מחבר: admin

בת מצווה כבר מזמן הפכה לאירוע חגיגי ומשמעותי שכמעט כל נערה צעירה מחכה לו בשקיקה. אירועי בת מצווה רבים נערכים באולמות וגני אירועים. חלקם מונים מאות אורחים וחלקם נערכים בקרב בני משפחה וחברים קרובים. אך מכנה משותף אחד לכל סוגי אירועי בת המצווה הוא הצורך במקום מצוין לאירוע.

לבחירה נכונה של אולם אירועים לבת מצווה יש השפעה גדולה על הצלחת האירוע, על האווירה שתיווצר ועל ההנאה של האורחים ושל נערת בת המצווה. בחירת האולם צריכה להיעשות בשיקול דעת והתאמה לצרכים ולהעדפות שלכם כדי להבטיח בחירה במקום האירועים המושלם עבורכם.

אם כך, איך בוחרים מקום אירועים אידיאלי מתוך היצע גדול כל כך של אולמות וגני אירועים? 

יש לנו כמה טיפים מעולים שיעזרו לכם בבחירת האולם המושלם לאירוע בת מצווה בלתי נשכח:

קחו בחשבון את גודל האולם והפריסה שלו

כאשר בוחנים את גודל האולם לבת מצווה, יש לקחת בחשבון מספר גורמים. אחד הגורמים החשובים ביותר הוא מספר האורחים שישתתפו בחגיגה. כדאי לוודא שהאולם יכול להכיל בנוחות את כל האורחים, כולל כל מקום ישיבה נוסף הנדרש בעת האירוע.

מומלץ לשקול גם את פריסת האולם. חשוב שיהיה מספיק מקום לאורחים שיוכלו לנוע בנוחות וכן מקום לכל פעילות שתתקיים. הפריסה עשויה לכלול רחבת הריקודים, שאמורה להיות גדולה מספיק כדי שכולם יוכלו לרקוד מבלי להרגיש צפיפות, במה לטקס, נאום או מופע ואיזור חיצוני עבור אורחים שרוצים לבלות בחוץ, לקבלת הפנים או לפעילות אחרת.

חשוב להתייחס גם לאקוסטיקה של האולם. אולם עם אקוסטיקה טובה יכול לשפר את איכות הצליל של כל מוזיקה או נאומים ומופעים שעשויים להתקיים. אם באולם יש אקוסטיקה גרועה, הדבר עלול להקשות על התקשורת בין האורחים ועלול לגרוע מהחוויה הכוללת של האירוע.

מיקום אטרקטיבי

בכל הקשור לבחירת המיקום הנכון לחגיגת בת מצווה, יש לקחת בחשבון מספר גורמים. מיקום האולם יכול להשפיע רבות על הנוחות ועל החוויה הכללית של האורחים, כמו גם על הנגישות והזמינות של השירותים הדרושים להפקת האירוע.

אחד הגורמים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בבחירת מיקום הוא הקרבה של האולם לאורחים. באופן אידיאלי, המיקום צריך להיות נוח עבור רוב האורחים, במיוחד אלה שעשויים להגיע מאזורים מרוחקים. לכן מומלץ לבחור אולם אירועים הממוקם באזור המרכז ומאפשר נגישות גבוהה לאורחים הבאים מכל חלקי הארץ. מקומות לבת מצווה ביפו יכולים להתאים לאירוע מיוחד באזור המרכז.

גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון בבחירת מיקום הוא נגישות האולם בשלל אמצעים. חשוב לבחור אולם נגיש בקלות, בין אם ברכב או בתחבורה ציבורית. יש לוודא שהאולם ממוקם בסמוך לכבישים ראשיים ושיש חנייה בשפע הזמינה לאורחים.

מומלץ לקחת בחשבון גם את סביבת האולם. מיקום אולם האירועים צריך להיות בטוח ונעים, עם תאורה מספקת וסביבה מסודרת ובטוחה כדי שהאורחים שלכם, במיוחד הצעירים שבהם, ירגישו מוגנים ובטוחים.

ספקים ושירותים

גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון כאשר מחפשים אולם לבת מצווה הוא השירותים שהאולם מציע. חלק מהשירותים שלרוב נדרשים לאירועי בת מצווה מוצלחים הן מערכות סאונד ותאורה איכותיות, מערכת מולטימדיה ומיקרופון למצגות ומופעים ואיזורי ישיבה שונים ברחבי המתחם.

חשוב גם לוודא שהאולם נמצא בקרבת ספקים חיצוניים מצוינים שייתכן שתרצו להשתמש בשירותיהם. בחירה באולם אירועים ביפו ובמרכז מאפשרת לכם לגישה למגוון רחב של ספקים מעולים בתחום האירועים כגון צלמים, דיג’ייז, שוזרות פרחים, אטרקציות שונות ועוד. כאשר מגוון הספקים רחב, תוכלו למצוא בקלות את אלו שמתאימים ביותר לצרכים ולהעדפות שלכם מבלי להתפשר.

לורנס הוא חלל לאירועים מיוחדים הממוקם ביפו ומציע מיקום אטרקטיבי וגישה לספקים המובילים בארץ. 

מזון ושתיה

זה לא סוד שאוכל הוא חלק חשוב בכל חגיגה, ולכן כדאי לוודא שבאולם שתבחרו יפעל קייטרינג לא פחות ממעולה. הקייטרינג צריך להיות מסוגל לספק מגוון מנות מיוחדות, אסתטיות וכמובן טעימות להפליא. מכיוון שחלק מהאורחים שלכם יהיו נערות ונערים צעירים, חשוב לבחור מקום אירועים שמציע מנות לא מתוחכמות, טעימות, שמתאימות לקהל הצעיר. כדאי גם לקחת בחשבון העדפות תזונתיות שונות כמו מנות צמחוניות וטבעוניות, וכמובן מנות המותאמות לבעלי אלרגיות ורגישויות למזון כמו אפשרויות ללא גלוטן, ללא אגוזים ובוטנים וכו’.

עיצוב ותפאורה

העיצוב של האולם הוא גורם חשוב נוסף שיש לקחת בחשבון. לעיצוב מוקפד ויפייפה יש השפעה רבה על האווירה באירוע ועל ההתפעלות של האורחים שלכם. לכן מומלץ לבחור אולם אירועים עם עיצוב ייחודי ומוקפד שיראה נפלא וייצור אווירה מדהימה באירוע. 

עלויות

לבסוף, חשוב גם לקחת בחשבון את מחיר האולם והעלויות הנלוות. ערכו תקציב מסודר שינחה אתכם בחיפוש אחר אולם האירועים המתאים עבורכם. לאחר מכן חפשו מתחם אירועים שמתאים למסגרת התקציב שלכם, מבלי להתפשר על איכות השירותים, המתקנים והחוויה הקולינרית של האורחים שלכם. וודאו שאתם מודעים לכל הפרמטרים שצריכים להיות באירוע שלכם ועשויים להיות כרוכים בעלויות שונות, כך שתוכלו ליצור תקציב ראלי לאירוע כולו.

אמנם מציאת האולם המושלם לחגיגת בת מצווה יכולה להיות משימה מאתגרת, אך בהתחשב בגודל האולם, מיקומו, השירותים, הקייטרינג, העיצוב והמחיר, תוכלו למצוא אולם העונה על כל הצרכים והציפיות שלכם.

חלל האירועים הנכון יבטיח שחגיגת בת המצווה של בתכם תהיה אירוע מוצלח, שמח ובלתי נשכח עבורה ועבור האורחים האהובים שלכם. 

חגיגת בת מצווה מושלמת בלורנס

כאשר מחפשים אולמות אירועים במרכז הארץ אי אפשר שלא לבדוק את אולם האירועים הלורנס. מתחם האירועים נמצא במבנה יפואי יפייפה ומעוצב היטב ומציע את כל השירותים הדרושים לאירוע בת מצווה בלתי נשכח, בהם קייטרינג מעולה, מערכות מתקדמות, חללים מרווחים ומעוצבים ושירות אנושי מצוין.

בכל הנוגע לעריכת אירוע עסקי מוצלח, למקום האירוע יש תפקיד משמעותי ביצירת האווירה הנכונה ובמתן הטון הרצוי לאירוע. בחירה נכונה של אולם אירועים יכולה להפוך את האירוע העסקי שלכם להצלחה גדולה או לפספוס גדול, כאשר הוא אינו מתאים לחברה, למשתתפים ולצרכים שלכם. לכן חשוב לקחת בחשבון מספר גורמים משמעותיים כדי להבטיח שהמקום הנבחר תואם את המטרות והצרכים של האירוע שלכם.

5 דרכים לבחור נכון אולם אירועים לאירוע חברה מוצלח

מיקום ונגישות

בחירת מקום עם מיקום נוח ונגישות גבוהה היא קריטית להצלחת האירוע שלכם. המקום צריך להיות נגיש בקלות באמצעות תחבורה ציבורית ורכב פרטי ושליו לכלול מקום חניה מרווח ונוח למשתתפים שמגיעים ברכבם הפרטי. כמו כן, חשוב לקחת בחשבון את קרבתו של המקום למסעדות ושירותים אחרים שהאורחים עשויים להזדקק להם לפני, במהלך או אחרי האירוע במידה והם מגיעים מרחוק או שוהים בקרבת מקום האירוע.

על ידי בחירת מקום לאירועים עסקיים או אירועי בוטיק במרכז הארץ, עם מיקום נוח ונגישות טובה, תבטיחו נוכחות מירבית, תמזערו את הסיכון שהמשתתפים יגיעו באיחור ותיצרו רושם חיובי בקרב המשתתפים באירוע.

קיבולת ופריסה

הקיבולת והפריסה של המקום הם גורמים משמעותיים שיש לקחת בחשבון בעת בחירת אולם האירועים המתאים. המקום צריך להיות מרווח מספיק כדי להכיל את כל האורחים שלכם בנוחות ועם מספיק מקום לפעילויות שונות בהתאם לצרכי האירוע שלכם.

