הבייסיק של הבייסיק: כל מה שצריך לחתונה שלכם

למרבית הזוגות המתכננים את אירוע החתונה שלהם, אין צל של מושג או ניסיון בהפקת אירועים, ובכל זאת, בסוף זה קורה, וברוב המקרים גם קורה על הצד הטוב ביותר. אז קודם כל תירגעו, ואז תתחילו מהרשימה הבסיסית של הדברים שיש לטפל בהם. שיהיה במזל

וואוו וואוו, איזו התרגשות וסטרס, וחרדה, ושוב התרגשות… זהו, זה באמת קורה. אתם עומדים להתחתן וזה חתיכת זעזוע לכל המערכת, בקטע טוב אמנם, ועדיין סוג של טלטלה שצריך לדעת כיצד להתמודד איתה, כשבגדול אין לכם מושג מה צריך לחתונה. טירונים. אז קודם כל תירגעו. אתם לא הראשונים שעוברים את הסרט הרומנטי הזה, והיום הגדול יגיע ויהיה לכם מושלם. למרבית הזוגות המתכננים חתונה אין צל של מושג או ניסיון בהפקת אירועים, ובכל זאת, בסוף זה קורה, וברוב המקרים גם קורה על הצד הטוב ביותר. תשאלו את החברים שלכם שכבר התחתנו אם הם היו מרוצים מהאירוע שלהם – כמעט תמיד תיענו בחיוב חד משמעי. אז עכשיו תורכם הגיע, ובואו לא נשכח (לרגע) שהתכנסנו כאן כדי לחגוג את אחד האירועים המשמחים בחייכם, אם לא ה-, ונשמור על גישה חיובית ופאן לאורך כל הדרך. 

 

הנה רשימת השלבים הבסיסיים ביותר בארגון ותכנון חתונה – שתעקבו היטב ובשקידה אחרי כל שלב ושלב, ותבטיחו הצלחה מסחררת גם באירוע שלכם. 

 

יפה שעה אחת קודם: לסגור אולם לחתונה

 

יש דבר אחד שהוא יותר חשוב מהכל כאשר מתכננים חתונה, והוא כמובן לבחור את המקום בו תתחתנו, ולא פחות חשוב – למהר ולשריין בו תאריך. אנחנו לא סתם מלחיצים (אנחנו בצד שלכם, גם מהצד של הכלה וגם מהצד של החתן), אלא שככל שתמהרו עם העניין הזה – כך יהיו לכם יותר אופציות. מצד אחד, כדאי לכם להחליט מהר, מהצד השני, יותר אופציות משמעו פחות פשרות. קודם כל אתם זקוקים לאופציות של מקומות שיש להם תאריכים זמינים בשבילכם, על מנת לבחור את האולם שהכי מתאים לתקציב שלכם, לסגנון שלכם, לרמה שלכם ולא פחות חשוב – נמצא במיקום אידיאלי מבחינת הגעת האורחים שלכם.

 

לא מעט זוגות מכתתים רגליים בחיפוש אחר מקומות מיוחדים לחתונה, והצדק עימם. ברגע שבוחרים מקום יוצא דופן, המציע סטייל מיוחד ואווירה שונה, העליתם בכמה וכמה לבלים את נתוני הפתיחה של האירוע שלכם. זאת בדיוק הסיבה שזהו הקריטריון החשוב ביותר, שאנחנו לא ממליצים להתפשר עליו.

 

החתונה צועדת על קיבתה: אוכל טוב שווה אירוע מוצלח

 

האוכל בחתונות תמיד היה מרכיב בולט, חשוב, ובעל השפעה רבה מאוד על החוויה של המשתתפים באירוע. עם זאת, בעבר התפריטים היו גנריים והמנות שהוגשו לאורחים בחתונה היו צפויות למדי, ובמיוחד הקונספט היה זהה תמיד. לדוגמא, תמיד היו מתאבנים במהלך קבלת הפנים (לעתים קרובות מדובר היה במוקפץ אסייאתי, וכל מיני טאקוס ושווארמה, ושאר סטריט פוד בנלי למדי). אחרי קבלת הפנים, בסעודה המרכזית, תמיד היה בופה של סלטים, בופה של תוספות חמות ועמדות של בשרים לעיקריות. חשוב שתבינו שאתם בבעיה – כיום מצפים מכם ומהאירוע שלכם להרבה יותר. כלומר לגיוון, למקוריות, ואפילו ל״פיין דיינינג״ במקרים מסוימים, כלומר מצפים שיהיה שם שף מקצועי שינצח על כל החגיגה הקולינרית הזאת. הקהל שלכם נהיה ״פודי״ ואנין טעם, והאורחים מצפים מכם להצגה. אבל כאמור, לא רק המנות עצמן צריכות להיות לעילא ולעילא, ולהפתיע בטעם ובמקוריות, גם עם הקונספט עצמו אפשר ורצוי לגוון. לדוגמא, פוד טראקס במקום בופה, פינגר-פוד לאורך כל הערב במקום בופה של ארוחה כבדה, קייטרינג טבעוני, סגנון בישול אחד מובהק כמו מקסיקני, אסיאתי, אמריקאי מושחת, קאריבי, יפני ועוד ועוד. עוד מגמה שהולכת ומתהווה בהקשר של האוכל בחתונות, היא שכבר פחות ופחות מצפים מכם לשפע ולמבחר מטורף של מנות והרבה בשר. בין כה וכה, לאכול ארוחת ערב בשרית כבדה לפני שפוצחים במסיבת ריקודים סוערת זה לא הרעיון הכי טוב, ולכן גם אם תלכו על מנות יותר קלילות, אבל מושקעות, מעניינות וטעימות – האורחים שלכם יודו לכם. בין הטרנדים הבולטים היום בקולינריה בחתונות, תמצאו הרבה מנות של דגים נאים – סושי, קרפצ׳יו וסביצ׳ה, מבחר של מנות טבעוניות וצמחוניות ושלא כמו בעבר – קינוחים מושקעים ודקדנטים.

 

גוד איז אה די.ג׳יי: למצוא את מי שירים לכם את המסיבה

 

אז שני התותחים הכבדים מאחוריכם – אולם וקייטרינג. כעת, לתוכנית האומנותית, כלומר לאדם שביכולתו להרים לכם את מסיבת החתונה, או לחילופין, לקצר אותה ולשלוח את האורחים הביתה בטרם עת. כמה אחריות על אדם אחד, אה? ובכן, אנחנו לא נסחפים או מגזימים, המוזיקה שתתנגן הן במהלך קבלת הפנים, הן בטקס החופה שלכם והכי חשוב – על רחבת הריקודים, יכולה להיות ״גיים צ׳יינג׳ר״ של ממש ולהכריע את כף המאזניים – האם האירוע שלכם מוצלח או פחות. חשוב לבחור מישהו שיש לכם חיבור טוב איתו, אדם קשוב וכזה שאתם מתחברים לסגנון שלו. אבל חשוב מכך – למצוא מישהו שקיבלתם עליו המלצות מפה ועד הודעה חדשה, מזוגות שהוא ניגן בחתונה שלהם, הלכה למעשה. אל תפחדו ״למחזר״ מישהו שניגן בחתונה שהייתם בה והיתה סופר מוצלחת, להיפך, הכי בטוח לנהוג באופן זה. אחרי שמצאתם את האחד ושריינתם אותו ליום הגדול, כדאי להיפגש ולדון בשני דברים חשובים מאוד, שיפעילו את בלוטות הרגש שלכם ושל הקהל שלכם (או שלא) ברגע האמת: אנחנו מדברים כמובן על שיר הכניסה לטקס החופה, שיכול להיות סופר רומנטי או סופר מרים, או משהו בין לבין, אבל חשוב שיהיה מדויק לכם, וגם שיר שבירת הכוס, שמהווה בדרך כלל את יריית הפתיחה של החלק המסיבתי של האירוע שלכם.

מה הופך חתונת חורף קטנה לבחירה האידיאלית?

אם בעבר היה ברור לכל זוג שמתכנן חתונה שהאירוע הולך להיערך בעונת הקיץ – עונת החתונות הרשמית של מדינת ישראל, וכן, שזו עומדת להיות הפקת ענק עם מאות משתתפים, הרי שהיום כבר שום דבר אינו מובן מאליו. למה דווקא אירוע בכיוון ההפוך יכול להיות הדבר הכי טוב עבורכם?

עיצוב חופה על גג הלורנס - עיצוב אירועים הוא ספק חתונה חשוב ומהותי לא פחות

מסתמן שהדור הנוכחי של הזוגות שמתחתנים, כבר מזמן לא הולך ״על אוטומט״ עם הבחירות לאירוע. אם בעבר היה ברור לכל זוג שמתכנן חתונה שהאירוע הולך להיערך בעונת הקיץ – עונת החתונות הרשמית של מדינת ישראל, וכן, שזו עומדת להיות הפקת ענק עם מאות משתתפים, הרי שהיום כבר שום דבר אינו מובן מאליו. המגמה הזו מתהווה מתוך כמה סיבות. קודם כל, אצל זוגות רבים החלה לחלחל ההבנה שהם רוצים שהחתונה שלהם תהיה יוצאת דופן ומיוחדת, והמשמעות הישירה של הדבר היא לנסות לשנות את הקונספט, את המועד, את הלוקיישן של האירוע ועוד, ובמילים אחרות – את כל מה שגנרי וצפוי. שנית, מגפת הקורונה גרמה ללא מעט שינויים חברתיים, והשפיעה באופן ניכר על תחום האירועים, במיוחד בהיבט של היקף וכמות המשתתפים. פתאום התחלנו להבין את מה שבמדינות שונות מעבר לים כבר הבינו מזמן – חתונות קטנות הן מושלמות. אם גם אתם חושבים מחוץ לקופסא, וללכת בדיוק בכיוון ההפוך של המוכר והצפוי, הנה כל הסיבות, למה כדאי לכם ללכת על חתונת חורף קטנה.

 

למה להתחתן דווקא בחורף?

