מחבר: admin

זוגות רבים מעדיפים לחגוג דווקא באזור המרכז על מנת להקל על אורחים שלהם שאמורים להגיע מנקודות שונות בארץ. הבעיה היא שהאולמות ה-‘שווים’ נתפסים מהר מאוד. כך שבהחלט חשוב להיות מודעים לכך ולסגור הכי מהר שאפשר עם האולם הרצוי.

איך תבחרו אולם חתונות במרכז?

הבחירה באולם האירועים ממש לא יכולה להיעשות באופן אגבי. חובה לשים לב לכמה וכמה נתונים לפני שסוגרים את האולם הרצוי. כי אולם שלא יהיה מתאים יוביל לכך כי האירוע לא יהיה באמת מוצלח וחבל.

אז למה חשוב לשים לב כאשר באים לבחור את האולם לחתונה?

האזור בו ממוקם האולם

ההתייחסות הראשונה שחייבת להית בעת הבחירה באולם זוהי ההתייחסות לאזור בו נמצא האולם. אתם רוצים מצד אחד שהאולם יהיה קרוב לכם ונוח עבורכם להגיע לשם ביומכם הגדול. מצד שני אתם גם רוצים שעבור האורחים יהיה זה אולם נגיש ונוח. ברור כי יהיה זה לגמרי חסר טעם ‘לסחוב’ אנשים מפינות מרוחקות בצפון הארץ או בדרומה אל אולם הנמצא באזור המרכז. אך אם רוב רובם של האורחים המיועדים אכן מתגוררים באזור המרכז, הרי ברור כי זה יהיה הכי מוצלח לערוך את האירוע באחת האולמות הממוקמות באזור. כך יצליחו כולם להגיע ולהשתתף באירוע בצורה נוחה וללא טרחה יתירה.

הגודל של האולם – האולמות באזור המרכז מוצעים במגוון גדלים. יש אולמות ענק המתאימים לאירועים המוניים הכוללים אירוח של מאות מוזמנים. מנגד יש את אולמות האירועים המציעים מענה עבור זוגות המבקשים לערוך את החתונה שלהם במתכונת מצומצמת ומשפחתית. גם הם יוכלו למצוא את אולם האירועים הצנוע והקטן שם הם יוכלו ליהנות מאירוע בוטיק קטן וחווייתי.

הנגישות אל האולם – מעבר להתייחסות הנכונה לנקודות המרכיבות את הבחירה של האולם, חשוב מאוד לוודא כי האולם ממוקם במקום נגיש. זה אומר שהוא נוח להגעה גם מבחינת דרכי הגישה, הכבישים המובילים למקום וכן התחבורה הציבורית. מעבר לכך יש לוודא כי האולם הינו נגיש עבור אנשים נכים או כאלה שיש להם בעיה וקושי בניידות. כך תוכלו להיות בטוחים כי כל המוזמנים לאירוע יוכלו למצוא את המקום, להגיע למקום וליהנות מגישה נוחה וזמינה ללא עיכובים או בעיות אחרות.

חניה ליד האולם – חשוב לבחור באולם אירועים שמציע מקומות חניה בכמות מספקת בהתאם למספר המוזמנים אל האירוע. יהיה זה מאוד לא נחמד עבור האורחים במיוחד עבור אלה המגיעים מרחוק לאחר נסיעה ארוכה – אם יהיה עליהם לחפש מקום חניה משך דקות ארוכות. חשוב גם לוודא כי החניון הינו סמוך ממש לאולם האירועים והוא לא ייאלץ את האורחים לצעוד מהחניון עד לאולם דרך ארוכה מידי.

המחיר של האולם – ישנם הרבה מאוד אולמות וגם הרבה מאוד אפשרויות כאשר כל ההבדלים למעשה יבואו לידי ביטוי גם במחיר של האולם בסיכומו של דבר. חשוב לזכור, כאשר אתם עדיין עומדים לפני האירוע, הפנטזיות שלכם מובילות אתכם להסכים לכל הצעה הכי יקרה, לבחור אולם הכי גרנדיוזי ואוכל ברמה הכי מטורפת, כי אתם רוצים שהאירוע שלכם יקבל את הכבוד הראוי לו. אך ליום הגדול שלם יש גם מחר. אחרי האירוע תאלצו לשלם את כל מה שהזמנתם. החור בעו”ש עשוי להפוך לבור עמוק שיארכו לכם חודשים ארוכים או אפילו יותר מזה למלא את אותו חור. הרבה אחרי שהטעם הטוב של האוכל כבר יישכח והאירוע המהודר יהפוך להיסטוריה – נחלת העבר.

אז עשו טובה עם עצמכם ובחנו את האפשרויות שלכם. רק בהתחשב באלו תכננו את האירוע שלכם.

האוכל של האולם – רוב רובם של אולמות האירועים מציעים גם שירותי קייטרינג. מעטים מאוד הם אולמות האירועים שמאפשרים להביא לבד את האוכל מבחוץ. כאשר אתם בוחרים את אולם האירועים, אתם חייבים לבחון את האוכל שמגישים במקום או לחילופין לבחון את האופציה של הבאת אוכל באופן עצמאי על ידי חברה חיצונית. אחרי הכול, האוכל הוא אחד המרכיבים הכי חשובים בכל אירוע ואם זה לא יהיה מוצלח, הרי שכל האירוע לא יהיה מוצלח.

בקרו בזמן אמת – גם אחרי שלימדנו אתכם על מה חשוב להסתכל ומה אתם חייבים לבחון כאשר אתם בוחרים את המקום לאירוע שלם, אתם לא יכולים לוותר על ביקור באולם בזמן אמת. כלומר הגעה לאולם בעת שמתקיים אירוע דומה לאירוע שלכם, אותו אתם מתכננים לערוך. הביקור במקום באופן פיזי ייתן לכם תמונה אוטנטית וחיה ממה שצפוי לכם באירוע שלכם. בני זוג רבים מצליחים להגיע להחלטה רק לאחר ביקור באולם, הן לחיוב והן לשלילה.

טעמו את האוכל – ברבים מאולמות האירועים מציעים למי שמעוניין להזמין אירוע במקום, את האפשרות לטעום מהאוכל. הטעימות למעשה נועדו לסייע לכם להגיע לבחירה נכונה באוכל אותו תרצו להגיש לאורחים שלכם. ממש לא כדאי להסתמך על תפריט אותו מגישים לכם רק בכתב כאשר מתוך זה תבחרו את המנות הרצויות. הרבה יותר כדאי ומומלץ פשוט לטעום באופן אישי וכך להתרשם האם אכן האוכל עונה על הדרישות שלכם. כך גם תיטיבו לבחור את התפריט הרצוי והמתאים לכם. ברור כי יהיה עליכם להתחשב לא רק בטעמים האישיים שלכם. חשבו על האורחים שלכם, מה הם יאהבו ומה ישמח אותם ובהתאם לכך תבנו את התפריט לאירוע שלכם.

הסתיימו להם כל ההכנות לקראת היום הגדול שלכם,  יום החתונה. יש כבר אולם, יש גם חליפה לחתן ושמלה לכלה. סגרתם עם הצלם, סיכמתם עם הקייטרינג וגם עם הדי ג’יי. עכשיו נשאר לכם רק לפנק את האורחים שלכם במשהו שיישאר איתם לאחר האירוע.

האורחים שלכם פינו עבורכם שעות ארוכות מיומם, הם יצאו אולי מוקדם מהעבודה, התלבשו יפה לכבוד האירוע, קנו מתנה, אתם בטח רוצים לפנק אותם במשהו מיוחד. אתם תרצו לתת להם מתנה מפנקת שתישאר אצלם כמזכרת מהאירוע. כך האירוע בו השקעתם כל כך הרבה לא יהפוך להיסטוריה מיד למחרת.