גם הפריסה של המקום צריכה להתאים למטרות ולדרישות האירוע. לדוגמה, אם אתם מתכננים לאכול ארוחת ערב בישיבה, תזדקקו למקום עם מספיק מקומות ישיבה עבור מספר המשתתפים. אם אתם מתכננים לארח אירוע נטוורקינג או מסיבת קוקטייל, תזדקקו למקום עם מספיק מקום פתוח כדי להכיל בופה, דוכנים ומקומות ישיבה לפרזנטציה, הרצאה או הופעה אם יש לכם צורך בכך.

בחירת מקום עם הקיבולת והפריסה הנכונים תבטיח שלמשתתפים באירוע יהיה מספיק מקום להסתובב, לעסוק זה בזה, וליהנות מהאירוע מבלי להרגיש צפיפות או אי נוחות.

מתקנים ושירותים

אולם האירועים המתאים צריך להציע שירותים מגוונים המתאימים לצרכי האירוע ולתקציב שלכם. שירותים כגון ציוד מולטימדיה, אינטרנט מהיר ושירותי קייטרינג מעולים יכולים לשפר את חווית האירוח שלכם ולהפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח.

כדאי להתחשב גם בשירותי תכנון האירועים של המקום, שכן הם יכולים לסייע לכם בלוגיסטיקה של ארגון האירוע, לרבות תכנון אזורי הישיבה והפרזנטציות, ניהול האירוע ותיאום עם הצוות.

בחירת מקום עם המתקנים והשירותים הנכונים לא רק תשפר את חווית האורחים שלכם אלא גם תהפוך את עבודתכם כמארגני האירוע ליעילה ונוחה יותר, ללא מתחים מיותרים.

עיצוב ואווירה

העיצוב והאווירה של המקום יכולים להשפיע באופן משמעותי על הצלחת האירוע שלכם. המקום הנכון צריך ליצור את מצב הרוח המתאים לאירוע שלכם, בין אם הוא רשמי, קליל או חגיגי.

גם  התפאורה, התאורה והאקוסטיקה של המקום יכולים להשפיע על האווירה של החלל. לדוגמה, אם אתם מתכננים לערוך אירוע רשמי, תזדקקו למקום עם עיצוב מרשים ומיוחד, תאורה מאופקת ואקוסטיקה מעולה כדי ליצור אווירה מתוחכמת.

לחלופין, אם אתם מתכננים לארח אירוע מהנה ותוסס, תזדקקו למקום עם תפאורה קלילה, מוזיקה תוססת ותאורה אופטימית כדי ליצור אווירה חגיגית.

על ידי בחירת מקום עם עיצוב ואווירה נכונים, תוכלו ליצור את מצב הרוח המתאים לאירוע שלכם ותשאירו רושם מתמשך על המשתתפים.

מוניטין וחוות דעת

לפני קבלת החלטה סופית, חשוב לשקול את המוניטין של המקום וחוות הדעת של אנשים אחרים שערכו בו אירועים בעבר. חפשו ביקורות ומשוב מאנשים שכבר ערכו אירועים דומים במקום כדי לקבל התרשמות מהימנה על  האיכות, השירות והאמינות של מקום האירועים.

אתם יכולים גם לחקור על המוניטין של המקום באינטרנט וברשתות חברתיות ולוודא שאולם האירועים איכותי אמין ויכול לענות על הצרכים שלכם. אם למקום יש היסטוריה של שירות גרוע או משוב שלילי, ייתכן שהוא לא יהיה הבחירה הנכונה לאירוע שלכם.

בחירת מקום עם מוניטין טוב וביקורות חיוביות תבטיח שתקבלו שירות מעולה, שירותים מצוינים וחוויה איכותית למשתתפים באירוע.

בחירה נכונה של אולם אירועים היא קריטית להצלחת האירוע העסקי שלכם. על ידי התחשבות במיקום האולם, הקיבולת, השירותים, האווירה והמוניטין של המקום, תוכלו להבטיח שהוא מתיישב עם מטרות האירוע שלכם ועונה על צרכי המשתתפים.

מדוע כדאי לבחור ביפו כיעד לאירוע העסקי שלכם? 

העיר יפו ידועה בשלל יתרונות ומאפיינים ייחודיים שהופכים אותה למקום אידיאלי עבור אירועים עסקיים מוצלחים.

מיקומה של העיר באזור המרכז ובצמוד לעיר תל אביב, הופכת אותה לנגישה ונוחה במיוחד להגעה עבור משתתפים רבים מכל חלקי הארץ.

ניתן להגיע ליפו בקלות ובמהירות באמצעות מגוון כבישים וצירי תנועה מרכזיים המובילים לעיר. ישנה גם תחבורה ציבורית רחבה לאיזור, מה שמאפשר דרכי הגעה מגוונות לרווחת המשתתפים באירוע.

לצד המיקום הפונקציונלי והנגיש, אחד היתרונות המשמעותיים ביותר בבחירת אולם לאירוע עסקי ביפו הוא ההיסטוריה והסגנון של העיר. ליפו יש היסטוריה עשירה הניכרת במבנים עתיקים ומשומרים יפיפיים. קרבה לנמל עתיק ומרשים, מעניקה לעיר נופך נוסטלגי ומראה מרהיב ומיוחד שהופכים כל אירוע למיוחד ובלתי נשכח.

אולם האירועים הלורנס הוא מתחם אירועים ייחודי הממוקם במבנה יפואי עתיק ויפייפה ומעוצב בסגנון אתני מיוחד. במקום פועל קייטרינג איכותי שמציע חוויה קולינרית מדהימה עם שלל מנות השואבות השראה ממזרח ובלקן, עם טוויסט מודרני ומראה מעורר תיאבון.

במקום תוכלו למצוא מגוון שירותים ומתקנים להנאת המשתתפים באירוע כגון פינת חמארה, בית קפה אסלי ומרפסת מרווחת עם נוף מרהיב לעיר.

אם אתם מחפשים את המקום האולטימטיבי לאירוע חברה מוצלח, לורנס הוא המקום המושלם עבורכם.

בחירת אולם חתונות היא אחת ההחלטות המשמעותיות ביותר שזוג מקבל בזמן תכנון החתונה. האולם נותן את הטון לחתונה כולה ולכן חשוב לבחור חלל המתאים לחזון החתונה שלכם. אחד ההיבטים הקריטיים ביותר בבחירת אולם חתונות הוא העיצוב והפריסה של חלל האירוע. לעיצוב תפקיד מכריע ביצירת האווירה המושלמת לחתונה, והוא יכול להדהים את האורחים שלכם כאשר הוא מעוצב היטב וכולל אלמנטים מיוחדים.

הנה כמה סיבות מדוע עיצוב מיוחד של החלל חשוב בבחירת אולם לחתונה שלכם:

העיצוב נותן את הטון לאירוע כולו

לעיצוב של חלל האירוע ישנה חשיבות מכרעת ביצירת האווירה המושלמת לחתונה שלכם. העיצוב צריך לשקף את האישיות, הסגנון והחזון שלכם ליום חתונתם. עיצוב נכון יכול ליצור אווירה רומנטית, אלגנטית, או מודרנית, בהתאם להעדפות שלכם. אולם אירועים מעוצב ישאיר רושם מתמשך על האורחים וישפיע על מהלך האירוע כולו.

עיצוב מדויק משפר את החוויה הכוללת

אולם אירועים מיוחד ומעוצב היטב יכול להעצים את החוויה הכוללת עבורכם ועבור האורחים שלכם. חלל מעוצב בקפידה יספק את השירותים הדרושים, כגון תאורה, מערכות סאונד ועיצוב הניכר בפרטים הקטנים, כדי ליצור חוויה טובה ומהנה לכולם.

בעיצוב האולם יש להתחשב גם במספר האורחים וסידורי הישיבה שלהם, כך שלכל אחד יהיה מספיק מקום וגישה נוחה לאיזורי השונים בחלל.

מענה איכותי על הצרכים שלכם

לכל זוג יש צרכים שונים בכל הנוגע ליום חתונתו. עיצוב אולם האירועים צריך להתאים לצרכים ולהעדפות אלו, כגון סוג השולחנות ופריסתם בחלל, התאורה והתפאורה. בעיצוב האולם יש להתחשב גם בחיבור שלכם למסורות ולהיסטוריה של אולם האירועים וסביבתו. יש לקחת בחשבון את עיצוב אזור החופה או טקס הנישואין, כמו גם את הסגנון והפריסה של אזור קבלת הפנים.

יצירת תמונות חתונה מדהימות

בחירה באולם אירועים מיוחד, חיונית מאוד גם ליצירת תמונות חתונה מיוחדות ומרהיבות. העיצוב הנכון יכול להוות רקע יפה לתמונות החתונה שלכם וליצור זיכרון מתמשך שתוקירו לאורך שנים רבות. העיצוב צריך לשקול גם את התאורה וגורמים אחרים שיגרמו לכל תמונה להיראות נפלא.

כפי שניתן לראות, לעיצוב ולפריסה של אולם האירועים יש תפקיד קריטי בהצלחת האירוע המיוחד שלכם. עיצוב מרהיב יתן את הטון לאירוע, יעציב את החוויה שלכם ושל האורחים שלכם, יענה על הצרכים שלכם ויאפשר לכם להפיק תמונות חתונה מדהימות. היכן תמצאו אולם אירועים מעוצב היטב במיקום מרכזי נגיש עבורכם ועבור האורחים היקרים שלכם? ביפו כמובן.

למה דווקא יפו? 

