מקום מושלם לחינה

ישנן עדות שונות אשר בהן הקפידו לערוך אירוע חינה בערב שלפני החתונה. על פי המקובל, היה זה אירוע קטן ואינטימי, אך יחד עם זאת טקס רב רושם עם הרבה השראה שנבעה מהעדה אשר אליה השתייכה משפחתה של הכלה. השתתפו באירוע הזה בעיקר בנות המשפחה הן של הכלה והן של החתן וכן חברות קרובות של הכלה. באירוע נהוג היה למרוח את צמח החינה על ידיה של הכלה כסגולה למזל, לאושר ולשפע שיבוא על הזוג הצעיר שעומד לבוא למחרת בברית הנישואין. כל המשתתפות מרחו גם הן על ידיהן מהצמח הסגולי שסימל ומסמל ברכה.

המנהג לחגוג את אירוע החינה היה מקובל מאז ומעולם בעיקר בקרב קהילות יוצאי מרוקו, תימן ועוד עדות המגיעות מארצות המזרח. בקרב יוצאי אשכנז אין כל זכר למנהג שכזה. עד היום אנחנו עדים לכך כי בקרב העדות שם מקובל היה לחגוג את האירוע, עדיין נשמרת המסורת והם מקיימים אותו באדיקות. אך בהחלט אפשר לומר כי כיום זה כבר ממש לא נערך באותו פורמט כמו בעבר. כים חוגגים את האירוע בסמיכות ליום הנישואין אך לא ערב קודם. האירוע הוא הרבה יותר גדול והמוני אך המסורת והאוטנטיות בהחלט נשמרים.

אולם האירועים הוא הספק לחתונה המרכזי והחשוב ביותר

מה עושים בטקס החינה?

למי שאינו מתמצא, בטקס החינה חוגגים עם מאכלים מתוקים במיוחד, מאכלים מסורתיים שעברו מדור לדור בקרב העדות השונות כאשר המוזמנים באים לברך את בני הזוג כי יזכו לחיים מתוקים ושפע בכל התחומים.

האירוע כולל גם ליווי שירים ופיוטים המתלווים לניחוחות המרוקאיים של המאכלים המסורתיים.

מרכז הטקס זהו השלב אשר בו מכניסים את הקערה עם החינה ובה מניחים מטבעות של כסף בכדי לסמל את השפע ואת העושר שעתיד לבוא על בני הזוג. מכניסים גם סוכריות מתוקות שאף הן מסמלות את המתיקות. נוהגים גם להדליק נרות כסימן וסמל לחיי האור והאושר שעתידים להגיע על הזוג הצעיר.

מה עושים עם החינה?

את החינה מורחים על כפות הידיים של החתן ושל הכלה בצורה עגולה כצורת המטבע שזהו סמל לשלמות. יש עדות שם מקובל למרוח את החינה גם על הצוואר כאות וכסמל למזל ולפריון. לאחר האירוע מוזמנים המשתתפים לסעוד את ליבם עם מיטב הכיבוד המרוקאי שכולל מגוון מאכלים מהמטבח המרוקאי האוטנטי.

זה כולל בעיקר את המאכלים המתוקים כמו עוגיות מרוקאיות, ספינג’ מרוח בדבש, אך גם קוסקוס, חריימה ועוד מטעמים מהמטבח המרוקאי אינם נעדרים מהשולחן.

איך ייראה טקס החינה שלך?

אז הבנת כנראה כי טקס החינה קשור בעיקר אלייך ככלה. את זו שעומדת במרכז העניינים וכל האירוע סובב למעשה סביבך.

את כנראה יודעת מה את רוצה שיהיה בטקס שלך ואת מבינה כי עלייך לתכנן אותו על מנת שהוא יהיה מוצלח, נחמד לכל אורחים וגם מסורתי עם הניחוחות המקובלים והידועים שהיו והשתמרו במשך כל הדורות.

הדבר הראשון שאת צריכה לארגן ולדאוג לו זה את המקום אשר בו ייערך האירוע הגדול. יש כאלה שרוצים לחגוג את האירוע בטקס רב רושם, טקס גדול, טקס מרשים עם הרבה משתתפים. מנגד יש כאלה שמעדיפים כי האירוע ייערך בקרב המעגל המצומצם ביותר של הכלה על מנת לשמר את המשפחתיות ואת האינטימיות של האירוע.

הבחירה באולם אשר בו ייערך האירוע זוהי הבחירה הכי משמעותית והכי קריטית לגבי הצלחתו של האירוע וכאן חשוב לשים לב היטב.

אירוע חינה גדול או אירוע בוטיק?

לפני הכול עלייך לשקול את האפשרויות השונות. יש שיעדיפו לחוג את האירוע בטקס רב משתתפים ויש כאלה שיחושו יותר בנוח בקרב קהל קטן ומצומצם. ברור כי כל כלה אמורה לבחור את הבחירות שמתאימות לה  בהתאם לאופייה ועל פי הציפיות שיש לה מהאירוע שלה.

האולם בו ייערך האירוע יכול להיות אולם גדול ורחב ידיים הוא גם יכול להיות אולם קטן ואינטימי. בכל מקרה חשוב לדאוג כי יהיה באולם את המקום הדרוש לעריכת הטקס, מקומות ישיבה מסודרים לכולם וגם מקום מתאים לריקודים, מקום לדי ג’יי או ללהקה כפי שתבחרי וכן הלאה. סוג האולם שתבחרי וכמובן גם הגודל שלו הם אלו שיעניקו לאירוע את האופי הרצוי מבחינתך. אם תלכי על אולם יוקרתי וקטן, תוכלי ליהנות מאירוע באווירה משפחתית ואינטימית. אך אם כן חשובה לך ההמוניות ואת רוצה את כל המעגלים הקרובים והרחוקים באירוע, אזי הוא יהיה חייב להיערך באולם גדול.

יוצרים את האווירה באירוע

חשוב לדעת כי בחירת האולם זוהי אמנם הבחירה הכי משמעותית, אך לא משנה בסופו של דבר על איזה פורמט בחרת ללכת. הדבר החשוב עוד יותר הוא לדאוג כי תהיה האווירה המתאימה באירוע. את זה אפשר להשיג באמצעות אביזרים שונים אשר אלה ישוו למקום את המראה הרצוי. לצורך עריכת החינה יש צורך באוהל או חופה אשר בו אפשר יהיה לערוך את הטקס תוך שמירה על האוטנטיות ועל האווירה הרצויה. מלבד זאת יש כמובן את התלבושות המסורתיות אותם תלבשי את והמשתתפות האחרות, יש את השטיחים, את הכריות ואת כל התפאורה סביב אשר אלו יוצרים את האווירה הרצויה במקום.