אז בדיוק לשם כך אנחנו כאן. כי זה לא באמת קל להגיע לבחירה במתנה שאכן תצליח לקלוע ולשמח את כל המשתתפים באירוע. אחרי הכול מדובר בקהל בוגר שכבר יש לו את כל מה שהוא צריך. אתם צריכים לבחור גימיק כלשהו או מוצר מפתיע אשר יהיה שימושי ונחמד עבור כל האורחים.

מתנה ממותגת –

ישנם מוצרים רבים אשר הם למעשה לא ממש נושאים עמם כל בשורה מיוחדת. אם הם לדוגמא פריטי לבוש כמו חולצות, כובעים וכדומה ואם אלו כלי מיטה, מגבות, כלים שונים ועוד. אך כאשר ממתגים את אותם מוצרים, כאשר מדפיסים עליהם כיתוב אישי כלשהו הרי שהמוצר הפשוט והאנמי יהפוך להיות משהו אחר ומיוחד. הוא יקבל שדרוג של ממש ויהפוך להיות מוצר נחשק אם הכיתוב יהיה מקורי ומדליק, אנחנו נראה כי כל מי שקבל את המתנה, ייהנה לעשות בו שימוש והוא אף יעדיף את המוצר על פני כל מה שיש לו כבר במלאי האישי.

למעשה אין גבול לדמיון וכמעט על כל מוצר אפשר היום להוסיף כיתוב אישי. אם זה על כוס ואם זה על מצעים, אם זה על חולצה ואם זה על מגבת. ברור כי לשם כך יש לפנות אל אנשי מקצוע המציעים את השירות ויש להם את הידע ואת הניסיון לבצע את המלאכה בצורה הכי מקצועית וגם הכי איכותית.

כי מיתוג שייעשה בצורה לא טובה, יימחק מהר, ייטשטש או יתקלף ולמעשה מה שיישאר אלו הם רק כתמים עכורים על גבי המוצר.

אז אם החלטתם ללכת על מוצר ממותג, שימו לב שאתם באמת הולכים על משהו טוב ואיכותי. רק כך אפשר יהיה להיות בטוחים כי הקהל שיקבל את המתנה אכן יעשה בו שימוש לאורך זמן.

מזכרת לאורחים עם אמירה אישית

תמיד כדאי לבחור מתנה שתישא איתה אמירה אישית שלכם. המתנה אמורה לשקף את מי שאתם. כך היא אכן תהיה מתנה מהלב ותתקבל גם כמתנה לבבית ומרגשת.

תמיד תוכלו למצוא מתנה שיהיה בה קריצה של הומור או לחילופין מתנה שתסמל רומנטיקה. תוכלו ללכת על מתנה שמסמלת יוקרה או לחילופין, מתנה המסמלת חמימות ביתית משפחתית. יש עולם גדול של אפשרויות כאשר הבחירה בהחלט לא תהיה קשה. זאת, אם תהיו ממוקדים ותדעו מה אתם רוצים באמת להביע באמצעות המתנה.

מתנה כזו שתתאים לסגנון שלכם היא מתנה שהאורחים שלכם ייהנו ממנה ועל כן הם גם יזכרו את היום הגדול שלכם.

מתנות לחתונה לא קונים בכל חנות

על מנת שהמתנה שלכם תצליח לקלוע למטרה והיא אכן תשמח את המקבלים, כדאי מאוד לברר על חנות מוצלחת, על בית עסק המציע את השירות הייחודי של הכנת מזכרות לאירועים.

חנות כזו מציעה בדרך כלל מגוון גדול של אפשרויות וכל לקוח יוכל למצוא מתנה שתענה על הדרישות שלו. כך הוא גם יוכל לבחור מוצר בהתאם לאפשרויות הכלכליות שלו ועל פי הסכום שהוא יגדיר לצורך המטרה.

על פי רוב אפשר יהיה גם לבחור מתנה ממותגת בחנויות מהסוג הזה כך שבהחלט מדובר בפתרון מעולה לכל אחד ולכל כיס.

רוצים רעיונות?

רוצים לקבל השראה לרעיונות מתאימים למתנה? להלן מספר אפשרויות שונות שאולי ימצאו חן בעיניכם. אלו יוכלו גם להוות עבורכם חלון לרעיונות נוספים שיעלו בדעתכם בהשראת הרשימה שנמנה עבורכם.

פותחן בקבוקים בעיצוב מיוחד – ישנם הרבה מאוד אפשרויות ועיצובים מגניבים של המוצר הפשוט – פותחן בקבוקים. אמרנו מוצר פשוט, אך הוא מוצר מאוד נחוץ והכרחי ואם יהיה לנו אחד כזה המעוצב בצורה גימיקית חמודה, הרי ברור שנעשה בו שימוש. מתנה כזו בהחלט תהיה במקום.

תחתיות לכוסות – תחתית לכוס זה לא מוצר ממש הכרחי. אבל כשיש לנו כזו אנחנו בהחלט נהנים לעשות בה שימוש. תחתית ייחודית עם כיתוב מדליק בהחלט תעשה את העבודה והרעיון יכול להוות מתנה ייחודית כמזכרת מהאירוע.

מארז ממתקים בכלי מיוחד – יש כאלה שירצו להעניק מזכרת מתוקה בדמות ממתקים מיוחדים. אם אלו יהיו ארוזים בתוך כלי מעוצב הרי שגם לאחר שהממתק יאכל, עדיין יישאר הכלי כמזכרת מהאירוע.

תיון מעוצב – כלי להכנת תמצית תה זהו כלי שעשוי לשמח מאוד את האורחים שלכם באירוע. לא לכל אחד יש בבית כלי כזה. במיוחד בימינו כאשר השוק של הכלים החד פעמיים חוגג, הרי שכלים רבים ירדו מהרשימה הביתית. תיון מעוצב בהחלט יוכל לשמח את האורחים שייהנו ממזכרת מדהימה.

נרות מיוחדים – זוג נרות יכול תמיד להתאים. אנשים נהנים להציב את זה כקישוט לבית ואפשר כמובן גם לעשות בו שימוש בהזדמנות חגיגית מיוחדת.

כריות נוי – כריות נוי אלו גם כן שייכות לרשימה של מוצרי המותרות שעשויות לשמח מאוד את כל מי שיקבל אותם.

מחפשים אולם לחתונה? הגעתם למקום הנכון.

ישנן עדות שונות אשר בהן הקפידו לערוך אירוע חינה בערב שלפני החתונה. על פי המקובל, היה זה אירוע קטן ואינטימי, אך יחד עם זאת טקס רב רושם עם הרבה השראה שנבעה מהעדה אשר אליה השתייכה משפחתה של הכלה. השתתפו באירוע הזה בעיקר בנות המשפחה הן של הכלה והן של החתן וכן חברות קרובות של הכלה. באירוע נהוג היה למרוח את צמח החינה על ידיה של הכלה כסגולה למזל, לאושר ולשפע שיבוא על הזוג הצעיר שעומד לבוא למחרת בברית הנישואין. כל המשתתפות מרחו גם הן על ידיהן מהצמח הסגולי שסימל ומסמל ברכה.

המנהג לחגוג את אירוע החינה היה מקובל מאז ומעולם בעיקר בקרב קהילות יוצאי מרוקו, תימן ועוד עדות המגיעות מארצות המזרח. בקרב יוצאי אשכנז אין כל זכר למנהג שכזה. עד היום אנחנו עדים לכך כי בקרב העדות שם מקובל היה לחגוג את האירוע, עדיין נשמרת המסורת והם מקיימים אותו באדיקות. אך בהחלט אפשר לומר כי כיום זה כבר ממש לא נערך באותו פורמט כמו בעבר. כים חוגגים את האירוע בסמיכות ליום הנישואין אך לא ערב קודם. האירוע הוא הרבה יותר גדול והמוני אך המסורת והאוטנטיות בהחלט נשמרים.

מה עושים בטקס החינה?

