים באופן מובנה בסגנון מסוים, שאולי תעשו בו שינויים ואדפטציות קטנות, אבל בגדול – מה שאתם רואים זה מה שתקבלו. חשוב להבין שבגדול, איך שנראה המקום – כך ייראה האירוע שלכם. לכן עשו את מירב המאמצים לבחור מקום שיקי, שמעוצב באופן ייחודי ובטוב טעם.

 

מיהי חברת הקייטרינג שפועלת מטעם המקום?

 

כאן יש נקודה חשובה מאוד להתייחסות. ברוב אולמות האירועים פועלת חברת קייטרינג מסוימת מטעמם. נכון, אם מאוד תרצו, תוכלו לשכור אולם אירועים מסוים ולוותר על שירותי הקייטרינג המוצעים בו, ולהביא חברה אחרת שתבחרו. אבל באופן כללי זוהי אופציה פחות מומלצת. קודם כל מאחר והאפשרות הזו עלולה לעלות לכם יותר, אבל גם מאחר וצוותי חברת קייטרינג הפועלים באולם מסוים, מכירים את כל המערכת הלוגיסטית שמאחורי הקלעים, מה שיכול להבטיח שירות הגשה יעיל במהלך האירוע. אין לזלזל בעניין זה, מאחר והוא מצביע על המהירות בה האורחים שלכם יקבלו את המנות. לכן, כאשר אתם בוחנים מקום כזה או אחר עבור החתונה, אחד הדברים הראשונים שיש לבדוק הוא חברת הקייטרינג. כידוע, האוכל הוא גם המרכיב היקר ביותר בחתונה, וזהו העניין הראשון שאתם רוצים לכסות. נוכל להרגיע ולומר שאם הגעתם למקום מוקפד, ברמה גבוהה ובסטייל, רוב הסיכויים מצביעים על כך שחברת הקייטרינג הפועלת בהם עונה על אותם קריטריונים. עם זאת, חשוב מאוד לקבל המלצות ממקור ראשון וכמובן, הטעימות הן אלו שיכריעו בסופו של דבר.

 

עוד דברים שיגרמו לחתונה שלכם לבלוט ולהיות מיוחדת

 

נכון, האוכל הוא חשוב מאוד וכמובן איך שהאולם נראה, מעוצב ומרגיש, אבל יש עוד כמה דברים שיכולים להעצים את האירוע הפרטי שלכם ולהפוך אותו למיוחד ומהמם. קודם כל, מומלץ לבחור קונספט – נושא מרכזי, שיחול על כל מרכיבי האירוע ויהפוך אותו לקוהרנטי והרמוני. זה יכול להיות קונספט פשוט ובסיסי כמו למשל ״חתונה כפרית״ או חתונה בסגנון אוריינטלי, וזה יכול להיות משהו מתקדם יותר כמו חתונת סבנטיז. תלוי בכם ובסגנון האישי שלכם.

שנית, חשוב שלא לזלזל בתוכנית האומנותית – הברכות, הסרט ואולי ההופעה שישולבו באירוע, יצקו בו תוכן, עניין ורגש, ובסופו של דבר הם שיבדילו אותו מ״עוד חתונה״ ויהפכו אותו לאישי יותר. 

כמו, חשוב להשקיע בבחירת די.ג׳יי טוב, לגוון עם אטרקציות והפתעות בלתי צפויות, ועוד, אבל בשורה התחתונה  אתם יכולים להיות רגועים, אם בחרתם מקום מיוחד – האירוע יהיה מיוחד.