יש כאלה הפונים לצורך כך אל חברת הפקה אשר זו מציעה את כל השירות לעריכת חינה. זה כולל את כל התלבושות ואת התאורה ואת כל מה שצריך לצורך עריכת האירוע.

אז ברור שיש כאן צורך בהיערכות מתאימה מכל הבחינות. אך כאמור הצעד הראשון זו הבחירה הנכונה באולם הנכון.

אירוע עסקי ביפו

ההבדל בין אירוע עסקי לבין אירוע משפחתי

חיפוש אחר אולם לקיום אירוע עסקי הוא שונה מאוד מחיפוש של אולם אירועים לשמחה משפחתית, בעוד שבאירוע משפחתי הרצון הוא לעשות אירוע מהנה לחתן והכלה או לחוגג בר המצווה, כשמדובר על אירוע עסקי יש רצונות אחרים, כאשר הרצון העיקרי הוא להציג את העסק באור חיובי ולהתאים אותו למטרה השיווקית של העסק על מנת להגדיל את הצלחתו.

מהו אירוע עסקי?

בקיום אירוע עסקי יש בעיקר מטרות שיווקיות כמו השקת מוצרים חדשים, יצירת קשרים עסקיים וכדומה. לעיתים הסיבות תהיינה אחרות – כגון יום גיבוש לצוות, כינוס עסקי לצורך חידוד מטרות ונהלים ועוד מטרות שונות. המטרה העיקרית של כל אירוע עסקי, היא בסופו של דבר לגרום לעסק לצמוח. להעניק לו עוד אפשרויות של מינוף והתפתחות על ידי הצגת השירותים העסקיים לקהלים נוספים וכן, גם על ידי עידוד העובדים שיעניקו מעצמם ככל שהם יכולים למען הצלחתו של העסק.

אירוע השקת מוצר חדש

סוג האירועים העסקיים המוכרים יותר, הם אירועי ההשקה. כל עסק שמייצר מוצר חדש, מעוניין להכיר אותו לציבור בכדי לאפשר למוצר החדש להיות במרכז הבמה. על מנת שהמוזמנים יבינו עד כמה הוא נחוץ ועד כמה הוא יכול לתרום להם יש להציג אותו כמו שצריך. אין ספק כי אירוע השקה מושקע יעניק למוצר את ההד הרצוי ויגרום לו לתפוצה נרחבת יותר.

אירוע עסקי ליצירת קשרים עסקיים

יצירת קשרים עסקיים חדשים מהווים סיבה מספקת להפקת אירוע עסקי. לפעמים מעוניינת חברה כלשהיא או עסק מסוים להרחיב את המעגל העסקי וליצור קשרים עסקיים עם אנשי עסקים שפועלים בענפים מקבילים או תואמים. הרושם שיתקבל מאותו אירוע עסקי יכול להוביל לקשרים חדשים והעמקת שיתוף הפעולה עם לקוחות קיימים.

אירוע מפנק לגיבוש הצוות

יום גיבוש לצוות שנותן את נשמתו לעסק נחשב אף הוא לאירוע עסקי. צוות שמרגיש כי הנהלת החברה משקיעה בו ומפנקת אותו אפילו על חשבון שעות עבודה, ירצה באופן טבעי לתת יותר מעצמו למען הצלחתה. גם כאשר ימי הגיבוש עולים כסף רב, הם מובילים בסופו של דבר להעצמת העסק ולהגברת התפוקה בעסק, כך שההשקעה בהחלט משתלמת ומחזירה את עצמה בגדול.

אולם לכינוסים עסקיים

כאשר מתכננים כינוס עסקי יש צורך לשכור אולם עבורו. באולם כינוסים מתאים ניתן יהיה ליהנות מחלל שמותאם לאירוע כגון זה. מקומות שמתאימים לכינוסים עסקיים כוללים בדרך כלל גם אודיטוריום. האודיטוריום הוא זה שעשוי לתת את המענה הטוב ביותר במיוחד כאשר מדובר בכינוס עסקי אשר כולל מוזמנים רבים. לעומת זאת, ישנם כאלה שיעדיפו לערוך את הכינוס העסקי דווקא באולם מושקע וסביב שולחנות ערוכים עם כיבוד קל או אפילו ארוחה עשירה ומפנקת.

איך בוחרים אולם מתאים לאירוע עסקי?

הבחירה המשמעותית ביותר לקראת אירוע עסקי היא כמובן בחירת האולם. מכיוון שכאשר האולם מתאים לסגנון האירוע הוא יוכל לגרום לו להיות מוצלח ולשרת את מטרתו בצורה הטובה ביותר. מה שחשוב בעיקר לדעת הוא שלכל עסק יש סגנון משלו ולכן האירוע צריך להתאים לאופי של אותו עסק, מה הסתם שאירוע לאנשי הייטק יהיה שונה מאירוע עסקי מתחום הריהוט וכדומה. כל קהל שמגיע מורכב מאנשים שונים ולכן צריך גם להתאים את האירוע לקהל היעד ולתכנן אותו בהתאם.

אולם אירועים עם ציוד מתאים

עבור כל אירוע יש צורך בציוד מתאים ועל פי רוב, בנושא זה יש לזכור כי ציוד באולם לאירוע עסקי אמור להיות שונה מאשר ציוד באולם לאירוע משפחתי. אירוע משפחתי כולל בדרך כלל ציוד בסיסי מאוד שאינו מספיק עבור אירוע עסקי. אירוע עסקי יהיה בדרך כלל מורכב יותר ולכן צריך להיות באולם גם ציוד מתאים עבור הקרנת קטעי וידאו או מצגות, שירותי במה והגברה להרצאות שיושמעו בו ולהופעות אומנותיות שיעלו במהלכו. בנוסף לכך, יש לדאוג למקום נוח בו האורחים יוכלו לאכול במהלך האירוע. אם זה בר בשירות עצמי או שולחנות ערוכים עם מנות אישיות לכל מוזמן.