אחת האפשרויות הרומנטיות והייחודיות ביותר בבחירת אזור לחתונה, היא העיר יפו. העיר הסמוכה לתל אביב, היא עיר נמל היסטורית שהפכה ליעד חתונות פופולרי בשנים האחרונות ויש לכך כמה סיבות מצוינות:

מקומות יפים

יפו היא ביתם של כמה מאולמות וחללי האירועים מהיפים בישראל. מקומות לחתונה ביפו שוכנים לעיתים במבנים היסטוריים ששוחזרו והוסבו לחללי אירועים ייחודיים. הארכיטקטורה והעיצוב היפים של המקומות הללו מספקים רקע מדהים לטקס הנישואין וקבלת הפנים באירוע שלכם. מאולמות מפוארים ועד חללים אינטימיים, ליפו יש מגוון רחב של מקומות שעשויים להתאים לצרכים שלכם.

מורשת תרבותית עשירה

יפו משופעת בהיסטוריה ותרבות, מה שמוסיף אלמנט ייחודי ומשמעותי ליום חתונתכם. העיר היא ביתם של מוזיאונים, גלריות ומוסדות תרבות רבים, שיכולים להציע חוויה מעשירה לכם ולאורחים שלכם. שילוב אלמנטים תרבותיים מקומיים, כמו מוזיקה מסורתית או אוכל יפואי בחתונה שלכם יכול ליצור חוויה בלתי נשכחת ואותנטית.

נופים עוצרי נשימה

יפו ממוקמת על חוף הים התיכון, מה שאומר שישנם חללי אירועים המציעים נופים עוצרי נשימה של הים ושל העיר. רחש הגלים ובריזת הים יכולים ליצור אווירה קסומה ליום החתונה שלכם, בין אם בזמן האירוע ובין אם לאורך הגדול כולו.

מיקום נוח

יפו ממוקמת באזור המרכז וסמוך לתל אביב, מה שהופך אותה לעיר בעלת מיקום נוח ונגיש לאורחים הבאים מכל חלקי הארץ. העיר נגישה בקלות לכבישים ראשיים ולתחבורה ציבורית ומספקת שפע של אפשרויות לינה באזור. יפו היא גם ביתם של מסעדות, בתי קפה וחנויות רבות, מה שאומר שיש שפע של פעילויות להנאתכם בזמן שהותכם בעיר.

ספקים רבים ואיכותיים

אולמות ביפו מאפשרים לכם גישה לספקים רבים ואיכותיים שנמצאים באזור תל אביב והמרכז. מצלמים שמכירים היטב את האזור ועד עיצוב פרחים, ישנם ספקים מקומיים רבים שיכולים לעזור להפוך את יום החתונה שלכם לבלתי נשכח.

לוקיישן מרהיב לצילומים

בעיר תמצאו שלל שטחים ירוקים, נמל ציורי, חופים מרהיבים, מבנים וסמטאות עתיקים ושווקים ציוריים שיאפשרו לכם לערוך צילומי זוגיות וחתונה מרהיבים ובלתי נשכחים. 

אם נסכם את כל זה בכמה מילים, בחירת אולם אירועים לחתונה ביפו יכולה להציע לכם ולאורחים שלכם חוויה ייחודית ובלתי נשכחת.

עם שלל מקומות יפים, מורשת תרבותית עשירה, נופים עוצרי נשימה, מיקום נגיש ונוח ומקומות מיוחדים לאירועים, יפו היא יעד מושלם לחתונה רומנטית שהאורחים שלכם לא יפסיקו לדבר עליה.

הלורנס – מקום האולטימטיבי לחתונות מרהיבות ביפו 

כשמחפשים אולם אירועים מיוחד ביפו, אחת הבחירות המובילות בקרב זוגות רבים היא הלורנס.

הלורנס הוא אולם אירועים הממוקם במבנה יפואי עתיק ומאפשר לערוך שלל אירועים באווירה מיוחדת ושמחה.

במקום תמצאו עיצוב מוקפד ואותנטי, חללים מרווחים ונוחים וקומת גג בה תוכלו להשקיף על נוף עוצר נשימה. 

מה עוד?

לורנס מעניק לכם חוויה יוצאת דופן עם פינות חמארה, בית קפה אסלי ורחבת ריקודים שלא תרצו לעזוב. על החוויה הקולינרית במקום אמונים החבר’ה המוכשרים של קייטרינג “מעשייה” ועל הצלחת האירוע כולו מנצח הצוות הנהדר שלנו. 

חולמים על אירוע מושלם? בלורנס נהפוך יחד חלום למציאות.

כשמדובר בארגון אירוע עסקי, בחירת המקום הנכון היא קריטית להצלחת האירוע. למקום שנבחר היטב יכולה להיות השפעה משמעותית על החוויה הכוללת של האירוע עבור המשתתפים, מה שהופך אותו לגורם מפתח בקביעת הצלחת האירוע.

מקום מצוין נותן את הטון לאירוע כולו ועוזר ליצור אווירה חיובית ופרודוקטיבית עבור המשתתפים ומהווה גורם מהותי תהליך התכנון. בין אם אתם מארגנים כנס, אירוע חברה או השקה חגיגית, בחירת המקום הנכון יכולה לעשות הבדל משמעותי ביצירת אירוע בלתי נשכח ומוצלח. בבחירת המקום האולטימטיבי חשוב לקחת בחשבון גורמי מפתח כמו מיקום, גודל וקיבולת, חוויה קולינרית של המשתתפים וגורמים משמעותיים נוספים.

באמצעות רשימת הפרמטרים הבאה תוכלו לבחור את מקום האירועים המושלם לאירוע העסקי הבא שלכם.

5 פרמטרים שחשוב לקחת בחשבון בבחירת מקום לאירוע עסקי:

מיקום מרכזי

מיקום מרכזי למקום אירועים עסקי חשוב מכמה סיבות. ראשית, הוא מקל על המשתתפים להגיע למקום, במיוחד עבור אלה שמגיעים ממקומות מרוחקים. מקום לאירוע עסקי במרכז המקושר היטב באמצעות תחבורה ציבורית או קרוב לתחנות רכבת ומלונות מרכזיים, חיוני כדי להבטיח שהמשתתפים יוכלו להגיע למקום בקלות ובזמן. הוא גם יכול לעזור להפחית את הלחץ ואת אי הנוחות הכרוכים בנסיעות ממושכות ולאפשר למשתתפים להתמקד באירוע עצמו במקום בטרחה הכרוכה בנסיעות.

מיקום מרכזי יכול גם להקל על המשתתפים להגיע לאירועים או פעילויות אחרות לפני או אחרי האירוע העסקי שלכם, לספק להם מגוון רחב יותר של אפשרויות בילוי ופנאי ולעזור ליצור חוויה מהנה ומעולה סביב האירוע.

גם תחושת הביטחון של המשתתפים באירוע תופסת מקום בבחירת אולם במיקום מרכזי. עבור אנשים שחוששים מנסיעות ממושכות או מהגעה לאזורים מפוקפקים כמו אזורי תעשייה, בחירה במיקום מרכזי מחזקת את תחושת הבטיחות של המשתתפים ויוצרת חוויה חיובית יותר.

גודל וקיבולת

הגודל והקיבולת של מקום האירוע מהווים גורם מכריע שיש לקחת בחשבון בעת ארגון אירוע עסקי. הם לא רק משפיעים על הנוחות והחוויה של המשתתפים, אלא גם על ההצלחה הכללית של האירוע. מקום קטן מדי יכול להיות צפוף ולא נוח, בעוד מקום גדול מדי יכול להיות מרווח מדי וחסר אנרגיה.

חשוב לבחור מקום עם גודל וקיבולת המתאימים למספר המשתתפים שאתם מתכננים להזמין, כך שיהיה מספיק מקום עבורם לנוע ולתקשר אחד עם השני בנוחות.

בנוסף, הפריסה של המקום חשובה גם היא, מכיוון שהיא משפיעה על זרימת האירוע ועל החוויה הכוללת של המשתתפים. קחו בחשבון את מערך האירוע, כמו שולחנות, כסאות ובמה, וודאו שהמקום יכול להכיל את כל האלמנטים האלה בנוחות. חשוב גם לשקול את הנגישות של המקום, במיוחד עבור משתתפים עם מוגבלויות, ולוודא שהוא מספק נוחות ונגישות מיטביות. על ידי בחירת מקום המאופיין בגודל, פריסה וקיבולת מתאימים, תוכלו ליצור סביבה נוחה ואפקטיבית לאירוע העסקי שלכם.

אוכל ושתיה

חוויה קולינרית מעולה היא היבט חשוב באירוע עסקי, שכן היא יכולה למלא תפקיד משמעותי ביצירת חוויה חיובית ובלתי נשכחת עבור המשתתפים. אוכל ושתייה הם מרכיבים חיוניים בכל אירוע ויכולים לעזור לקרב בין אנשים ולטפח תחושת חיבור.

באירוע עסקי, החוויה הקולינרית יכולה גם לעזור לקדם נטוורקינג ולעודד את המשתתפים לעסוק ביצירת קשרים זה עם זה באווירה נינוחה ומהנה. ככל שתשקיעו ביצירת חוויה קולינרית איכותית, כך תפגינו את מחויבות החברה לעובדים, ללקוחות ולקולגות באופן שיוצר רושם חיובי.

חשוב להתייחס לאפשרויות התפריט, מראה המנות, איכותן ואופן הגשתן, ולוודא שהם עולים בקנה אחד עם המטרות והטון של האירוע. לדוגמה, אירוע עסקי רשמי יותר עשוי לדרוש חוויה קולינרית ברמה גבוהה עם הגשה לשולחנות, בעוד שאירוע חברה קליל עשוי לדרוש אפשרויות קולינריות מזדמנות ונגישות יותר למשל על ידי הגשה בסגנון בופה.

חשוב גם לשקול הגבלות או העדפות תזונתיות של המשתתפים ולוודא שיש אפשרויות זמינות העונות על הצרכים שלהם למשל על ידי הגשת מנות טבעוניות או ללא גלוטן. באמצעות יצירת חוויה קולינרית מעולה, תוכלו ליצור אירוע חיובי, מהנה ובלתי נשכח שהמשתתפים יזכרו לאורך זמן.

