מחבר: admin

רק אחרי שהתרוצצתם, התייעצתם, התלבטתם, טעמתם, בדקתם, השוויתם, וסוף סוף נסגרתם על מקום לאירוע, בחרתם חברת קייטרינג ומנות, אולי גם סגרתם עם די.ג׳יי – תוכלו להתפנות לחלק שהוא לא פחות חשוב, רק אולי קצת פחות דחוף – טקס החופה והפן של התוכן בחתונה שלכם. רעיונות שיוסיפו מקוריות וייחוד לאירוע

נכון, עוד הרבה לפני שבכלל תוכלו להרשות לעצמכם להתחיל לחשוב על שירי חתונה מרגשים, יש לכם עוד ים של משימות חשובות ודחופות בנוגע להפקת האירוע הנוצץ של השנה, כלומר החתונה שלכם. רק אחרי שהתרוצצתם, התייעצתם, אכלתם לעצמכם את הראש, התלבטתם, טעמתם, בדקתם, השוויתם, וסוף סוף נסגרתם על מקום לאירוע, בחרתם חברת קייטרינג ומנות, אולי גם סגרתם עם די.ג׳יי, תוכלו להתפנות לחלק שהוא לא פחות חשוב, רק אולי קצת פחות דחוף – טקס החופה והפן של התוכן באירוע.

למה כדאי להשקיע מחשבה בטקס החופה ולנסות לייחד אותו מהשאר?

על אף שכולם עסוקים בעיקר בהיבטים הלוגיסטיים של האירוע, וזה אכן בצדק, כלומר מובן מאליו שקודם כל חייבים שיהיה מקום מתאים ושיהיה לאורחים מה לאכול, וגם ברור שעיצוב המקום, שמלת כלה, צוות צילום, מאפרות ועוד מרכיבים – מקומם לפני המרכיב של התוכן וכבודם במקומם מונח. עם זאת, יש לזכור את הסיבה שלשמה התכנסנו פה בערב (או צהריים) זה. מטרת האירוע המקורית היא לחגוג ולהנציח את אהבתכם, ולהוות אירוע עם מטען (בקטע טוב) ומשמעות רגשית, ורק טקס חופה (מסורתי או אלטרנטיבי) ותוכן נוסף יהפכו אותו לכזה.

חופה מסורתית או טקס אלטרנטיבי?

קודם כל, בדרך כלל זוגות המתכננים חתונה כבר יודעים האם הם מעוניינים בטקס חופה דתי מסורתי, עם רב, שבירת כוס וכו׳, או שמא הם מעדיפים טקס חילוני אלטרנטיבי. אין כאן חוקים, רק אתם יודעים מה נכון לכם. עם זאת, בכל פורמט שתבחרו, יש לכם דרך לשדרג ולהפוך את הטקס הזה למיוחד ומרגש.

הדברים שיהפכו כל טקס למיוחד

יש דברים שאפשר לעשות ולשלב בכל סוג של טקס חתונה, והחשוב ביניהם הוא האלמנט של המוזיקה. שירים מלודיים עם טקסטים יפים, פורטים על מיתרי הרגש גם של האנשים הקשוחים ביותר, ולכן חשוב להשקיע ולבחור אותם בקפידה. תוכלו להתייעץ עם הדי.ג׳יי ששכרתם את שירותיו עבור האירוע, גם על קלאסיקות של כל הזמנים, וגם על שירים טרנדיים שנכונים לתקופה המסוימת בה אתם עומדים להינשא.

כמובן, ה״סיפתח״ של הטקס הוא החשוב מכולם, ויכול להכניס את כל המשתתפים לאווירה, ולכן חשוב מאוד לבחור שירי כניסה לחופה שיכולים לגעת בכל אחד.

דבר נוסף שעשוי לייחד את הטקס, להוציא אותו מגבולות הבנלי והצפוי, ולשייך אותו באופן ייחודי אליכם, הן ברכות אישיות שתכתבו זה לזו, מכל הלב, ותקריאו במעמד המרגש הזה. גם אם אתם ביישנים, כדאי לנסות ולהתעלות על עצמכם בעניין הזה, וכן להביא משהו אישי ומיוחד משלכם. אם כתיבה אינה הצד החזק שלכם, תוכלו תמיד להיעזר בחברים טובים או בבני משפחה עם כישרון בתחום, ואף לשכור את שירותיהם של כותבים מקצועיים לצורך העניין, זו ממש לא בושה וזה בהחלט יכול להרים לגבהים אחרים את החלק הזה באירוע.

דרכים נוספות להפוך את אירוע החתונה למרגש ומיוחד

גם לכם נדמה לפעמים שכל החתונות שהשתתפתם בהן דומות מדי זו לזו? זה לא ממש מקרי. אירועי חתונה לא פעם מתקיימים באולמות אירועים בפורמט זהה, באותה עונה בשנה (קיץ כמובן), מגישים בהן אוכל דומה וטקס החופה, לא נעים לומר, לעתים מעלה פיהוק… אז איך גורמים לאירוע שלכם להיות אחר?

להתחתן במקום שאינו אולם אירועים שגרתי

אז כמובן, אם תבחרו במקום יוצא דופן, כלומר לא בדיוק אולם אירועים ״רגיל״ וצפוי, אלא גג מגניב, וילה מסוגננת, חצר יפה, גלריה או כל מקום שהוא לא ממש אולם, אלא יש בקונספט שלו משהו מובהק אחר – יהפוך את האירוע שלכם למיוחד בוודאות. נקודת הפתיחה של החתונה תהיה אחרת לגמרי.

להגיש מנות בלתי שגרתיות לאורחים

בואו נודה באמת, האוכל בחתונה הוא כנראה הדבר הכי חשוב, או לפחות נמצא על הפודיום לצד המקום עצמו והדי.ג׳יי. זהו גם אחד המרכיבים שדווקא קל יותר ״לשחק״ איתם, להפתיע ולהביא משהו מקורי ומפתיע. כדאי להתעדכן בטרנדים בתחום הקולינריה ולנסות ליישר איתם קו, כלומר להגיש לאורחים מנות שהן ״הצעקה האחרונה״ בתחום.

להביא די.ג׳יי מקצועי ולהפוך את האירוע למסיבת ריקודים של ממש

כאן יש המלצה שהיא מאוד תלויה בסגנון האישי שלכם. אם אתם מהסוג הבלייני וחובבי מסיבות ריקודים סוערות, תוכלו להפוך את אירוע החתונה שלכם למסיבה בלתי נשכחת. כל שתצטרכו לעשות (וזה לא פשוט כמו שזה נשמע, אנחנו יודעים), זה לאתר די.ג׳יי שאתם יודעים בוודאות שיכול להחזיק לילה של מסיבה בלתי פוסקת. שווה להשקיע בקטע הזה, זה ישתלם לכם מאוד.

חתונה קטנה

בחתונות קטנות, בהיקף מצומצם של משתתפים ובאווירה אינטימית, יש קסם יוצא דופן, והן מיוחדות בבסיסן. בימינו עדיין מרבית הזוגות בוחרים בפורמט של אירועים של למעלה ממאתיים איש, ולכן כאשר אתם בוחרים לקיים אירוע עם רשימת מוזמנים קצרה יותר, אתם מראש מבטיחים לעצמכם חתונה שהיא לא רק מיוחדת יותר ובלתי נשכחת, אלא גם אותנטית ומרגשת יותר.

חתונת חורף

כאמור, רוב הזוגות נישאים בעונת הקיץ, שלא סתם זכתה בכינוי ״עונת החתונות״. אבל אם לא תלכו על המובן מאליו ותבחרו להתחתן דווקא בחורף, בסתיו או באביב (אך במיוחד בחורף), האירוע שלכם כבר משלב חלוקת ההזמנות יהיה מפתיע עבור חלק מהאורחים.

כיום כבר יותר ויותר אנשים מבינים שאירועים קטנים הם הכי שווים ואיכותיים. מהם הדגשים שיש לקחת בחשבון כאשר מפיקים חתונה קטנה ומהי הדרך הנכונה לנהל את התהליך הזה?

אז לאחר תקופה ארוכה שבמהלכה בעיקר התרגשתם מאוד מעצם העובדה שהתארסתם, ואתם עומדים להפוך לזוג נשוי, כעת הגיע רגע האמת, כלומר החלו ההכנות לרגע האמת, ותהליך הפקת האירוע עצמו יוצא לדרך. אם החלטתם ללכת על קונספט של אירוע חתונה קטן, כבר התחלתם טוב, כי כיום, אחרי שבמהלך תקופה לא קצרה לא היתה כל כך אופציה אחרת, כולם כבר מבינים שאירועים מצומצמים הם הכי הכי. אפילו שכבר ממש אין הגבלה על כמות המשתתפים באירועים, זוגות רבים מעדיפים להתחתן באירוע אינטימי, מדויק ומלא באהבה.

מהם היתרונות הגדולים באירועים קטנים?