ניסיון מהווה יתרון

אולם אירועים שהוא בעל ניסיון מקדים בעריכת אירועים עסקיים יהיה על פי רוב יעיל יותר במהלך האירוע. בשל ההבדלים שקיימים בין האירועים העסקיים השונים, כדאי מאוד לבחור במקום שמתמחה בעריכת אירועים מן הסוג הזה, על מנת שניתן יהיה לקבל את המענה המושלם וכדי שהאירוע יהיה הכי טוב שאפשר. אולם לאירוע עסקי אמור לתת מענה למטרות האירוע ואף לאפשר למסרים, לתכנים וכמובן לתדמית של העסק להיות בולטים ומובנים לכל.

אז לקראת האירוע העסקי הבא שלכם אנחנו ממליצים לעשות חושבים, לבדוק מה מתאים לכם מבחינת סגנון האירוע, הלוקיישן, קהל היעד שלכם ורק אז לבחור – אנחנו בלורנס נשמח לארח אתכם!

אולם אירועים אותנטי

כמה סיבות מדוע אנשים שוכרים אולמות אירועים

כל אדם שמעוניין לערוך אירוע כלשהו לציבור גדול, רוצה כמובן שהוא יהיה בלתי נשכח. זה יכול להיות אירוע משפחתי או אירוע חברתי, זה יכול גם להיות אירוע עסקי או כינוס מקצועי. בכל מקרה, כאשר מדובר באירוע, הוא צריך להתקיים במקום מכובד ומתאים.

אירוע השקה יוקרתי חייב להיות במקום יוקרתי

אירוע השקה נחשב אומנם לאירוע עסקי, אך למעשה הוא מיועד עבור אנשים מכובדים ובעלי השפעה. באירוע השקה מציגים למעשה מוצר חדש שמעוניינים להפיץ בשוק ועושים זאת באמצעות הצגתו בפומבי לאנשי עסקים. כאשר המוצר מקבל את הבמה הראויה לו והמשתתפים אכן משתכנעים כי מדובר בעוד מוצר חובה, הם ירכשו את המוצר בסופו של האירוע ואף ישכנעו את לקוחותיהם לרכוש אותו מבית העסק שלהם. על כן, חייב אירוע זה להיות מרשים מאוד על מנת שהוא יעניק למוצר את ההד הרצוי והרבה ישמעו עליו וכך האירוע המושקע ישיג את מטרתו.

מארגנים מסיבה פרטית? מקום מגניב יעשה את העבודה

כאשר מארגנים מסיבה קטנה רק לחברים קרובים או לבני המשפחה המצומצמת, יש לבחור את מקום האירוע בקפידה רבה. מסיבות פרטיות הן בדרך כלל מסיבות מושקעות יותר מכיוון שכאשר מדובר במעט מוזמנים ובמעט מנות, ניתן להשקיע יותר במתן תשומת לב לכל אחד. מארגן המסיבה יכול להרשות לעצמו להזמין אוכל יקר יותר, מנות מגוונות ומושקעות, להשקיע בבר מעניין ובשתייה יקרה. בדיוק לכן, חייב גם המקום הנבחר – זה שבו מתקיים האירוע, להיות מגניב ומושלם. עם זאת, לא תמיד יהיה צורך להוציא על מקום מפוצץ למסיבה הון רב וניתן בהחלט למצוא מקומות מיוחדים שמותאמים לאירועים ולמסיבות בפורמט מצומצם במחירים סבירים לחלוטין.

אולם אירועים אותנטי לאירוע מסורתי אותנטי

ישנם אירועים מיוחדים שנערכים כחלק ממסורות עתיקות שנים ולכן יש לדאוג למקום מתאים עבור עריכת האירוע. כך לדוגמא אירוע חינה, זהו אירוע מסורתי לכל הדעות ומקיימים בו טקס מסורתי, לובשים תלבושות מסורתיות מיוחדות ומשתמשים באביזרים מסורתיים שונים כמו שטיחים, כריות ישיבה וכמובן עלי החינה. כמו כן, ישנם גם מאכלים מיוחדים שמכינים עבור הטקס כמו המופלטות, מגשי המתוקים והתה החם המסורתי. מכיוון שאירוע החינה הינו אירוע מסורתי כל כך, חשוב לערוך אותו באולם אירועים שניתן להתאים לאירוע ולגרום לו להיראות מתאים למסורת עליה נשענת החגיגה.

אולם כנסים מפואר לכינוס מומחים

גם עבור כנסים מקצועיים יש לבחור אולם מתאים. כנסים והרצאות ובמיוחד כינוסים מקצועיים שמיועדים למומחים, צריכים להיערך במקומות מתאימים שהחלל בהם מותאם לאופי של אירועים כגון אלו. מקומות שמתאימים לכינוסים עסקיים ומקצועיים כוללים בדרך כלל חלל מיוחד שמותאם לכנסים הלוא הוא האודיטוריום. באודיטוריום ישנם כיסאות מדורגים אשר מאפשרים למשתתפים לצפות במוסר ההרצאה, לראות בצורה ברורה את המצגות ואת קטעי הווידאו המוקרנים ואפילו לצאת ולהיכנס למקומם מבלי להפריע יתר על המידה למשתתפים הנוספים. בצידי האודיטוריום או מחוצה לו, ניתן להעמיד עבור המשתתפים בר משקאות, ערכות מזון, מזכרות שונות ועוד.

אולם אירועים מפואר = חתונה מושלמת

ההחלטה להתחתן לא נופלת ביום אחד. קודמות לה חודשים של חברות, היכרות והרבה שעות של יחד. לאחר תקופה ממושכת, כאשר מגיעים שני הצדדים להחלטה כי הם מעוניינים למסד את הקשר ולהפוך אותו לעמוק יותר, זה הזמן לתכנן את החתונה. החתונה היא האירוע המשמעותי ביותר בחיים ולכן יש צורך לבחור בתשומת לב מרבית את המקום בו היא תיערך. בניגוד לדעה הרווחת, אולם אירועים מפואר לא נועד אך ורק להוציא את העיניים לחברים ולבני המשפחה, אלא הוא נועד בראש ובראשונה לשמח את בני הזוג הנישאים ולתת להם את ההרגשה כי האירוע שלהם הוא האירוע של החיים – מה שאכן נכון לגביהם לפחות.