 

נכון, התרגלנו במשך שנים שאירועים גדולים וחגיגיים, ובמיוחד חתונות – מקיימים בקיץ. אבל האם אי פעם עצרתם לחשוב על האפשרות של חתונה בעונת החורף? הנה כמה סיבות ממש טובות להעדיף את ה״אוף סיזן״ של החתונות בשביל האירוע שלכם.

 

כי זה מיוחד יותר

 

כאמור, התכנסנו כאן כדי לדבר על איך לא להיות צפויים, ואיך להביא מקוריות ואלמנט של ייחוד והפתעה לאירוע שלכם. מילה שלנו, אם תבחרו בעונת החורף עבור האירוע שלכם – כבר תתבלטו בשטח והאירוע שלכם יתפס כמיוחד יותר מבחינת האורחים שלכם. חישבו על זה רגע, בעונת הקיץ מקבלים שלל הזמנות לאירועי חתונה, וברוב המקרים אנחנו בקושי מצליחים לזכור מי נגד מי, כלומר איזה זוג בדיוק התחתן באיזו חתונה, במסגרת קיץ אחד. בחתונה בחורף זה לא יכול לקרות. רוב הסיכויים שהאירוע שלכם יהיה האחד והיחיד שהאורחים שלכם הוזמנו אליו בתקופה הזו, ואי לכך הוא מראש יהיה מיוחד ומרגש. למוזמנים שלכם כבר מזמן לא היתה הזדמנות להתלבש חגיגי, להתגנדר ולהגיע להרים לזוג אחד ומיוחד, שרוצה לחגוג את אהבתו ולמסד את הקשר. בקיצור, אתם עומדים בהחלט לבלוט בשטח, ונקודת הפתיחה של החתונה שלכם היא כבר בקרדיט חיובי.

 

כי יש אווירה פסטורלית

 

בואו נודה באמת – הקיץ בישראל הוא לא סקסי במיוחד. הלחות, הפקקים, החום הכבד… לא התפאורה הכי מגניבה לאירוע שלכם. בחורף, לעומת זאת, הרבה יותר נעים בחוץ וכולם הרבה יותר רגועים, מה גם שלא באמת קר בארץ ברוב ימי העונה הזו. הטבע במלוא תפארתו, הכל ירוק (אחלה תפאורה לצילומי החתן-כלה שלכם), ובקיצור – רומנטיקה איט איז.

 

כי יהיו לכם יותר אופציות מבחינת ספקים ומקומות לאירוע

 

במרבית המקרים, חתונה היא אירוע של פעם בחיים, ואתם רוצים שהיא תהיה בדיוק כמו שדמיינתם וחלמתם מאז ומתמיד. אם תחליטו להתחתן בחורף, הסיכוי להתגשמות החלומות הספציפיים שלכם – לגבי האוכל בחתונה, הדי.ג׳יי המסוים שאתם אוהבים, המאפרת וכמובן האולם שתמיד רציתם לקיים בו את האירוע – גבוה מתמיד. מאחר וכאמור זוהי לא עונת השיא בתחום האירועים, סביר להניח שהן הספקים השונים והן אולמי האירועים יהיו זמינים יותר עבורכם, ותהיה לכם את הפריווילגיה לבחור בדיוק את אלו שהכי עושים לכם את זה.

 

כי מזג האוויר מראש יורד מרשימת הדאגות שלכם

 

חתונות המתקיימות בקיץ, בדרך כלל נערכות במקומות פתוחים, מה שמוסיף עוד סיבה לחשש בקרב הזוגות המתכננים חתונה, שכן, גם בקיץ מזג האוויר עלול להיות בעייתי. נסו להיזכר בחתונות הקיץ בהן סבלתם מהחום הכבד – זה פחות או יותר כל מה שאתם זוכרים מהאירוע, וחבל. בחתונת חורף, מראש עורכים את האירוע במקום סגור, מחומם ונעים, ולכם הכלה והחתן, שגם ככה יש לכם ערימות של עניינים על הראש – יורדת דאגה אחת רצינית מהשולחן.

 

למה חתונה קטנה זה בדיוק הגודל המושלם לאירוע?

 

אז הבנו כבר למה חתונה הנערכת בחורף היא ה-דבר, ועכשיו נדבר רגע על למה חתונה קטנה היא בדיוק היקף האירוע המושלם.

 

כי גם מהבחינה הזו תהיו מיוחדים יותר

 

נחזור רגע לעניין הזה, שבא לכם להיות מיוחדים. זה בסדר, הכי לגיטימי ואנחנו הכי בעד. חתונות גדולות הן האוביאס… אבל אירוע קטן ואינטימי, באווירה משפחתית חמימה, הוא כבר משהו אחר. חתונה שאף אחד מהמוזמנים לא הרגיש כאילו חטף קנס כשקיבל את ההזמנה. אירוע בו כל האורחים שמחים באמת לקחת בו חלק, מכל הלב. אירוע מדויק, עם קונספט מגובש, שמחה אמיתית והרמות על רחבת הריקודים.

 

כי איזה כיף זה כשכולם מכירים את כולם באירוע

 

בניגוד לחתונות סטנדרטיות, עם 300-400 אורחים, בחתונה המסכמת בכ-200 איש מקסימום, הסבירות שכל המשתתפים, או לפחות רובם, יכירו זה את זה עולה מאוד. התוצאה הישירה של הסיפור הזה היא אווירה. כן, מן אלמנט כזה שקשה מאוד להניח עליו את האצבע אבל במהלך האירוע אנחנו מבטיחים שכבר תבינו לבד כמה שהוא חשוב. בחתונות קטנות האווירה היא הרבה יותר מגובשת, כולם חוגגים יחד, הריקודים נמשכים יותר שעות, התוכנית האומנותית נוגעת ומרגשת יותר, ולכם, הכלה והחתן יש יותר זמן לבלות עם כל אחד מהאנשים שהזמנתם (ואתם גם מזהים בקלות כל אחד מהם), במהלך האירוע. פרייסלס.

בחירת שירי חופה מרגשים ועוד דרכים לצקת תוכן באירוע החתונה

לאחר שסגרתם את כל הדברים החשובים והמורכבים לחתונה, חשוב שכן תקדישו תשומת לב להיבטים האומנותיים ולעניינים של תוכן וסגנון באירוע. דברים כמו טקס חופה מושקע ואולי אף תוכנית אומנותית מעניינת, מרגשת או אפילו מצחיקה, יכולים להרים את כל האירוע לגבהים אחרים

עיצוב חופה הוא חשוב אבל הכי חשוב שהוא ישקף את הזוג. חופה בלורנס. צילום חגי גלילי

נכון, במסגרת תכנון החתונה שלכם, בוודאי יש לכם משימות גדולות יותר מאשר לבחור שירי חופה מרגשים ולתכנן את הטקס, והגיוני שתציבו את הצעדים הלוגיסטיים של בחירת האולם, החלטה על חברת קייטרינג ועל המנות הספציפיות שיוגשו בחתונה, וסגירת די.ג׳יי, בראש רשימת סדר העדיפויות. עם זאת, בשלב שכבר סגרתם את כל האמורים לעיל, ואולי גם שמלת כלה, צלמים, מעצבים ואיפור-שיער לחתונה, חשוב שכן תקדישו תשומת לב להיבטים האומנותיים ועניינים של תוכן וסגנון באירוע. דברים כמו טקס חופה מושקע ואולי אף תוכנית אומנותית מעניינת, מרגשת או אפילו מצחיקה, יכולים להרים את כל האירוע לגבהים אחרים, להעניק לו עומק ורגש, וכך גם ליצור אווירה מיוחדת ולעצב חוויה שהאורחים שלכם יקחו איתם להמשך ויזכרו את החתונה שלכם לאורך זמן. 

 

כמה דגשים לתוכן באירוע החתונה

 

המרכיבים של טקס החופה

 

טקס החופה הוא למעשה, במקור, הסיבה שכולנו התכנסנו כאן הערב… הוא התירוץ לכל ההפקה המשוגעת הזאת, האוכל, האלכוהול ומסיבת הריקודים הסוערת שכולנו מקווים שתימשך לתוך הלילה. עם הזמן, נהייתה מגמה כזאת קצת להזניח את החלק הזה של האירוע, ולתת לרב בלבד לנהל אותו, מתוך מחשבה של ״יאללה כבר, בואו נתקדם לאוכל ולמסיבה״, וחבל. דווקא בשנים האחרונות, מסתמנת נטייה לחזור ולהשקיע בטקס הזה, ולהפוך אותו לתוכנית אומנותית של ממש, עם שירים, ברכות ולפעמים אפילו סטנדאפיסט שמנחה את הקטע הזה והופך אותו להופעה מבדרת במיוחד.

 

שיר כניסה לחופה

 

יריית הפתיחה הרשמית של האירוע שלכם, היא למעשה ההליכה שלכם לטקס החופה, ולכן ישנה חשיבות רבה לשירי כניסה לחופה, מאחר והם ממש מכתיבים את הטון של החלק הזה. כמובן, כדאי שהם יהיו הכי מרגשים שיש. על אף שבדרך כלל אנחנו ממליצים להישאר קרובים ונאמנים לעצמכם ולסגנון הייחודי שלכם, הכלה והחתן, פה נמליץ דווקא לפתוח טיפה את הראש, ולנסות לפחות למכנה המשותף הרחב של האורחים שלכם. כמובן, בשום אופן לא צריכה להיות פה סתירה – שיר הכניסה לחופה צריך גם לדבר אליכם, אבל חשוב שזה יהיה שיר שיצליח לרגש את כלל המשתתפים, שמריעים לכם מהיציע. זה יכול להיות שיר עברי או לועזי, טרנדי או נוסטלגי, אבל מה שחייב להיות בו זה אלמנט של רגש ורומנטיקה.