אווירה לפני הכל

רבים לא יודעים, אבל האווירה השוררת באירוע כזה או אחר, היא בעצם החוויה שיש לנו מהאירוע. כמובן, כולם רוצים שבחתונה שלהם תהיה אווירה טובה, שמחה ונעימה, אך השליטה שלנו על הסיפור הזה היא מוגבלת למדי. אנחנו יכולים לבחור במקום נעים ומעוצב, יכולים לדאוג שהתאורה והמוזיקה ישרתו את האווירה ועוד, ועדיין – קצת קשה לצפות איך המשתתפים באירוע ירגישו. עם זאת, הבחירה באירוע שמכיל כמות יחסית מצומצמת של משתתפים, מגבירה את הסיכויים שתהיה תקשורת וזרימה טובה ביניהם, מה שמוביל באופן ישיר לאווירה טובה. ככל שרשימת המוזמנים שלכם תתקצר, כך יגבר הסיכוי שהאורחים שלכם גם יכירו זה את זה (או מראש או באירוע עצמו), ותהיה אווירה מגובשת ומלוכדת, שהסיכוי שלה להתקיים בהפקת ענק הוא נמוך בהרבה. כשמגיעים לאירוע גדול, בדרך כלל מה שקורה בסופו של דבר זה שאנחנו נצמדים לאנשים שבאנו איתם ופחות מתערבבים עם אחרים.

בחירות מדויקות יותר של כל מרכיב באירוע

ההיגיון אומר שככל שהאירוע הוא קטן יותר, כך יש לנו שליטה רבה יותר על כל מה שמתרחש בו. החל מהעיצוב של האולם ועד כל מנה שתוגש לאורחים, אנחנו באמת יכולים להיות ״על זה״. באירועים גדולים, אין לנו ברירה אלא לשחרר שליטה ולהניח למפיקים ששכרנו לנהל חלקים נרחבים מהסיפור. מאותן סיבות, באירוע קטן הכל יכול להיות יותר ״פיין״ ומדויק, וזו בדיוק הכוונה בהגדרה חתונת בוטיק. במילים אחרות, בחתונה קטנה האיכות עולה על הכמות באופן ניכר, ואתם המרוויחים הגדולים מהעניין.

פחות ביטולים = פחות הוצאות מיותרות

כאשר אתם מתכננים חתונה קטנה, רשימת המוזמנים מצטמצמת לכדי אנשים קרובים, יקרים ואהובים, שאין לכם ספק שאותם אתם רוצים לארח ביום הגדול שלכם, וברור לכם שהם צריכים לקחת בו חלק. הדבר הזה הוא הדדי בדרך כלל, והולך לשני הכיוונים – גם למוזמנים שלכם חשוב מאוד להיות נוכחים ברגעים המרגשים האלו, בדיוק מאותה הסיבה – כי אתם יקרים להם, וסביר להניח שאף אחד מהם לא מרגיש כאילו הוא ״קיבל קנס״ כאשר שלחתם לו את ההזמנה לאירוע. מאותן סיבות, וגם מבחינה סטטיסטית – פחות מוזמנים משמע פחות ביטולים, סביר להניח שמעטים מתוך האנשים שהזמנתם יבטלו את השתתפותם ברגע האחרון. משמעות הדבר היא שתוכלו לקצץ בכמות ה״ספיירים״ במנות, במתנות וכדומה, ובכך לחסוך כסף וגם עוגמת נפש.

מקומות ייחודיים

אין זה סוד שרבים ממתחמי האירועים הגדולים דומים זה לזה. מתוך שיקולים לוגיסטיים, פרקטיים ובטיחותיים, הפריסה והעיצוב עלולים להיראות זהים. לעומת זאת, מקומות המיועדים לאירועים קטנים יותר, הם בדרך כלל מיוחדים ושונים בתכלית. לפיכך, תוכלו לבחור עבור החתונה שלכם מקום שהוא לא מיוחד ומקורי, אלא כזה שגם מתאים לכם ומשקף את הסגנון שלכם באופן מדויק.

מה צריך לדעת כשמתחילים בתהליך הפקת אירוע החתונה?

לעבוד על פי סדר עדיפויות נכון

ההתרגשות גואה, ויכול להיות שבשלב הזה של הפקת החתונה, אתם מבולבלים מאוד. חשוב מאוד לעצור רגע, לנשום עמוק ולהכין רשימת מטלות, שתשמש גם כרשימת סדר עדיפויות נכון. הנה הדברים שיש לטפל בהם בשלבים הראשונים של תהליך הפקת האירוע.

תקציבֿֿ

אי אפשר לצאת לדרך לפני שאתם יודעים בדיוק מהו הסכום שיש לכם בשביל אירוע החתונה. לא תוכלו בעצם להתקדם עם אף שלב, לרבות בחירת האולם וחברת הקייטרינג, לפני שאתם יודעים מהו הסכום שתוכלו להקצות עבור כל מרכיב. לכן, בשלב הראשון – הכינו קובץ מסודר ובו הסכום הכללי העומד לרשותכם, וכן ההתפלגות לפיה תוכלו לראות מהו התקציב עבור כל אחד מהמרכיבים באירוע: אולם, אוכל, די.ג׳יי, עיצוב, שמלת כלה וחליפת חתן, מתנות לאורחים ועוד.

רשימת מוזמנים

ככל הנראה, אתם כבר יודעים כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה, פחות או יותר. עכשיו זה הזמן לשבת ולחשוב יחד כמה מוזמנים ומיהם בדיוק האנשים שאתם מעוניינים שיקחו חלק באירוע.

בחירת מקום

זהו כנראה הצעד החשוב ביותר בתהליך הפקת החתונה שלכם. כפי שיראה ו״ירגיש״ המקום בו יתקיים האירוע, כך גם ייראה האירוע ואלו הם האווירה והסגנון שיאפיינו אותו. לכן, חשוב מאוד לרדת לסוף העניין הזה ולבחור את האולם לחתונה בקפידה ותוך ירידה לפרטים. הפרמטרים החשובים שיש לקחת בהקשר זה הם המיקום של האולם (שכמובן שיהיה מרכזי ונוח להגעה עבור רובם של האורחים שלכם), הגודל שלו, שצריך להתאים בדיוק לכמות המוזמנים, וכמובן הסגנון, שצריך לעלות בקנה אחד עם הטעם והסגנון שלכם.

בחירת קייטרינג ואלכוהולֿ

האורחים שלכם צועדים (או רוקדים) על קיבתם, ואתם בהחלט הולכים להיבחן דרך האוכל והאלכוהול שיוגשו לאורחים שלכם בחתונה. אם כך, זהו גם מרכיב שחשוב להשקיע בו מכל הבחינות, בדגש על בחירה של חברת קייטרינג מומלצת ואיכותית, ובחירה קפדנית ומדויקת של כל מנה ומנה שתוגש באירוע. כמובן שכיום גם אלכוהול איכותי באירועים כבר הפך לסטנדרט, וחשוב שיהיו משקאות מגוונים ושווים להגיש לאורחים.

אין ויכוח על כך שחשוב שאירוע החתונה שלכם יהיה מיוחד ושונה. ישנן שלל דרכים להפיק חתונה יוצאת דופן, אבל הדרך הטובה והקלה ביותר לעשות זאת היא פשוט להינשא בחורף. למה חתונות חורף הן מיוחדות מלכתחילה, ולמה כדאי לכם לשקול לערוך אחת כזאת?

״אנחנו רוצים חתונה רגילה כזאת, כמו של כולם, לא משהו מיוחד״, אמר אף זוג אף פעם. נתחיל מזה שאיך שלא תסובבו את זה – החתונה שלכם תהיה מיוחדת. היא תהיה יוצאת דופן ומשמעותית וייחודית קודם כל בגלל שהיא החתונה שלכם, ועבור כל מי שאתם חשובים לו, וכמובן עבור עצמכם – היא תהיה חשובה ומרגשת. אבל בואו נודה באמת, לאירועי חתונה יש לא פעם נטייה להיות קצת דומים זה לזה. הם בדרך כלל מקובצים במסגרת תקופה אחת, עונה אחת, הלא היא עונת הקיץ, הם בדרך כלל מתקיימים באיזשהו מקום שהשם שלו מתחיל ב״אולמי״, ולא רק השם דומה – גם המתחמים האלה יותר מדי מזכירים אחד את השני… בקיצור, סביר להניח שאת כמות החתונות שאתם זוכרים כיוצאות דופן ומיוחדות, אתם מסוגלים לספור על יד אחת.

זה לגמרי מובן שאתם לא רוצים שהחתונה שלכם תישכח ככה, שכל ההשקעה שעשיתם, כל ההוצאות, כל הסטרס, כל תהליך ההפקה היה לשווא. סתם בשביל להרים ״עוד אירוע״ בזיכרונם הקצר של האורחים שלכם. למעשה, זה הרצון הזה הוא הרבה יותר ממובן ולגיטימי, הוא גם רצוי – בהחלט כדאי לכם לחשוב על כל הדרכים להפוך את האירוע שלכם למיוחד. אנחנו כאן בשביל לספר לכם על כל הדרכים להפקת חתונה יוצאת דופן, ובעיקר להסביר למה חתונות חורף מיוחדות מלכתחילה, ולמה כדאי לכם לשקול לערוך אחת כזאת.