עיצוב ואווירה

הסגנון והאווירה של המקום יכולים להשפיע רבות על הטון הכללי ועל האווירה שנוצרת באירוע שלכם. קחו בחשבון את המראה והתחושה של החלל וכיצד הם משתלבים עם הנושא והטון הכללי של האירוע שלכם. מקום שלא רק עונה על הצרכים המעשיים שלכם אלא גם משקף את התדמית והמטרות של העסק שלכם, יכול לעזור ליצור חוויה טובה יותר עבור המשתתפים באירוע.

עלות

כשמדברים על הפקת אירוע עסקי, אי אפשר שלא להתחשב בעלויות הכרוכות בכך. עלות הפקת האירוע היא גורם חשוב שיש לקחת בחשבון בבחירת מקום, מכיוון שהיא יכולה להשפיע רבות על תקציב האירוע שלכם. בחרו מקום שמתאים לתקציב שלכם אך גם מציע את השירותים והאווירה שאתם צריכים.

הקפידו לקבל הבנה ברורה של כל העלויות הכרוכות בכך, כולל עלות מנה, שירותים נלווים ושאר הוצאות נוספות. אם אתם מתכננים אירוע קטן, מקדו את החיפושים אחר מקומות לאירועים קטנים במרכז התואמים את התקציב שלכם. זה יעזור לכם לשמור על מיקוד ולמצוא את המקום המתאים ביותר לאירוע שלכם ללא טרחה מיותרת.

לסיכום, בחירת המקום המתאים לאירוע העסקי שלכם היא צעד משמעותי המשפיע רבות על הצלחת האירוע. על ידי התחשבות בגורמים מרכזיים אלה, תוכלו למצוא מקום שמתאים לצרכים שלכם ויסייע לכם ביצירת חוויה מהנה ואיכותית עבור המשתתפים באירוע.

לורנס הוא אולם אירועים ייחודי הממוקם במבנה יפואי עתיק ומרשים. המקום מציע שלל יתרונות משמעותיים עבור אירועים עסקיים בלתי נשכחים, בהם כנסים, הרצאות, השקות, ערבי חברה ועוד.

כאשר מתכננים חתונה, אחת ההחלטות החשובות ביותר שיש לקבל היא גודל רשימת האורחים. בעוד שחתונה גדולה יכולה להיות אירוע מפואר וגרנדיוזי המצריך השקעה רבה, חתונה בגודל בינוני של עד 300 אורחים יכולה להציע מספר יתרונות.

אחד היתרונות המרכזיים של חתונה בגודל בינוני הוא שהיא מאפשרת אווירה אינטימית ואישית יותר. עם פחות אורחים, קל יותר ליצור תחושת קרבה וחיבור בין כל הנוכחים. זה יכול לגרום לחתונה להרגיש יותר מיוחדת ומשמעותית הן עבור בני הזוג והן עבור האורחים שלכם.

יתרון נוסף של חתונה בגודל בינוני הוא שהיא בדרך כלל ידידותית יותר לתקציב. עם פחות אורחים, יש פחות צורך במקום גדול, מה שיכול להוזיל מאוד עלויות. זה יכול לאפשר לזוגות להקצות יותר מהתקציב שלהם להיבטים אחרים של החתונה, כמו אטרקציות, ספקים וליל כלולות מפנק.

בנוסף, חתונה בגודל בינוני מאפשרת גם גמישות רבה יותר מבחינת מיקום החתונה. עם פחות אורחים, אפשר לשקול מקומות שאולי לא מתאימים לחתונות גדולות יותר אך מספקים מחווית אירוח ייחודית ומלאה בסטייל.

לבסוף, חתונה בגודל בינוני מאפשרת גם נגיעות אישיות יותר ותשומת לב לפרטים. עם פחות אורחים אפשר ליצור חוויה ייחודית ומותאמת שמשקפת באמת את אישיות וטעמם של בני הזוג. זה יכול לכלול עיצוב ייחודי ויצירתי, תפריט מותאם אישית או אפשרויות בילוי ייחודיות.

חתונה של עד 300 אורחים מציעה מספר יתרונות הכוללים אווירה אינטימית ואישית, חיסכון בעלויות, גמישות במיקום, נגיעות אישיות ותשומת לב לפרטים וגמישות בתזמון ובפורמט. זו יכולה להיות אופציה מושלמת עבור זוגות שרוצים ליצור חוויה ייחודית ובלתי נשכחת עבור האורחים שלהם מבלי לשבור את הכיס.

8 טיפים מנצחים להפקת אירוע בינוני מוצלח

תכנון חתונה ל-300 אורחים יכול להיות משימה לא פשוטה, אבל עם תכנון נכון, זה יכול להיות אירוע יפה ובלתי נשכח. הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לתכנן את היום הגדול שלכם:

1.הגדירו תקציב

לפני שאתם מתחילים לתכנן, חשוב לקבוע כמה אתם מוכנים להוציא על החתונה שלכם. זה יעזור לך לקבל החלטות חשובות, כמו המיקום, האוכל והבידור. צרו תקציב מפורט הכולל את כל ההוצאות העיקריות כמו אולם האירועים, צילום, פרחים, מוזיקה ואטרקציות. ברגע שיש לכם תקציב, אתם יכולים להתחיל לחקור אפשרויות שונות ולקבל החלטות על סמך מה שאתם יכולים להרשות לעצמכם. כמו כן, חשוב להפריש מעט כסף להוצאות בלתי צפויות שעלולות לצוץ במהלך תהליך התכנון.

2.בחרו מקום

מציאת אולמות אירועים במרכז עד 300 איש יכולה להיות מאתגרת. עם זאת, כמות כזו של אורחים עשויה לאפשר לכם לקיים את האירוע בשלל מקומות פחות שגרתיים. במקום אולמות לאירועי ענק שנראים דומים זה לזה תוכלו לבחור אולם אירועים מיוחד ומעניין יותר. הקפידו לבדוק את הקיבולת של המקום ולשאול על מגבלות או דרישות כלשהן. מקומות מסוימים עשויים להיות בעלי קיבולת מקסימלית נמוכה ממספר המוזמנים שלכם, בעוד שאחרים עשויים להיות עם תקנות ספציפיות לגבי רמות רעש או קישוטים. כמו כן, שימו לב לזמינות וגודל החניה ושירותים אחרים. חשוב גם לבקר במקום באופן אישי ולבחון אותו היטב כדי לקבל תחושה של החלל ולבדוק אם יש בעיות אפשריות.

3.צרו רשימת מוזמנים

צרו רשימה של כל האנשים שאתם רוצים להזמין לחתונה שלכם. זכרו שלא כל האורחים שלכם יוכלו להשתתף, לכן מומלץ להזמין יותר אנשים בידיעה שכ-30% מהם לא יוכלו להגיע. כמו כן, קחו בחשבון בחירה של מתחם לאירועים קטנים או מקום גדול יותר המועדף עליכם וכמה אנשים הוא יכול להכיל בנוחות.

4.בחרו את האנשים שיעמדו לצדכם

החליטו מי האנשים שאתם רוצים שיקיפו אתכם ביום החתונה שלכם, למשל מלווים ומלוות, שושבינים ושושבינות, מי ינהג ברכב ומי יסייע לכם בניהול האירוע בפועל. האצילו סמכויות ותנו לאנשים שאתם אוהבים לסייע לכם ביום הגדול שלכם.

5.תכננו את התפריט

עם כל כך הרבה אורחים להאכיל, תצטרכו לתכנן תפריט שיספק את הטעם של כולם. גשו לטעימות באולם שלכם מתוך ציפיה לבחור מגוון מנות שיתאימו לחך של מרבית האורחים שלכם. השאירו מקום ליצירתיות ולמנות מיוחדות, אך אל תשכחו לבחור גם מנות בסיסיות ומסורתיות יותר שכולם אוהבים.

קחו בחשבון מגבלות תזונתיות או אלרגיות של האורחים שלכם. כמו כן, חשבו על סוג האוכל שיוגש, כמו ארוחת ערב בישיבה ובופה בקבלת הפנים.

6.מוזיקה ואטרקציות

מוזיקה ופנאי הם היבטים חשובים בכל חתונה. בחרו להקה או דיג’יי שיוכלו לנגן מוזיקה מעולה ולהרים את האורחים שלכם על הרגליים לאורך כל הלילה. חקרו אפשרויות שונות וקראו ביקורות כדי למצוא איש מקצוע שיכול לספק את המוזיקה והאווירה הנכונים לחתונה שלכם. כמו כן, שקול צורות בידור אחרות כגון עמדות צילום, דוכני שזירת פרחים ואטרקציות שונות כדי לספק עניין נוסף לאורחים.

7.תכננו הסעות

לעתים, כאשר אורחים רבים מגיעים ממקום מרוחק, כדאי לבחון את האפשרות לארגן הסעה למקום האירוע. במרבית המקרים כאשר האולם הנבחר ממוקם באזור מרכזי ונגיש, אין צורך בכך, אך אם יש קבוצת אורחים שיקרה ללבכם ומגיעה מרחוק, כדאי לשקול ארגון הסעה כדי לאפשר לאורחים שלכם להגיע במהירות ובקלות לאירוע.

8.שלחו הזמנות

לאחר שתכננתם את כל הפרטים של החתונה שלכם, שלחו את ההזמנות. הקפידו לכלול את כל המידע החשוב, כמו תאריך, שעה ומיקום החתונה. כמו כן, שקלו את סוג ההזמנה שברצונכם לשלוח, בין אם זו הזמנה מנייר עבור הדור המבוגר והשמרני או הזמנה דיגיטלית עבור שאר המוזמנים שלכם.

על ידי ביצוע הטיפים האלה, תהיו בדרך לתכנון חתונה יפה ובלתי נשכחת. באולם האירועים לורנס תוכלו לערוך אירוע מדהים בתל אביב, עם כל השירותים הדרושים לכם.