 

הטקס עצמו – כבר מזמן לא מסתפקים ברב

 

אז הגעתם לחופה, צלחתם את הדרך המלחיצה והסופר מרגשת הזו, ועכשיו אתם עומדים, רועדים ונרגשים מתחת לחופה, ומתחיל הטקס עצמו. כאמור, עד לשנים האחרונות, ברוב המקרים הסתפקו מהתוכן שהרב הביא והניחו לו לנהל ולהנחות את הטקס. אבל באיזשהו מקום, הטקסטים החוזרים על עצמם בכל אירוע, החלו להפוך למשמימים וזוגות רבים החליטו שהם כן מעוניינים להביא משהו אחר, מפתיע, מעניין וכמובן מרגש לחלק הזה, בו הם בעצם נשבעים אמונים זה לזו. במקרים רבים, מוסיפים עוד אלמנט אומנותי לחלק הזה, כמו למשל סטנדאפיסט או חבר או חברה שיודעים להנחות ולשעשע, וברוב הטקסים אלו נוהגים לשלב עקיצות וכל מיני בדיחות פנימיות על הכלה והחתן. עוד משהו שהוא יחסית פשוט לביצוע והאפקט שלו על הטקס יהיה משמעותי, הוא פשוט מאוד – הקראת ברכות שלכם זה לזו. בארה״ב ובאירופה זה מקובל העניין הזה של החלפת נדרים, וכאן לגמרי אפשר לעשות לזה את האדפטציה הישראלית, האישית וההו כה מרגשת שלכם. אם אתם לא מצטיינים בכתיבה, בקשו עזרה מחברים או מבני משפחה בכתיבת הברכה. אגב, זו לא בושה גם לשכור את שירותיו של כותב מקצועי לצורך העניין – לא תאמינו כמה החלק הזה יהיה מרגש ונוגע ללב.

 

שיר שבירת הכוס

 

אם החופה היא החלק הארי של החתונה שלכם, אז הרגע של שבירת הכוס הוא שיא השיאים של הרגש של האירוע כולו. כאן דווקא לא תצטרכו לעשות יותר מדי, לכאורה, כדי למנף את הרגע הזה, אלא להשקיע במיוחד בבחירת השיר שיתנגן באופן מדויק, ממש ברגע שהכוס תישבר. רוב הזוגות בוחרים בשירים ״מרימים״ לחלק הזה, מאחר וזוהי למעשה יריית הפתיחה של המסיבה עצמה, וכולם רוצים להכניס את המשתתפים לאווירה הנכונה. ההמלצה שלנו היא לבחור בשירים קצביים מכל סוג שהוא – זה יכול להיות דאנס וזה יכול להיות מזרחי באווירת ״חפלה״ או בסגנון בלקני, אבל מה שחשוב זה שכן יהיה בתוכן השיר קשר לאהבה ולרומנטיקה. בכל זאת הרגע החלפתם טבעות.

 

התוכנית האומנותית שלאחר הארוחה – כבר מזמן לא רק סלואו חתן-כלה

 

אז הסתיים טקס החופה, כולם אכלו את מנות הגורמה שהזמנתם עבורם, קשקשו והשלימו פערים, ועכשיו, רגע לפני שמסיבת הריקודים יוצאת לדרך, יש לכם עוד הזמנות להוסיף תוכן, צחוק והרבה התרגשות לאירוע. החלק הזה הוא כבר מזמן לא רק הסלואו חתן-כלה, ואילו יש לא מעט זוגות שבכלל מוותרים על הקטע הזה, שעלול להיות קצת מביך ו״אולד פאשן״. בדיוק בשלב הזה, כשהאורחים שלכם שבעים ורגועים, זה הזמן לתוכנית האומנותית. במקרים רבים בוחרים להקרין סרטון שהחברים והמשפחה יצרו עבור החתן והכלה, או סרטון מחיי הזוגיות שיזמו חתן וכלת השמחה בעצמם. הסרטונים האלה, גם הפשוטים והבסיסיים ביותר, גם אלו שהם בסך הכל מצגת של תמונות עם שיר ברקע – תמיד עובדים. לכן, מומלץ שלא לוותר על הרעיון הזה. כמו כן, בשלב הזה תוכלו לשלב קצת ברכות, הקראות ואפילו הופעה מוזיקלית או מופע כלשהו – שלכם או של אמנים שתשכרו את שירותיהם.

תא צילום, הפתעות וחיפוש מקומות לחתונה במרכז: אלה הדברים שיגרמו לאורחים שלכם להיות מעורבים יותר בחתונה

 

חתונה יכולה להיות עבורכם היום המאושר והמרגש ביותר בחייכם, אך על אף הרצון ל האורחים שלכם לשמוח בשמחתכם, לעיתים יש דברים שיכולים להעיב על החווייה שלהם ואף למנוע מהם להגיע לאירוע המיוחד שלכם. אם אתם רוצים לוודא שהאורחים שלכם יחנו מחווייה טובה ונעימה במיוחד ויהיו מעורבים במיוחד ביום הגדול שלכם, יש לנו כמה רעיונות קטנים ומעולים שתוכלו ליישם בתכנון והפקת החתונה.

 

רעיונות אינטראקטיביים ומשעשעים כמו ספר אורחים, עמדת סלפי וערכות אישיות ומפנקות הם רק חלק מהדברים שתוכלו לעשות כדי לוודא שהאורחים שלכם נהנים מכל רגע. לצד הדברים הקטנים, יש גם כמה החלטות מהותיות שתצטרכו לקבל בדרך לחתונה המיוחלת. 

אלה 9 דברים שיגרמו לאורחים שלכם להיות מעורבים ומאושרים יותר בחתונתכם: 

 

  1. הדבר החשוב מכל – מצאו מקום מרכזי ונגיש

 

כשהזכרנו החלטות מהותיות, התכוונו לזה – חשוב שתשקיעו את מאמצי החיפוש שלכם אחר מקומות לחתונה במרכז. מציאת אולם אירועים מרכזי, תבטיח שיותר מוזמנים יגיעו לחתונה שלכם. למרבית הזוגות יש בני משפחה וחברים רבים שגרים ברחבי הארץ. עבורם, הגעה לאולם אירועים שנמצא בצד השני של המדינה, עשויה להיות מאוד לא פשוטה וחלקם יחליטו לוותר על השתתפותם באירוע. כדי לאפשר לאורחים שלכם להגיע בנוחות ובמהירות יחסית מכל מקום בארץ ולהגדיל את הסיכויים שיותר אורחים ישתתפו ביום המיוחד שלכם, מומלץ לבחור אולם אירועים במרכז, אשר נמצא בקרבת כבישים ראשיים ומאפשר הגעה נוחה מכל מקום.

 

  1. אביזרים קטנים לאורחים בזמן החופה

 

לרוב, האורחים יכולים לשבת (או לעמוד) בחיבוק ידיים ולצפות בטקס הנישואים שלכם. הם אולי יתפעלו מהשמלה ואולי יבחנו את בני המשפחה שלכם בזמן שאתם מחליפים מילים וטבעות. אם אתם רוצים ליצור יותר עניין ומעורבות של האורחים שלכם בטקס הנישואין שלכם, תוכלו לעשות את זה באמצעות חלוקת אביזרים קטנים ונחמדים באזור הטקס. למשל בועות סבון, דגלונים ובלונים. כל אלה, לא רק שיצטלמו נפלא ויכניסו המון שמחה וצבע לתמונות ולמעמד, אלא גם יגרמו לאורחים שלכם להרגיש שהם יכולים לקחת חלק אקטיבי באותם רגעים מיוחדים ומרגשים.

 

  1. הניחו כמה כרטיסי בקשות שירים על השולחנות

 

רחבת הריקודים היא המקום שבו כל האקשן מתרחש לאורך האירוע שלכם, וגם כאן תוכלו לתת לאורחים שלכם להיות מעורבים יותר בבחירת השירים. השאירו כמה כרטיסי בקשות שירים על השולחן כדי שהאורחים יוכלו לכתוב את השירים שיגרמו להם לרקוד. אתם תופתעו לגלות איזה פסקול ייחודי ומעניין יהיה בחתונה שלכם וכמה זה יקפיץ א האורחים שלכם. כמובן שעליכם לשתף ביוזמה את הדיג’יי שלכם ולראות האם הוא מוכן לשתף פעולה איתה. במידה וכן, צפו לחגיגה מטורפת ברחבה.

 

  1. צרו #האשטאג לחתונה שלכם והפיצו אותו בין האורחים 

 

תמונות החתונה שלכם הן אחד הדברים שהכי תצפו להם אחרי החגיגה הגדולה וההמתנה לקבלת התמונות מהצלם שלכם יכולה להיראות כמו נצח! אם בא לכם להציץ בתמונות של כולם בבוקר שאחרי, האשטאג לחתונה הוא בהחלט פתרון מושלם שגם מערב את האורחים שלכם בצורה מהנה. צרו האשטאג מיוחד לחתונה שלכם וציינו אותו כבר בהזמנות לחתונה. תוכלו לציין אותו גם על השולחנות של האורחים ובשלל מקומות בחתונה שלכם. כך האורחים שלכם יעלו את התמונות והסרטונים מהחתונה לאינסטגרם, פייסבוק וטיקטוק עם ההאשטאג שלכם, ואתם והאורחים שלכם תוכלו לצפות בהכל באופן נוח וכיפי.

 

  1. צרו ספר אורחים ובקשו מהאורחים לחתום עליו

 

אמנם מדובר במנהג אמריקאי אבל מהסוג שכדאי לייבא גם לחתונה שלכם ושיכול להוסיף עוד טאצ’ אישי לחווייה של האורחים שלכם. ספר האורחים מגיע בצורות רבות ויכול להיות בצורה של גלובוס, קיר ענק, קולאז’ תמונות זוגיות שלכם או קריקטורות. על כל אחד מהאלמנטים האלה האורחים שלכם יוכלו לחתום ולהשאיר הקדשות וכמה הגיגים משעשעים ומרגשים. זו דרך מצויינת לגרום לאורחים שלכם להיות מעורבים יותר באירוע שלכם וזוהי מזכרת מדהימה עבורכם.

 

  1. תיבת עצות ומתכונים לחיי נישואים מאושרים 

 

אם יש משהו שישראלים אוהבים במיוחד, זה לתת עצות לאחרים. בהמשך לרעיון ספר האורחים מהסעיף הקודם, תוכלו להכין תיבת טיפים, הצעות לדייטים ומתכונים לחיי נישואים מושלמים. האורחים שלכם יכתבו את כל התובנות שלהם על פתקים, יוסיפו שלל איחולים מרגשים ואתם תוכלו לאסוף את כל אלה לכדי אלבום מרגש ויפייפה שילווה אתכם במשך כל חייכם המשותפים. 