מה הופך חתונות חורף לכה מיוחדות ושוות?

בישראל, החיבור של המילים ״חתונה״ ו״חורף״ הוא כמעט אוקסימורון, מאחר ואנחנו לא ממש רגילים לאירועים מסוג זה שאינם מתקיימים בעונת החתונות – הקיץ. דווקא העניין הזה עשוי לשחק לטובתכם, ובגדול. הנה הסיבות:

לא רגילים לקבל הזמנה בתקופה הזאת

אם החלטתם ללכת על חתונת חורף, אתם עומדים להפתיע את האורחים שלכם ולהיתפס כמיוחדים כבר במעמד חלוקת (או שליחת, אנחנו חיים בעידן טכנולוגי) ההזמנות. אנשים לא רגילים לקבל הזמנה לחתונה בתקופה שבקושי קורה בה משהו, כלומר כמעט ואין בה אירועים, ואין להם יותר מדי סיבות ״להתלבש״, להתגנדר ולצאת מהבית. בדיוק בגלל זה, הם יתרגשו מאוד לקבל את ההזמנה לאירוע שלכם, והוא יהיה חריג בנוף, בקטע טוב כמובן. מאותן סיבות, אנחנו לא רוצים להתחייב על כך, אבל יכול להיות אפילו שהמתנות שתקבלו מהמשתתפים בחתונה יהיו מעט נדיבות מהרגיל – פחות הוצאות על אירועים בחורף, מתנה גדולה יותר עבורכם.

אווירה אינטימית ומרגשת יותר

יש משהו בחורף, דווקא עם השמים האפרוריים שבחוץ והחום שבפנים, שהופך את העונה הזאת ליותר רומנטית. אם החלטתם לערוך את האירוע בעונה הקרירה, מומלץ לבחור במקום שהמציע אווירה חמימה ונעימה מבפנים. באופן זה, המשתתפים באירוע יתקבצו יחד ותתקבל חגיגה רומנטית ומרגשת יותר.

הזדמנות לשלב אלמנטים מפנקים של חורף באירוע

בהמשך לסעיף הקודם, תוכלו למנף את המומנטום של החורף ולפנק את האורחים שלכם עם מנות חמות ומפנקות בסגנון ״קומפורט פוד״ אבל ברמת שף כמובן, כמו תבשילי קדרה בבישול ארוך, מרקים, וקינוחים חמים כמו כנאפה וקפה טוב. גם בגזרת המתנות לאורחים, תוכלו להעניק להם פריטים בהקשר של חורף כמו כרבוליות, מטריות, ספלים מעוצבים, קעריות מרק מחרס ועוד.

דווקא באירוע בחורף – מזג האוויר הופך ל״נון אישיו״

נכון, בקיץ הישראלי הסיכוי שיירד גשם הוא אפסי ועדיין – כאשר בוחרים להתחתן במקום פתוח, אנחנו נתונים לחסדי מזג האוויר, שיכול להיות, דווקא ביום הגדול שלנו, לא מסביר פנים. לא פעם בקיץ מתחולל שרב כבד וברוב הימים הלחות גבוהה מאוד והחום בחוץ הוא בלתי נסבל. אז כאשר אתם בוחרים להתחתן בחורף, אתם מראש בוחרים באולם סגור, וכך מבטיחים שלא מה משנה מה יהיה מזג האוויר בחוץ, בפנים, בתוך האירוע שלכם יהיה יבש ונעים. במסגרת הפקת החתונה, בוודאי תגלו בקרוב (אם לא גיליתם כבר), זוגות רבים חווים סטרס גבוה והמון דאגות. ברגע שמזג האוויר נהיה ״נון אישיו״, דאגה אחת עצומה ירדה לכם מהלב, וזה פרייסלס.

מבחר של ספקים: פחות פשרות

עוד עניין עם חתונות המתקיימות מחוץ לתחום עונת החתונות, גם עשוי להשתלם לכם וגם להפוך את האירוע שלכם למיוחד ותפור בדיוק למידותיכם. זוגות רבים חולמים על די.ג׳יי מסוים שינגן בחתונה שלהם, חברת קייטרינג של שף שהם אוהבים במיוחד את הסגנון שלו, שתפעל בחתונתם ועוד. כאשר מתחתנים בקיץ, הסיכוי להצליח לשריין בדיוק את הספקים שאתם רוצים הולך ופוחת. הסיבה לכך היא שאתם למעשה בתחרות עם עוד המוני זוגות שעתידים להתחתן בתקופה של האירוע שלכם. לעומת זאת, בחורף פחות חתונות מתקיימות ולכן אתם יכולים להנות ממבחר ספקים רחב ומגוון ביותר, ולבחור מתוכם בדיוק את מי שרציתם. די.ג׳יי מעולה, מנות משובחות ומקוריות ועוד, הם מרכיבים שיכולים להרים את החתונה שלכם לגבהים אחרים, ולכשעצמם להפוך אותה למיוחדת ובלתי נשכחת.

כסף, כסף, כסף – המחירים נגישים יותר בעונת החורף

ב״לואו סיזן״, כלומר בעונה בה נערכים מעט אירועים, לספקים שלכם – הדי.ג׳יי, הצלמים, חברת הקייטרינג, המאפרות, מעצבות שמלות הכלה וכמובן אולמי האירועים – לכולם יש פחות עבודה. לכן לא רק שתוכלו להשיג את הבסט של הבסט, כאמור בסעיף הקודם, מה גם שהסיכוי שתהנו ממחירים נמוכים יותר הוא לא רע בכלל. ההיגיון אומר שככל ששירות מסוים הוא מבוקש יותר, כך המחיר שלו יעלה, ולהיפך.

כמובן שההחלטות כבדות המשקל והחשובות ביותר במסגרת הפקת החתונה שלכם הן קודם כל סביב בחירת המקום, שריון חברת הקייטרינג והדי.ג׳יי. עם זאת, גם לחלק האמנותי, ואפילו הרוחני של האירוע, הלא הוא טקס החתונה, יש משקל לא קטן והוא יכול להפוך את האירוע שלכם למרגש במיוחד ובלתי נשכח

אירוע החתונה שלכם קרב ובא, וגם אם מדובר במועד שנקבע לעוד כמה חודשים, לזמן הזה שעד האירוע יש נטייה לחלוף במהרה, ואתם עלולים למצוא את עצמכם נלחצים עם החלטות כאלה או אחרות שעוד יש לקבל.

קודם כל – להבדיל בין עיקר לטפל: מהן הבחירות וההחלטות החשובות ביותר?

רק למען הסר ספק, ולמקרה שבכל זאת אתם רק בראשית הדרך עם ארגון החתונה שלכם, נעשה קצת סדר בדברים, ונדרג את סדר החשיבות של ההחלטות שיש לקבל על מנת להפיק אירוע מקצועי מסוג זה.

ההחלטה הדחופה מכולן: בחירת מקום לאירוע

אז קודם כל, ולמקרה שהדחיפות של העניין הזה אינה ברורה, כמובן שסגירת אולם האירועים עבור החתונה היא הצעד הקריטי ביותר. כמובן, בלי מקום לאירוע לא יוכל להתקיים האירוע, אבל לא כל אולם יתאים לכם, ולכן ככל שתמהרו עם העניין הזה, כך תוכלו ״לתפור״ את המקום בדיוק למידותיכם, גם מבחינת היכולות הכלכליות שלכם, אבל לא פחות חשוב – מבחינת הסגנון. חשוב לזכור שלמרות שזה אולי נראה כך, אתם לא לבד בסיפור הזה של החתונות, אלא שלצדכם פועלים בשקט עוד המוני זוגות שבדיוק כמוכם, מתכננים בימים אלה את אירוע החתונה שלהם. במילים אחרות, אתם בעצם נמצאים בתחרות על המקומות השווים והאטרקטיביים ביותר. כולם מעוניינים להתחתן במקום מיוחד, מקום שהוא שיא הסטייל, ואם אפשר – שיהיה גם במיקום טוב ונוח להגעה (מאפיין שלאט לאט עולה בסדר העדיפויות, ובצדק). כמו כן, רק לאחר שסוגרים מקום, אפשר להמשיך ולהתקדם עם שאר המשימות הקשורות לאירוע, שכן, לא תוכלו לסגור ולשריין תאריך עם חברת קייטרינג, לפני שסגרתם תאריך עם אולם האירועים. בנוסף, ברגע שסוגרים אולם, הכל הופך לפשוט יותר, ולעתים קרובות המקום עצמו יכול גם לכלול שירותי קייטרינג, די.ג׳יי שעובדים עם המקום באופן קבוע וספקים שונים אחרים ש״יסגרו לכם את כל הפינות״ בבת אחת. מילה שלנו, השקט הנפשי שכל אלו יכולים לספק לכם הוא פרייסלס.