גיל 12 הוא אבן דרך עצומה בחייה של כל נערה צעירה וצריך לחגוג אותו במסיבה מיוחדת מלאה בחברים, בני משפחה ודברים אהובים.

אבל יש כל כך הרבה דברים שצריך לקחת בחשבון כשמתכננים את מסיבת הבת מצווה המושלמת – מהנושא ועד המקום, הפעילויות והאוכל – כל פרט יכול להפוך למכריע.

לשם אנחנו באנו לעזור. ריכזנו את הרעיונות הטובים ביותר למסיבת בת מצווה כדי להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח, עם המון השראה לחגיגות בבית, נושאים מהנים ורעיונות ייחודיים לנערות שלא מסתפקות בחגיגה רגילה.

החל מפעילויות ביתיות ועד בחירת אולמות אירועים במרכז הארץ לאירוע חלומי, אלה רעיונות שיהפכו את חגיגת בת המצווה לבלתי נשכחת.

רעיונות מתוקים לבת מצווה של פעם בחיים

בין אם אתם מזמינים קומץ חברים לחגיגה נינוחה יותר בבית, ובין אם אתם מתכנים אירוע באולם, נושא מגובש למסיבה יגרום לאירוע החגיגי לנצנץ באמת.

לא רק שנושא יעזור לכם להישאר ממוקדים בתכנון המסיבה, אלא שהוא יכול להיות נקודת הקפיצה עבור ערכת הצבעים, הקישוטים, הפעילויות, האוכל, הלבוש והאווירה הכללית של האירוע.

כדי לעזור לכם להחליט על נושא למסיבה, ריכזנו רשימה ארוכה של רעיונות. לא משנה איזה מהם תבחרו, אין לנו ספק שתגרמו לאורחים להגיד “וואו!”.

רעיונות לחגיגה ביתית 

פעילויות מקדימות בבית, הן אפשרות אינטימית ומגוונת יותר לחגיגה שלפני האירוע הגדול והן יכולות ליצור סביבה אינטימית ונוחה יותר. בין אם אתם רוצים לחגוג בחלל הבית, בחצר או במרפסת, תוכלו לעשות את זה באמצעות מספר רעיונות מתוקים במיוחד:

מסיבת פיג’מות

הזמינו את החברות הכי טובות של נערת בת המצווה למסיבת פיג’מות בלתי נשכחת. יש מאות רעיונות למסיבת פיג’מה כולל משחקים, DIY, מתנות והכנת אוכל. רק תבחרו מה שמתאים לכם.

מסיבת ספא

פנקו את אורחות המסיבה בחוויה מרגיעה לגמרי עם פלייליסט מרגיע ומפגש יוגה או מדיטציה. לאחר מכן עשו מניקור, פדיקור וטיפולי פנים מהנים. אתם יכולים לשלב אפילו עמדת מהפך, קעקועי חינה או שזירת צמות.

לאחר מכן, הכינו כמה משקאות בריאים עם תחנת שייקים בסגנון “עשי זאת בעצמך” או בר מיצים. זה יהיה לילה מרגיע שכולו יופי והנאה, ללא טרחה גדולה מדי עבורכם.

ארוחה חגיגית

הזמינו קבוצה קטנה של החברים הטובי ביותר של נערת בת המצווה לארוחת ערב בלתי נשכחת כדי לחגוג את האירוע המיוחד. הפכו את זה למאורע מיוחד עם קוד לבוש, קישוטים מפוארים ואוכל מפנק, או שמרו את זה קליל עם המון פיצות או המבורגרים שמתבגרים אוהבים. 

משחק מסתורין ותעלומות

ספקו לכל אורח את שם הדמות שלו, התכונות והלבוש שלו עם ההזמנה שלו ובקשו ממנו להגיע מוכנים לפתור תעלומה! אפשר לבחור בכל משחק מסתורין שאתם רוצים. זה בוודאי יהיה ערב מיוחד שלא יישכח בקרוב.

ערב סרטים או בינג’

קחו ערב סרט סטנדרטי והפכו אותו לערב חגיגי עם כל החברים הכי טובים של נערת בת המצווה, קישוטים, פינוקים והמון פופקורן טעים. זה בילוי פשוט, מגבש ומהנה שמתאים בדיוק לפני החגיגה הגדולה.

חגיגת בת מצווה משודרגת באולם

חגיגת בת מצווה מיוחדת, לא חייבת להיות על פי פורמט אירועים קבוע. תוכלו לבחור אחד מהרעיונות הבאים ולשלב אותו באירוע המיוחד. 

מסיבה לבנה

שמרו על זה קלאסי עם חגיגה אלגנטית ומתוקה שבה כל העיצוב לבן, החל מקינוחים, דרך תפאורה ועד הלבוש של האורחים.

נשף מסכות

הנחו את האורחים להגיע עם מסכה מהודרת למסיבה. זה יוסיף המון מסתורין וכיף לחגיגה הגדולה.

מסיבה טרופית

אמרו “אלוהה” למסיבת בת מצווה טרופית ותוססת. תוכלו לקבל את פני האורחים עם זרי פרחים, חצאיות צבעוניות ומוזיקה באווירה הוואיינית ושמחה.

היפ הופ

תנו ריספקט למסיבה בסגנון היפ הופ, עם מוזיקת ראפ קלאסית והמון בלינג בלינג. אם זה הסגנון המועדף על נערת בת המצווה, הפכו אותו לנושא מסיבה שלם שכולל המון מוזיקה וריקודים שכמובן אפשר להעלות לטיק טוק. 

השטיח האדום של הוליווד

“אורות, מצלמה, אקשן!” התכוננו לבכורה הוליוודית משלכם וצרו מסיבת שטיח אדום מפוארת לאורחי ה-VIP שלכם. הגישו מזנון ידידותי לבני נוער וקוקטיילים תוססים מהנים ופשוט תרקדו כאילו מדובר במסיבת השנה.

מסיבה זוהרת בחושך

אחד הרעיונות האהובים עלינו למסיבת בת מצווה הוא הנושא הסופר יצירתי הזה של זוהר בחושך. עודדו את האורחים שלכם ללבוש בגדי ניאון וחלקו להם אביזרים זוהרים בחושך כשהם מגיעים. זו הולכת להיות מסיבה צבעונית ומהפנטת!

בחרו אולם אירועים מרכזי

הבסיס לכל מסיבת בת מצווה טובה הוא המקום שבו היא מתקיימת. כלומר, עליכם למצוא מקום מצוין, מרכזי ונגיש שיאפשר לכם להפיק את המסיבה המושלמת. חיפוש מקומות לבת מצווה במרכז הוא הכרחי במיוחד כאשר יש אורחים צעירים שתלויים בהוריהם על מנת להגיע לאירוע ולא יכולים לנסוע למקום מרוחק.

שימו לב לקיבולת של המקום ולהתאמתו לאורחים צעירים מבחינת עיצוב, סידורי שולחנות וכמובן היצע קולינרי שמתאים לטינאייג’רים. 

המשיכו לחגוג בסופ”ש מפנק

תוכלו להמשיך לחגוג אחרי האירוע עם הזמנת לילה מפנק במלון שנמצא בקרבת אולם האירועים. במקום לסיים את החגיגות בשעות הערב, המשיכו אחרי האירוע לחופשה משפחתית קצרה ומהנה שתעניק לכם עוד המון רגעים שמחים, מחברים ומהנים. אם תבחרו לחגוג את האירוע ביפו או תל אביב, תוכלו ליהנות מאחד מבתי המלון הרבים שנמצאים באזור ומשלל פעילויות, אטרקציות ומסעדות מעולות שיעשו לכם את החופשה.

לורנס הוא אולם אירועים הממוקם במבנה יפואי יפייפה ומיועד לאירועי בת מצווה עד 300 אורחים. המקום מעוצב באופן מוקפד וייחודי ומבטיח אירועים מיוחדים עם אפשרות להפקת אירוע בת מצווה בהתאמה אישית. 

אם אתם מחפשים את המקום המושלם לחגיגת בת מצווה בלתי נשכחת, בחרו אחד (או יותר) מהרעיונות שציינו ובואו לחגוג בגדול בלורנס.

נראה שבשנים האחרונות הרעיון של חתונה אינטימית צובר יותר ויותר תאוצה בקרב זוגות מתחתנים. בעוד שחתונות ישראליות ידועות במספר גדול של אורחים ובמקומות אירועים המוניים, לאחרונה אנו עדים לשינוי מגמה וליותר זוגות שרוצים להתחתן קצת אחרת.

אם אתם מפלרטטים עם הרעיון של חתונת בוטיק רומנטית ואינטימית, בוודאי תשמחו לגלות היתרונות הבאים שיעזרו לכם להבין שחתונת בוטיק הכי הדבר הנכון עבורכם.

חתונה ייחודית בתקציב נמוך 

תקציב של חתונה גדולה הוא גבוה בהרבה מתקציב שנדרש לקיום חתונה קטנה. חתונה בת מאות רבות של אורחים מצריכה היערכות רבה ותקציב גדול במיוחד, עבור מספר מנות גדול, אטרקציות ושירותים נלווים ולעיתים גם הסעות ממקומות שונים בהם פזורים האורחים. 

לעומת זאת, חתונת בוטיק כוללת מספר מועט יחסית של אורחים, כך שתצטרכו לשלם עבור פחות מנות, להזדקק לפחות שירותים נוספים ולחסוך לא מעט כסף וטרחה.

אפשרויות נוספות למקום אירועים

אפשרויות מקומות האירועים העומדות בפניכם תלויות במידה רבה במספר האורחים שאתם מתכננים להזמין. הקיבולת של המקום צריכה להתאים לדרישות האורחים שלכם כדי להתאים לאירוע שלכם. עם זאת, אם אתם מתכננים אירוע אינטימי, רשימת המוזמנים קצרה ומאפשרת לכם להיות גמישים יותר בבחירת מקום האירועים האידיאלי עבורכם. במקום לבחור באולם אירועים גדול שנראה כמו אלפי אולמות אירועים אחרים, תוכלו לבחור את מקום האירוע מתוך  מגוון אפשרויות שונות, ללמשל בחלל חיצוני או פנימי, בסביבה אורבנית או טבעית, באולם אירועים מסורתי או במבנה יוצא דופן – הבחירה בידיכם.