 

  1. לתפוס את הרגעים המצחיקים ואת כל האיחולים עם תא וידאו

 

טרנד אחד שתופס תאוצה בחתונות ברחבי העולם הוא תא הווידאו! תמונות הן דבר אחד, אבל הצגת הרגעים המשעשעים, האיחולים, הברכות והמסרים המצחיקים של האורחים שלכם במצלמה יספקו לכם המון רגעים מצחיקים ומרגשים לאחר החתונה. שלא לדבר על הכיף שיהיה לאורחים שלכם שיתעדו את הרגעים האלו.

 

  1. צרו כמה זכרונות מקסימים עם תא צילום

 

דרך נפלאה נוספת להוציא אורחים ממקומותיהם ולהעניק להם רגעים מיוחדים ומהנים היא באמצעות תא צילום או קיר צילום. הטרנד החם ביותר הוא כמובן עמדת סלפי. האורחים שלכם יעמדו בתור כדי להצטלם ולקבל מזכרת מהאירוע שלכם ואתם תוכלו לשמור עותקים של כמה מהתמונות שאהבתם במיוחד. 

 

  1. מתנות לאורחים 

 

מי לא אוהב מתנות? איזה כיף להגיע לאירוע ולקבל מתנה קטנה וכיפית שגם מהווה מזכרת מהאירוע שלכם וגם מראה את הערכתכם על השתתפותם של האורחים שלכם ביום המאושר שלכם. תוכלו לתת להם בתחילת האירוע ערכות התרעננות שכוללות בקבוק מים אישי מגבונים, מסטיקים ועוד. תוכלו להשאיר להם מתנה קטנה שיוכלו לקחת איתם כמו עציץ, מחזיק מפתחות וכל רעיון אחר שנראה לכם מתאים. לא משנה איזו מתנה תבחרו, היא תשמח את האורחים שלכם ותעצים את החווייה שלהם מהאירוע. 

 

חתונה מושלמת מתחילה במציאת אולם האירועים המושלם עבורכם. הלורנס ממוקם ביפו ומציע אווירה מיוחדת, מיקום מעולה והמון סטייל. מחפשים מקומות מיוחדים לחתונה? אתם פשוט חייבים להכיר את המקום שלנו!

מיקום מנצח: אולמות לאירועים עסקיים במרכז הם המפתח להצלחת האירוע

מיקום מרכזי ונגיש הוא המפתח לאירוע עסקי מוצלח. ישנם פרמטרים רבים שמשפיעים על הצלחת האירוע שלכם. אחד מהם הוא ללא ספק המיקום שתבחרו. בחירת אולם אירועים במיקום מרכזי תגדיל באופן משמעותי את רשימת האורחים שלכם ותיצור חוויה טובה יותר עבורם. 

 

ברשימת המשימות שתעמוד לרשותכם בתכנון והפקת האירוע, חשוב שתשבצו את בחירת אולם האירועים האולטימטיבי בראש הרשימה. בחירה נכונה של אולם אירועים תשפיע באופן משמעותי על כל מהלך האירוע ועל הצלחתו.

 

ישנם מספר פרמטרים שעליכם לשים לב אליהם כאשר אתם בוחרים אולם אירועים לאירוע עסקי:

  • נגישות – נסיעות, תחבורה ציבורית וחניה
  • טכנולוגיה – אמצעים טכנולוגיים מתקדמים ו-WIFI
  • לינה – מקומות אירוח ולינה קרובים למקום האירוע
  • מזון ומשקאות – אוכל משובח ובר משקאות איכותי
  • מוזיקה ובידור – מערכת הגברה ואמצעים להשמעת מוזיקה מצוינת 
  • גודל האולם – בחירה באולם אירועים שמתאים לכמות האורחים שלכם 

 

גודל האולם

 

כמה אנשים ישתתפו באירוע שלכם? מספר האורחים הצפוי להיות באירוע יסייע לכם בצמצום האפשרויות שלכם. ברגע שתהיה לכם רשימת מוזמנים מוערכת, תוכלו לדעת מהו גודל האולם הדרוש לכם. אם אתם מתכננים אירועי עסקי מצומצם, עליכם למקד את החיפוש אחר מקום אירועים שמתאים בגודלו למספר האורחים שלכם ועם זאת, שלא יהיה צפוף. אם אתם זקוקים לחללים נפרדים עבור הרצאות או סדנאות למשל, חפשו מקום אירועים שמתאים לדרישות שלכם.

 

מומלץ שלא לבחור אולם אירועים גדול כאשר אתם מתכננים אירוע בוטיק. אולם גדול מידי עשוי ליצור תחושה דלילה באירוע. התאמת מקום האירוע למספר האורחים שלכם חשובה כדי ליצור את האווירה הנכונה. 

 

נסיעות ונגישות

 

קחו בחשבון את הגישה של האורחים שלכם למקום האירוע. אם האורחים שלכם אמורים להגיע ממקומות שונים ברחבי הארץ, חשוב שתחפשו אולמות לאירועים עסקיים במרכז על מנת שהם יוכלו להגיע בקלות ובמהירות מכל מקום. שימו לב גם לתחבורה ציבורית באזור מקום האירועים. אורחים רבים עשויים להעדיף הגעה בתחבורה ציבורית כמו אוטובוסים ורכבות. ודאו שישנה תחבורה ציבורית טובה בקרבת מקום האירוע כדי לאפשר לאורחים שלכם להגיע בנוחות מירבית ולהעניק להם חוויה טובה יותר. 

 

אם יש לכם מוזמנים שאמורים להגיע מחו”ל, ישנה חשיבות עליונה למציאת אולם אירועים באזור המרכז, בקרבת שדה התעופה. סביר להניח שהאורחים שלכם ירצו ללון באיזור המרכז ולכן חשוב לשמור על קירבה לשדה התעופה ולמצוא מקום אירועים במיקום מרכזי שיאשר לה םלהגיע בקלות ובנוחות לאירוע שלכם. 

 

בנוסף לכל אלה, אל תשכחו את עניין החניה. מרבית האורחים שלכם יגיעו ברכב פרטי ויזדקקו למקום חניה. חפשו אולם אירועים עם מתחם חניה נוח ונגיש בקרבת האולם, כך שהאורחים שלכם יהנו מחוויה טובה עוד לפני כניסתם למקום האירוע. 

 

שירותים, טכנולוגיה מתקדמת ואוכל

 

אירוע מוצלח הוא כזה שכולל את כל השירותים והדברים שהאורחים שלכם צריכים כדי ליהנות ולהפיק ערך מהאירוע. לשם כך עליכם לוודא שאולם האירועים מספק את השירותים והאמצעים הדרושים לכם להפקת אירוע מושלם. מרבית האירועים העסקיים זקוקים לאמצעים טכנולוגיים כמו מערכות הגברה ותאורה מתקדמות, WIFI וחיבור לאינטרנט מהיר. ודאו שאולם האירועים שאתם מחפשים כולל את כל אלה ועוד ויאפשר לכם הפיק אירוע עסקי מוצלח. 

 

בנוסף, שימו לב לכל השירותים שהאולם מספק כגון חללים שונים, שירות מצוין של צוות האולם כמובן מזון ומשקאות מעולים. 

 

קייטרינג איכותי ובר משקאות מעולה ייצרו חוויה מצוינת עבור האורחים שלכם. בחרו אולם אירועים שמציע מנות ותפריטים קולינריים מגוונים, טעימים ומיוחדים. כאלה, שיעוררו את התאבון של האורחים שלכם ויגרמו להם ליהנות בכל ביס. בחרו בבר משקאות איכותי שמציע מגוון רחב של משקאות קלים ואלכוהולים ואל תחששו לשלב קוקטיילים, יינות מיוחדים ושלל משקאות שהקהל שלכם עשוי לאהוב. 

 

ייחודיות

 

בחירת מקום אירועים עבור אירוע עסקי אינה משימה קלה. הצרכים והרצונות של המשתתפים משתנים במהירות לאורך זמן וחברות רבות מחפשות דרכים להפוך אירועי חברה למרגשים ומהנים יותר.

 

טוויסט מודרני לחיזוק המורל וליצירת אירוע עסקי מיוחד ומרשים כולל מציאת אולמות אירועים מיוחדים. כדי ליצור אירוע מרשים ובלתי נשכח בקרב המשתתפים באירוע, העדיפו אולם אירועים ייחודי ומעניין. שימו לב לסטייל ולעיצוב של האולם, לאווירה שהוא יוצר ולפרטים הקטנים שהופכים אותו למיוחד ומסקרן. 

 

גם הסביבה בה אולם האירועים ממוקם יכולה ליצור אימפקט משמעותי על האורחים שלכם. במקום לבחור באולם אירועים ענק ושגרתי הממוקם באזור תעשייה, העדיפו אולם אירועים הממוקם באזור מעניין ויפייפה. 

 

אולם האירועים הלורנס, למשל, ממוקם ביפו הציורית והיפיפיה ומעניק חוויה מעולה ומלאה בסטייל עבור האורחים. 

 

הלורנס – המקום המושלם לאירועים עסקיים בלתי נשכחים

 

אם אתם מחפשים אולם לאירוע חברה, כזה שהאורחים שלכם לא ישכחו ושיעניק לכם ולהם חוויה מעולה, יש לנו הרגשה ש”הלורנס” הוא המקום האידיאלי עבורכם. 

 

המקום מעוצב בסטייל יפואי, ייחודי ומהמם ביופיו, המיקום מרכזי ומצוין – כזה שמאפשר הגעה נוחה ומהירה יחסית מכל חלקי הארץ, ומה עם האוכל? הוא מהווה חוויה קולינרית שאי אפשר לפספס. אנחנו מדברים על חוויה קולינרית יפואית מהשורה הראשונה.

 

על קולינריה המופלאה שלנו אמונים השף חיים סבג וצוות הבשלנים של קייטרינג “מעשייה”, אחד הקייטרינגים המובילים והנחשבים בארץ. 