הצעד הבא: שריון חברת קייטרינג

כמובן שאין אירוע בלי אוכל, והמרכיב הזה בחתונות הולך ותופס חשיבות. כלומר, לא בקטע של להלחיץ, אבל הסטנדרטים של האורחים שלכם עלו מאוד בהקשר הקולינרי בשנים האחרונות, והם מצפים מכם להפציץ ולהפתיע אותם. כאמור, ברגע שתשריינו אולם, קל יותר יהיה גם לסגור חברת קייטרינג שתפעל בחתונה, וכדאי להשקיע את מירב המאמצים והאמצעים בעניין החשוב הזה.

בשלב הבא: שריון די.ג׳יי

אין אין אין מסיבה, בלי די.ג׳יי תותח שמשאיר את המשתתפים על רחבת הריקודים לאורך שעות. אז אחרי שדאגתם שיהיה איפה לקיים את אירוע החתונה שלכם, ורגע לאחר שהחלטתם מה יאכלו בחתונה – עכשיו זה הזמן לאתר את הדי.ג׳יי שהכי מדבר אליכם, ויפה שעה אחת קודם.

ועכשיו לתוכנית האמנותית: החלטות לגבי הטקס עצמו

אז אחרי שהפעלתם את כל התותחים הכבדים (כלומר, לא היתה לכם ברירה אלא לטפל בכל האמור לעיל), סוף סוף אפשר טיפה להתרווח ולהישען לאחור ולחשוב על מרכיב התוכן של החתונה. אחרי הכל, התכנסנו כאן לצורך מטרה מסוימת, והיא לחגוג את אהבתם, שבשאיפה רצינית ומכל הלב, תחייה לנצח, וחשוב לתת לעניין הזה מקום, ואפילו הרבה מקום. אם אתם מתלבטים בין טקס מסורתי לבין טקס חופה אלטרנטיבי, תשמחו לשמוע שגם בעניין הזה אתם ממש לא לבד. רק שכאן, בניגוד לתחרות ההיא על אולמות האירועים וחברות הקייטרינג, דווקא טוב שיש עוד כמוכם, שיעוררו בכם השראה.

יותר ויותר זוגות בוחרים לוותר על טקס חופה מסורתי, עם רב ושבירת הכוס, ופונים לעבר אלטרנטיבות מעניינות ואפילו מרגשות מאוד. זוגות רבים בוחרים בטאלנט כמו סטנדאפיסט או איש/אשת רוח, או אפילו חברים טובים עם כישרון ונוכחות בימתית, כדי להנחות את טקס החתונה שלהם, והתוצאה מקסימה, מצחיקה ומעל הכל – מרגשת. בטקס אלטרנטיבי – השמיים הם הגבול. תוכלו לעצב אותו ולתכנן אותו בדיוק לפי רצונכם. זה יכול להיות בסגנון רוחני, זה יכול להיות טקסטים המגוללים את סיפור אהבתכם בקטע משעשע, זה יכול להיות סוג של החלפת נדרים באמצעות ברכות שתקריאו זה לזה, זה יכול להיות שיר שתשירו ובעצם – כל מה שמתאים לכם. מה שכן, חשוב שיהיה זה תוכן מעניין ואיכותי, וכן כדאי להיוועץ באיש מקצוע, בחברים, או בבני משפחה שאתם סומכים על דעתם.

בין שבחרתם בטקס מסורתי ובין שבחרתם בטקס אלטרנטיבי: השקיעו בשיר כניסה מרגש

חשוב לציין שחתונה אלטרנטיבית עשויה להיות מרגשת לא פחות מחתונה מסורתית, ואם עושים את זה נכון – אפילו יותר. אחד הדברים שיסייעו לכם להרים את סף הרגש אל על, הוא שיר הכניסה שלכם לטקס וגם שיר סיום הטקס. לשירי אהבה מרגשים יש נטייה להגיע ללב כל האנשים, אפילו הקשוחים ביותר, ולהפיח באירוע קסם והתרגשות מסוג אחר.

בנוסף, חשוב להשקיע בתוכנית אמנותית שתתקיים בהמשך האירוע, שגם היא עשויה לצקת הרבה תוכן, רוח ורגש לאירוע החתונה שלכם. חשוב שכל המרכיבים בתוכנית יהיו איכותיים ומושקעים – החל מהסרטון (סרטון וידאו זה בסיסי באירוע חתונה) ועד הקראת הברכות (לא להתפזר ולהאריך יתר על המידה בחלק זה). זה הזמן לאתר את החברים ובני המשפחה הכישרוניים שיש לכם, ולרתום אותם למשימה. באופן זה, הם ירגישו שייכים יותר לאירוע וגם יהנו ממנו מאוד.

מזל טוב, אתם מאורסים! אתם בטח נרגשים מאוד ומפליגים בחלומות על החתונה המדהימה שמצפה לכם. אבל לצד ההתרגשות הגדולה, חשוב שתדעו שהפקת חתונה מגיעה עם תג מחיר לא קטן שלרוב מתחיל קרוב למאה אלף שקלים וממשיך עד חצי מיליון שקלים לאירוע. נשמע מבהיל? מה אם נספר לכם שאתם יכולים לעשות את זה אחרת?

באמצעות תכנון נכון, תוכלו לקבוע מסגרת תקציב מאופקת ולעמוד בה.

הבנה של תקציב החתונה שלכם יכול להיות מבלבל אם מעולם לא תכננתם אירוע גדול. קשה לקבוע מסגרת תקציב לכל פרט שתצטרכו באירוע כשאינכם יודעים מה אתם יכולים לקבל תמורת התקציב הזה. עם זאת, היערכות מוקדמת תאפשר לכם לתכנן את החתונה שלכם באופן מפוקח, מבלי להיכנס לבור כלכלי.

אם אתם לא רוצים לקרוע את הכיס ולהיכנס לחובות עבור אירוע של יום אחד (אם כי מאוד מיוחד), יש לנו כמה טיפים מעשיים לתכנן חתונה חלומית במסגרת התקציב שלכם.

1.הגדירו את סוג החתונה שאתם רוצים

כשאתם מדמיינים את החתונה שלכם, מה אתם רואים? אירוע מפואר עם זיקוקים? אולי דווקא אירוע קליל באווירה משוחררת? ומה עם אירוע אינטימי בלוקיישן אורבני ומלא בסטייל?

אם אתם צריכים קצת יותר השראה, חשבו על כל החתונות שהייתם בהן, או שראיתם פינטרסט או באינסטגרם. רשמו לעצמכם מה אהבתם ומה פחות – זה יעזור לכם לגבש את סגנון החתונה המועדף עליכם.

זה עדיין לא הזמן להתעכב על הפרטים הקטנים. במקום זאת, חשבו על התחושה הכללית שאתם רוצים שתהיה לחתונה שלכם. כשזה מגיע לתכנון חתונה בתקציב מוגבל, חשוב לדעת מהו סדר העדיפויות שלכם.

2.שוחחו על תקציב החתונה שלכם

בין אם אתם מממנים את החתונה בעצמם או בעזרת ההורים, תצטרכו לשבת יחד ולבחון את תקציב החתונה הכולל. זה עשוי זו עשוי להיות הניסיון המשמעותי הראשון שלכם כזוג בניהול תקציב של פרויקט גדול, מה שהופך את העניין לחווייה חשובה, מלמדת ומעצימה. זה הזמן ללמוד לדבר בפתיחות ובכנות על הסכום שאתם יכולים להוציא עבור האירוע ולגבש תקציב ברור שיסלול את דרככם בהפקת החתונה.

עד כמה ששיחת התקציב הזאת עשויה להיות לא נוחה, כדאי שזכרו – הרבה יותר קל לשוחח על כסף מאשר להתחיל את חייכם המשותפים כזוג נשוי עם חובות והתחייבויות פיננסיות מרובות. הגדר התקציב שלכם לא רק צריכה להיעשות עבור האירוע כולו, אלא עבור כל פרמטר באירוע. הגדירו כמה אתם מוכנים להוציא על אולם אירועים, של בגדי חתונה ועל כל שירות וספק. זה יאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם אחר השירותים והמוצרים שמתאימים למסגרת התקציב שלכם.

אולם האירועים שתבחרו יהיה הגורם המשמעותי והיקר ביותר בתכנון החתונה. לכן חשוב שתבחרו אותו בקפידה. אחת הדרכים להוזיל את עלויות החתונה שלכם מבלי להתפשר על האיכות היא באמצעות בחירת מתחם לאירועים קטנים. מקומות שמיועדים לאירועים קטנים כוללים לא רק מחיר נמוך יותר מאולם אירועים המיועד לחתונה גדולה, אלא גם חוויה ייחודית ואינטימית יותר. 

3.החליטו מראש על אילו דברים לא תהיו מוכנים להתפשר

בהתבסס על חלוקת תקציב החתונה שלכם, הקדישו זמן כדי להחליט יחד על שלושה דברים משמעותיים שעליהם לא תהיו מוכנים להתפשר. למשל על אולם אירועים במיקום מרכזי, או על שילוב של צילום וידאו וקליפ חתונה. אלה יכולים להיות דברים גדולים או קטנים. הבחירה היא שלכם והיא תכתיב את חלוקת התקציב שלכם בהמשך.