מה שאסור לשכוח כאשר סוגרים על אולם אירועים

כפי שקראתם קודם, קיימות סיבות שונות ומגוונות מדוע אנשים מחפשים אולם אירועים אותנטי, אך מה שחשוב באמת, זה לא רק למצוא מקום לעריכת האירוע אלא לוודא כי הוא מתאים לכם מכל הבחינות ולא רק מהבחינה החיצונית. להלן מספר נקודות שאסור לשכוח כאשר סוגרים על אולם אירועים:

  • מחיר – כידוע, עריכת אירוע מצריך משאבים רבים ויש צורך להקצות עבור כל חלק סכום כסף מסוים מהסכום הכולל. נכון שהאולם הוא הדבר המרכזי והיקר ביותר, אך יש לשים לב שלא לחרוג מהסכום שיועד עבור שכירת מקום לאירוע.
  • גודל – בחירת אולם לאירוע תלויה מאוד גם במספר המוזמנים לאירוע. על כן, כדאי לערוך רשימה של המוזמנים כדי שניתן יהיה לדעת כמה מקומות צריך ובאיזה גודל אולם עליכם לבחור עבור האירוע.
  • הגעה – נוחות דרכי הגישה למקום האירוע היא חשובה מאוד. כאשר האורחים יודעים כי קיימת תחבורה ציבורית נוחה עד למקום האירוע ושכבישי הגישה אליו נוחים וזורמים, יהיה להם הרבה יותר חשק להגיע לאירוע ולשמח אתכם.
  • חניונים – אם מדובר באירוע בו מרבית האורחים הינם בעלי רכבים, חשוב מאוד לדאוג שיהיה חניון נוח וקרוב למקום. כאשר האורחים יודעים כי מובטחת להם חנייה נוחה, הם יהיו הרבה פחות לחוצים במהלך הדרך ויגיעו לאירוע נינוחים ורגועים.
  • המלצות – לפני החתימה הסופית, אל תשכחו לבקש המלצות מכאלה שערכו כבר אירוע במקום הזה – כיצד הם התרשמו ממנו, מהשירות שניתן בו והאם הם סיימו את האירוע בתחושה של “נעשה זאת שוב”.

מקום לאירוע בוקר

אירוע בוקר – מתי זה מתאים?

בעבר, נערכו מרבית האירועים והמסיבות בשעות הערב. השעות הרגועות של היממה, בהן אף אחד לא נמצא בעבודה וכולם נינוחים ומשוחררים מכל לחץ. בתקופה האחרונה, החלו אירועי הבוקר לכבוש את השוק וניתן לראות יותר ויותר אנשים שעורכים את האירוע שלהם או את המסיבה בשעות הבוקר או בשעות לפני הצהריים. למעשה, ניתן לערוך כל אירוע שהוא בשעות הבוקר. כאשר מדובר באירוע קטן או במסיבה מצומצמת וגם כאשר מדובר באירוע גדול בעל משתתפים רבים.

מחפשים לחסוך בהוצאות? ערכו את האירוע בשעות הבוקר

חשוב לזכור כי הביקוש לאולמות אירועים בשעות הבוקר אומנם הולך וגובר, אך עדיין המחירים לאירועים בשעות כאלה הם עדיין סבירים ואף נמוכים בהרבה ממחירים שגובים עבור אותם מקומות בשעות הערב ואפילו בשעות הצהריים. כמו כן, גם שירותי הקייטרינג והמלצרות כמו גם מעניקי השירות האחרים גובים מחירים נמוכים יותר על אירועים שנערכים בשעות הבוקר עקב ביקוש נמוך בשעות אלו.

כנס מקצועי מוצלח מתקיים בבוקר

כפי שבוודאי ידוע לכולם, בשעות הבוקר הראש רענן ונקי וגם הגוף נינוח ורגוע לאחר שנת הלילה שעברה. על כן, כאשר קובעים שעה עבור כינוס עסקי או מקצועי, מומלץ לבחור בשעות הבוקר. בכינוס מקצועי צריכים המשתתפים להקשיב למידע רב בתחום שבו הוא עוסק ולכן יש לערוך אותו בשעות בהן הראש עדיין עירני ורענן והוא מסוגל להכיל ולקבל הרבה מידע חדש שהוא שומע.

טקס ברית מילה נערך לרוב בשעות הבוקר

ביום השמיני להולדתו של בן זכר יש לערוך טקס מיוחד בו מציינים למעשה את הסימן היהודי בגופו של התינוק. בהרבה מקומות נהוג להשכים מוקדם בבוקר על מנת לקיים את מצוות ברית המילה ולכן ניתן לראות כי מרבית אירועי ברית המילה מתקיימים בשעות הבוקר. כמו כן, יש עניין לערוך את הטקס בשעות היום ולא בשעות החשיכה על כן עורכים את הברית בשעות מוקדמות של היום. לאחר טקס הברית, נוהגים לערוך סעודה גדולה – סעודת מצווה. הסעודה נערכת כמובן באולם אירועים מפואר כיאה לאירוע כה חשוב ולכן יש למצוא אולם אירועים שעורך גם אירועים בשעות הבוקר.

אירוע קליל מתקיים בשעות הבוקר

כאשר מעוניינים לארגן מסיבה או אירוע קליל כלשהו, מומלץ לערוך אותו בשעות הבוקר. בשעות אלו אין צורך להתלבש ולהתגנדר בבגדים כבדים ומפוארים וניתן ללבוש בגד יפה שאומנם מתאים לאירוע, אך הוא עדיין יהיה קליל ונוח. כמו כן, בשעות הבוקר הקיבה עדיין אינה מסוגלת לעכל מאכלים כבדים ושומניים, על כן מגישים באירוע כזה גם אוכל קליל יותר שלא יכביד על הקיבה ויאפשר להמשיך את שגרת היום כרגיל וללא הרגשה של כבדות.

אז מה מגישים באירוע שנערך בשעות הבוקר?

כפי שצוין לעיל, האוכל שמגישים באירועי הבוקר הינו שונה בתכלית באוכל שמוגש באירוע שנערך בשעות הצהריים או הערב. באירועי בוקר יוגשו בעיקר מאכלים קלים כגון לחמניות מוכנות אשר ילוו בסלטי ירק, פלטות של ירקות חתוכים עם רטבים שונים וכדומה. כמו כן, אם יש צורך להגיש מנות מכובדות יותר, ניתן לבחור בארוחה שכוללת אוכל חלבי שנחשב לקל יותר לעומת האוכל הבשרי. האוכל החלבי יכול אף הוא להיות מפואר ולהתאים לכל אירוע, יוקרתי ככל שיהיה.

