האם האולמות השווים לאירועים עסקיים בתל אביב מסתתרים דווקא ביפו?

בעוד שתל אביב הצפונית והמרכזית נתפסת לרוב כליבת החיים העסקיים, מסתבר שדווקא יפו, שכנתה הדרומית, הופכת בשנים האחרונות למוקד אלטרנטיבי ומסקרן עבור מפיקי האירועים העסקיים המתוחכמים. אז האם בחיפוש אחר אולמות לאירועים עסקיים בתל אביב, שווה לפתוח את הראש ולתת צ׳אנס לשכנה הותיקה? יצאנו לחקור.

רנסנס של ביזנס ביפו העתיקה

יפו, עם ההיסטוריה העשירה שלה המתפרשת על פני אלפי שנים, עוברת בשנים האחרונות התחדשות מרשימה. המבנים ההיסטוריים, הסמטאות הציוריות ונוף הים המרהיב משתלבים באופן מושלם עם חללים מודרניים ומשופצים, היוצרים תמהיל ייחודי.

“יש משהו בחיבור בין העתיק לחדש, בין המזרחי למערבי, שיוצר אווירה בלתי רגילה באירועים עסקיים,” מסביר גיל אדלר, מומחה בתחום הפקת האירועים העסקיים. “מנהלים בכירים וחברות בינלאומיות מחפשים היום יותר מאולם אירועים סטנדרטי. הם רוצים חוויה, סיפור, ואווירה ייחודית – וזה בדיוק מה שיפו מציעה.”

מה הופך את יפו למושכת במיוחד עבור אירועים עסקיים?

1.אותנטיות וייחודיות

בניגוד לאולמות האירועים הסטנדרטיים במרכז תל אביב, המתחמים ביפו מציעים אופי ייחודי ואותנטי. מבנים עות’מאניים עתיקים ששופצו בקפידה, מחסני נמל שהוסבו לחללי אירועים מודרניים, וגלריות אמנות שמתפקדות גם כמקומות למפגשים עסקיים – כל אלה מעניקים לאירוע זהות מובחנת.

2.חווית ‘מחוץ לקופסה’

חברות הייטק, פיננסים וארגונים בינלאומיים מחפשים היום מקומות שיבדלו את האירועים שלהם. “לקוחות שלנו מדווחים על רמות מעורבות גבוהות יותר של משתתפים כשהאירוע מתקיים במקום בעל אופי ייחודי,” מציינת נועה ברקוביץ’, יועצת אסטרטגית לאירועים תאגידיים. “כשמגיעים לאירוע במבנה היסטורי ביפו, כבר מהרגע הראשון נוצרת תחושה שזה הולך להיות משהו שונה ומיוחד.”

3.נגישות מפתיעה

בניגוד לדעה הרווחת, יפו העתיקה והמתחדשת נגישה מאוד. עם חניונים מוסדרים, קרבה לתחנות רכבת קלה ואוטובוסים, ומרחק הליכה קצר ממרכז תל אביב, כל שההגעה לאירועים ביפו אינה מהווה מכשול. “המיקום היחסית מרכזי, יחד עם התחושה שיצאת מהעיר זה שילוב מנצח,” מציין אדלר.

סוגי האירועים העסקיים המתאימים במיוחד ליפו

כנסים וימי עיון יצירתיים

“האווירה היצירתית של יפו מתאימה במיוחד לכנסים העוסקים בחדשנות, אמנות, עיצוב וטכנולוגיה,” מציין רועי, מנהל אירועים בחברת סטארט-אפ. “כשהמטרה היא לחשוב ‘מחוץ לקופסה’, הסביבה הבלתי שגרתית של יפו עוזרת לעורר חשיבה יצירתית.”

 אירועי גיבוש והשראה לצוותים

חברות רבות מגלות שיפו היא מקום אידיאלי לימי גיבוש וסדנאות צוות. “האווירה השונה, המנותקת מהשגרה, מאפשרת לאנשים להתחבר ברמה אחרת,” מסבירה יעל, יועצת ארגונית. “פלוס, יפו מציעה אפשרויות רבות לשלב פעילויות כמו סיורים היסטוריים, סדנאות אוכל או אפילו פעילויות ים כחלק מיום הגיבוש.”

אירועי השקה וקבלות פנים יוקרתיות

כשצריך להרשים משקיעים, לקוחות בכירים או שותפים עסקיים, יפו מביאה לשולחן את הרקע המושלם. “ערכנו השקה של מוצר חדש במבנה עות’מאני ששופץ ביפו, והלקוחות עדיין מדברים על זה,” מספר עידו, מנהל מותג בחברת קוסמטיקה יוקרתית. “המיקום שידר בדיוק את המסר שרצינו להעביר: שילוב של מסורת ארוכת שנים עם חדשנות עכשווית.”