אתם יכולים ליצור רשימה כזאת בנפרד או ביחד, אבל הקפידו לשבת ולקבוע מה שניכם באמת רוצים. תנו לחזון הזה להכתיב את תקציב החתונה.

טיפים לתכנון חתונה בתקציב

כעת, לאחר שהבנתם טוב יותר מה תקציב החתונה שלכם יכול להשיג לאירוע שלכם, זה הזמן לגלות כיצד תוכלו להוזיל את עלות החתונה שלכם עוד יותר. הנה שבע דרכים להוזיל את עלויות האירוע ועדיין ליהנות מחתונה מיוחדת ומדהימה:

1.הגבילו את רשימת האורחים שלכם

פחות זה לפעמים יותר! אולי תתפתו להמציא רשימת אורחים ארוכה מדי שכוללת אינספור אנשים זרים. חשבו על זה כך: כל אורח הוא הוצאה. זה נשמע טכני ולא רומנטי במיוחד, אבל זה נכון. עם כל תוספת לרשימת האורחים שלכם, אתם רק מגדילים את העלות הכוללת של החתונה שלכם.

כדי לחסוך כסף בהפקת החתונה שלכם, אולי תעדיפו לארגן אירוע קטן ואינטימי יותר. השתדלו למקד את רשימות המוזמנים שלכם לבני משפחה וחברים – כלומר, לאנשים שאתם מכירים באמת והעדיפו למקד את החיפושים שלכם אחר אולמות בוטיק במרכז כדי לאפשר לאורחים שלכם להגיע בקלות ובנוחות מיטבית לאירוע. חוויית נגישות טובה, כבר תהפוך את האירוע שלכם למהנה ושמח יותר.

2.עשו זאת בעצמכם במידת האפשר

אתם יכולים לחסוך לא מעט כסף על ידי עשיית דברים בעצמכם. עם זאת, יש כלל חשוב שכדאי לזכור: עשו זאת בעצמכם רק כשאתם יודעים שהתוצאה תהיה שווה את המאמץ. העניקו לעצמכם מספיק זמן להשלים כל פרויקט, כדי שלא תמצאו את עצמכם ערים בשלוש לפנות בוקר כדי ליצור סידורי שולחנות או קישוטים לאירוע.

הזמנות לחתונה יפות זה נחמד, אבל האם אתה באמת רוצים להוציא כסף על משהו שבסופו של דבר הולך ימצא את עצמו בפח? חסכו כסף על ידי הכנת הזמנות דיגיטליות לחתונה. כיום יש מגוון פלטפורמות שמאפשרות לכם לעצב הזמנות דיגיטליות בעצמכם ולגמרי בחינם או לחלופין לעצם הזמנות חתונה שרק תצטרכו להדפיס ולהעביר לאורחים שפחות מתחברים לפורמט הדיגיטלי.

במקום סידורי פרחים מפוארים ויקרים, תוכלו לבחור סידורי פרחים צבעוניים ומרהיבי לא פחות מפרחי בר או מפרחים זולים יותר. גם בחירה בכלים ממוחזרים כמו בקבוקי זכוכית או צנצנות, יכולה להחליף באופ אסתטי ומיוחד אגרטלים מסורתיים.

6.תזמנו את מועד החתונה שלכם בחוכמה

לעונה בה תחגגו את האירוע שלכם ישנה השפעה גדולה על הוצאות החתונה שלכם. לרוב, העלות שתשלמו על כל מנה, תהיה נמוכה יותר בחודשי החורף. גם ליום בשבוע בו תבחרו לערוך את האירוע, יש השפעה על מחיר החתונה שלכם. אירועים שנערכים בתחילת השבוע לרוב יהיו זולים יותר מחתונות שנערכות לקראת סוף השבוע. היום היקר ביותר לאירועים הוא בחמישי בערב, לכן כדי לחסוך בעלויות, העדיפו לבחור יום אחר.

אולם האירועים הלורנס ממוקם במבנה יפואי ויפייפה ומאפשר לערוך אירועים קטנים ובינוניים באווירה שמחה במיוחד ועם המון סטייל. לפרטים נוספים על האירועים שלנו, צרו איתנו קשר. 

לכל אדם ולכל זוג יש סגנון מועדף וטעם אישי. כשמדובר בתכנון אירוע גדול ומשמעותי כמו חתונה, לסגנון האישי הזה יש משמעות גדולה במיוחד. כל זוג רוצה להפיק חתונה יפיפיה ומיוחדת שתשאיר טעם טוב וזיכרון מתוק לאורחים, אבל לא כל זוג יודע שהדרך לשם חייבת לעבור בהתאמת מקום האירוע לסגנון האישי שלהם.

חתונות הן שיקוף של הזוגיות והסגנון האישי של כל אחד מבני הזוג בנפרד ושל שניהם ביחד. זה המקום להביא את עצמכם, את הדברים שמייחדים אתכם ואת ההעדפות שלכם למרכז הבמה. הפקת חתונה שמתאימה בדיוק לכם, לא רק תיראה אותנטית ומרגשת יותר, אלא גם תאפשר לכם להרגיש בנוח ולהיות משוחררים ביום המיוחד שלכם.

סגנון החתונה שלכם הוא גורם חשוב שכדאי להגדיר בשלב מוקדם של תכנון האירוע. כמה מוקדם? מהרגע הראשון בו אתם מחליטים לצאת למסע תכנון החתונה שלכם ורגע שאתם צוללים לפרטים הטכניים שכרוכים בו.

למעשה הגדרת סגנון החתונה שלכם הוא השלב הראשון בתכנון החתונה והוא מתווה לכם דרך לכל שאר האלמנטים הכרוכים בהפקת האירוע שלכם: החל ממציאת אולם האירועים המתאים, דרך ניהול תקציב החתונה ועד מציאת בגדי החתונה שלכם.

ישנם סגנונות חתונה שמתאימים יותר לחתונות קטנות מאשר גדולות, למשל חתונה בסגנון בוטיק, חתונה בסגנון בוהו שיק או חתונה אורבנית ומיוחדת. מציאת מקום לחתונה קטנה צריך להתאים לסגנון החתונה המועדף עליכם ולהציע אלמנטים מיוחדים ועשירים יותר כדי ליצור אירוע אינטימי, ייחודי ומלא בסטייל.

אם כך, איך מוצאים את מקום החתונה המתאים ביותר עבורכם? ראשית, חשוב להכיר את הסגנונות השונים של מקומות אירועים כדי שתמקדו את החיפושים שלכם אחר אולם האירועים המתאים ביותר לסגנון שלכם.

5 סגנונות של מקומות אירועים לחתונה והמאפיינים של כל אחד מהם

קלאסי ומוקפד

• מראה כללי: אולם בסגנון קלאסי הוא סוג אולמות האירועים הנפוץ ביותר בארץ. לרוב מדובר באולמות אירועים גדולים במבנה סטנדרטי, המעוצב בסגנון קלאסי וכולל גן מלאכותי מטופח. חתונות ישראליות בסגנון מסורתי ונפוץ, לרוב נערכות באולמות אירועים בסגנון זה. 

• צבעים מנחים: הרבה לבן, לעיתים בשילוב של צבע עמוק וכהה נוסף כמו בורדו או סגול.

• מיקום נפוץ: בכל חלקי הארץ ניתן למצוא אולמות אירועים בסגנון קלאסי. לרוב הם ממוקמים באזורי תעשייה ובפאתי ערים.

• למי מתאים: בעיקר לזוגות שרוצים לערוך חתונה בסגנון מוכר ונפוץ. אולמות אירועים מסוג זה לרוב מיועדים לחתונות גדולות.

כפרי ומחוספס

• מראה כללי: אולמות אירועים בסגנון כפרי, לרוב כוללים הרבה עץ וצמחיה. לעיתים ניתן למצוא בהם שלל אלמנטים בסגנון כפרי כגון כלי אמייל מאויירים, תמונות צבעוניות והמון פרחים צבעוניים.

• צבעים מנחים: חום וירוק, אלא מה? גם שילוב של צבעים עזים כמו צהוב ואדום, ונגיעות של לבן יכולות להשתלב נפלא בסגנון כפרי. 

• מיקום נפוץ: בעיקר בצפון הארץ. זה רק מתבקש שבאיזור הירוק ביותר בארץ, יהיו יותר אולמות אירועים בסגנון כפרי. עם זאת ניתן למצוא אולמות בסגנון זה גם בעמק חפר, בהרי ירושלים, בשפלה ובאזור המרכז. 

• למי מתאים: לזוגות שמחוברים לטבע ולפשטות ולאלו שמחפשים אווירה קלילה וטבעית יותר. חתונות בסגנון כפרי לרוב מיועדות לאירועים קטניים ובינוניים. 

מודרני ונקי 

• מראה כללי: סגנון מודרני ונקי לרוב מאופיין בקווים חדים, בחללים מרווחים ובשילוב של חלונות גדולים והמון זכוכית. במקרים רבים, אלו מקומות עם מראה מינימליסטי ויוקרתי.