 

התפריט של הלורנס מאופיין בסגנון בסגנון לבנטיני ים תיכוני עם השפעות אירופאיות. הבישול נעשה בשלל אמצעים כמו תנורי אבן, גריל ומעשנות והאוכל מוגש בכלים שהוכנו בעבודת יד או לוקטו באהבה בספרד, פורטוגל וטורקיה.

 

גם בר המשקאות שלנו מעניק חווייה מהנה במיוחד עם מגוון רחב של משקאות מצוינים איכותיים, צוות מופלא ומקצועי שמרי את האווירה ויוצר קוקטיילים מעולים. 

 

האמצעים הטכנולוגיים בלורנס, תורמים גם הם ליצירת אירועים עסקיים מוצלחים במיוחד, ואי אפשר שלא לדבר על השירות המצוין שמאפשר לחברות ועסקים להפיק אירועים מושלמים בקלות ובהנאה. 

נשמע מעניין? היכנסו לקרוא יותר על האירועים שלנו. 

כמה טיפים לחתונה – שלא בטוח שחשבתם עליהם

מעבר להגדרת תקציב לאירוע שלכם, בחירת אולם וספקים ועוד מטלות בסיסיות, הנה כמה טיפים לחתונה שיכולים לעשות את ההבדל בין אירוע המתנהל בשלווה ובאופן חלק, לבין סערת רגשות, כאוס וסטרס

חופה בלורנס

נשימה עמוקה – ויצאתם לדרך. הדבר האמיתי קורה, אחרי כל ההתרגשות והרעש שעניין האירוסין שלכם עורר, עכשיו צריך להפשיל שרוולים וממש להתחיל לתכנן את האירוע הגדול. אין מה להילחץ (להתרגש זה לגיטימי תמיד), זוגות רבים מאוד כבר עברו את זה בהצלחה לפניכם, ואתם בטח לא הראשונים שרוצים שהחתונה שלהם תהיה מושלמת, שמחה ומיוחדת. מה גם שלא תצטרכו לעשות הכל במו ידיכם, אלא שאת רוב העבודה הקשה יעשו עבורכם אנשי המקצוע שתבחרו לצורך העניין, העניין הוא שצריך לדעת לבחור אותם נכון. אז מעבר להגדרת תקציב לאירוע שלכם, בחירת אולם וספקים, הנה כמה טיפים לחתונה שאולי לא חשבתם עליהם, ויכולים לעשות את ההבדל בין אירוע המתנהל בשלווה ובאופן חלק, לבין סערת רגשות פחות רצויה. מה שנקרא – KEEP CALM AND GET MARRIED…

אפליקציה, טבלת אקסל או יומן של דפים ועפרון – לעבוד מסודר

לכאורה, מדובר בטיפ בסיסי, אבל תתפלאו לגלות כמה אנשים לא מודעים לחשיבות של רישום מסודר ומרוכז של כל מה שקשור בחתונה. הכי מומלץ זה כמובן ליצור גיליון באקסל, ולחלק אותו ללשוניות לפי הנושאים המרכזיים שאתם צריכים לדאוג להם. החשובים ביותר הם התקציב, על התפלגותיו השונות – זה צריך להיות קטגוריה או גיליון נפרד, ועוד עמוד לכל ספק. זה הבייסיק. אפילו אם אתם סופר אנלוגים ועדיין מחוברים לדף ועט, תוכלו לעשות זאת באופן זה, העיקר שיהיה רשום. כמו כן, ישנן אפליקציות ייעודיות לתחום הפקות האירועים בכלל ובתחום החתונות בפרט, שתוכלו להשתמש בהן, ואף להכניס אליהן ולשתף את כל הנוגעים בדבר. העיקרון החשוב הוא שהכל יהיה מתועד ורשום, וכך תוכלו לוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.

התכוננו לבלתי צפוי: ביטוח על הכל

אם כבר דיברנו על תיעוד של דברים, ניגע כאן בעוד נקודה חשובה שרבים לא מודעים אליה ולא פועלים על פיה. מדובר בכל נושא ההתחייבויות, האחריות והביטוחים של הספקים השונים. בעולם אוטופי, הייתם יכולים לסמוך על כולם שיספקו את הסחורה כפי שסוכם מראש, אך במציאות בה אנחנו חיים, חובה לבקש חתימות על חוזים, הסכמים והתחייבות עם כל ספק וספק, ולוודא שיש סעיפים העוסקים במקרה שלא קיבלתם את מה שסוכם. כמו כן, הקורונה לימדה אותנו שדברים יכולים להשתנות מקצה לקצה בבת אחת, וששום דבר הוא לא בטוח, לכן, כדאי להתייחס גם להיבט הזה במהלך העבודה וההסכמים עם ספקים. 

הכינו את האנשים הקרובים ביותר – שיהיו שם לצידכם

נכון, מלכתחילה אתם לא לבד, אלא זוג שעומד להתחתן ובשאיפה, לבלות את שארית החיים יחד. עם זאת, כל הסיפור הזה של הפקת חתונה מעורר לא מעט מתחים, וכדאי שיהיה לכל אחד מהצדדים לפחות דמות אחת שתלווה ותתמוך בו במהלך החודשים האלו שלפני האירוע הגדול. אלו יכולים להיות חבר או חברה, או בני משפחה הקרובים אליכם במיוחד. העיקר שיהיה לכל אחד ואחת מהם עוד מישהו שיהווה אוזן קשבת, יספק תמיכה מורלית, ואף ישא חלק מהנטל והמשימות יחד איתכם. אנשים שאתם יקרים להם ואוהבים אתכם, יתגייסו למשימה הזאת בשמחה. 

אל תתפתו לרעיונות ולטרנדים שלא מתאימים: הישארו קרובים למי שאתם

נכון, לא כל יום מתחתנים ולא בכל הזדמנות מתגנדרים ומתהדרים כמו באירוע חתונה, אך עם זאת, לא מומלץ להגזים ולהיראות ולהרגיש כמו מישהו שאתם לא. הטיפ הזה נכון גם לגבי סגנון האולם והמנות שתבחרו, ולמרכיבים כלליים אחרים, אבל במיוחד לגבי אופן הלבוש, התסרוקת, האיפור והנעליים שתאמצו בחתונה. לא מעט זוגות ״נופלים״ בסיפור הזה והתוצאה הסופית היא שהם נראים כאילו התחפשו ביום חתונתם. ההמלצה שלנו היא להישאר קרובים למי שאתם בבחירות האופנתיות והאסתטיות של הלוק. לדוגמא, לכלה שתמיד הולכת עם שיער פזור, וכך היא מרגישה טוב, לא מומלץ ללכת עם כל השיער אסוף כלפי מעלה פתאום, דווקא ביום בו הכי חשוב שתרגיש יפה. כמו כן, כדאי שגם הבגדים וגם הנעליים יהיו נוחים עד כמה שאפשר. זיכרו שמדובר באירוע של שעות ארוכות, במהלכו אתם על הרגליים כמעט כל הזמן, אז אולי כדאי להצטייד בעוד זוג נעליים שיהיו קצת יותר נוחות, לפחות לשלב השני של הערב. במהלך המדידות של הלבוש לאירוע, שימו לב לבדים ולגזרות, וודאו שההרגשה בתוכם נוחה מספיק.

הכל גמיש: התאימו את הקונספט למה שאתם באמת רוצים 

רגע לפני שמחפשים אולם, נסו לחשוב איך תמיד דמיינתם שהחתונה שלכם תיראה, ולגבש קונספט שאתם מתחברים אליו מכל בחינה. כדאי לדעת שכיום הדברים האלה מאוד גמישים, וניתנים להתאמה בדיוק לפי רצונכם. בין שמדובר בחתונה ביום שישי בצהריים, חתונה בלי בופה אלא עם דוכני אוכל או פוד טראקס, או אפילו חתונה בלי ריקודים (כן, יש דבר כזה) – זה הזמן לחשוב מחוץ לקופסא, להיות יצירתיים וגם להתחבר לאמת הפנימית שלכם. זיכרו שזו החתונה שלכם ולא של אף אחד אחר, וכדאי שכך היא תיראה ותרגיש. 

אל תשאירו דברים לרגע האחרון

רוצים להגיע לחתונה של עצמכם פרש, נינוחים ובאווירה טובה? נסו לסגור כמה שיותר פינות עד לשבוע שלפני האירוע עצמו. ככל שתדחו דברים לרגע האחרון, כך תעלה רמת הלחץ בימים האחרונים שלפני הדבר האמיתי, וכשמערבבים לחץ גבוה עם התרגשות מטורפת, ובכן… בדקנו, ואנחנו ממש לא ממליצים. בקיצור, אם תשלבו בין הטיפ הראשון של עבודה מסודרת ורישום מדויק של הדברים לבין ביצוע כל המטלות בשלב כמה שיותר מוקדם – תוכלו להנות רק מהתרגשות חיובית, ללא הסטרס.

מה צריך לדעת כשמחפשים אולם לאירוע חברה?

אחר שתיקצבתם את האירוע, ונסגרתם פחות או יותר על כמות המוזמנים – עכשיו הגיע הזמן לחפש את המקום שיגרום לאירוע שלכם להיות ייחודי, נוח, נעים ומהנה עבור האורחים ויגרום לו להמריא בהצלחה 

נתחיל מהסוף – בסוף יהיה פה אירוע חברה שכולם יהנו ממנו, הן הצד היוזם, שהוא ברוב המקרים אתם המעסיקים, וכמובן הצד של המוזמנים, שהם ככל הנראה עובדי הארגון.

בתקופה תחרותית כמו זו שאנו חיים בה, אירועי חברה הם עניין חיוני מאוד עבור התדמית של הארגון והמעסיקים, הקשרים העסקיים של החברה, וכמובן מבחינת שביעות הרצון של העובדים. למרות שבסופו של דבר, אירועים אלו הם מהנים עבור כל הצדדים, כמובן יש הבדל גדול בין הצד המתכנן והמפיק לבין הצד של המשתתפים.