למי שאינו מתמצא, בטקס החינה חוגגים עם מאכלים מתוקים במיוחד, מאכלים מסורתיים שעברו מדור לדור בקרב העדות השונות כאשר המוזמנים באים לברך את בני הזוג כי יזכו לחיים מתוקים ושפע בכל התחומים.

האירוע כולל גם ליווי שירים ופיוטים המתלווים לניחוחות המרוקאיים של המאכלים המסורתיים.

מרכז הטקס זהו השלב אשר בו מכניסים את הקערה עם החינה ובה מניחים מטבעות של כסף בכדי לסמל את השפע ואת העושר שעתיד לבוא על בני הזוג. מכניסים גם סוכריות מתוקות שאף הן מסמלות את המתיקות. נוהגים גם להדליק נרות כסימן וסמל לחיי האור והאושר שעתידים להגיע על הזוג הצעיר.

מה עושים עם החינה?

את החינה מורחים על כפות הידיים של החתן ושל הכלה בצורה עגולה כצורת המטבע שזהו סמל לשלמות. יש עדות שם מקובל למרוח את החינה גם על הצוואר כאות וכסמל למזל ולפריון. לאחר האירוע מוזמנים המשתתפים לסעוד את ליבם עם מיטב הכיבוד המרוקאי שכולל מגוון מאכלים מהמטבח המרוקאי האוטנטי.

זה כולל בעיקר את המאכלים המתוקים כמו עוגיות מרוקאיות, ספינג’ מרוח בדבש, אך גם קוסקוס, חריימה ועוד מטעמים מהמטבח המרוקאי אינם נעדרים מהשולחן.

איך ייראה טקס החינה שלך?

אז הבנת כנראה כי טקס החינה קשור בעיקר אלייך ככלה. את זו שעומדת במרכז העניינים וכל האירוע סובב למעשה סביבך.

את כנראה יודעת מה את רוצה שיהיה בטקס שלך ואת מבינה כי עלייך לתכנן אותו על מנת שהוא יהיה מוצלח, נחמד לכל אורחים וגם מסורתי עם הניחוחות המקובלים והידועים שהיו והשתמרו במשך כל הדורות.

הדבר הראשון שאת צריכה לארגן ולדאוג לו זה את המקום אשר בו ייערך האירוע הגדול. יש כאלה שרוצים לחגוג את האירוע בטקס רב רושם, טקס גדול, טקס מרשים עם הרבה משתתפים. מנגד יש כאלה שמעדיפים כי האירוע ייערך בקרב המעגל המצומצם ביותר של הכלה על מנת לשמר את המשפחתיות ואת האינטימיות של האירוע.

הבחירה באולם אשר בו ייערך האירוע זוהי הבחירה הכי משמעותית והכי קריטית לגבי הצלחתו של האירוע וכאן חשוב לשים לב היטב.

אירוע חינה גדול או אירוע בוטיק?

לפני הכול עלייך לשקול את האפשרויות השונות. יש שיעדיפו לחוג את האירוע בטקס רב משתתפים ויש כאלה שיחושו יותר בנוח בקרב קהל קטן ומצומצם. ברור כי כל כלה אמורה לבחור את הבחירות שמתאימות לה  בהתאם לאופייה ועל פי הציפיות שיש לה מהאירוע שלה.

האולם בו ייערך האירוע יכול להיות אולם גדול ורחב ידיים הוא גם יכול להיות אולם קטן ואינטימי. בכל מקרה חשוב לדאוג כי יהיה באולם את המקום הדרוש לעריכת הטקס, מקומות ישיבה מסודרים לכולם וגם מקום מתאים לריקודים, מקום לדי ג’יי או ללהקה כפי שתבחרי וכן הלאה. סוג האולם שתבחרי וכמובן גם הגודל שלו הם אלו שיעניקו לאירוע את האופי הרצוי מבחינתך. אם תלכי על אולם יוקרתי וקטן, תוכלי ליהנות מאירוע באווירה משפחתית ואינטימית. אך אם כן חשובה לך ההמוניות ואת רוצה את כל המעגלים הקרובים והרחוקים באירוע, אזי הוא יהיה חייב להיערך באולם גדול.

יוצרים את האווירה באירוע

חשוב לדעת כי בחירת האולם זוהי אמנם הבחירה הכי משמעותית, אך לא משנה בסופו של דבר על איזה פורמט בחרת ללכת. הדבר החשוב עוד יותר הוא לדאוג כי תהיה האווירה המתאימה באירוע. את זה אפשר להשיג באמצעות אביזרים שונים אשר אלה ישוו למקום את המראה הרצוי. לצורך עריכת החינה יש צורך באוהל או חופה אשר בו אפשר יהיה לערוך את הטקס תוך שמירה על האוטנטיות ועל האווירה הרצויה. מלבד זאת יש כמובן את התלבושות המסורתיות אותם תלבשי את והמשתתפות האחרות, יש את השטיחים, את הכריות ואת כל התפאורה סביב אשר אלו יוצרים את האווירה הרצויה במקום.

יש כאלה הפונים לצורך כך אל חברת הפקה אשר זו מציעה את כל השירות לעריכת חינה. זה כולל את כל התלבושות ואת התאורה ואת כל מה שצריך לצורך עריכת האירוע.

אז ברור שיש כאן צורך בהיערכות מתאימה מכל הבחינות. אך כאמור הצעד הראשון זו הבחירה הנכונה באולם הנכון.

ההבדל בין אירוע עסקי לבין אירוע משפחתי

חיפוש אחר אולם לקיום אירוע עסקי הוא שונה מאוד מחיפוש של אולם אירועים לשמחה משפחתית, בעוד שבאירוע משפחתי הרצון הוא לעשות אירוע מהנה לחתן והכלה או לחוגג בר המצווה, כשמדובר על אירוע עסקי יש רצונות אחרים, כאשר הרצון העיקרי הוא להציג את העסק באור חיובי ולהתאים אותו למטרה השיווקית של העסק על מנת להגדיל את הצלחתו.

מהו אירוע עסקי?

בקיום אירוע עסקי יש בעיקר מטרות שיווקיות כמו השקת מוצרים חדשים, יצירת קשרים עסקיים וכדומה. לעיתים הסיבות תהיינה אחרות – כגון יום גיבוש לצוות, כינוס עסקי לצורך חידוד מטרות ונהלים ועוד מטרות שונות. המטרה העיקרית של כל אירוע עסקי, היא בסופו של דבר לגרום לעסק לצמוח. להעניק לו עוד אפשרויות של מינוף והתפתחות על ידי הצגת השירותים העסקיים לקהלים נוספים וכן, גם על ידי עידוד העובדים שיעניקו מעצמם ככל שהם יכולים למען הצלחתו של העסק.

אירוע השקת מוצר חדש

סוג האירועים העסקיים המוכרים יותר, הם אירועי ההשקה. כל עסק שמייצר מוצר חדש, מעוניין להכיר אותו לציבור בכדי לאפשר למוצר החדש להיות במרכז הבמה. על מנת שהמוזמנים יבינו עד כמה הוא נחוץ ועד כמה הוא יכול לתרום להם יש להציג אותו כמו שצריך. אין ספק כי אירוע השקה מושקע יעניק למוצר את ההד הרצוי ויגרום לו לתפוצה נרחבת יותר.

אירוע עסקי ליצירת קשרים עסקיים

יצירת קשרים עסקיים חדשים מהווים סיבה מספקת להפקת אירוע עסקי. לפעמים מעוניינת חברה כלשהיא או עסק מסוים להרחיב את המעגל העסקי וליצור קשרים עסקיים עם אנשי עסקים שפועלים בענפים מקבילים או תואמים. הרושם שיתקבל מאותו אירוע עסקי יכול להוביל לקשרים חדשים והעמקת שיתוף הפעולה עם לקוחות קיימים.