מה חשוב לשים לב כאשר בוחרים מקום לאירוע בוקר?

כמו לפני כל אירוע, יש לשים לב כי האולם הנבחר מתאים לסוג האירוע שעומד להתקיים בו; עסקי, פרטי, כינוס או טקס ברית מילה, האם הוא מספיק גדול על מנת להכיל את כל האנשים שמוזמנים אליו והאם קיים בו את כל הציוד שנדרש בשביל לקיים את האירוע בצורה הטובה ביותר. בנוסף לכך, חשוב לשים לב שניתן להחשיך את האולם בצורה מוחלטת כדי לאפשר הקרנת קטעי ווידאו או מצגות אשר מלווים כיום כמעט כל אירוע.

ארוחת בוקר מפנקת עם נוף מהמם

כל אחד שעורך אירוע מעוניין כי האורחים שלו ייהנו לא רק מהאוכל הטעים שמוגש אלא גם מאווירה נעימה ונינוחה שתשרור במקום במהלך האירוע. חשוב לזכור כי לא משנה באיזה אירוע מדובר, בכל מקרה תרצו כי האורחים בו ייהנו מכל רגע. בדיוק לכן, יש לבחור במקום יפה. נכון שחשוב מאוד לבחור במקום שמגיש ארוחות בוקר מפנקות ועשירות, כאלה שמתאימות לאירוע בוקר, אך יש לזכור לבחור גם אולם שנמצא במקום ציורי ומרתק ומהחלונות שלו ניתן להשקיף על נוף מקסים ועוצר נשימה. עובדה זו יכולה לשדרג את האירוע לאין ערוך ולהרים אותו מכל הבחינות.

אירוע מקסים שלא יקרע לכם את הכיס

אם זה לא האירוע הראשון שאתם עורכים, אתם בוודאי יודעים כמו כל אחד שערך אירוע אי פעם, כי מדובר בסיפור יקר מאוד. כל נותני השירותים מבקשים תמורה – אם זה הקייטרינג שבישל את האוכל ואם אלו הזמרים שהנעימו את השעות באירוע וגם שירותי העיצוב והמלצרים דורשים את שלהם בסיומו של האירוע. אחד הדברים שנוגסים בחלק משמעותי מאוד מהתקציב שמיועד לאירוע הוא שכירת מקום מתאים. אולם אירועים הוא לא דבר זול אך עם זאת ניתן למצוא מקומות רבים שמתאימים לאירועי בוקר או לכל אירוע אחר שאתם עורכים במחירים נוחים וזולים וכאלה שיאפשרו לכם לסיים את האירוע בתחושה רגועה ונעימה שלא הוצאתם את כל הכסף רק על המקום.

מקום לחתונה ביפו

הנה זה קורה – מ-ת-ח-ת-נ-י-ם!!!

לאחר תקופת חברות ארוכה זה סוף סוף קרה, הרגע הגדול והמרגש בו אהובך שלף את הטבעת מכיסו, כרע ברך לפנייך וביקש את ידך. בהתרגשות רבה ענית את המובן מאליו וכעת הגיע הזמן לתכנן את האירוע הגדול והמכריע – אירוע החתונה. כל אחת מדמיינת את אירוע החתונה שלה כמעט מיום עומדה על דעתה וחולמת מידי פעם כיצד תיראה שמלת הכלולות שלה. עכשיו זה כבר קרוב מתמיד, הרגע הגדול של חייך מתקרב בצעדי ענק ואת מעוניינת שהוא יהיה הכי מושלם שיכול להיות.

תכנון מקדים – המתכון לאירוע מנצח

תכנון אירוע חתונה הוא משימה מורכבת מאוד ולכן יש לעשות זאת בצורה מחושבת ומסודרת מאוד. אז לפני שהמרוץ הגדול מתחיל, חשוב שתשבי יחד עם בן זוגך לעתיד ותתכננו לפרטי פרטים את האירוע הגדול. הכינו יחד רשימה מפורטת של כל השירותים שיש להזמין לקראת היום הזה, ערכו רשימת מוזמנים ונסו להבין עם עצמכם איזה סוג אירוע מתאים לכם – גדול והמוני או קטן ואינטימי. כאשר יש לכם כבר רשימות מפורטות, הגיע הזמן להתחיל לזוז ולארגן את כל מה שצריך. והדבר הראשון והחשוב ביותר הוא, לבחור מקום מתאים שבו תיערך החתונה שלכם.

בחירת אולם אירועים לחתונה – כיצד עושים זאת?

כאשר בוחרים אולם אירועים יש להתחשב במספר פרמטרים עיקריים אשר יכולים לסייע רבות בזמן איתור האולם המושלם. את הפרמטרים האלה, את ובן זוגך אמורים לקבוע מכיוון שהם מתייחסים לסדר גודל האירוע אותו את מתכננים ולאופי אותו אתם רוצים שיישא. על כן, חשוב לתכנן אותו לפני שמתחילים לחפש אולם וזאת כדי שהחיפוש יהיה ממוקד יותר ומהיר יותר.

כמה אורחים את רוצה בחתונה שלך?

על מנת להגיע באמת להחלטה הנכונה והמוצלחת ביותר, עליכם להבין קודם כל באיזה סדר גודל עומד להיות האירוע שלכם. כמה חברות יש לך וכמה חברים יש לו, את מי מהם אתם מעוניינים להזמין וכמה בני משפחה יש מכל צד. מספר המוזמנים לאירוע הוא הפרמטר היחיד (כמעט) שקובע באיזה גודל צריך להיות אולם האירועים שאתם בוחרים עבור החתונה שלכם. מכיוון שהאולם הוא זה שאמור להכיל את כל המוזמנים הוא צריך להיות מספיק גדול כדי שיהיה בו מספיק מקום לכולם אך מצד שני, לא גדול מידי בכדי שלא תיווצר הרגשת ריקנות ומבוכה.

עם זאת, למרות שהכנתם רשימת מוזמנים לא מומלץ להסתמך עליה באופן מוחלט ותמיד כדאי להזמין מספר מקומות מעבר למספר המשוער. כדי שאם יקרה מצב שיגיעו יותר אורחים ממה שציפיתם או שתזכרו בעוד חברים שיש להזמין, יהיה לכם היכן לארח אותם ותוכלו לכבד אותם כמו שצריך.