שלבים בהפקת אירוע חברה 

בהנחה שאם הגעתם לכאן, אתם היוזמים והמפיקים של האירוע, עומדות בפניכם לא מעט משימות חשובות, כאשר חלק מהן מאתגר למדי. אחד האתגרים החשובים שתצטרכו להתמודד איתם הוא כמובן מציאת אולם לאירוע חברה. יש לשים הרבה משקל, אנרגיות ומשאבים על השלב הזה, כי שאר השלבים והמשימות לא פעם יהיו תלויים במרכיב הזה. אז לאחר שתיקצבתם את האירוע, ונסגרתם פחות או יותר על כמות המוזמנים (אם מדובר באירוע חברה ולא באירוע עסקי מסוג אחר – שלב זה יהיה פשוט במיוחד), עכשיו הזמן לחפש את המקום שיגרום לאירוע הזה להיות ייחודי, נוח, נעים ומהנה עבור האורחים. 

טיפים למציאת המקום המתאים לאירועים עסקיים

מציאת המקום המתאים לאירועי חברה או לאירועים עסקיים, מתחילה בהבנה עמוקה – לאילו מאפיינים אתם זקוקים על מנת שהאירוע יתנהל בצורה חלקה. הנה כמה שאלות שיסייעו לכם לקבל תמונה ברורה יותר לגבי התאמת המקום לצרכים שלכם.

עד כמה המיקום של האולם נגיש?

הנגישות של המיקום היא עניין חשוב מאין כמותו,  ולא נגזים אם נאמר שזהו הנתון החשוב ביותר כשמחפשים מקום לאירועים עסקיים , ולאירועים בכלל. לא רק המיקום עצמו חשוב, אלא שכשמדברים על נגישות – יש לבדוק עד כמה נוח וקל יהיה לאורחים להגיע למקום. עליכם להיכנס לנעליהם ולנסות לחשוב על כל החוויה שהם יעברו בדרך לאירוע. כמו כן, מיקום לא מסתכם בלוקיישן מרכזי ומוכר, אלא כולל גם אלמנטים של נוחות הגעה כמו חניון מסודר, אמצעי תחבורה ציבורית וגורמים אחרים הקשורים לנגישות. לדוגמה, אם רשימת האורחים כוללת מוזמנים בעלי צרכים מיוחדים, כמו למשל כאלו המסתייעים בכיסא גלגלית, יש לוודא שהמקום מונגש באמצעות רמפות, מעליות וכו’.

האם המקום מתאים לאופי ולתוכנית האירוע?

כאן יש לחשוב לעומק על התוכנית שלכם ואפילו על המועד – אירוע יום או לילה, ולהתאים את המקום לצרכים שעלולים להתעורר בהתאם לסוג האירוע. לדוגמא, אם מדובר בכנס מקצועי או באירוע העשרה המתקיים בשעות הבוקר, סביר להניח שלפחות חלק מהמוזמנים יצטרכו לעבוד תוך כדי האירוע, ויגיעו עם לפטופ וכו׳. במקרה כזה, כדאי למצוא מקום שיאפשר לאורחים לעבוד בין ההרצאות, הסרטונים והפעילויות השונות שאתם מתכננים לערוך. יש לוודא שהסביבה מותאמת באמצעות חיבור חזק ל- Wi-Fi ושקעים לטעינת הטלפונים הניידים ועוד.

האם העלות של שכירת האולם עולה בקנה אחד עם התקציב שלכם?

בחינה מדוקדקת של עלויות היא תמיד רעיון טוב, ויפה שעה אחת קודם. כשמגיעים לבדוק אולם אופציונלי עבור האירוע, יש לבחון היטב את התפלגות העלויות שהמקום מציע, וכמובן גם את העלות הכוללת של סך כל החלקים, ולוודא שהתקציב שהוגדר על ידי החברה עבור האירוע, מכסה את כל העלות, רצוי עם עודף מסוים שיישאר לצורך הוצאות בלתי צפויות.

ככל שתשיגו יותר מידע מוקדם לגבי העלויות, כך תוכל להעריך באופן נכון ומדויק יותר – האם זהו המקום המתאים לאירוע שלכם או לא.

האם גודל האולם תואם את היקף רשימת המוזמנים שלכם?

גודל המקום הוא כמובן אחד הפרמטרים החשובים ביותר שיש לבדוק, בהתאמה לאורך רשימת המוזמנים שלכם. מעבר לנתונים היבשים והחשובים שיש לוודא – האם המקום מספיק גדול כדי להכיל את כל המוזמנים שלכם, חשוב לדעת שגם מבחינה בטיחותית, ישנם חוקים המגבילים את כמות האנשים המורשים להתאסף יחד בחלל מסוים בזמן נתון. אולמות אירועים נדרשים לעמוד בתקנות הללו. לכן, חשוב לבדוק מול בעלי המקום מהן גבולות הקיבולת של האולם. האם כמות האנשים שאתם מתכננים להזמין יכולה להיכנס בבטחה בחללי האולם? 

מעבר לבטיחות, שהיא כמובן ערך עליון, יש לגודל המקום תפקיד נוסף – לתמוך בנוחות האורחים (לוודא שלא יהיה להם צפוף, במיוחד בעתות שלאחר קורונה וכו׳), וגם באווירה שאתם שואפים לייצר, באירוע שהוא בין היתר גם חוויתי. הבעיה שבמקום קטן מדי היא מובנת מאליה, אבל חשוב להבין שגם מקום גדול מדי הוא בעייתי. אולם רחב ידיים הרבה מעבר למה שאתם זקוקים לו, עלול לייצר התפזרות וחוסר גיבוש בין המשתתפים, וכך לפגוע באווירה באירוע. נשמע זניח, אך בפועל מדובר בהיבט חשוב מאוד.  

אילו שירותים נוספים המקום יכול להציע?

מעבר להקצאת החלל עצמו, אולמי אירועים רבים עשויים לספק לכם שירותים נוספים, שיכולים להיות חיוניים מאוד להצלחת האירוע, וגם להקלה על תהליך ההפקה שאתם נדרשים לבצע. כחלק מבחינת התאמת אולם האירועים לצרכים שלכם, תוכלו לבדוק האם ישנם מפיקי אירועים הפועלים כחלק מצוות המקום, ויכולים לסייע לכם הן בתהליך ההפקה והתכנון והן בפועל, במהלך האירוע עצמו. אנשי צוות מסוג זה, יכולים גם לשאת בנטל וגם לוודא שהאירוע עצמו זורם ומתנהל באופן חלק, וכך להבטיח שהאירוע שלכם יסתכם כהצלחה מכל הבחינות.

כמו כן, מומלץ לבדוק שהסגנון של המקום תואם את מאפייני האירוע, ולא פחות חשוב – את מאפייני המותג העומד מאחורי האירוע.

למה להעדיף חתונה אינטימית על פני הפקת ענק?

החלטתם ללכת על חתונה קטנה? ברכותינו, יש שלל יתרונות באירוע מסוג זה, החל ממגוון רחב יותר של אולמות שיעמדו לרשותכם ועד לאפשרות להשקיע יותר באלמנטים החשובים לכם

יותר ויותר זוגות חולמים דווקא על חתונה אינטימית, בהיקף מצומצם ובאווירה חמימה, ומוצאים שהסגנון הזה מתאים להם יותר מאשר הפקת ענק נוצצת, עם כל הבלינג בלינג. כאשר מתחילים לתכנן חתונה, יש לקחת בחשבון פרמטרים רבים, תוך שאתם יורדים לרזולוציות ולפרטים הקטנים ביותר, שיסייעו לכם לקבל את ההחלטות הנכונות.

גם הבחירה בנוגע לגודל האירוע, צריכה להיות מושכלת, ולא להתבסס על על אינטואיציה ורצונות בלבד, אם כי יש כאן הרבה מאוד מקום להעדפה אישית. אחרי הכל – זהו האירוע שלכם, הכלה והחתן, והוא צריך להיות מעוצב ומתוכנן בהתאם.

היתרונות הגדולים בחתונות קטנות

 

אירוע קטן – דאגות קטנות

ירימו את היד הזוגות שלא נכנסו לסטרס מטורף בתקופה שלפני החתונה. הפקת אירוע בסדר גודל כזה אינה מתאימה לכל אחד, ובטח לא באה באופן טבעי לכל אחת ואחד. חתונות גדולות דורשות תכנון של המון מרכיבים שצריכים להסתדר יחד ביום הגדול, והמשמעות היא שתצטרכו לדאוג ללא מעט דברים. מהצד השני – בחתונה קטנה יהיו לכם הרבה פחות דאגות. זה אולי עלול להיראות חסר חשיבות כרגע, אבל ככל שהאירוע יתקרב ורמות המתח יעלו, תבינו היטב עד כמה זה משמעותי. במיוחד עבור זוגות שלא מתורגלים בהפקות וארגונים למיניהם, מדובר בתיק. מאחר ומדובר באירוע של פעם בחיים (במקרה הטוב), אז אתם רוצים שהכל יהיה מושלם, ולכל מרכיב באירוע, החל משמלת הכלה ועד לסידורי הפרחים והמזכרות לאורחים, יש המון משקל, וכל דבר, קטן ככל שיהיה, עלול להוסיף לסטרס. בחתונה קטנה, תהיה לכם שליטה רבה יותר על כל אלמנט.

יש לכם מבחר רחב ומגוון של מקומות להתחתן בהם

אם אתם רוצים לערוך חתונה מיוחדת, ואנחנו יודעים שאתם רוצים – כי אין זוג שלא רוצה להביא משהו אחר, מקורי ובלתי נשכח באירוע שלו, חתונה קטנה תאפשר לכם לבחור במקומות יוצאי דופן להתחתן בהם. אירוע של 300 מוזמנים ויותר, בדרך כלל יחגג באולם אירועים ״שבלוני״ למדי, מאחר ומקומות מסוג זה בדרך כלל דומים מדי זה לזה. נסו להיזכר בחתונות הגדולות שהשתתפתם בהן – סביר להניח שקצת קשה לזכור ולהבחין ביניהן, ויש סיכוי טוב שאתם לא זוכרים אפילו של מי היתה החתונה ההיא… לעומת זאת, ברגע שמחליטים על אירוע מצומצם, מבחר של מקומות ייחודיים ומפתיעים יפתח בפניכם, מה שיעניק לכם נקודת פתיחה מצוינת לאירוע בלתי נשכח. זו יכולה להיות וילה עתיקה, חווה כפרית, יקב מקומי, גג אורבני או פשוט אולם קטן שהשקיעו מחשבה בכל פרט ופרט בעיצוב שלו.  