אירוע מפנק לגיבוש הצוות

יום גיבוש לצוות שנותן את נשמתו לעסק נחשב אף הוא לאירוע עסקי. צוות שמרגיש כי הנהלת החברה משקיעה בו ומפנקת אותו אפילו על חשבון שעות עבודה, ירצה באופן טבעי לתת יותר מעצמו למען הצלחתה. גם כאשר ימי הגיבוש עולים כסף רב, הם מובילים בסופו של דבר להעצמת העסק ולהגברת התפוקה בעסק, כך שההשקעה בהחלט משתלמת ומחזירה את עצמה בגדול.

אולם לכינוסים עסקיים

כאשר מתכננים כינוס עסקי יש צורך לשכור אולם עבורו. באולם כינוסים מתאים ניתן יהיה ליהנות מחלל שמותאם לאירוע כגון זה. מקומות שמתאימים לכינוסים עסקיים כוללים בדרך כלל גם אודיטוריום. האודיטוריום הוא זה שעשוי לתת את המענה הטוב ביותר במיוחד כאשר מדובר בכינוס עסקי אשר כולל מוזמנים רבים. לעומת זאת, ישנם כאלה שיעדיפו לערוך את הכינוס העסקי דווקא באולם מושקע וסביב שולחנות ערוכים עם כיבוד קל או אפילו ארוחה עשירה ומפנקת.

איך בוחרים אולם מתאים לאירוע עסקי?

הבחירה המשמעותית ביותר לקראת אירוע עסקי היא כמובן בחירת האולם. מכיוון שכאשר האולם מתאים לסגנון האירוע הוא יוכל לגרום לו להיות מוצלח ולשרת את מטרתו בצורה הטובה ביותר. מה שחשוב בעיקר לדעת הוא שלכל עסק יש סגנון משלו ולכן האירוע צריך להתאים לאופי של אותו עסק, מה הסתם שאירוע לאנשי הייטק יהיה שונה מאירוע עסקי מתחום הריהוט וכדומה. כל קהל שמגיע מורכב מאנשים שונים ולכן צריך גם להתאים את האירוע לקהל היעד ולתכנן אותו בהתאם.

אולם אירועים עם ציוד מתאים

עבור כל אירוע יש צורך בציוד מתאים ועל פי רוב, בנושא זה יש לזכור כי ציוד באולם לאירוע עסקי אמור להיות שונה מאשר ציוד באולם לאירוע משפחתי. אירוע משפחתי כולל בדרך כלל ציוד בסיסי מאוד שאינו מספיק עבור אירוע עסקי. אירוע עסקי יהיה בדרך כלל מורכב יותר ולכן צריך להיות באולם גם ציוד מתאים עבור הקרנת קטעי וידאו או מצגות, שירותי במה והגברה להרצאות שיושמעו בו ולהופעות אומנותיות שיעלו במהלכו. בנוסף לכך, יש לדאוג למקום נוח בו האורחים יוכלו לאכול במהלך האירוע. אם זה בר בשירות עצמי או שולחנות ערוכים עם מנות אישיות לכל מוזמן.

ניסיון מהווה יתרון

אולם אירועים שהוא בעל ניסיון מקדים בעריכת אירועים עסקיים יהיה על פי רוב יעיל יותר במהלך האירוע. בשל ההבדלים שקיימים בין האירועים העסקיים השונים, כדאי מאוד לבחור במקום שמתמחה בעריכת אירועים מן הסוג הזה, על מנת שניתן יהיה לקבל את המענה המושלם וכדי שהאירוע יהיה הכי טוב שאפשר. אולם לאירוע עסקי אמור לתת מענה למטרות האירוע ואף לאפשר למסרים, לתכנים וכמובן לתדמית של העסק להיות בולטים ומובנים לכל.

אז לקראת האירוע העסקי הבא שלכם אנחנו ממליצים לעשות חושבים, לבדוק מה מתאים לכם מבחינת סגנון האירוע, הלוקיישן, קהל היעד שלכם ורק אז לבחור – אנחנו בלורנס נשמח לארח אתכם!

כמה סיבות מדוע אנשים שוכרים אולמות אירועים

כל אדם שמעוניין לערוך אירוע כלשהו לציבור גדול, רוצה כמובן שהוא יהיה בלתי נשכח. זה יכול להיות אירוע משפחתי או אירוע חברתי, זה יכול גם להיות אירוע עסקי או כינוס מקצועי. בכל מקרה, כאשר מדובר באירוע, הוא צריך להתקיים במקום מכובד ומתאים.

אירוע השקה יוקרתי חייב להיות במקום יוקרתי

אירוע השקה נחשב אומנם לאירוע עסקי, אך למעשה הוא מיועד עבור אנשים מכובדים ובעלי השפעה. באירוע השקה מציגים למעשה מוצר חדש שמעוניינים להפיץ בשוק ועושים זאת באמצעות הצגתו בפומבי לאנשי עסקים. כאשר המוצר מקבל את הבמה הראויה לו והמשתתפים אכן משתכנעים כי מדובר בעוד מוצר חובה, הם ירכשו את המוצר בסופו של האירוע ואף ישכנעו את לקוחותיהם לרכוש אותו מבית העסק שלהם. על כן, חייב אירוע זה להיות מרשים מאוד על מנת שהוא יעניק למוצר את ההד הרצוי והרבה ישמעו עליו וכך האירוע המושקע ישיג את מטרתו.

מארגנים מסיבה פרטית? מקום מגניב יעשה את העבודה

כאשר מארגנים מסיבה קטנה רק לחברים קרובים או לבני המשפחה המצומצמת, יש לבחור את מקום האירוע בקפידה רבה. מסיבות פרטיות הן בדרך כלל מסיבות מושקעות יותר מכיוון שכאשר מדובר במעט מוזמנים ובמעט מנות, ניתן להשקיע יותר במתן תשומת לב לכל אחד. מארגן המסיבה יכול להרשות לעצמו להזמין אוכל יקר יותר, מנות מגוונות ומושקעות, להשקיע בבר מעניין ובשתייה יקרה. בדיוק לכן, חייב גם המקום הנבחר – זה שבו מתקיים האירוע, להיות מגניב ומושלם. עם זאת, לא תמיד יהיה צורך להוציא על מקום מפוצץ למסיבה הון רב וניתן בהחלט למצוא מקומות מיוחדים שמותאמים לאירועים ולמסיבות בפורמט מצומצם במחירים סבירים לחלוטין.

אולם אירועים אותנטי לאירוע מסורתי אותנטי

ישנם אירועים מיוחדים שנערכים כחלק ממסורות עתיקות שנים ולכן יש לדאוג למקום מתאים עבור עריכת האירוע. כך לדוגמא אירוע חינה, זהו אירוע מסורתי לכל הדעות ומקיימים בו טקס מסורתי, לובשים תלבושות מסורתיות מיוחדות ומשתמשים באביזרים מסורתיים שונים כמו שטיחים, כריות ישיבה וכמובן עלי החינה. כמו כן, ישנם גם מאכלים מיוחדים שמכינים עבור הטקס כמו המופלטות, מגשי המתוקים והתה החם המסורתי. מכיוון שאירוע החינה הינו אירוע מסורתי כל כך, חשוב לערוך אותו באולם אירועים שניתן להתאים לאירוע ולגרום לו להיראות מתאים למסורת עליה נשענת החגיגה.

אולם כנסים מפואר לכינוס מומחים

גם עבור כנסים מקצועיים יש לבחור אולם מתאים. כנסים והרצאות ובמיוחד כינוסים מקצועיים שמיועדים למומחים, צריכים להיערך במקומות מתאימים שהחלל בהם מותאם לאופי של אירועים כגון אלו. מקומות שמתאימים לכינוסים עסקיים ומקצועיים כוללים בדרך כלל חלל מיוחד שמותאם לכנסים הלוא הוא האודיטוריום. באודיטוריום ישנם כיסאות מדורגים אשר מאפשרים למשתתפים לצפות במוסר ההרצאה, לראות בצורה ברורה את המצגות ואת קטעי הווידאו המוקרנים ואפילו לצאת ולהיכנס למקומם מבלי להפריע יתר על המידה למשתתפים הנוספים. בצידי האודיטוריום או מחוצה לו, ניתן להעמיד עבור המשתתפים בר משקאות, ערכות מזון, מזכרות שונות ועוד.