מעורבות האורחים

אם הייתם צריכים להסתובב בערב חתונתכם בין 800 אורחים, האם אתם חושבים שיכולתם להקדיש זמן לכל אחד מהם? סביר להניח שלא. חתונה גדולה כוללת מספר גדול של אורחים שאת חלקם ייתכן שכלל לא תכירו ולאחרים, ייתכן שלא תספיקו בכלל לגשת.

בחתונת בוטיק בת 250 אורחים, לעומת זאת, תוכלו להיות קרובים יותר לאורחים שלכם והם ירגישו מעורבים ושייכים יותר. חתונות בוטיק,  כמו אלו שנערכות באולם האירועים לורנס, הופכות כל כל אורח ואורחת למשמעותיים ביום המיוחד שלכם ולרוב הם יהיו חברים ובני משפחה קרובים שאתם אוהבים.

ומה יותר כיף מלחגוג עם האנשים שאתם אוהבים באירוע שכולו חגיגה של אהבה?

חתונה ידידותית לסביבה

תכנון חתונה אינטימית הוא לא רק חוסך לכם כסף וטרחה בתכנון החתונה, אלא גם ידידותי יותר לסביבה. אמנם חתונות גדולות עשויות להיות מפוארות ומהנות, אבל לכל ההפקה הזאת יש מחיר סביבתי בדמות פסולת רבה ושימוש בחומרים וקישוטים שאינם ניתנים למחזור.

גם כאן, החשבון פשוט – ככל שהאירוע קטן יותר, כך הוא מייצר פחות פסולת וטוב יותר לסביבה.

פחות לחץ

כשמארחים פחות, טורחים פחות. חתונות בוטיק הן הזדמנות מצוינת לערוך אירוע מרגש ומשמעותי כל כך כמו חתונה, מלי לקרוס תחת לחץ ועומס.

כל הפקת חתונה דורשת תכנון מקדים, התקשרות עם ספקים שונים, מציאת מקום האירועים המתאים ועוד. עם זאת, כאשר מדובר בהפקת אירוע קטן, גם הטרחה והלחץ קטנים.

זמן איכות עם האנשים שאתם אוהבים

אם אתם מתכננים חתונה אינטימית, תוכלו להפוך אותה לזמן איכות עם האהובים שלכם. בעוד שרשימת אורחים בחתונות גדולות כוללות מכרים רחוקים וקולגות של ההורים שאתם בכלל לא מכירים, בחתונת בוטיק הרשימה מצומצמת במיוחד ומאפשר לכם ליהנות ולחגוג עם אילו שאתם אוהבים באמת – חברים ובני משפחה קרובים.

כשהאירוע מצומצם, יש לכם הזדמנות להרחיב את החגיגות מעבר לשעות האירוע, למשל באמצעות לינה במלון סמוך ובילוי משותף ביום המחרת.

במקום להשקיע זמן ומשאבים באירוח מאות אנשים זרים או רחוקים, אתם יכולים להשקיע את כל המשאבים שלכם באנשים הקרובים אליכם וביצירת חגיגה אינטימית ומלאה באהבה.

חתונת בוטיק אידיאלית לאירוע מתמשך

תכנון אירוע מתגלגל הוא לא פשוט כלל. מלבד תכנון האירוע עצמו, אם אתם רוצים להמשיך לחגוג סופ”ש או לילה עם האורחים שלכם, זה מצריך תכנון לוגיסטי מורכב הכולל מציאת מקום לינה מתאים בקרבת אולם האירועים, הסעות, במידה ומדובר במקום מרוחק, ארוחות, פעילויות ועוד.

כשמדובר בחתונה בת מאות מוזמנים, מדובר בהפקה עצומה ומורכבת במיוחד אך כאשר מדובר בחתונה מצומצמת, הכל הופך לפשוט יותר.

בחירה באולם אירועים המיועד לאירועים קטנים באזור המרכז, מעניק לכם מספר יתרונות כמו מיקום נגיש ומרכזי, מגוון רחב של ספקים ופעילויות לבחירתכם וקרבה לאינספור מלונות ומקומות אירוח. הלורנס, למשל, הוא אולם מיוחד ויפייפה עבור אירועי בוטיק במרכז הארץ. הוא ממוקם ביפו ומאפשר גישה קרובה למגוון מלונות ואטרקציות שיש ליפו ותל אביב להציע לכם ולאורחים שלכם. זהו המקום המושלם לאירוע בוטיק מיוחדים ומרגשים.

האוכל פשוט טוב יותר

נכון, לא כל אולמות האירועים נוצרו שווים אבל במרבית המקרים אירועי בוטיק יציעו חוויה קולינרית טובה יותר לאורחים. מדוע זה קורה? אולמות אירועים גדולים מציעים תפריטים שצריכים להתאים לקהל גדול במיוחד, כלומר אין מקום למנות מיוחדות או יוצאות דופן אם רוצים שהמבחר הקולינרי באירוע יתאים למאות רבות של אורחים. באולמות ייעודיים לאירועי בוטיק המצב שונה. מספר מצומצם של אורחים מאפשר להציע מנות מיוחדות ומורכבות יותר שמתאימות לקהל מאוד ספציפי, מה שמעניק חוויה קולינרית ייחודית מהשורה הראשונה.

גם בר המשקאות באולם יהיה עם הבדלים דומים בין אולם גדול לבין מקום לאירועים קטנים במרכז. במרבית המקרים אולמות מהסוג הראשון יציעו בר סטנדרטי עם משקאות שמתאימים למגוון גדול מאוד של אורחים וברים מהסוג השני יציעו תפריט משקאות ספציפי ומדויק יותר עבורכם ועבור האורחים שלכם.

אולם האירועים הלורנס מציע אירועי בוטיק מיוחדים ובלתי נשכחים, הכוללים תפריט קולינרי מעולה, בר אלכוהול מקצועי מבית היוצר של הג’אספר ג’ונס, בית קפה יפואי, עיצוב מרהיב ומיקום מושלם במבנה יפואי עתיק.

בואו לחגוג את האירוע הבא שלכם אצלנו. 

אם אין לכם יותר מדי ניסיון בתחום האירועים, אתם ודאי חשים חוסר ביטחון מסוים במהלך החיפוש אחר האולם המושלם עבור החתונה שלכם. איך יודעים איזה מקום הכי יתאים לכם ויהיה איכותי ובסטייל? הפרמטרים שכדאי לבדוק

זהו, התפזרתם, התלבטתם ואירוע החתונה שלכם מתחיל לקבל כיוון. בדיוק בימים אלה, החלטתם להתחיל ולחפש מקום לחתונה קטנה ביפו, אבל אף אחד לא סיפר לכם שזה לא כזה פשוט. סביר להניח שאין לכם יותר מדי ניסיון בתחום האירועים ואתם חשים חוסר ביטחון מסוים במהלך החיפוש אחר האולם המושלם. אתם לא לבד, כמותכם, עוד המוני זוגות חיפשו ובדקו וכמעט סגרו ושוב חיפשו.. והתקשו לבחור במקום אחד, שיבטיח שהאירוע שלהם יתקיים בדיוק כפי שחלמו, דמיינו וקיוו שיהיה. כן, זה ביג דיל. על אף שכרגע הכל נראה לכם דרמטי מכפי שהוא, בחירת האולם לחתונה היא אחת ההחלטות שהן באמת קריטיות להצלחת האירוע, וחשוב לעשות אותה נכון. אז אנחנו כאן כדי לעזור – הכנו רשימה של דברים שחייבים להיות ולאפיין את האולם שאתם בוחרים בו לחתונה האישית שלכם.

מה צריך להיות באולם שתתחתנו בו כדי שתהיה חתונה מושלמת?

סטייל וקסם מיוחד

אתם הרי לא מחפשים סתם מקום גנרי לקיים בו את האירוע שלכם, אלא שפניכם אל עבר מקומות מיוחדים לחתונה ביפו. קודם כל, תשמחו לשמוע שעצם הבחירה ביפו כבר מוסיפה ערך של ייחודיות, כבר מעצם המיקום המיוחד, האותנטי, זה המשלב בין מזרח ומערב, בין ים לבתי אבן, בין ישן לחדש, ובין סגנונות שונים מאוד. העניין האקלקטי הזה שבעיר הזו, שמאגדת במקום אחד כל כך הרבה מגוון, הוא כבר משפיע לטובה על אולם האירועים שימוקם שם, הרי שאי אפשר לנתק את הפנים מהחוץ, והאווירה המיוחדת של יפו היא כבר בילט אין בחתונה שלכם. עם זאת, כן חשוב שבמקום יהיה סטייל עדכני ושיקי, שהעיצוב בו יהיה מושקע עד הפרטים הקטנים ביותר. החל מפריטי ריהוט כמו שולחנות וכיסאות ועד לגופי תאורה מיוחדים, ופריטי דקורציה כמו תמונות ועוד. עוד יותר חשוב – שהסגנון הזה ידבר אליכם. אחרי הכל, אתם הם הכוכבים הראשיים בהצגה, והתפאורה חייבת לשבת עליכם בול. בחירה בסגנון שאינו מתאים לכם עלולה לפגוע באותנטיות של האירוע ואף באווירה. הישארו נאמנים לעצמכם עם כל בחירה שאתם עושים בנוגע לחתונה.