יותר גמישות בתקציב האירוע

חתונה קטנה עשויה לעלות פחות, בהתאם לבחירות האישיות שלכם וההחלטות שתקבלו. במרבית המקרים, אולמות אירועים גובים סכום מסוים על כל אורח, מה שאומר שרשימת אורחים קטנה יותר עשויה להסתכם בתקציב חתונה קטן יותר. כמו כן, תהיה לכם גמישות רבה יותר בבחירות – על מי מהמרכיבים אתם רוצים להוציא יותר. לדוגמא, אתם עשויים להחליט שאתם משקיעים יותר באוכל (מומלץ) ומפנקים את האורחים שלכם ב״פיין דיינינג״ של ממש. לחילופין, אם אתם חובבי מוסיקה ומסיבות, תוכלו לקבל החלטה שאתם משקיעים בדי.ג׳יי שירים את המסיבה לתוך השעות הקטנות של הלילה. כאמור, באירוע מצומצם תהיה לכם יותר שליטה על כל אחד מהמרכיבים, וכך, אם תחליטו גם לחסוך על אחד האלמנטים, או לחילופין – להשקיע יותר באורחים שלכם, תוכלו לעשות זאת בקלות.

באירוע עצמו – תוכלו להגיע ולהתייחס לכל אחד מהאורחים

״תפסת מרובה – לא תפסת״. זוגות רבים שערכו חתונה גדולה ורבת מוזמנים, מספרים כי התקשו להגיע לכל אחד מהאורחים במהלך האירוע, וחשו פספוס והחמצה מסוימים בגין העניין הזה. באירוע קטן, לא רק שתצליחו לזהות ולהכיר כל אחד מהמשתתפים, גם ממש תוכלו לדבר איתם, להתחבק, לרקוד ובשורה התחתונה – באמת לחלוק איתכם את החוויה המרגשת הזו. תוכלו להתנהג בחתונה כאילו גם אתם אורחים, ולהשתחרר מהדאגה שאולי לא הענקתם למי מהאורחים את היחס ואת תשומת הלב הנדרשים. אחרי הכל, באתם להנות ולא לעבוד בחתונה שלכם. 

להיערך בהתאם: החסרונות שבחתונה קטנה

אז כמובן שיש הרבה יתרונות בחתונה אינטימית ומצומצמת, אבל יכולה להיווצר בעיה אחת שכדאי מאוד להיערך לקראתה ולהתמודד איתה בצורה מכבדת מבעוד מועד. אנחנו מדברים כמובן על המגבלה המוטלת על כמות האורחים שלכם, שעלולה להביא לכמה וכמה היעלבויות. אחד הדברים היפים בישראל (שהוא גם אחד החסרונות מהצד השני), זה שכולם מכירים את כולם וכולם חברים. במילים אחרות, מעגלים רחבים מאוד של בני משפחה ושל חברים מצפים להיות מוזמנים לחתונה שלכם. אבל אתם בחרתם בחתונה קטנה, והצדק עמכם – זה הולך להיות אירוע מושלם בדיוק מהסיבה הזו. אז ראשית, כדאי להיסגר על רשימת האורחים בשלב כמה שיותר מוקדם. הדבר יסייע לכם גם בהיבטים נוספים בתכנון החתונה, ובמיוחד בהגדרת התקציב, בבחירת האולם וחברת הקייטרינג ועוד. 

שנית, כדאי להיות אסרטיביים ולהחליט שאתם נצמדים לרשימה הזו ויהי מה. כשאנחנו אומרים ״ויהי מה״, אנחנו מתכוונים לכך שיופעל עליכם לא מעט לחץ, למשל מצד ההורים, להזמין כל מיני אנשים שהם מעוניינים שישתתפו באירוע, אבל לכם זה פחות חשוב. קחו בחשבון שהעניין הזה עלול לגרום לחיכוכים ולמתח בתוך המשפחה, אך עליכם להיות אסרטיביים ולזכור שזה האירוע שלכם.

עוד דבר שניתן ורצוי לעשות על מנת למזער נזקים, זה להודיע מיוזמתכם לאנשים שלא הוזמנו, שאתם עתידים לערוך אירוע קטן ומצומצם, ואף להציע להרים כוסית באופן אישי עם אלו החשובים לכם, שלא נכנסו לרשימת האורחים.

פחות זה יותר: טיפים להפקת חתונה קטנה

בחו״ל זה כבר סטנדרט – להינשא בחברת המשפחה והחברים הקרובים בלבד, אבל בארץ הפורמט הזה של חתונה מצומצמת הוא יחסית חדש. מהם היתרונות באירוע קטן ועל מה חשוב לשים את הדגש כשמפיקים חתונה כזו?

קרובי משפחה רחוקים מאוד, חברים של ההורים, של הסבים, של הדודים, אנשים שלמדו איתכם ביסודי (וכיום אתם בעיקר חברים בפייסבוק), המפקדים שלכם מהצבא, מנהלת המשמרת שעבדתם תחתיה במסעדה בתקופה שמילצרתם ואנשים שפגשתם בטראק בדרום אמריקה. בעבר, כל אלו היו מוזמנים לחתונה שלכם, אבל כיום, פני הדברים השתנו באופן משמעותי, ויותר ויותר זוגות בוחרים בהפקת חתונה קטנה והם יודעים מה הם עושים. בארץ, המגמה הזו היא יחסית חדשה, שכן, אנחנו חיים במדינה קטנה וחמה, וכולם באמת שומרים על קשר עם המון אנשים, שפגשו בכל מיני נקודות ציון בעברם, אבל בחו״ל, שם חתונות קטנות היו נהוגות משכבר הימים, כבר לקחו את זה ממש רחוק, וכיום כבר יש לא מעט זוגות שבוחרים ב״מיקרו חתונה״, כלומר אירוע המונה לא יותר מ-50 איש. 

למה בכלל ללכת על הקונספט של חתונה קטנה?

ובכן, מאיפה להתחיל? יש כל כך הרבה יתרונות בחתונה מצומצמת. החל מהאווירה החמה והאינטימית, ועד העובדה שתהיה לכם הרבה יותר שליטה על כל מרכיב באירוע הזה. היתרון הגדול הטמון במספר מופחת של מוזמנים, הוא שממש תוכלו להתייחס, לדבר, לרקוד, להתרגש ולבלות עם כל אחד מהם. בחתונות המונות למעלה מ-300 איש, לעומת זאת, הסיכוי שתוכלו ממש להגיע לכל אחד מהאורחים שואף לאפס. זה שיש מאות אנשים באירוע, יכול להיות נחמד בשביל האווירה המסיבתית הסוערת על רחבת הריקודים, אבל מעבר לזה, יש בכך לא מעט חסרונות. עוד עניין משמעותי, הוא שככל שהאירוע שמפיקים הוא גדול יותר, ובמיוחד כשמדובר באירועי ענק, כך עולה רמת הסטרס שלכם – הכלה והחתן. האירוע הזה הוא מלכתחילה גדול, חשוב ומרגש עבורכם, אך כשמדובר בהפקת ענק, הוא בעיקר מלחיץ ומורט עצבים. אירוע קטן וסולידי יותר מאפשר לכם, כאמור, שליטה נרחבת יותר על התנהלות העניינים, ואי לכך גם גובה מכם פחות דאגות ועצבים.

אתגר רשימת האורחים בחתונה קטנה

לכאורה, זה נראה פשוט וקל – רשימת מוזמנים קצרה שווה פחות עבודה. אז זהו, שיש מצב שההיפך הוא הנכון במקרה הזה. במיוחד כשאנחנו כאמור, חיים במדינה בה כולם מכירים את כולם וכולם חברים של כולם, אי אפשר להתכחש שיש כאן איזה מלכוד שתצטרכו להתמודד איתו, במובן הזה שלא תוכלו להזמין את כל מי שאתם מכירים, ואתם גם לא מעוניינים בכך. מהצד השני, יש סיכוי לא קטן שאלו שבחרתם להשמיט מרשימת המוזמנים, ישמעו על החתונה שלכם, ואולי אף יעלבו מכך שהם לא הוזמנו לחגיגה.

אז בשלב הראשון, עליכם להחליט יחד באופן חד משמעי, מהי כמות המוזמנים שאתם מעוניינים בה. העניין צריך להיות מקובל על שני הצדדדים ועליכם ללכת עם הנתון הזה בעקביות. עליכם לרדת לרזולוציות כמו ההחלטה האם אתם מזמינים חברים יחד עם בן/בת הזוג שלהם, האם אתם מזמינים את הדודים וגם את ילדיהם, או שמא זה הולך להיות אירוע למבוגרים בלבד, האם בתוך הרשימה יכללו גם קולגות או רק חברים של ממש ועוד. אלו הן שאלות שכדאי לגשת אליהן בשלב הזה ולקבל ביניכם החלטות מגובשות. 

במידה וקשה לכם להשאיר הרבה חברים מחוץ לרשימה, אפשר לשקול לערוך טקס וארוחת ערב במתכונת מצומצמת יותר של משפחה וחברים קרובים בלבד, ולחלק השני של הערב – מסיבת הריקודים, להזמין מעגל רחב יותר של חברים ומכרים.

בשלב האחרון, לאחר גיבוש רשימת האורחים הסופית, הקדישו מחשבה לאופן בו תפנו לאלו שנישארו מחוץ לרשימה. לעתים קרובות, פנייה רשמית עדיפה בהרבה מאשר התעלמות. כדאי לחשוב על דרך נעימה לבשר להם על החתונה, לדוגמא, לאנשים שחשובים לכם, אך בכל זאת לא הוזמנו, תוכלו לשלוח הודעה בדבר האירוע, ולספר שהחלטתם ללכת על חתונה קטנה באווירה משפחתית. בנוסף, במידה וזה מתאים לכם, תוכלו להציע לחברים שלא הוזמנו, לצאת להרים איתכם כוסית בבר לכבוד החתונה וכדומה.