אולם אירועים מפואר = חתונה מושלמת

ההחלטה להתחתן לא נופלת ביום אחד. קודמות לה חודשים של חברות, היכרות והרבה שעות של יחד. לאחר תקופה ממושכת, כאשר מגיעים שני הצדדים להחלטה כי הם מעוניינים למסד את הקשר ולהפוך אותו לעמוק יותר, זה הזמן לתכנן את החתונה. החתונה היא האירוע המשמעותי ביותר בחיים ולכן יש צורך לבחור בתשומת לב מרבית את המקום בו היא תיערך. בניגוד לדעה הרווחת, אולם אירועים מפואר לא נועד אך ורק להוציא את העיניים לחברים ולבני המשפחה, אלא הוא נועד בראש ובראשונה לשמח את בני הזוג הנישאים ולתת להם את ההרגשה כי האירוע שלהם הוא האירוע של החיים – מה שאכן נכון לגביהם לפחות.

מה שאסור לשכוח כאשר סוגרים על אולם אירועים

כפי שקראתם קודם, קיימות סיבות שונות ומגוונות מדוע אנשים מחפשים אולם אירועים אותנטי, אך מה שחשוב באמת, זה לא רק למצוא מקום לעריכת האירוע אלא לוודא כי הוא מתאים לכם מכל הבחינות ולא רק מהבחינה החיצונית. להלן מספר נקודות שאסור לשכוח כאשר סוגרים על אולם אירועים:

• מחיר – כידוע, עריכת אירוע מצריך משאבים רבים ויש צורך להקצות עבור כל חלק סכום כסף מסוים מהסכום הכולל. נכון שהאולם הוא הדבר המרכזי והיקר ביותר, אך יש לשים לב שלא לחרוג מהסכום שיועד עבור שכירת מקום לאירוע.
• גודל – בחירת אולם לאירוע תלויה מאוד גם במספר המוזמנים לאירוע. על כן, כדאי לערוך רשימה של המוזמנים כדי שניתן יהיה לדעת כמה מקומות צריך ובאיזה גודל אולם עליכם לבחור עבור האירוע.
• הגעה – נוחות דרכי הגישה למקום האירוע היא חשובה מאוד. כאשר האורחים יודעים כי קיימת תחבורה ציבורית נוחה עד למקום האירוע ושכבישי הגישה אליו נוחים וזורמים, יהיה להם הרבה יותר חשק להגיע לאירוע ולשמח אתכם.
• חניונים – אם מדובר באירוע בו מרבית האורחים הינם בעלי רכבים, חשוב מאוד לדאוג שיהיה חניון נוח וקרוב למקום. כאשר האורחים יודעים כי מובטחת להם חנייה נוחה, הם יהיו הרבה פחות לחוצים במהלך הדרך ויגיעו לאירוע נינוחים ורגועים.
• המלצות – לפני החתימה הסופית, אל תשכחו לבקש המלצות מכאלה שערכו כבר אירוע במקום הזה – כיצד הם התרשמו ממנו, מהשירות שניתן בו והאם הם סיימו את האירוע בתחושה של “נעשה זאת שוב”.

אירוע בוקר – מתי זה מתאים?

בעבר, נערכו מרבית האירועים והמסיבות בשעות הערב. השעות הרגועות של היממה, בהן אף אחד לא נמצא בעבודה וכולם נינוחים ומשוחררים מכל לחץ. בתקופה האחרונה, החלו אירועי הבוקר לכבוש את השוק וניתן לראות יותר ויותר אנשים שעורכים את האירוע שלהם או את המסיבה בשעות הבוקר או בשעות לפני הצהריים. למעשה, ניתן לערוך כל אירוע שהוא בשעות הבוקר. כאשר מדובר באירוע קטן או במסיבה מצומצמת וגם כאשר מדובר באירוע גדול בעל משתתפים רבים.

מחפשים לחסוך בהוצאות? ערכו את האירוע בשעות הבוקר

חשוב לזכור כי הביקוש לאולמות אירועים בשעות הבוקר אומנם הולך וגובר, אך עדיין המחירים לאירועים בשעות כאלה הם עדיין סבירים ואף נמוכים בהרבה ממחירים שגובים עבור אותם מקומות בשעות הערב ואפילו בשעות הצהריים. כמו כן, גם שירותי הקייטרינג והמלצרות כמו גם מעניקי השירות האחרים גובים מחירים נמוכים יותר על אירועים שנערכים בשעות הבוקר עקב ביקוש נמוך בשעות אלו.

כנס מקצועי מוצלח מתקיים בבוקר

כפי שבוודאי ידוע לכולם, בשעות הבוקר הראש רענן ונקי וגם הגוף נינוח ורגוע לאחר שנת הלילה שעברה. על כן, כאשר קובעים שעה עבור כינוס עסקי או מקצועי, מומלץ לבחור בשעות הבוקר. בכינוס מקצועי צריכים המשתתפים להקשיב למידע רב בתחום שבו הוא עוסק ולכן יש לערוך אותו בשעות בהן הראש עדיין עירני ורענן והוא מסוגל להכיל ולקבל הרבה מידע חדש שהוא שומע.

טקס ברית מילה נערך לרוב בשעות הבוקר

ביום השמיני להולדתו של בן זכר יש לערוך טקס מיוחד בו מציינים למעשה את הסימן היהודי בגופו של התינוק. בהרבה מקומות נהוג להשכים מוקדם בבוקר על מנת לקיים את מצוות ברית המילה ולכן ניתן לראות כי מרבית אירועי ברית המילה מתקיימים בשעות הבוקר. כמו כן, יש עניין לערוך את הטקס בשעות היום ולא בשעות החשיכה על כן עורכים את הברית בשעות מוקדמות של היום. לאחר טקס הברית, נוהגים לערוך סעודה גדולה – סעודת מצווה. הסעודה נערכת כמובן באולם אירועים מפואר כיאה לאירוע כה חשוב ולכן יש למצוא אולם אירועים שעורך גם אירועים בשעות הבוקר.

אירוע קליל מתקיים בשעות הבוקר

כאשר מעוניינים לארגן מסיבה או אירוע קליל כלשהו, מומלץ לערוך אותו בשעות הבוקר. בשעות אלו אין צורך להתלבש ולהתגנדר בבגדים כבדים ומפוארים וניתן ללבוש בגד יפה שאומנם מתאים לאירוע, אך הוא עדיין יהיה קליל ונוח. כמו כן, בשעות הבוקר הקיבה עדיין אינה מסוגלת לעכל מאכלים כבדים ושומניים, על כן מגישים באירוע כזה גם אוכל קליל יותר שלא יכביד על הקיבה ויאפשר להמשיך את שגרת היום כרגיל וללא הרגשה של כבדות.

אז מה מגישים באירוע שנערך בשעות הבוקר?

כפי שצוין לעיל, האוכל שמגישים באירועי הבוקר הינו שונה בתכלית באוכל שמוגש באירוע שנערך בשעות הצהריים או הערב. באירועי בוקר יוגשו בעיקר מאכלים קלים כגון לחמניות מוכנות אשר ילוו בסלטי ירק, פלטות של ירקות חתוכים עם רטבים שונים וכדומה. כמו כן, אם יש צורך להגיש מנות מכובדות יותר, ניתן לבחור בארוחה שכוללת אוכל חלבי שנחשב לקל יותר לעומת האוכל הבשרי. האוכל החלבי יכול אף הוא להיות מפואר ולהתאים לכל אירוע, יוקרתי ככל שיהיה.

מה חשוב לשים לב כאשר בוחרים מקום לאירוע בוקר?