• צבעים מנחים: שחור וכסף מתכתי הם צבעים נפוצים במקומות אירועים בסגנון מודרני.

• מיקום נפוץ: אולמות אירועים מסוג זה נפוצים בערים ובעיקר באזור המרכז. 

• למי מתאים: לזוגות שמחפשים יוקרה ומראה נקי ומנימליסטי.

וינטג’ רומנטי

• מראה כללי: מקומות אירועים בסגנון וינטג’ מגיעים בשלל צורות וסגנונות עיצוב. לרוב מדובר במבנה ישן או מחודש, לעיתים עם היסטוריה מעניינת. חלק ממקומות האירועים האלו מבליטים אלמנטים ישנים יותר מאחרים. לעיתים סביבת מתחם האירועים מלאה בפריטים ישנים כמו מכוניות אספנות, כלים ישנים ומזרקות עתירות צמחיה פראית.

• צבעים מנחים: צבעים רכים וניטרליים כמו בז’, ורוד עתיק, נחושת וזהב.

• מיקום נפוץ: מקומות בסגנון וינטג’ ניתן למצוא בשלל לוקיישנים ברחבי הארץ. זהו לא סגנון נפוץ במיוחד.  

• למי מתאים: לזוגות מתחתנים שרוצים לחגוג בסגנון רך ורומנטי או בסגנון בוהו שיק. לחובבי צבעים רכים וטקסטיל נשפך ולאלו שמחפשים מקום מיוחד ולא שגרתי. משום שלרוב מדובר במבני ישנים ששינו את ייעודם לאורך השנים, הם לא תמיד ערוכים לחתונות גדולות ומתאימים בעיקר לחתונות קטנות או בינוניות.

אורבני מלא בשיק

• מראה כללי: מקומות אירועים בסגנון אורבני תופסים תאוצה בשנים האחרונות, ולא במקרה. לרוב מדובר במבנים מיוחדים, המשלבים אלמנטים מודרניים, מחוספסים, רומנטיים וצעירים. המראה האורבני נראה מיוחד יותר, ובשונה ממקומות אירועים שמדרגים אווירה של טבע, כאן המראה דומה יותר לאיזו מסעדת יוקרה ולחלל אקסקלוסיבי ומעניין. 

• צבעים מנחים: הכל הולך! צבעים בהירים ורכים וצבעים עזים ובולטים. פעמים רבות מתחם אירועים בסגנון אורבני משלב סגנונות שונים ויוצר מראה אקלקטי בזכות שילובים של טקסטורות שונות, מתכת, בטון, עץ וזכוכית. 

• מיקום נפוץ: כמובן שאולמות אירועים אובניים תמצאו בערים ובעיקר בערים מרכזיות.

• למי מתאים: לזוגות שמחפשים מקומות מיוחדים לחתונה במרכז ורוצים ליצור אווירה צעירה ומלאה בשיק.

הלורנס – מקום לאירועים מיוחדים במרכז

אם אתם מחפשים אולם אירועים מיוחד, הגעתם למקום הנכון! הלורנס הוא מתחם אירועים אורבני ויפייפה השוכן במבנה יפואי ומציע מגוון יתרונות לחתונה בלתי נשכחת. 

מתחם האירועים שלנו מעוצב באופן מוקפד וייחודי עם נגיעות ים תיכוניות שיוצרות אווירה שמחה ויוצאת דופן. התפריטים שלנו מיוחדים וכוללים שלל מנות שף יפיפיות, טריות וטעימות להפליא. 

רוצים לחגוג אירוע מרהיב באווירה אינטימית ושמחה במיוחד? צרו איתנו קשר ויחד נתכנן את האירוע הבא שלכם.

בשנים האחרונות יותר ויותר זוגות בוחרים לחגוג את היום המיוחד שלהם בחתונה קטנה ואינטימית. בין אם באולם אירועים, בחצר בית, על חוף הים או במסעדה – ישנן דרכים רבות לערוך חתונה קטנה, אך השאלה הגדולה שמדירה שינה מעיניהם של זוגות רבים היא “איך אפשר ליצור חתונה קטנה שתהיה מיוחדת ובלתי נשכחת?”.

אם תשאלו אותנו, התשובה הקצרה היא שכל חתונה תהיה מיוחדת פשוט כי היא מסמלת את אהבתכם. התשובה הארוכה יותר כוללת גם את החוויה של האורחים שלכם וזה… כבר עשוי להיות מורכב יותר. אם כך, איך מפיקים חתונה קטנה ומיוחדת? יש לנו כמה טיפים מצוינים עבורכם.

1.הפכו את הטקס למשמעותי ומרגש

טקס החופה או הנישואין שלכם בעל השפעה אדירה על הטון של החתונה שלכם, במיוחד כאשר מדובר בחתונה קטנה. בין אם אתם בוחרים בטקס חופה מסורתי או בטק נישואין אלטרנטיבי, הקדישו מחשבה ותכנון ביצירת טקס משמעותי, אישי ומרגש. אמנם טקסי חופה נוטים לרגש מטבעם, אך יש טקסים שמרגשים ותופסים את הקהל יותר מאחרים. כדי להפוך את הטקס שלכם למיוחד, אל תחששו לערב את האורחים שלכם במעמד. תוכלו לחלק להם בלונים שהם יוכלו להפריח ברגע שבירת הכוס או לאפשר להם לעלות ולברך בזמן הטקס. חשבו על אקט שיכול לערב את האורחים שלכם או להכניס ייחודיות לטקס, וזכרו שמאמץ קטן, יעניק לכם טקס חופה מקורי ומרגש במיוחד.

2.הוסיפו הרבה נגיעות אישיות

אמנם קשה להוסיף טאצ’ אישי לכל פרט כאשר מדבר בחתונה גדולה עם מאות אורחים, אך בחתונה קטנה, זה אפשרי בהחלט. חשבו על פרטים שניתן להשיג או להכין לבד ומשפיעים על החווייה האישית של האורחים שלכם, כמו כתיבת פתק אישי לכל אחד מהאורחים שלכם או הצבה של מכתב אישי מכם לאורחים שנמצאים סביב השולחן (למשל מכתב לחברי הילדות, מכתב למשפחה המורחבת, מכתב לחברים מהעבודה וכו’). בנוסף למילה הכתובה, תוכלו להוסיף נגיעה ייחודית לתפריט שלכם ולהתאים את המנות לסגנון של האורחים שלכם או לאפשר לאורחים לכתוב את השירים המועדפים עליהם ברשימת בקשות מסודרת שתוכלו להעביר לדגי’יי שלכם במהלך האירוע.

כל אלה ועוד שלל אפשרויות שמכניסות את טביעת האצבע הייחודית שלכם לאירוע, יכולים להפוך את האירוע הקטן שלכם לחגיגה גדולה, מקורית ומיוחדת כל כך שמשקפת אתכם ואת הזוגיות שלכם.

3.המשיכו לחגוג עם האורחים שלכם לאחר האירוע

אחד היתרונות בחתונה אינטימית הוא שהיא כוללת את האנשים הקרובים אליכם ביותר. זה מאפשר לכם לשקול את האפשרות להמשיך לחגוג עם האורחים שלכם מעבר לשעות האירוע הסטנדרטיות. בחירת אולמות אירועים לחתונה קטנה ומיוחדת בלוקיישן מרכזי ומעניין, מאפשרת לכם לארגן חבילת לינה באחד המלונות הסמוכים יחד עם החברים הקרובים ובני המשפחה שלכם. זה גם יאפשר לכם ולהם לשתות, לבלות וליהנות ללא הגבלה וגם יעניק לכם עוד זמן יחד לחגיגות ובילוי משותף.

4.תעדו את הרגעים הגדלים עם האורחים שלכם

אמנם כל חתונה כוללת לכל הפחות צלם סטילס, צלם וידאו וצלם מגנטים, אבל עם 700 אורחים, לרוב לא ניתן לבלות ולהצטלם עם כולם. בחתונה קטנה תוכלו לשים את הפוקוס (תרתי משמע) על בילוי משותף עם האורחים האהובים שלכם. זו הזדמנות מצוינת להצטלם יחד בריקודים, בשולחנות ולאורך כל האירוע. זה יעניק לכם ולאורחים שלכם מזכרת אישית ומשמחת שתלווה אתכם לאורך שנים רבות ותהפוך את החתונה שלכם למיוחדת יותר ובלתי נשכחת.

5.אמצו מסורות וטקסים שעושים לכם את זה

המדיניות שלנו לגבי שילוב מסורות חתונה היא לאמץ את מה שעובד עבורכם ולוותר על השאר. חתונה קטנה מאפשרת לכם לעשות רק מה שאתם אוהבים ומרגישים איתו בנוח. אם אתם מודאגים מכך שהחתונה הקטנה שלכם לא ממש “חתונתית” כמו חתונת ענק, הוספת טקס מעניין או מסורת כלשהי שמדברים אליכם, תעניק נפח משמעותי ומיוחד לאירוע שלכם. זו יכולה להיות מסורת אתנית שמלווה את המשפחה שלכם מדור לדור או טקס נישואין אלטרנטיבי שמנחה אדם אהוב ומעורבים בו האורחים היקרים שלכם. מצאו את הטקסיות שאתם מתחברים אליה ושלבו אותה בחתונה שלכם. זה יבטיח שהאירוע שלכם יהיה מיוחד ואישי הרבה יותר.