מספיק מרחב אבל גם לא יותר מדי

אם בחתונה קטנה עסקינן, הגודל של האולם בו ייערך האירוע הוא חשוב יותר ממה שאולי שיערתם. לגודל המתחם ולפריסת החללים יש חשיבות רבה מאוד על התנהלות האירוע ויותר מכך, על האווירה שתהיה בחתונה שלכם. אווירה היא תוצר של כמה גורמים יחד, לרבות סגנון ואופי העיצוב במקום, המוזיקה המתנגנת ברקע וכן – גם הגודל של החללים. כאשר מדובר באירוע מצומצם, חשוב שכל המשתתפים יתקשרו זה עם זה, על מנת לתמוך באווירה החמימה, האינטימית והמשפחתית, ולשם כך, חשוב שהחלל יכיל את האורחים בנוחות, אך ישמור אותם יחסית קרובים זה לזה. במילים אחרות, אם עד כה כשבחנתם אולם דאגתם רק שלא יהיה לאורחים שלכם צפוף (דאגה לגיטימית וחשובה אף היא), כדאי לתת את הדעת גם לצד השני של המטבע, ולוודא שגם לא יהיה להם מרווח מדי, מה שעלול לגרום להם להתפזר ופחות לתקשר אחד עם השני.

חניה נוחה 

כבר השכלתם לבחור מיקום מרכזי עבור החתונה שלכם, וזהו צעד מבורך, שיגביר את אחוזי ההשתפות באירוע, וגם את שביעות הרצון של המשתתפים. הרי כשאנחנו מקבלים הזמנה לחתונה במיקום מרוחק ומסורבל להגעה, קיימת סבירות שנוותר על השתתפותנו. עם זאת, חשוב לדאוג לנוחות ההגעה של האורחים עד הרגע שהם פוסעים בשער המקום. בערים מרכזיות כמו תל אביב ויפו לא פשוט למצוא סתם ככה חנייה ברחוב, ולכן, אם בחרתם באולם אירועים במיקום כזה, חשוב שיהיה בו גם חניון צמוד ומוסדר עבור האורחים שלכם.

קייטרינג ברמה גבוהה

אתם יכולים להשקיע מאוד בעיצוב האולם, במתנות לאורחים ובשאר פינוקים, אבל חשוב שנשים את זה על השולחן – האירוע שלכם ישפט קודם כל דרך האוכל שיוגש בו. אולמות אירועים שונים מציעים שירותי קייטרינג שונים, ובואו נעשה לכם את זה פשוט – אם קשה לכם להכריע בין אולם אחד לאחר, בחרו את זה שהאוכל בו הוא ברמה הגבוהה ביותר.

אנשי קשר זמינים ואדיבים

לא נגזים אם נאמר שהנהלת האולם, כלומר אנשי הצוות שיועמדו לרשותכם לאורך תהליך הפקת החתונה, עומדים להיות החברים הכי טובים שלכם בתקופה הקרובה, או לפחות האנשים הכי קרובים למפיקי האירועים ששכרתם את שירותיהם לניהול הפקת החתונה. מומלץ לבחור באולם אירועים שנציגי השירות שלו הם הזמינים והאדיבים ביותר, כאלה שתרגישו נוח לפנות אליהם בכל עניין, בדרך לאחד האירועים החשובים בחייכם, אם לא ״ה-״.

קשר עם ספקים איכותיים

באולמות אירועים רבים נוהגים לעבוד באופן קבוע עם ספקים שונים, לרבות שף וחברת קייטרינג, צוותי הגברה ותאורה, מעצבי פנים וכו׳. אם חשוב לכם שהאירוע שלכם יופק ברמה הגבוהה ביותר, וללא תקלות, בדקו מיהם הספקים העיקריים שהמקום עובד מולם. אם מדובר בספקים איכותיים, הוסיפו עוד נקודות לטובת המקום.

מערכות סאונד ותאורה מתקדמות

אלמנטים שעלולים להיות ״שקופים״ עבור אנשים שאין להם קשר של ממש עם תחום הפקת האירועים, הם המתקנים המשמשים את המקום, לרבות מערכות סאונד ותאורה, שיש להן חשיבות על בכל הנוגע לאיכות, לנראות ולשמע באירועים. כדאי לבדוק את הנושא ולבחון את איכות המערכות הטכניות של המקום. עוד עניין שיסייע לכם לבחור במקום הטוב ביותר.

בעת ארגון אירוע, אתם עומדים בפני החלטות רבות, אך בחירת המקום והמיקום הנכונים היא ההחלטה שתהיה לה את ההשפעה הגדולה ביותר על האירוע שלכם. כל פרט – מתאריך האירוע, האמצעים הטכנולוגיים, אפשרויות הההסעדה וחווית האורחים, תלויים במקום האירוע והמיקום שתבחרו.

נשמע קצת מלחיץ? לא אם תבחרו את מקום האירועים באופן מושכל, על פי הרשימה הבאה. הנה כמה קווים מנחים שיאפשרו לכם לקבל את ההחלטה הטובה ביותר ולתכנן את האירוע המושלם עבורכם.

מתי להתחיל לחפש מקום לאירוע?

כמה שיותר מוקדם יותר טוב. לאחר שתבינו היטב את שלושת הגורמים הבאים, תוכלו להתחיל בחיפוש אחר מקום: תקציב, גודל אירוע משוער ודרישות מקום.

הזמינו מקום לפחות 6 חודשים מראש כדי שיהיה לכם מספיק זמן לתכנן דברים קריטיים אחרים, כמו שריון ספקים מועדפים, יצירת תוכנית לאירוע, עיצוב שאתם אוהבים והזמנת האורחים שלכם.

דברים שחשוב לקחת בחשבון כשמחפשים מקום

1.מיקום

בטח כבר שקלתם את זה. לאירועים פרטיים או אירועים עסקיים במרכז ייתכן שאתם מחפשים מקום במרחק סביר ממקום מגוריהם של האורחים שלכם או ממקומות העבודה של רוב המשתתפים. אם האורחים שלכם פזורים ברחבי הארץ, בחירה במקום במרכזי כמו תל אביב, תאפשר להם ולכם להגיע למקום האירוע בקלות ובנוחות. בכל מקרה, אל תשכחו לקחת בחשבון אפשרויות תנועה, תחבורה וחניה.

אם אתם רוצים להפחית את הסיכוי שהאורחים שלכם יאחרו, ספקו להם את כל פרטי ההגעה כולל מיקום בוויז או בגוגל מפות, הכוונה למקום החניה והוראות כניסה למקום במידה ומיקום האולם אינו ברור במיוחד. כך האורחים שלכם ירגישו בטוחים ומוכנים לקראת האירוע.

2.חניה

האם יש במקום חניון או שירות חניה? העדיפו אולם אירועים עם מתחם חניה מסודר ונגיש. במידה ואין חניון מסודר במקום, בדקו האם יש חניונים בקרבת מקום שהאורחים יכולים לגשת אליהם ולהשתמש בהם. אם אין חניה זמינה, לא הכל אבוד – תוכלו להיעזר במספר חלופות:

הזמינו חניונים בקרבת מקום עבור האורחים שלכם, אך קחו בחשבון שתצטרכו לשלם עבורם תשלום נוסף, מלבד עלות האירוע.

תוכלו גם לארגן הסעות למקום האירוע, אך גם כאן מדובר בפתרון שלא תמיד יהיו נוח לכולם ועשוי לייקר את עלות האירוע שלכם.

אם קיים מתחם חניה אך הוא אינו מסודר, תוכלו לספק שירותי חניה עם סדרנים שיאפשרו לאורחים שלכם לנווט היטב במתחם החניה, מבלי לגרום לכאוס במקום.

מכיוון שכל החלופות הללו אינן אידיאליות עבורכם ועבור האורחים שלכם, אנו ממליצים לבחור במקום אירועים עם מתחם חניה מסודר שיעניק לכם ולאורחים ראש שקט בכל הנוגע לחניה. 

3.קיבולת ומינימום

מה הקיבולת של מקום האירוע? תצטרכו לדעת את הקיבולת האפשרית בחלל מכמה סיבות. ראשית, אם אתם מתכננים לארח 250 אורחים אך מקום האירוע מאפשר תפוסה של עד 150 אנשים, אתם עשויים להיות בבעיה והאורחים שלכם עשויים לסבול מצפיפות וחוסר מקום. שנית, יש קודי בטיחות שהמקום צריך לעמוד בהם ולכן עליו לעמוד בקיבולת האפשרית של המקום מבלי לחרוג ממנה. ערכו רשימת מוזמנים טרם בחירת מקום האירוע ועל פיה חפשו אולם אירועים עם קיבולת שמתאימה למספר האורחים שלכם. 

חשוב גם לבדוק מהו מספר מינימום האורחים אליו תתייחבו בפני האולם. כלומר, תצטרכו להתחייב למספר מנות מינימלי, כך שאם מספר המינימום של האולם הוא 200 מנות אך אתם צפויים לארך  כ-150 אורחים, תצטרכו לשלם סכום גבוה על מנות מיותרות. בחרו מקום אירועים שיאפשר לכם להזמין מנות בסך כ-70% ממספר המוזמנים שלכם. 

4.חוזה

עריכת חוזה רשמי עם מקום האירוע הוא חובה כדי למנוע אי וודאות בכל הנוגע לפרטי האירוע וההתחייבויות ההדדיות ביניכם לבין מקום האירוע.

עם זאת, ניתן לנהל משא ומתן על תנאי חוזה גמישים עם המקום שלכם, מכיוון שהאירוע שלכם עלול להידחות או להתבטל בגלל גורמים בלתי צפויים. שימו לב לכל פרט בהסכם.

5.שירותים ומתקנים

האם במקום פועלים קייטרינג ובר משקאות? אם כן, בדקו מהם התפריטים המוצעים במקום ומהן שיטות ההסעדה האפשריות. וודאו שמקום האירוע ערוך להציע מנות מותאמות לבעלי רגישויות למזון ולהעדפות קולינריות שונות למשל עבור צמחונים וטבעונים.

בדקו את השירותים המוצעים במקום האירוע ואת האמצעים הטכנולוגיים השונים כגון מערכות תאורה וסאונד. ודאו שכל השירותים הניתנים במקום מתאימים לצרכים ולסגנון האירוע שלכם לפני שאתם חותמים על חוזה.