כמו לפני כל אירוע, יש לשים לב כי האולם הנבחר מתאים לסוג האירוע שעומד להתקיים בו; עסקי, פרטי, כינוס או טקס ברית מילה, האם הוא מספיק גדול על מנת להכיל את כל האנשים שמוזמנים אליו והאם קיים בו את כל הציוד שנדרש בשביל לקיים את האירוע בצורה הטובה ביותר. בנוסף לכך, חשוב לשים לב שניתן להחשיך את האולם בצורה מוחלטת כדי לאפשר הקרנת קטעי ווידאו או מצגות אשר מלווים כיום כמעט כל אירוע.

ארוחת בוקר מפנקת עם נוף מהמם

כל אחד שעורך אירוע מעוניין כי האורחים שלו ייהנו לא רק מהאוכל הטעים שמוגש אלא גם מאווירה נעימה ונינוחה שתשרור במקום במהלך האירוע. חשוב לזכור כי לא משנה באיזה אירוע מדובר, בכל מקרה תרצו כי האורחים בו ייהנו מכל רגע. בדיוק לכן, יש לבחור במקום יפה. נכון שחשוב מאוד לבחור במקום שמגיש ארוחות בוקר מפנקות ועשירות, כאלה שמתאימות לאירוע בוקר, אך יש לזכור לבחור גם אולם שנמצא במקום ציורי ומרתק ומהחלונות שלו ניתן להשקיף על נוף מקסים ועוצר נשימה. עובדה זו יכולה לשדרג את האירוע לאין ערוך ולהרים אותו מכל הבחינות.

אירוע מקסים שלא יקרע לכם את הכיס

אם זה לא האירוע הראשון שאתם עורכים, אתם בוודאי יודעים כמו כל אחד שערך אירוע אי פעם, כי מדובר בסיפור יקר מאוד. כל נותני השירותים מבקשים תמורה – אם זה הקייטרינג שבישל את האוכל ואם אלו הזמרים שהנעימו את השעות באירוע וגם שירותי העיצוב והמלצרים דורשים את שלהם בסיומו של האירוע. אחד הדברים שנוגסים בחלק משמעותי מאוד מהתקציב שמיועד לאירוע הוא שכירת מקום מתאים. אולם אירועים הוא לא דבר זול אך עם זאת ניתן למצוא מקומות רבים שמתאימים לאירועי בוקר או לכל אירוע אחר שאתם עורכים במחירים נוחים וזולים וכאלה שיאפשרו לכם לסיים את האירוע בתחושה רגועה ונעימה שלא הוצאתם את כל הכסף רק על המקום.

הנה זה קורה – מ-ת-ח-ת-נ-י-ם!!!

לאחר תקופת חברות ארוכה זה סוף סוף קרה, הרגע הגדול והמרגש בו אהובך שלף את הטבעת מכיסו, כרע ברך לפנייך וביקש את ידך. בהתרגשות רבה ענית את המובן מאליו וכעת הגיע הזמן לתכנן את האירוע הגדול והמכריע – אירוע החתונה. כל אחת מדמיינת את אירוע החתונה שלה כמעט מיום עומדה על דעתה וחולמת מידי פעם כיצד תיראה שמלת הכלולות שלה. עכשיו זה כבר קרוב מתמיד, הרגע הגדול של חייך מתקרב בצעדי ענק ואת מעוניינת שהוא יהיה הכי מושלם שיכול להיות.

תכנון מקדים – המתכון לאירוע מנצח

תכנון אירוע חתונה הוא משימה מורכבת מאוד ולכן יש לעשות זאת בצורה מחושבת ומסודרת מאוד. אז לפני שהמרוץ הגדול מתחיל, חשוב שתשבי יחד עם בן זוגך לעתיד ותתכננו לפרטי פרטים את האירוע הגדול. הכינו יחד רשימה מפורטת של כל השירותים שיש להזמין לקראת היום הזה, ערכו רשימת מוזמנים ונסו להבין עם עצמכם איזה סוג אירוע מתאים לכם – גדול והמוני או קטן ואינטימי. כאשר יש לכם כבר רשימות מפורטות, הגיע הזמן להתחיל לזוז ולארגן את כל מה שצריך. והדבר הראשון והחשוב ביותר הוא, לבחור מקום מתאים שבו תיערך החתונה שלכם.

בחירת אולם אירועים לחתונה – כיצד עושים זאת?

כאשר בוחרים אולם אירועים יש להתחשב במספר פרמטרים עיקריים אשר יכולים לסייע רבות בזמן איתור האולם המושלם. את הפרמטרים האלה, את ובן זוגך אמורים לקבוע מכיוון שהם מתייחסים לסדר גודל האירוע אותו את מתכננים ולאופי אותו אתם רוצים שיישא. על כן, חשוב לתכנן אותו לפני שמתחילים לחפש אולם וזאת כדי שהחיפוש יהיה ממוקד יותר ומהיר יותר.

כמה אורחים את רוצה בחתונה שלך?

על מנת להגיע באמת להחלטה הנכונה והמוצלחת ביותר, עליכם להבין קודם כל באיזה סדר גודל עומד להיות האירוע שלכם. כמה חברות יש לך וכמה חברים יש לו, את מי מהם אתם מעוניינים להזמין וכמה בני משפחה יש מכל צד. מספר המוזמנים לאירוע הוא הפרמטר היחיד (כמעט) שקובע באיזה גודל צריך להיות אולם האירועים שאתם בוחרים עבור החתונה שלכם. מכיוון שהאולם הוא זה שאמור להכיל את כל המוזמנים הוא צריך להיות מספיק גדול כדי שיהיה בו מספיק מקום לכולם אך מצד שני, לא גדול מידי בכדי שלא תיווצר הרגשת ריקנות ומבוכה.

עם זאת, למרות שהכנתם רשימת מוזמנים לא מומלץ להסתמך עליה באופן מוחלט ותמיד כדאי להזמין מספר מקומות מעבר למספר המשוער. כדי שאם יקרה מצב שיגיעו יותר אורחים ממה שציפיתם או שתזכרו בעוד חברים שיש להזמין, יהיה לכם היכן לארח אותם ותוכלו לכבד אותם כמו שצריך.

מהיכן מגיעים האורחים שלכם?

מלבד הגודל של האולם, גם למיקום שלו ישנה חשיבות גדולה. מומלץ לתכנן את האירוע במקום שיהיה נגיש למרבית האורחים שלכם בכדי שיהיה להם נוח להגיע אליו ולשמח אתכם ביום הגדול שלכם. במקרים בהם האורחים מגיעים מערים שונות בכל רחבי הארץ, מומלץ לבחור באולם אירועים שנמצא במרכז הארץ ולכן, מקום לחתונה ביפו יכול להיות מוצלח מאוד במקרה כזה. לעומת זאת, כאשר האורחים מגיעים ברובם מעיר מסוימת או מסביבה מסוימת בארץ (כגון דרום הארץ, הגליל וכדומה), כדאי לבחור באולם אירועים באזור המסוים הזה.

מה שכן, עם כל הרצון הטוב שבוודאי יש לכם, אל תשכחו את עצמכם. זכרו כי גם לכם אמור להיות נוח להגיע לאולם וגם אתם צריכים לחזור אחריו הביתה. על כן, בחרו באולם שיהיה קרוב ונגיש גם עבורכם – חתן וכלת האירוע.

דרכי הגעה לאולם וחניונים

נקודה נוספת וחשובה שיש לקחת בחשבון היא דרכי ההגעה למקום. במידה והאורחים שלכם אינם בעלי רכבים, מומלץ לבחור באולם אירועים שהוא נגיש לתחבורה ציבורית על מנת שהם יוכלו להיעזר בה כדי להגיע לחתונה. בנוסף לכך, יש לדאוג גם לאורחים שמגיעים לאירוע ברכבם הפרטי. ישנם אולמות אירועים שמספקים מקומות חנייה חינם לאורחים שמגיעים ואם לא, אתם כבעלי האירוע אמורים לדאוג לכך שלאורחים שלכם תהיה חנייה נוחה כאשר הם מגיעים לאירוע.