כיצד לבחור את המקום המתאים לחתונה?

יתרון נוסף באירוע בהיקף קטן יחסית, טמון בכך שתוכלו להנות ממבחר רחב יותר של מקומות מיוחדים לחתונה. המקומות המכילים עד 300 משתתפים, הם בדרך כלל מגוונים ומקוריים יותר מאשר גני האירועים הגדולים, שלא פעם לוקים ב״גנריות״ מסוימת.

באופן זה, אם הלכתם על חתונה קטנה, תוכלו להתאים באופן אישי ומדויק יותר את בחירת האולם. אגב, זה לא חייב להיות אולם. כשמדובר בכמות קטנה יותר של אורחים, אפשר להינשא גם בווילה, בגלריה, בחווה, ביקב, באתר טבע ובעוד מקומות מקוריים, שישמחו לארח את החגיגה המיוחדת שלכם. בכל מקרה, כן חשוב להציב את נוחות האורחים שלכם בראש רשימת סדר העדיפויות, ולבחור במקום שיהיה להם קל להגיע אליו, הן מבחינת הניווט (תתפלאו, אבל יש מקומות שאפילו ״וווייז״ מתקשה לזהות), והן מבחינת הפקקים וחיפוש החנייה (חנייה צמודה לרשות האורחים היא מאסט לטעמנו).

הפרמטר השני שיסייע לכם לערוך את הבחירה הטובה ביותר בנוגע לאולם או למקום האירוע, הוא כמובן הסטייל שלכם. במקרה הזה, כדאי דווקא לערב גם את הלב בבחירה, ובדומה לדירה חדשה שמחליטים אם לעבור לגור בה או לא, אתם צריכים באמת להרגיש מבפנים שזהו האחד. זכרו שהאירוע הוא אתם ואתם זה האירוע, כלומר המקום חייב לעלות בקנה אחד עם הסגנון שלכם וההעדפות האינדיבידואליות שלכם. 

לסיכום, אין ספק שקיבלתם את ההחלטה הנכונה והטובה ביותר לגבי היקף החתונה, כעת נותר לכם לטפל במרכיבים שייצרו יחד אירוע ייחודי, מרגש, נעים ומשמח.

ארגון ותכנון חתונה: המרכיבים בהם כדאי להתמקד

כמה טיפים בסיסיים, שיסייעו לכם, לצד ההתרגשות העצומה, לצלוח את הסיפור הזה – גם אם אין לכם שום ניסיון בהפקת חתונות 

החל מהגדרת תקציב וניהול רשימת האורחים ועד לסידורי הפרחים ועיצוב האולם – אם זו הפעם הראשונה בחיים שאתם מתחתנים, כנראה שאין לכם ממש מושג בארגון ותכנון חתונה, וזה ממש ממש בסדר. קודם כל נרגיע ונאמר, שהמוני זוגות היו ממש במצב בו אתם נמצאים, ולא סתם שרדו את זה, אלא הרימו הפקת חתונה מהממת ומוצלחת, שעד היום מדברים עליה בין החברים ובתוך המשפחה כמובן. 

הנה כמה טיפים בסיסיים, שיסייעו לכם, לצד ההתרגשות העצומה (ואולי גם הסטרס שמגיע איתה) לצלוח את העניין הזה, גם אם אתם לגמרי חדשים בסביבה.

דבר ראשון – להבין מה התקציב שלכם לחתונה

לפני שאתם מקבלים כל החלטה באשר תהיה לגבי האירוע, יש להחליט על כמות המוזמנים שלכם לחתונה, ומיד לאחר מכן, לגבש את התקציב שעומד לרשותכם. כבר נרשמו בעבר לא מעט מקרים של זוגות שהתחילו את התהליך בהזמנת מקום שפשוט לא התאים לתקציב שלהם. אין צורך להסביר באילו רמות של תסכול הסיפור הזה הסתיים… בקיצור, לפני כל החלטה אחרת שאתם מקבלים, חשוב להבין מהן העלויות ומהו הסכום העומד לרשותכם.

שמרו על אווירה חיובית לאורך כל הדרך

זוגות שלא חוו ריבים במהלך תכנון החתונה – הרימו יד…! ועכשיו ברצינות, לפני שיוצאים לדרך עם הפקת החתונה, חשוב להבין מראש שמדובר בתהליך לא פשוט, המצריך מכם בני הזוג, המון אורך רוח וסבלנות, הן כלפי הספקים השונים, בני המשפחה והחברים שמסייעים לכם ובעיקר אחד כלפי השנייה. התהליך הזה כרוך בהרבה סטרס ובלא מעט דאגות, אבל תתפלאו לגלות שאפשר גם אחרת. קודם כל חשוב לזכור שמדובר באחד האירועים הכי שמחים, מרגשים וכייפיים שתחוו בחייכם, ואנחנו מזהירים מראש – לא תמיד יהיה קל לזכור את זה. למשל, במהלך משא ומתן עם אחד הספקים לגבי המחיר שהוא הציע לכם, יהיה קצת פחות כיף. אבל מה שחשוב זה שאתם, הכלה והחתן לעתיד הקרוב ממש, תהיו מאוחדים ותתפקדו כצוות לאורך כל התהליך. לאורך התקופה הזו, מומלץ להשקיע בזוגיות יותר מתמיד, וליזום דייטים וחוויות מהנות שאינן קשורות בהכרח בהפקת החתונה. פשוט זכרו שהמקור של כל ההפקה הזו הוא הזוגיות המוצלחת שלכם, ובחתונה עצמה אתם עומדים לחגוג אותה. שמרו עליה היטב בתקופה הזו. בנוסף, גם אם יש עוד חודשים רבים עד מועד החתונה, חשוב לשמור על פרופורציות ולזכור שבסוף מדובר באירוע של כמה שעות, ואחריו יש עוד חיים שלמים לפניכם.

הישארו קרובים לעצמכם, לטעם ולסגנון האישיים שלכם

אנחנו בטוחים שאינספור רעיונות ועצות נוחתים עליכם בימים אלו כמו גשם, גם אם עמוק בלב אתם בכלל לא מעוניינים לשמוע אותם… בישראל, איך נאמר בעדינות, כולם אוהבים להתערב לכולם בעניינים, וגם אם הכוונה טובה, זה עלול להפריע ובמקרים מסוימים אפילו לפגוע בהצלחת האירוע שלכם, לפחות מבחינתכם. מאחר ומדובר באירוע המיוחד שלכם, חשוב מאוד להשתיק את שלל הקולות שמסביבכם ולהישאר נאמנים לעצמכם, עד כמה שאפשר. אירוע חתונה צריך להיות אישי, וולשקף את בני הזוג – הסיפור שלכם, תחומי העניין המשותפים, הרקע המשפחתי, הסטייל האישי, התחביבים, הטיולים שחוויתם יחד, המקצועות שלכם ועוד ועוד.

אין שום טעם באירוע המתבסס על מחזור רעיונות וחתונות של אחרים. מקורות השראה פוטנציאליים יכולים להיות למשל סיפור ההיכרות שלכם, מה עשיתם בדייט הראשון, וכיצד התקיימה הצעת הנישואין. לדוגמא, אם הוא שלף את הטבעת על חוף הים, אפשר לשלב אלמנטים של ים בעיצוב האולם, או לפחות בלובי הכניסה. אם יש קוקטייל שאתם אוהבים, אפשר להגיש אותו לאורחים עם כניסתם לקבלת הפנים ועוד ועוד.. ההשראה נמצאת בכל מקום, אבל התפקיד שלכם הוא לחפש את מה שהכי מדבר אליכם ומספר את הסיפור שלכם באופן הטוב ביותר. 

עוד דוגמא טובה להישאר נאמנים לעצמכם, היא להחליט לבד, כלומר רק ביניכם בני הזוג – כמה אנשים אתם מעוניינים שיוזמנו לחתונה. ייתכן שיופעל עליכם לחץ מסוים מטעם ההורים משני הצדדים, בנוגע לאורחים שהם מעוניינים להזמין. מומלץ להשתדל שלא להיכנע ללחץ הזה, לא בנוגע להיקף האירוע ולא בנוגע למרכיבים אחרים של החתונה. לדוגמא, אם תמיד חלמתם על חתונה קטנה, כדאי להתעקש על כך ולא להתפשר רק כדי לרצות את הסביבה. זיכרו שברוב המקרים, האירוע הזה הוא חד פעמי והוא שלכם. כדאי שהוא ייערך בדיוק לפי רצונכם. 

הציבו את נוחות האורחים בראש רשימת סדר העדיפויות 

כאן יש איזשהו אלמנט שעלול להיות חמקמק, אך הוא חשוב מאין כמותו. מדובר בנוחות של האורחים שלכם לאורך כל האירוע. למעשה, הדבר מתחיל כבר מהדרך שלהם לאירוע. אם תתישו אותם, למשל, בנסיעה ארוכה במיוחד, הכרוכה בעמידה ממושכת בפקקים של חמישי אחר הצהריים, קחו בחשבון שזה יהיה מצב הצבירה שהם יגיעו בו לחתונה שלכם. כמו שמרגישים אחרי נסיעה של שעתיים וחצי באוטו. הפתרון, במקרה זה, הוא לבחור במיקום שהוא יחסית נגיש וקרוב, עבור החלק העיקרי של המוזמנים. דוגמא נוספת, היא לצפות את הסיטואציות בהן עלול להיות לאורחים חם או קר מדי, ולהיערך למצבים האלה מראש, למשל באמצעות כרבוליות בחורף, או  מאווררים ומים בקיץ. עוד היבטים שכדאי לכסות הם למשל לדאוג שיש מספיק נותני שירות בשטח, לרבות מלצרים וברמנים. אם האורחים שלכם לא יצליחו להשיג דרינק בבר, או ימתינו פרק זמן לא סביר למנה שלהם, זה לא משנה כמה השקעתם בחתונה, כמה האולם מעוצב יפה וכו׳. במקום זאת, האורחים יתמקדו בצרכיהם שלא נענו, והם לא יוכלו ליהנות מהחגיגה באופן שתכננתם עבורם.