הערך המוסף: מעבר ללוקיישן

מה שהופך את האירועים העסקיים ביפו למיוחדים אינו רק המיקום הפיזי, אלא גם השירותים הנלווים והאפשרויות הייחודיות:

מסעדנות ברמה גבוהה

יפו ידועה במסורת קולינרית עשירה, וחברות הקייטרינג והמסעדות הפועלות באזור מציעות תפריטים ייחודיים המשלבים מטבח ים-תיכוני אותנטי עם נגיעות עכשוויות. “האוכל הוא חלק משמעותי מההצלחה של אירוע,” אומרת רותי, בעלת חברת קייטרינג ותיקה הפועלת ביפו. “כאן אנחנו יכולים להציע חוויה קולינרית שמספרת את הסיפור של המקום.”

שילוב תוכן מקומי

מתחמי האירועים ביפו מציעים לעתים קרובות אפשרויות לשלב תוכן מקומי באירועים העסקיים – החל מסיורים מודרכים בסביבה, דרך סדנאות אומנות בהשראת יפו, ועד להופעות של אמנים מקומיים. “זה נותן ערך מוסף אדיר לאירועים,” מציין טל, מפיק אירועים. “במקום עוד הרצאה בחדר ישיבות, אפשר לקחת את המשתתפים לסיור קצר בין האולם לארוחת הערב, ולהעניק להם חוויה תרבותית לצד העסקית.”

האתגרים והפתרונות

למרות היתרונות הרבים, ארגון אירוע עסקי ביפו מציב גם אתגרים מסוימים:

חניה וגישה

אחת הבעיות המרכזיות היא נושא החניה. “רוב המתחמים הטובים כבר הבינו את הבעיה ומציעים פתרונות,” מסביר אמיר, יועץ לוגיסטי לאירועים. “אלו יכולים להיות שירותי ואלה פארקינג, הסעות ממרכזי חניה סמוכים, או הסדרים עם חניונים קרובים.”

עלויות: ״כשמסתכלים על התמונה הכוללת, מקבלים תמורה טובה לכסף״

חלק ממתחמי האירועים ביפו ממוצבים כאופציות פרימיום, עם מחירים בהתאם. “אבל כשמסתכלים על התמונה הכוללת, מקבלים תמורה טוב לכסף,” טוענת מיכל, מנהלת שיווק ואירועים. “האימפקט של אירוע במיקום ייחודי כזה שווה את ההשקעה במונחים של רושם, חוויית משתתף וזכירות.”

המגמות שיעצבו את עתיד האירועים העסקיים ביפו

בשנים הקרובות, צפויות כמה מגמות לחזק עוד יותר את מעמדה של יפו כמוקד לאירועים עסקיים:

התפתחות התחבורה הציבורית

עם התקדמות פרויקט הרכבת הקלה והרחבת מערך האוטובוסים, הנגישות ליפו צפויה להשתפר משמעותית.

שילוב טכנולוגיות מתקדמות

מתחמי האירועים ביפו משקיעים יותר ויותר בתשתיות טכנולוגיות מתקדמות, מאפשרים חוויות היברידיות ודיגיטליות לצד האותנטיות של המקום.

בקיצור, אי אפשר לטעות עם הקסם של יפו

בסופו של דבר, מה שמושך חברות ומארגני אירועים ליפו הוא דבר שקשה למדוד במספרים – האווירה הייחודית והאותנטית, השילוב של היסטוריה ועכשוויות, והאנרגיה המיוחדת של המקום.

“אין תחליף לתחושה של להיות באירוע ביפו,” מסכם גיל אדלר. “יש כאן אווירה של מפגש תרבויות, של קסם היסטורי, ושל חיבור בין הישן לחדש. אלה בדיוק הערכים שחברות מובילות רוצות לשדר היום – ולכן יפו הפכה לכל כך אטרקטיבית עבור אירועים עסקיים.”

אז האם שווה לחשוב מחוץ לקופסא, כאשר מחפשים אחר אולם לאירוע עסקי בתל אביב, ולפנות דווקא ליפו? התשובה, כפי שראינו, היא שהשכנה הוותיקה מציעה משהו שונה לגמרי – לא בהכרח “טוב יותר” במובן המסורתי, אלא ייחודי, אותנטי ובעל ערך מוסף, שהולך הרבה מעבר למה שמתחמי האירועים הסטנדרטיים מסוגלים להציע.