בנוסף לכך, חשוב לזכור כי אזור יפו – תל אביב הוא מרכז הארץ ולכן הוא בעייתי מבחינת עומסים בכבישים ופקקי תנועה. על כן, במידה ואתם בוחרים לערוך את האירוע שלכם באולם אירועים ביפו, זכרו לבדוק האם כביש הגישה אליו הוא נוח וזורם כדי שהאורחים שלכם לא יתקעו בפקקים ויגיעו לאירוע באיחור.

מהו התקציב שלכם עבור האירוע?

פרמטר נוסף שאמור להנחות אתכם בדרך לבחירת האולם המושלם הוא הכסף. כפי שאת בוודאי יודעת, כל אירוע גדול הוא סיפור יקר וכאשר מדובר באירוע שאמור להיות יוקרתי יותר מסתם אירוע, הוא יהיה עוד יותר יקר. על כן, כדאי מאוד לתכנן מסגרת תקציבית לאירוע ולחלק את הכסף בצורה משוערת עבור השירותים השונים.

אחד הדברים שעולים הכי הרבה כסף בכל הסיפור הוא שכירת אולם האירועים שבו תתקיים החגיגה הגדולה. אז לפני שאתם מתחילים בחיפושים אחר האולם המתאים, הקציבו עבור העניין סכום כסף אשר ממנו לא תחרגו ובהתאם לכך תבחרו את האולם. על מנת שזה יוכל לעבוד לכם, מומלץ שתערכו סקר מחירים לפני שאתם יוצאים לתור אחר אולם האירועים וכך תוכלו לקבל תמונה ברורה יותר של האולמות שמתאימים לתקציב שייעדתם עבור המטרה הזו.

בעבר מקובל היה לערוך את אירוע החינה בביתה של הכלה. את האירוע נהגו לערוך ערב קודם החתונה כאשר היו בה את כל האלמנטים המסורתיים בהתאם לעדה אשר אליה משתייכת המשפחה של הכלה אך היא נערכה בפורום מצומצם למדי, לא בטקס גדול ורב רושם.

היום, כמו הרבה דברים אחרים, התהפכו היוצרות וכל אירוע קטן, נחגג בהמוניות וברוב עם. כך זה עם אירועי החינה וכך זה גם עם אירועים מסוגים אחרים כמו מסיבות יום הולדת, מסיבות בר מצווה או בת מצווה ואפילו חתונות. כול האירועים עברו לפורמט שונה לחלוטין, לאירועים מרשימים וגדולים פי כמה וכמה עם מאות מוזמנים, אולמות יוקרה, אוכל גורמה וגם תוכניות מושקעות.

איך בוחרים את האולם המתאים לחינה?

למעשה אירוע החינה בשל אופיו של האירוע שזהו טקס אינטימי וגם אם מוזמנים אליו אורחים רבים, עדיין יהיו אלו אורחים מהמעגל הקרוב ביותר אל בני הזוג או אל ההורים שלהם. אמנם אפשר להגיע לכמות של 200 מוזמנים ואף יותר אך בכל זאת, יש את האופי של האירוע שהוא אמור להיות יותר רגוע ויותר שקט.

לפני שבוחרים את האולם שם יערכו את החינה, חשוב לשים לב ולהתחשב במספר פרמטרים.

זה כולל את מספר המוזמנים, את התקציב שיש לנו לצורך האירוע הזה, את העונה בו אנחנו עורכים את האירוע וכן את התחושה והשאיפות של בני הזוג.

מקום שיתאים לאופי האירוע

חשוב לזכור כי אירוע חינה אמור להתקיים במקום שיכיל ברווח את כל המוזמנים ומלבד זאת יהיה בו גם מקום לעריכת הטקס עצמו של החינה. יש עדות שם נהוג להעמיד חופה של ממש או אוהל מיוחד ולערוך את הטקס בצורה רבת רושם. ברור כי האולם אמור להיות ערוך לכך והוא חייב להכיל את כל התפאורה הנדרשת לצורך קיום הטקס. כך גם צריך לדאוג כי יהיה מקום לריקודים וכן לדי ג’יי או ללהקה שתבחרו שינעימו וילוו עבורכם את  האירוע מהצד המוסיקלי שלו.

חינה כאירוע בוטיק

היום מקובל מאוד לערוך אירועים באווירה אינטימית ויוקרתית. אירוע חינה יוכל בהחלט להתאים לסגנון כזה של אירוע כאשר האווירה הנעימה ששוררת על פי רוב באירוע כזה, תשדרג את התחושה הרצויה ואירוע החינה אכן יישא את האופי הרצוי.

אם החלטתם ללכת על אירוע כזה, חשוב שתבחרו את האולם הכי מתאים לסגנון. כי לא בכל אולם תוכלו לשוות לאירוע שלכם את תחושת היוקרה והאינטימיות הרצויה.

עליכם לחפש אולם שמעוצב היטב, אולם שבנוי מלכתחילה כאולם לאירועי בוטיק וכזה שעשוי לתת מענה למטרות שלכם.

האולם אמור מצד אחד להיות קטן מעט על מנת להעניק לו את התחושה האינטימית והמשפחתית, אך מנגד חשוב שהאולם יהיה מרווח דיו על מנת שאפשר יהיה לארח בו את כל האורחים בצורה נינוחה בלי שתיווצר צפיפות מעיקה.

יש לשים לב כי הצוות במקום ערוך לשרת את הקהל שאמור להגיע למקום והוא יודע לעשות את האירוע למפנק וחמים שיהפוך אותו לאירוע בוטיק.

מסעדה מרוקאית לחינה

יש כאלה שמחפשים את המקום הכי אוטנטי לחגוג בו את אירועי החינה. הם רוצים שהמקום ייראה ויהיה מותאם לגמרי לאווירה. זה כולל ריהוט מרוקאי אוטנטי שמעוטר בערבסקות ואומנות מרוקאית ואלו יוצרים את האווירה הרצויה האוטנטית. אז יש מסעדות שאכן עונות בדיוק על ההגדרה הזו והם אכן מעניקים את האווירה המתאימה רק הודות לעיצוב של המקום. אך האמת היא שישנן חברות המציעות כיום את השירות של עיצוב ותפאורה מתאימים לאירועי חינה בכל מקום שהלקוח מבקש. כך שגם באולם אירועים אפשר יהיה להגיע לעיצוב ולתפאורה הרצויה.

מה צריך לאירוע החינה?

אז האמת היא שאין לנו ממש רשימה מוגדרת מה חשוב שיהיה באירוע החינה היות ובכל עדה יש את המנהגים שלה, את המסורת שלה כמו גם את האביזרים או התלבושות המיוחדות לאירוע. אך בכל זאת ישנה הרשימה הבסיסית שהיא כוללת את עלי החינה, אותם שולח על פי רוב החתן אל בית הכלה ומהם מכינים את התערובת המיוחדת שאותה מורחים על ידיהם של החתן והכלה, כסגולה לברכה, לשפע ולעושר בבית החדש אותו הם עומדים להקים.

גם המשתתפים נהנים לקבל מהצמח הסגולי והם מורחים גם כן את הצמח על כף ידם.

מעבר לכך יש את התלבושות האוטנטיות כאשר כל עדה מתייחדת בתלבושת שלה. יש את אוהל החינה או החופה המיוחדת. יש את הכיבוד המסורתי שעשוי לכלול מופלטות אותם מציבים בדוכן מיוחד. יש את המגשים המתוקים, את התה החם והמסורתי, את השטיחים המתאימים ואת הכריות המיוחדות ואת כל מה שהופך את האירוע לאוטנטי עם כל הניחוחות והטעמים המוכרים.