מהיכן מגיעים האורחים שלכם?

מלבד הגודל של האולם, גם למיקום שלו ישנה חשיבות גדולה. מומלץ לתכנן את האירוע במקום שיהיה נגיש למרבית האורחים שלכם בכדי שיהיה להם נוח להגיע אליו ולשמח אתכם ביום הגדול שלכם. במקרים בהם האורחים מגיעים מערים שונות בכל רחבי הארץ, מומלץ לבחור באולם אירועים שנמצא במרכז הארץ ולכן, מקום לחתונה ביפו יכול להיות מוצלח מאוד במקרה כזה. לעומת זאת, כאשר האורחים מגיעים ברובם מעיר מסוימת או מסביבה מסוימת בארץ (כגון דרום הארץ, הגליל וכדומה), כדאי לבחור באולם אירועים באזור המסוים הזה.

מה שכן, עם כל הרצון הטוב שבוודאי יש לכם, אל תשכחו את עצמכם. זכרו כי גם לכם אמור להיות נוח להגיע לאולם וגם אתם צריכים לחזור אחריו הביתה. על כן, בחרו באולם שיהיה קרוב ונגיש גם עבורכם – חתן וכלת האירוע.

דרכי הגעה לאולם וחניונים

נקודה נוספת וחשובה שיש לקחת בחשבון היא דרכי ההגעה למקום. במידה והאורחים שלכם אינם בעלי רכבים, מומלץ לבחור באולם אירועים שהוא נגיש לתחבורה ציבורית על מנת שהם יוכלו להיעזר בה כדי להגיע לחתונה. בנוסף לכך, יש לדאוג גם לאורחים שמגיעים לאירוע ברכבם הפרטי. ישנם אולמות אירועים שמספקים מקומות חנייה חינם לאורחים שמגיעים ואם לא, אתם כבעלי האירוע אמורים לדאוג לכך שלאורחים שלכם תהיה חנייה נוחה כאשר הם מגיעים לאירוע.

בנוסף לכך, חשוב לזכור כי אזור יפו – תל אביב הוא מרכז הארץ ולכן הוא בעייתי מבחינת עומסים בכבישים ופקקי תנועה. על כן, במידה ואתם בוחרים לערוך את האירוע שלכם באולם אירועים ביפו, זכרו לבדוק האם כביש הגישה אליו הוא נוח וזורם כדי שהאורחים שלכם לא יתקעו בפקקים ויגיעו לאירוע באיחור.

מהו התקציב שלכם עבור האירוע?

פרמטר נוסף שאמור להנחות אתכם בדרך לבחירת האולם המושלם הוא הכסף. כפי שאת בוודאי יודעת, כל אירוע גדול הוא סיפור יקר וכאשר מדובר באירוע שאמור להיות יוקרתי יותר מסתם אירוע, הוא יהיה עוד יותר יקר. על כן, כדאי מאוד לתכנן מסגרת תקציבית לאירוע ולחלק את הכסף בצורה משוערת עבור השירותים השונים.

אחד הדברים שעולים הכי הרבה כסף בכל הסיפור הוא שכירת אולם האירועים שבו תתקיים החגיגה הגדולה. אז לפני שאתם מתחילים בחיפושים אחר האולם המתאים, הקציבו עבור העניין סכום כסף אשר ממנו לא תחרגו ובהתאם לכך תבחרו את האולם. על מנת שזה יוכל לעבוד לכם, מומלץ שתערכו סקר מחירים לפני שאתם יוצאים לתור אחר אולם האירועים וכך תוכלו לקבל תמונה ברורה יותר של האולמות שמתאימים לתקציב שייעדתם עבור המטרה הזו.

אולם אירועים לחינה

בעבר מקובל היה לערוך את אירוע החינה בביתה של הכלה. את האירוע נהגו לערוך ערב קודם החתונה כאשר היו בה את כל האלמנטים המסורתיים בהתאם לעדה אשר אליה משתייכת המשפחה של הכלה אך היא נערכה בפורום מצומצם למדי, לא בטקס גדול ורב רושם.

היום, כמו הרבה דברים אחרים, התהפכו היוצרות וכל אירוע קטן, נחגג בהמוניות וברוב עם. כך זה עם אירועי החינה וכך זה גם עם אירועים מסוגים אחרים כמו מסיבות יום הולדת, מסיבות בר מצווה או בת מצווה ואפילו חתונות. כול האירועים עברו לפורמט שונה לחלוטין, לאירועים מרשימים וגדולים פי כמה וכמה עם מאות מוזמנים, אולמות יוקרה, אוכל גורמה וגם תוכניות מושקעות.

איך בוחרים את האולם המתאים לחינה?

למעשה אירוע החינה בשל אופיו של האירוע שזהו טקס אינטימי וגם אם מוזמנים אליו אורחים רבים, עדיין יהיו אלו אורחים מהמעגל הקרוב ביותר אל בני הזוג או אל ההורים שלהם. אמנם אפשר להגיע לכמות של 200 מוזמנים ואף יותר אך בכל זאת, יש את האופי של האירוע שהוא אמור להיות יותר רגוע ויותר שקט.

לפני שבוחרים את האולם שם יערכו את החינה, חשוב לשים לב ולהתחשב במספר פרמטרים.

זה כולל את מספר המוזמנים, את התקציב שיש לנו לצורך האירוע הזה, את העונה בו אנחנו עורכים את האירוע וכן את התחושה והשאיפות של בני הזוג.

מקום שיתאים לאופי האירוע

חשוב לזכור כי אירוע חינה אמור להתקיים במקום שיכיל ברווח את כל המוזמנים ומלבד זאת יהיה בו גם מקום לעריכת הטקס עצמו של החינה. יש עדות שם נהוג להעמיד חופה של ממש או אוהל מיוחד ולערוך את הטקס בצורה רבת רושם. ברור כי האולם אמור להיות ערוך לכך והוא חייב להכיל את כל התפאורה הנדרשת לצורך קיום הטקס. כך גם צריך לדאוג כי יהיה מקום לריקודים וכן לדי ג’יי או ללהקה שתבחרו שינעימו וילוו עבורכם את  האירוע מהצד המוסיקלי שלו.

חינה כאירוע בוטיק

היום מקובל מאוד לערוך אירועים באווירה אינטימית ויוקרתית. אירוע חינה יוכל בהחלט להתאים לסגנון כזה של אירוע כאשר האווירה הנעימה ששוררת על פי רוב באירוע כזה, תשדרג את התחושה הרצויה ואירוע החינה אכן יישא את האופי הרצוי.