6.חבקו את האווירה האינטימית

לא משנה מה תעשו, האווירה בחתונה קטנה היא לא האווירה שמתקבלת בחתונת ענק. במקום לנסות לכפות על החתונה המצומצמת שלכם וייב של מסיבה מטורפת ופורמט שמקובל בחתונות גדולות, תהנו מהאווירה האינטימית והפכו את האירוע שלכם לאישי ומחבר יותר. עם המוזיקה הנכונה והחיבור הטבעי בין אורחים שלכם, רחבת הריקודים תהיה מלאה, האורחים שלכם ירגישו משוחררים והאירוע כולו יהיה באווירה אינטימית וקרובה יותר.

7.השתדלו לא לדאוג יותר מדי

נכון, ברור שיותר קל לומר את זה מאשר לעשות, אבל נסו לא לדאוג יותר מדי לגביי הפקת החתונה שלכם. אחד היתרונות הבולטים בחתונה קטנה הוא שהיא כוללת את האנשים הקרובים אליכם ביותר ולכן אתם יכולים להרגיש יותר בנוח עם הידיעה שהם ישמחו אתכם בכל מקרה, גם אם דברים לא יתנהלו בדיוק כמו שתכננתם.

תהנו מתכנון החתונה ומיום החתונה עצמו ונסו להוריד דאגות מיותרות. אחרי הכל אתם הולכים לחגוג את האהבה שלכם יחד עם האנשים האהובים עליכם ביותר.

הלורנס – בית של חתונות קטנות באווירה יפואית

הלורנס הוא אולם חתונות במרכז עם אווירה ים תיכונית ומיקום מופלא במבנה יפואי יפייפה. אם אתם חולמים על חתונה קטנה שהיא חוויה גדולה וייחודית, בואו להכיר את החתונות המופלאות שלנו.

כל הפקה מורכבת מתחילה מרשימות מסודרות של המטלות, בסדר יורד בהתאם לרמת חשיבותן, כלומר מתחילים כמובן מהמשימות הגדולות, החשובות והדחופות ביותר, ויורדים בהדרגה למשימות שמצד אחד אין ספק שהאירוע לא יוכל להתקיים בלעדיהן, ומהצד השני – הן יכולות לסבול דיחוי מסוים. באותו אופן, מומלץ להרכיב גם רשימת ספקים לחתונה. עומדות לפניכם לא מעט משימות, חשובות יותר וחשובות פחות, ואם זה לא מספיק, אתם גם חווים התרגשות אדירה ולא מעט סטרס, שעלולים להפריע לכם, במיוחד אם אין לכם ניסיון קודם בהפקת אירועים, ואתם נוטים להתפזר.

טיפים להרכבת רשימת הספקים הנכונה

אז כאמור, הרשימה הזו חייבת להיות בעצם תיעדוף של המשימות שלכם לקראת האירוע, כאשר המטלות הן למעשה בעיקר מתרכזות באיתור הספקים המתאימים – הם אלה ש״יעשו את האירוע״ שלכם, ובחירה לא נכונה שלהם עלולה לשבש את החתונה שלכם. מומלץ לפתוח טבלת אקסל ובה קודם כל רשימת הספקים הדרושים בסדר יורד – אולם, חברת קייטרינג, די.ג׳יי, מעצבי אירועים, מעצב/ת שמלות כלה וכו׳. בשלב הבא, יש לפתוח גיליון נפרד לכל אחד מהספקים, בו תרכזו את כל הנתונים, המידע, המחירים הצפויים, התקציב שעומד לרשותכם לצורך המרכיב הזה באירוע וכו׳. בגיליון תרכזו גם את כל מהלך התקשורת עם הספק הספציפי, הערות, מטלות קשורות וכו׳. לגיליון המרכזי תוכלו לחזור בכל פעם על מנת לוודא ולאשר שהשלמתם את המשימות לפי הסדר, ורק אחרי שסיימתם עם משימה אחת, כלומר שריינתם ספק מסוים וחתמתם איתו על חוזה או הסכם, תוכלו להתקדם. כמובן שיש משימות שיכולות להתקיים זו במקביל לזו, אך את ההסדר וההסכמים מומלץ לעשות לפי הסדר, הרי לא יתכן שתסגרו תאריך עם חברת קייטרינג לחתונה, לפני ששריינתם מועד עם אולם אירועים.

״התותחים הכבדים״: מהם שלושת הספקים החשובים ביותר עבור האירוע שלכם?

אולם אירועים – בלעדיו לא יכול להתקיים האירוע

כמובן, בלי מקום שיארח את האירוע שלכם, לא תוכל להתקיים החתונה. זהו המרכיב המשפיע ביותר על האירוע שלכם ואי לכך הוא גם הקריטי והחשוב ביותר, וחשוב לטפל בו בשלב הראשון של תהליך ההפקה, ויפה שעה אחת קודם. ככל שתקדימו לחפש אחר האולם המתאים, כך תגבירו את הסיכויים למצוא את האחד שהכי מדבר אליכם, ותצמצמו את הצורך לעשות פשרות. הפרמטרים שיש לשים עליהם את הדגש כאשר מחפשים אולם לחתונה הם המיקום, גודל המקום (בהתאם להיקף האירוע המתוכנן ואורך רשימת המוזמנים שלכם), העלות של שכירת המקום על שירותים (בהתאם לתקציב העומד לרשותכם) וכמובן הסגנון והאיכות שלו, שחייבים להיות לשביעות רצונכם, כאשר מדובר באחד האירועים החשובים בחייכם.

קדימה אוכל: חברת קייטרינג

גם האוכל בחתונה הוא כמובן מרכיב קריטי באירוע, וישפיע מאוד על החוויה של האורחים שלכם ועל שביעות רצונם. לכן, כדאי למהר ולחפש אחר שירותי הקייטרינג שהסגנון והרמה שלהם הכי מתאימים לכם, תוך הבנה שהחברות הטובות ביותר הן גם המבוקשות ביותר, ולכן כדאי למהר עם העניין הזה. יש לציין שלא מעט אולמות אירועים מציעים שירותי קייטרינג הפועלים במקום, ומומלץ לבחון את האופציה הזו, שיכולה לחסוך לכם הרבה כאב ראש ומטלות לוגיסטיות. אם אולם האירועים שבחרתם הוא ברמה גבוהה, סביר להניח שגם חברת הקייטרינג הפועלת בו עולה בקנה אחד עם הסגנון והאיכות.

די.ג׳יי: ישפיע על הצלחת מסיבת הריקודים

למרבית הזוגות חשוב מאוד החלק של מסיבת הריקודים, והם מתייחסים אליו כאל החלק המרכזי של האירוע שלהם. לתקליטן טוב יש את היכולת להרים את המסיבה בחתונה שלכם במשך שעות של ריקודים, צחוקים וכיף, ולהיפך… כמו כן, הדי.ג׳יי אחראי גם על השמעת המוזיקה במהלך קבלת הפנים, וחשוב מכך – על השירים שיתנגנו בדרך אל החופה וברגע שבירת הכוס – רגעי השיא של האירוע. לכן, חשוב לאתר די.ג׳יי מומלץ מבעוד מועד, ממש לאחר חברת הקייטרינג, או אפילו במקביל. בדומה לשאר הספקים החשובים, גם כאן – הטובים נחטפים מהר.

גם הם חשובים – אבל בשלב הבא: הספקים המשניים שתזדקקו לשירותיהם

צלמים

חשוב לזכור, שבסופו של דבר, כל מה שיישאר לכם מאירוע החתונה שלכם אלו הם הזיכרונות והתמונות והסרטונים. באירוע בו השקעתם כל כך בבחירת המקום ובעיצובו, בלבוש שלכם ובאיפור, חבל שלא להשקיע בתיעוד איכותי ומסוגנן, שיניב תמונות שתוכלו להתרפק עליהן במשך כל החיים שאחרי, וגם להראות לילדים ולנכדים כמובן. בקיצור, צוות הצילום של החתונה הוא עניין חשוב. כדאי לקבל המלצות מזוגות ששכרו את שירותי הצילום שאתם בוחנים, לפני שאתם משריינים אותם גם לחתונה שלכם.

איפור- שיער

זהו היום שלכם, והכי חשוב לכם בעולם להיראות טוב. זו קלישאה, נכון, אבל הכלה היא הנסיכה של האירוע הזה, וכל אחת רוצה להרגיש ולהיראות ככה ביום חתונתה. לכן, המאפרות ומעצבי השיער (לא פעם מדובר בספק/ית אחד/ת שעושה את שני התפקידים), הם חשובים מאין כמותם, וחשוב למצוא את האנשים שאתן מתחברות לסגנון שלהן ברמה הגבוהה ביותר.