כמה כדאי להשקיע באירוע?

חשוב לזכור כי אירוע החינה, חשוב ככל שיהיה, הוא אירוע שמהווה למעשה מעין הקדמה לאירוע הגדול – החתונה. אם נשקיע בחינה את כל האנרגיות שלנו גם מהבחינה הכספית, זה איכשהו יצטרך להיות גם על חשבון החתונה. לא כדאי להוריד מהחתונה לטובת החינה כי אחרי הכול, החינה יש לה את הכבוד שלה הודות למנהגים המסורתיים שלה ואין צורך להגזים יותר מידי בהשקעה.

אך כאן ברור כי כל אחד חייב לעשות את השיקולים האישיים שלו ולערוך את האירוע בצורה הכי מתאימה לו.

לסיכום, בעת הבחירה של האולם לחינה יש לבדוק את האפשרויות הקיימות תוך בחינה מדוקדקת למה שמתאים לכם, לסגנון שלכם ולאופי שאתם רוצים שיהיה באירוע שלכם.

אירוע בר מצווה זהו אירוע מסורתי אשר בו מציינים את יום הגיעו של הנער לגיל מצוות. זה אומר שהוא נעשה בר מצווה, הוא נעשה אחראי למעשיו ועל פי המסורת היחס אליו יהיה כמו אל כל אדם בוגר. הוא יכול לעלות לתורה, הוא יכול לשמש כחזן להוציא ידי חובה את כל הציבור ולמעשה הוא נעשה מחויב בעול תורה ומצוות מתוך שסומכים עליו כי הוא אכן מסוגל, ראוי ויכול להיות אחראי על עצמו.

את אירוע בר המצווה נוהגים לחגוג ברוב פאר על מנת לציין את השמחה הגדולה של הגיע הנער לגיל זה.

איך תחגגו את מסיבת בר המצווה?

האמת היא שיש הרבה מאוד דרכים איך וכיצד לחגוג את אירוע בר המצווה. יש אפשרות ללכת על אולם אירועים, גדול או קטן בהתאם למספר המשתתפים, אך אפשר גם ללכת על מקום אלטרנטיבי. זה יכול להיות מקום כלשהו בטבע, זה יכול להיות ביער, בפרדס, בכרם או סתם כך על צלע ההר…

חשוב לדעת כי לבחירה במקום אשר בו ייערך האירוע ישנה משמעות רבה וזה למעשה יקבע את הצלחתו של האירוע. אם הוא ייערך במקום שאינו מתאים מבחינת ההרכב ומספר המשתתפים, הרי שהאירוע ייאבד מטעמו, לפחות עבור אלו שלא ימצאו לעצמם מקום ישיבה. מנגד אם המקום יהיה גדול מידי, האווירה תהיה לא נעימה ולא נוחה.

כך גם חובה לשים לב למזג האוויר בעת המסיבה. אי אפשר לחגוג בחוץ אירוע כאשר מזג האוויר אינו מעניק את התנאים האופטימאליים לצורך כך.

תתייעצו עם הנער!

חשוב ליידע את כל ההורים ובמיוחד את אלו שסבורים כי הם יודעים יותר מהילדים שלהם והם אמורים לקבל את ההחלטות עבורו, כי לבחירה של הנער יש הרבה מאוד מה לומר ואם הנער יחוש כי אין התייחסות לתחושותיו, אין קשב לשאיפותיו ואף אחד אינו מתעניין בחלומות שלו, הרי שהוא לא ייהנה מהאירוע. ולא משנה כמה אתם ההורים בחרתם להשקיע, אם הילד לא יהיה מרוצה, הרי שלא עשיתם דבר. יותר מזה, הוא פשוט יזכור את אירוע בר המצווה שלו לכל החיים כאירוע שבו לא התחשבו בדעתו, התייחסו אליו כאל ילד קטן למרות שבהחלט היה לו מה לומר.

אולם מתאים לכל הדעות

אז נכון שאמרנו כי יש לתת מקום של כבוד לרצונותיו לש נער בר המצווה, יש להתייחס אל מה שחשוב לו ואל מה שהוא רוצה. אך בכל זאת לא נוכל לומר כי להורים אין כל מקום מבחינת ההחלטה. סוף כל סוף, ההורים הם אלו שמשלמים על האירוע ואחרי הכול הם בעלי ניסיון יותר מאשר הנער שחוגג בסך הכול 13 שנה. כאן חשוב לדעת כי אין להיכנע לכל גחמה שעולה בראשו של הנער. לא חייבים להיכנע לכל תכתיב שלו ולא הוא זה שיכול לקבוע בעצמו את כל מהלך העניינים. חשוב להלך בחוכמה בין הטיפות ולהגיע יחד להחלטה הכי מתאימה שתענה על הציפיות של כל הצדדים.

אולם שמתאים למוזמנים

אז כבר צלחנו (הבה נקווה…) את המשוכה של קביעת ההחלטה לגבי מהות האירוע ואופיו מבחינת החתן והוריו. כאן חשוב לבחור את האולם או את המקום בו ייערך האירוע גם מבחינת המיקום שלו בארץ. ראוי להתחשב בכל האורחים שאמורים להשתתף באירוע כאשר חשוב לשבת עם הרשימה ופשוט לבדוק מאיזה מקומות בארץ מגיעים אלינו האורחים. אנחנו נהיה הרבה יותר נחמדים אם נתחשב באורחים שלנו ולא נגרור אותם מאזורים מרוחקים בארץ אל המקום בו אנחנו בוחרים לערוך את האירוע שלנו.

חשוב מאוד לשים לב לכך ולא להיות שרירותיים. הגמישות חשובה והיא תתרום גם לתחושה של האורחים.

אולם עם גישה נוחה

מלבד המיקום של האולם יש לוודא כי האולם מציע גישה נוחה וקל יהיה לכולם להגיע אל המקום. אם יש אנשים מוגבלים מבחינת ניידות בין המוזמנים שלכם, ברור כי יהיה עליכם לתת את הדעת גם לכך וכי יהיה מעבר נוח המיועד עבור נכים.

דבר נוסף עליו יש לתת את הדעת זוהי החניה. חשוב מאוד כי תהיה חניה נוחה וזמינה עבור כלל האורחים על מנת שהם לא ייאלצו להסתובב סחור סחר סביב האולם עד שיצליחו למצוא לעצמם מקום חניה נוח.

אלו הן נקודות חשובות במיוחד ולא תמיד אנחנו זוכרים לשים לב אליהם בעת הבחירה באולם. מה שקורה בשעת מעשה זה שהאורחים היגעים מגיעים סוף כל סוף אל האולם מותשים, עצבניים ולא ממש מרוצים. אם חשוב לכם, (וברור שחשוב לכם) להתחיל את האירוע בטעם טוב, שימו לב גם לכל הקטנות הללו שהן ממש לא קטנות.

תוכנית לאירוע

אירועי בר מצווה של היום שונים מהאירועים בעבר. היום צריך גם תוכנית לאירוע. אחרת, הקהל יתחיל מהר מאוד להשתעמם ולא ימצא טעם ועניין באירוע. במיוחד בני הנוער, חבריו של החתן אשר הורגלו לכך כי יש להם תעסוקה נון סטופ.

כאן חשוב גם כן להתעניין אצל הנער ולשמוע ממנו מהם הפנטזיות שלו ועל מה הוא חולם לאירוע שלו. יש נערים שלא אכפת להם כי יפתיעו אותם במשהו מקורי, מנגד יש כאלה שממש שונאים הפתעות. הם רוצים לדעת לקראת מה הם הולכים. הם לא רוצים להיות מובכים או מופתעים במידה רבה מידי.

הבחירה בתוכנית אמורה להיעשות כמובן מתוך התחשבות בקהל המוזמנים, בטווח הגילאים שלהם ובתחומי ההתעניינות שלהם באופן כללי.

אז שיהיה במזל טוב!