6.אווירה ונגישות

שימו לב במיוחד לעיצוב הקיים בתוך המקום. מה סגנון האדריכלות ומה משדר פנים המבנה? אם אתם עורכים אירוע משמעותי כמו חתונה, שימו לב לאזור בו צפוי להתקיים טקס החופה והנישואין. קחו בחשבון שככל שהאווירה פחות תואמת את התחושה הרצויה, כך תצטרכו להשקיע יותר בתפאורה כדי לפצות על כך.

נגישות מתייחסת לאפשרות שכולם, במיוחד בעלי צרכים מיוחדים, יכולים לגשת לחלל האירוע ולמתקנים שלו. לפני שתוכלו לענות על שאלה זו, תצטרכו להבין מי הם האורחים באירוע ומה הצרכים שלהם.

7.אקוסטיקה

האם אי פעם השתתפתם באירוע שהיה כל כך רועש, שהיה קשה לשמוע אחרים, מה שגרם לכם להתאמץ בשמיעתכם ולאבד את הקול שלכם בלילה אחד? זה נגרם לרוב מאקוסטיקה גרועה של המקום, או מהאופן שבו קול עובר במקום. בחנו את החלל ואת השמע במקום כדי לדעת האם הוא יהיה רועש מידי בזמן האירוע.

8.גמישות בתאריך האירוע

גמישות בתאריך האירוע יכולה להיות דרך מצוינת לנהל משא ומתן עם מקומות. ייתכן שיש להם תאריכים פתוחים בלוח השנה שלהם שהם רוצים למלא. על ידי מתן אפשרויות של 2-3 תאריכים, יש סיכוי גבוה יותר שתמצאו מקום אירועים מצוין שתואם את הצרכים והתקציב שלכם.

הלורנס – המקום המושלם לאירוע קטן במרכז

מתחם האירועים הלורנס ממוקם במבנה יפואי יפהפה ורומנטי להפליא. במקום ניתן לערוך אירועים קטנים ואקסלוסיביים באווירה ייחודית. 

מחפשים מקומות לאירועים קטנים במרכז? בואו לחגוג את האירוע הבא שלכם בלורנס! 

אם אתם קוראים שורות אלו, ככל הנראה כבר התחלתם בתהליך ההפקה של האירוע הנוצץ של השנה. כעת פניכם אל עבר חיפוש מקום מיוחד ויוצא דופן לקיים בו את החתונה שלכם. אנחנו כאן לעזור עם הסיפור הזה

אמאל׳ה ואבאל׳ה, אתם אשכרה עומדים להתחתן. אחרי חודשים שהסתובבתם והשווצתם בטבעת, עכשיו הגיע רגע האמת, או במילים אחרות, הגיע הזמן להתחיל לעבוד ולרקום את פרטי אירוע החתונה שלכם, בתקווה גדולה שהוא יהיה כל מה שחלמתם, ויותר.

אז קודם כל, אפשר להירגע. זו החתונה שלכם, ואי לכך היא תהיה מושלמת וחלומית ומעל ומעבר לכל מה שאי פעם הרשיתם לעצמכם לדמיין. אי אפשר אחרת. אבל כן, בואו נודה באמת, יש כאן עבודה, ויש כאן דברים שלא משנה מה התקציב שלכם – רק אתם יכולים לעשות.

החלטה אחת גדולה כבר מאחוריכם

אם אתם כאן איתנו, ככל הנראה כבר התחלתם בתהליך ההפקה, וכבר קיבלתם החלטה אחת חשובה (ומוצלחת, אם יורשה לנו), והיא להתחתן במרכז הארץ, ואם לדייק אז ביפו או בתל אביב. למה זו החלטה טובה? כי ככל שמיקום האולם בו תתחתנו יהיה מרכזי, מוכר ונגיש יותר, כך אחוזי ההשתתפות בו יגדלו, ואיתם גם אחוזי שביעות הרצון של כל המשתתפים. אז כעת פניכם לעבר חיפוש מקומות מיוחדים לחתונה ביפו, ואנחנו כאן לעזור עם הסיפור הזה, וכן, זה ביג דיל. נא לא להילחץ, אבל כן להבין שבחירת המקום בו תינשאו היא אחת הבחירות הקריטיות והמשפיעות ביותר על האירוע עצמו. אז הנה כמה טיפים שיכוונו אתכם אל עבר ההחלטה הטובה ביותר.

בואו נקרא לילד בשמו: האוכל הוא האירוע

נכון, אם מאוד מאוד רוצים, אפשר להביא חברת קייטרינג חיצונית, לבחירתכם, שתתפקד באולם בו בחרתם במהלך החתונה. אבל זה פחות מקובל ולמען האמת גם פחות מומלץ, שכן, הדבר כרוך בעוד המון בירוקרטיה, לוגיסטיקה ופתח לתקלות ולבעיות, שאתם ממש, אבל ממש לא רוצים להוסיף לכם על הראש. אז כן נגיד שזה אפשרי, אך באותה נשימה, נמליץ לכם לבחון אולמות אירועים לחתונה במרכז קודם כל על בסיס חברת הקייטרינג והשף שפועלים בהם. האוכל, כידוע, הוא המרכיב החשוב ביותר וגם היקר ביותר באירוע החתונה שלכם, ובשורה התחתונה, הצלחת האירוע ושביעות רצון האורחים תלויות בעיקר בו. עברו חלפו להם הימים של הבורקס במחומש ברוטב פטריות, העם דורש יותר. ישראל בכלל ויפו-תל אביב בפרט, הפכו זה מכבר למעצמות קולינריות, והאוכל באירועים הוא דבר שלוקחים מאוד ברצינות. מצופה מכם להגיש בחתונה שלכם מנות שלא יורדות מרמת מסעדת שף מכובדת, טרנדית, יוקרתית ואנינת טעם. מצופה מכם להפתיע את האורחים שלכם עם יציאות קולינריות בלתי שגרתיות בכל אחד משלבי האירוע – החל מקבלת הפנים ועד הקינוחים, שגם הם כבר מזמן לא קינוחי הפרווה המשמימים שהכרנו פעם בחתונות. הכל צריך להיות ״פיין״ מבחינת הקולינריה, וגם מבחינת האלכוהול. גם בבר מצפים מכם להפציץ ולהציע קוקטיילים מיוחדים, יינות משובחים ומשקאות קלאסיים איכותיים. במילים אחרות, רוצים לומר שכשאתם בוחנים אולם חתונות כזה או אחר, אחד הפרמטרים הראשונים שצריכים להנחות אתכם הוא האוכל וחברת הקייטרינג במקום. גם הבר חשוב, אם כי במקרה זה ניתן יותר בקלות להוסיף ולשנות, ולהביא ספקים חיצוניים.

התרשמתם מהנראות והסטייל של המקום? כך תיראה גם החתונה שלכם

אנחנו יוצאים מתוך נקודת הנחה שכבר הגעתם לשלב סיורי הלוקיישנים, כלומר אתם כבר יוצאים מהאינטרנט ומגיעים פיזית להתרשם מאולמות אירועים בלייב. הו, כאן יש רגע שחייבים לשים לב אליו. כאשר אתם נכנסים לאולם, נסו להתרכז בתחושות ובמה שאתם רואים, מרגישים, שומעים ואפילו מריחים. כל אלו יחד, יוצרים אווירה ותחושה מסוימת, וכאן אתם נכנסים לתמונה – האם אתם מתחברים לכל אלו? האם כל אלו מתאימים לסגנון שלכם, מלהיבים אתכם, מרגשים אתכם ובגדול – עושים לכם את זה? הרושם הראשוני שאתם מקבלים מהמקום הוא בעל חשיבות גדולה ויחול גם על האורחים שלכם. נכון, לא תוכלו להתרשם באופן מלא כאשר אתם מגיעים לאולם באור יום כאשר הוא ריק ולא מתקיים בו אירוע, ועדיין תוכלו להתרשם מסגנון העיצוב, הריהוט והתאורה בו, ומה״וייב״ הכללי שיש בו. כמו כן, אם ראיתם מקום שמצא חן בעיניכם, תוכלו לבקש להגיע ולפקוד את אחד האירועים הקרובים שיתקיימו בו, ולראות איך הוא פועל, נראה ומרגיש בזמן אמת.

האם יש במקום קונספט מובהק אחד או אלמנט ייחודי בולט?

ברור ומובן לכל, שאתם מעוניינים להינשא במקום מיוחד, ושהחתונה שלכם תהיה שונה ומיוחדת, ובלתי נשכחת. כאמור, הכל מתחיל באולם בו תבחרו (וכן, גם האוכל, אבל אנחנו מדברים כרגע על האולם). כאשר אתם בודקים אולם אירועים כזה או אחר, ובמיוחד אם הגעתם למקום שעשה לכם את זה, חפשו את ה״אקס פקטור״, נסו להבין, מה מייחד את המקום הזה על פני האחרים. ברוב המקרים יהיה זה עיצוב יוצא דופן, לרבות פריטי ריהוט, גופי תאורה, חפצי חן ודקורציה, שכולם נבחרו באותו הקו, והם מסתדרים באופן הרמוני זה עם זה. במקומות הטובים במיוחד, תהיה קורלציה בין סגנון העיצוב, לבין המוזיקה, לבין הסגנון הקולינרי, לבין בר האלכוהול וכו׳. כאשר כל המרכיבים בעולם נבחרים בהתאם לקונספט מסוים ומובהק, נוצרת חוויית בילוי מהודקת וייחודית, שנצרבת היטב בזיכרון של כל מי שלקח בה חלק. בדקו – האם הקסם הזה מתרחש באולם בו אתם נמצאים כרגע, וגם – האם הסגנון הזה והקונספט הספציפי הזה, מתאימים לסגנון האישי שלכם. אם התשובה היא כן, תוכלו להוסיף עוד הרבה נקודות לטובת המקום, ולהעביר אותו לראש הרשימה שלכם.