אם החלטתם ללכת על אירוע כזה, חשוב שתבחרו את האולם הכי מתאים לסגנון. כי לא בכל אולם תוכלו לשוות לאירוע שלכם את תחושת היוקרה והאינטימיות הרצויה.

עליכם לחפש אולם שמעוצב היטב, אולם שבנוי מלכתחילה כאולם לאירועי בוטיק וכזה שעשוי לתת מענה למטרות שלכם.

האולם אמור מצד אחד להיות קטן מעט על מנת להעניק לו את התחושה האינטימית והמשפחתית, אך מנגד חשוב שהאולם יהיה מרווח דיו על מנת שאפשר יהיה לארח בו את כל האורחים בצורה נינוחה בלי שתיווצר צפיפות מעיקה.

יש לשים לב כי הצוות במקום ערוך לשרת את הקהל שאמור להגיע למקום והוא יודע לעשות את האירוע למפנק וחמים שיהפוך אותו לאירוע בוטיק.

מסעדה מרוקאית לחינה

יש כאלה שמחפשים את המקום הכי אוטנטי לחגוג בו את אירועי החינה. הם רוצים שהמקום ייראה ויהיה מותאם לגמרי לאווירה. זה כולל ריהוט מרוקאי אוטנטי שמעוטר בערבסקות ואומנות מרוקאית ואלו יוצרים את האווירה הרצויה האוטנטית. אז יש מסעדות שאכן עונות בדיוק על ההגדרה הזו והם אכן מעניקים את האווירה המתאימה רק הודות לעיצוב של המקום. אך האמת היא שישנן חברות המציעות כיום את השירות של עיצוב ותפאורה מתאימים לאירועי חינה בכל מקום שהלקוח מבקש. כך שגם באולם אירועים אפשר יהיה להגיע לעיצוב ולתפאורה הרצויה.

מה צריך לאירוע החינה?

אז האמת היא שאין לנו ממש רשימה מוגדרת מה חשוב שיהיה באירוע החינה היות ובכל עדה יש את המנהגים שלה, את המסורת שלה כמו גם את האביזרים או התלבושות המיוחדות לאירוע. אך בכל זאת ישנה הרשימה הבסיסית שהיא כוללת את עלי החינה, אותם שולח על פי רוב החתן אל בית הכלה ומהם מכינים את התערובת המיוחדת שאותה מורחים על ידיהם של החתן והכלה, כסגולה לברכה, לשפע ולעושר בבית החדש אותו הם עומדים להקים.

גם המשתתפים נהנים לקבל מהצמח הסגולי והם מורחים גם כן את הצמח על כף ידם.

מעבר לכך יש את התלבושות האוטנטיות כאשר כל עדה מתייחדת בתלבושת שלה. יש את אוהל החינה או החופה המיוחדת. יש את הכיבוד המסורתי שעשוי לכלול מופלטות אותם מציבים בדוכן מיוחד. יש את המגשים המתוקים, את התה החם והמסורתי, את השטיחים המתאימים ואת הכריות המיוחדות ואת כל מה שהופך את האירוע לאוטנטי עם כל הניחוחות והטעמים המוכרים.

כמה כדאי להשקיע באירוע?

חשוב לזכור כי אירוע החינה, חשוב ככל שיהיה, הוא אירוע שמהווה למעשה מעין הקדמה לאירוע הגדול – החתונה. אם נשקיע בחינה את כל האנרגיות שלנו גם מהבחינה הכספית, זה איכשהו יצטרך להיות גם על חשבון החתונה. לא כדאי להוריד מהחתונה לטובת החינה כי אחרי הכול, החינה יש לה את הכבוד שלה הודות למנהגים המסורתיים שלה ואין צורך להגזים יותר מידי בהשקעה.

אך כאן ברור כי כל אחד חייב לעשות את השיקולים האישיים שלו ולערוך את האירוע בצורה הכי מתאימה לו.

לסיכום, בעת הבחירה של האולם לחינה יש לבדוק את האפשרויות הקיימות תוך בחינה מדוקדקת למה שמתאים לכם, לסגנון שלכם ולאופי שאתם רוצים שיהיה באירוע שלכם.

אולם לאירועים עסקיים

כאשר באים לבחור מקום לצורך עריכת אירוע עסקי, בניגוד לאולם אירועים לצורך קיום אירוע כמו חתונה, בר מצווה וכדומה, יש לזכור כי האירוע העסקי הינו אירוע מסוג שונה לחלוטין ועל כן הוא אמור להיות מתוכנן בצורה אחרת לחלוטין מאשר האירועים האחרים.

האולם בו תערכו את הכינוס העסקי חייב להתאים למטרות השיווקיות של העסק ולגרום לכך כי הוא אכן יהיה יעיל ויתרום לקידומו של העסק כמו גם להעצמתו ולשמו הטוב.

חשוב לדעת כי לבחירה של האולם המתאים יש הרבה מאוד מה לומר לגבי הצלחתו של האירוע וכי לא פעם זה מה שיעשה את ההבדל בין אירוע מוצלח לבין אירוע שהוא לא כזה. גם אם התכנים יהיו זהים, אם האולם לא יהיה ערוך לאירוע עסקי מהסוג הספציפי והוא לא ישדר את היוקרה ואת התחושה הרצויה, הרי שלא יהיה בכך ממש תועלת.

האירוע העסקי שיניף את העסק שלכם

באירוע עסקי המטרה היא ברורה. בעלי העסק מעוניינים להעצים את המותג, להרחיב את המעגלים, ליצור שיתופי פעולה חדשים ולהפוך את האירוע למרשים ומיוחד.

על מנת שאכן כל זה יקרה יש לבדוק היטב את כל המרכיבים ואת כל הפרמטרים שעתידים להרכיב את האירוע. אז כאמור, הבחירה באולם המתאים זה הדבר הראשון אשר אליו יש לשים לב. אם האולם יהיה מותאם לסגנון האירוע הרצוי, הרי שמכאן הכול יוכל לזרום בצורה הרבה יותר טובה.