רב שיחתן אתכם/ מישהו שינחה את הטקס

טקס החופה שלכם הוא התוכנית האומנותית של האירוע, ואין ספק שמדובר ברגעים המרגשים והחשובים ביותר בחתונה שלכם. לכן, חשוב לבחור רב מומלץ שינהל את האירוע הזה באופן משעשע, מרגש וזורם. גם כאן כדאי לקבל המלצות מזוגות קודמים שהרב כבר חיתן אותם. יש לציין שבשנים האחרונות לא מעט זוגות בוחרים להשקיע עוד בטקס החופה, ומשלבים בו קטעים אומנותיים או מצחיקים, ובוחרים סטנדאפיסטים או שחקנים שיחתנו אותם. מומלץ להשקיע בחלק זה, שיכול ממש ״לעשות את האירוע״. זוגות רבים בוחרים גם בחבר או חברה, או בני משפחה כדי להנחות את החלק הזה, שיכול להוות הצצה משעשעת ומעניינת לחיי הזוגיות שלכם.

בזמן האחרון, יותר ויותר זוגות בוחרים בקונספט של חתונת בוטיק, והם כנראה יודעים מה הם עושים. מה גורם לכולם לבחור בפורמט הייחודי הזה?

אירועי בוטיק: קווים לדמותם

הגודל כן קובע

 
נתחיל בכך שאירועי בוטיק הם בהכרח אירועים בהיקף מצומצם. מלכתחילה, המוזמנים לאירועים האלו נבחרים בפינצטה ובניגוד לאירועי ענק, ובמיוחד כאשר מדובר בחתונות – כל אחד יודע בדיוק למה הוא הוזמן, ובדרך כלל יש גם מכנה משותף מוצק לכל המשתתפים. העניין הוא, שכאשר מפיקים אירוע בסדר גודל קטן, השליטה על כל המרכיבים – החל מרשימת המוזמנים ועד בחירת המנות שיוגשו במהלך האירוע והשירים שיתנגנו ברקע, היא גבוהה ביותר ומתאפשרת בקלות, מה שמביא לתוצאה של דיוק מרבי בכל מרכיבי האירוע, קוהרנטיות והרמוניה, ורמה גבוהה ואחידה בכל פרט ופרט.
 

הסטנדרטים גבוהים

 
בהמשך לסעיף הקודם, אירועי בוטיק מתאפיינים בסטנדרטים גבוהים במיוחד ובסטייל ייחודי. לא רק המוזמנים נבחרים בפינצטה, אלא שכל אחד ממרכיבי האירוע – המקום בו הוא נערך, העיצוב, סידורי הפרחים, האוכל, כלי ההגשה והסכו״ם, המוזיקה, התאורה, המתנות לאורחים, ולפעמים אפילו הניחוחות שיופצו בחלל – כל אחד מהם נבחן לעומק על ידי המפיקים ומותאם באופן מדויק לקונספט של האירוע. 
 

הקונספט ייחודי

 
אירועי בוטיק הם בדרך כלל גם אירועי קונספט. הכוונה היא שלפני שההפקה יוצאת לדרך, בוחרים נושא מרכזי שעובר כחוט השני בין כל מרכיבי האירוע, ולמעשה הופך אותו לייחודי, קוהרנטי, יוצא דופן והכי חשוב – בלתי נשכח. כאמור, כאשר מדובר באירוע בהיקף קטן יותר, קל יותר לשלוט על כל מרכיב, מבלי לאבד את הראש על הדרך. הקונספט יכול לבוא לידי ביטוי במגוון דרכים, כאשר אפשר לבחור בין שלל נושאים אופציונליים, בהתאם לאופי האירוע. בחתונות לא פעם בוחרים בקונספט של חתונת בוהו-שיק, חתונת מסיבת דיסקו, חתונה בסגנון וינטג׳, חתונה בשחור לבן, חתונת אייטיז, ואפילו חתונת תחפושות. לא משנה באיזה נושא אתם בוחרים, על מנת להפיק אירוע איכותי, מרשים ומהנה, עליכם להיצמד לקונספט לאורך כל תהליך ההפקה, ולדאוג שהמוזיקה שינגן הדי.ג׳יי תהיה בהתאם, התפאורה והדקורציה שהמעצבים הולכים להתקין יהיו מתאימות, ואפילו האוכל והקוקטיילים צריכים ״לדבר באותה השפה״ של הנושא הנבחר. זה עלול להיראות קטנוני, אבל ההפקות המוצלחות ביותר המתחילות כך. 
 

מה הביא לעלייה בביקוש לחתונות קטנות?

 
עד לשנים האחרונות, הסטנדרט בחתונות היה אירועים של 300 איש ויותר, אך בשנתיים האחרונות חל שינוי דרמטי בתחום הזה, והיתה לכך סיבה אחת מובהקת. אנחנו מדברים כמובן על מגיפת הקורונה שטרפה את הקלפים מהבחינה הזאת, והסבה את תשומת הלב של כולנו לכך שאירועים קטנים יכולים להיות הדבר הכי טוב שקרה לנו, גם כאשר כבר מותר, על פי חוק, להתערבב עם מאות אנשים במסיבה. כולם גילו את הקסם שבאירועים קטנים. קודם כל הדיוק בהרכב המשתתפים – נכון, עלולות להיווצר אי נעימויות בהקשר של אלו שבחרתם להשאיר מחוץ לרשימת המוזמנים, אבל לצד זאת, כל מי שיגיע לחתונה שלכם אלו אנשים שאתם מכירים מקרוב, אוהבים ובוחרים לחלוק איתם את אחד האירועים החשובים בחייכם, אם לא ה-… חישבו על כך גם מהצד של המוזמנים עצמם – הם מגיעים לאירוע בו הם מכירים את רוב המשתתפים, ומרגישים בנוח. זהו אינו עניין של מה בכך, אלא שזה בדיוק מה שיוצר את האווירה המיוחדת באירוע שלכם. חשבו על כך שאף אחד מהאנשים שתזמינו, כנראה לא ירגיש שהוא ״קיבל קנס״, אלא שכל אחד מהם ישמח מעומק ליבו על ההזמנה ועל הזכות לחלוק איתכם את היום המאושר.
 
כמו כן, כאמור, באירוע מצומצם יש לכם הרבה יותר שליטה על כל אחד מהמרכיבים, ואתם יכולים להרשות לעצמכם לבחור את ה״בסט של בסט״ אם זה מבחינת האוכל, ואם זה מבחינת המקום עצמו או הדי.ג׳יי שתמיד פינטזתם שירים את האורחים בחתונה שלכם. אירוע איכותי ו״פיין״ זה הדיבור – איכות על פני כמות.
 

מה צריך לדעת כאשר מחפשים מקום לחתונה קטנה?

 
אז אירוע בוטיק, מצומצם ואיכותי זו הבחירה שלכם. כעת עליכם לצאת לדרך ולהתחיל בחיפוש אחר מקום לחתונה קטנה. הנה כמה דגשים שיסייעו לכם לבצע את הבחירה הנכונה. 
 

שימו לב שהמקום לא קטן מדי – ולהיפך

 
אולמי חתונות סטנדרטים הם בדרך כלל גדולים למדי, ויכולים להכיל בין 300-600 איש. אבל אם החלטתם ללכת על חתונה קטנה, זהו לא הכיוון שלכם. כמובן שתעדיפו מקום קטן באווירה אינטימית ומיוחדת, אך עם זאת, חשוב לוודא שהמקום אינו צפוף מדי, במיוחד בתקופה שהיא פוסט-קורונה, אבל גם באופן כללי, אתם רוצים שלאורחים שלכם יהיה נוח, נעים ומרווח. מהצד השני, חשוב לוודא שהמקום שבחרתם אינו גדול ומרווח מדי. במקרה כזה, גם תשלמו לשווא על ספייס שלא תעשו בו שימוש, וגם הדבר עלול לפגוע באווירה, ולגרום למשתתפים באירוע להתפזר ולא להתלכד יחד. 
 

העדיפו מקום עם קונספט ייחודי ״בילט אין״

 
אם כבר הלכתם על אירוע בוטיק, יש לכם הזדמנות פז לבחור במקום קטן עם קונספט ייחודי, ואולי אפילו מקום שהוא לא בנוי ומעוצב בפורמט המסורתי של אולם אירועים. דווקא מקומות קטנים עשויים להיות בעלי אופי וצביון מיוחד, מאחר ואינם נופלים לבנליות של אולמי חתונות כפי שאנחנו מכירים אותם. לדוגמא, זו יכולה להיות וילה מפנקת או חצר ירוקה, זה יכול להיות גג אורבני מעוצב באווירה מסיבתית, זה יכול להיות יקב שיטיס אתכם ואת האורחים לחתונה בטוסקנה, ועוד. ברגע שתבחרו במקום עם אופי, אווירה ועיצוב מיוחדים, כבר תשפרו את נקודת הפתיחה של האירוע שלכם באופן דרמטי, ותבטיחו את הייחודיות של החתונה שלכם מבעוד מועד.