השקת מוצרים

חברות רבות כמו גם בתי עסק רבים אינם ממהרים להוציא לשוק מוצרים חדשים בטרם הם יעבירו את המוצרים הללו סט של ניסיונות, טסטים, טעימות או כל מה שמתאים לאותו מוצר. כאשר הם כבר מגיעים לשלב ההשקה של המוצר, הם כבר יודעים ובטוחים כי מדובר במוצר טוב, במוצר שתהיה לו דרישה, במוצר שכבר עבר את כל המבחנים ובעקבות כך גם את כל השיפורים הנדרשים.

כאשר הם באים להשיק את המוצר בטקס רב רושם, כבר לא צריך הרבה על מנת שהמוצר אכן יחדור אל תודעת הציבור. אם העסק יבחר להשיק את המוצר באירוע עסקי, הרי שבכך הוא סולל את ההצלחה של שיווק המוצר והופך אותו לפופולארי ונחשב מיד כאשר הוא יעלה על המדפים.

ברור כי עסק שמעוניין להגיע למצב אשר בו המוצרים החדשים נהנים מחשיפה ומתפוצה רחבה, חשוב כי יבצע את ההשקה בצורה מרשימה ומכובדת.

יוצרים שיתופי פעולה וקשרים עסקיים

שיתופי פעולה וקשרים עסקיים תורמים רבות לכל עסק. חברה או עסק שמשקיעים בפיתוח קשרים עם עמיתים, זוכים להיתרם וגם לתרום וכל הצדדים יוצאים נרווחים. על מנת להגיע למצב כזה של יצירת שיתופי פעולה הדדיים, מומלץ מאוד לעשות זאת תוך השקעה באירוע מרשים ורשמי גם יחד. האירוע שיהיה כזה, יסייע לצמיחה חיובית של שיתופי הפעולה כאשר הקרקע הטובה אשר עליה נוצרה השיתוף, יסייע להצמיח פירות טובים עבור הצדדים.

מומלץ לשים לב לכך ולבחור בהתאם את האולם הנכון והמתאים למטרה הספציפית הזו.

אירוע עסקי לגיבוש הצוות

כיום ישנה מודעות גבוהה לכל מה שקשור לנושא של גיבוש צוותים. כל מנהל יודע כי אם הוא ישקיע בצוות שלו ויוציא אותם מידי פעם לימי גיבוש, הרי שהוא הראשון שירוויח מהדבר. הצוות שלו יקבל תחושה טובה הודות לפרגון שהוא מקבל מצד מקום העבודה שלו, הוא יחוש שמכבדים אותו, מעריכים את עבודתו ומוקירים את פועלו. מי שירוויח הכי הרבה מימי הגיבוש הללו זה מקום העבודה עצמו. הוא יקבל את הצוות הרענן לאחר הגיבוש, את הצוות המרוצה, הצוות שירצה לתרום ולהעצים את העסק בכל מה שהוא רק יכול.

חשוב לדעת כי שווה לשלם את המחיר עבור ימי הגיבוש הללו גם אם זה כרוך בהפסדים של ימי עבודה עבור העסק כמו גם בעלויות נוספות ובלתי מבוטלות לחלוטין של ארגון כל האירוע. אך כאמור, הדבר תורם כל כך הרבה לכל המשתתפים עד שבהחלט שווה לשלם כל סכום שיידרש לצורך כך. התמורה חוזרת אל העסק ובגדול.

בוחרים אולם לאירוע העסקי

אירוע עסקי עשוי לדרוש יותר מאולם אחד. לעיתים עולה צורך במספר מתחמים נוספים. אם זה מתחם קבלת פנים ואם אלו מתחמים נוספים לצורך פיצול הקהל להרצאות בנושאים שונים או אפילו סדנאות בתחומים אחרים. על מנת שאכן ניתן יהיה ליהנות ממענה איכותי ומושלם יש לבחון את האפשרויות הקיימות וללכת על אולם האירועים שאכן ייתן את המענה המדויק בהתאם לאופי הכנס.

חשוב לזכור כפי שכבר ציינו, חלק מהותי מהצלחתו של הכינוס העסקי טמון בבחירה הנכונה של האולם. אם לא שמים לב לכך הרי שהתוצאות עשויות להיות מאכזבות מאוד.

אולם עם כל הציוד הדרוש לכנס

אירוע עסקי מטבעו דורש היערכות וגם ציוד מתאים לצורך ניהול תקין של הכנס. זה כולל ציוד טכני רב, מבנה אקוסטי נכון של המקום, מרחב שיתאים לכל התוכניות בכנס וכן הלאה. יש לברר היטב לפני שסוגרים עם אולם, האם יש במקום את ציוד ההגברה הדרוש, את האפשרות להקרין מצגות, אפשרות להחשיך את האולם בעת ההקרנות, במה מרכזית שמאפשרת לכל הקהל להתרכז סביב התוכנית או ההרצאה וכו’.

מקום לבר מצווה

אירוע בר מצווה זהו אירוע מסורתי אשר בו מציינים את יום הגיעו של הנער לגיל מצוות. זה אומר שהוא נעשה בר מצווה, הוא נעשה אחראי למעשיו ועל פי המסורת היחס אליו יהיה כמו אל כל אדם בוגר. הוא יכול לעלות לתורה, הוא יכול לשמש כחזן להוציא ידי חובה את כל הציבור ולמעשה הוא נעשה מחויב בעול תורה ומצוות מתוך שסומכים עליו כי הוא אכן מסוגל, ראוי ויכול להיות אחראי על עצמו.

את אירוע בר המצווה נוהגים לחגוג ברוב פאר על מנת לציין את השמחה הגדולה של הגיע הנער לגיל זה.

איך תחגגו את מסיבת בר המצווה?

האמת היא שיש הרבה מאוד דרכים איך וכיצד לחגוג את אירוע בר המצווה. יש אפשרות ללכת על אולם אירועים, גדול או קטן בהתאם למספר המשתתפים, אך אפשר גם ללכת על מקום אלטרנטיבי. זה יכול להיות מקום כלשהו בטבע, זה יכול להיות ביער, בפרדס, בכרם או סתם כך על צלע ההר…

חשוב לדעת כי לבחירה במקום אשר בו ייערך האירוע ישנה משמעות רבה וזה למעשה יקבע את הצלחתו של האירוע. אם הוא ייערך במקום שאינו מתאים מבחינת ההרכב ומספר המשתתפים, הרי שהאירוע ייאבד מטעמו, לפחות עבור אלו שלא ימצאו לעצמם מקום ישיבה. מנגד אם המקום יהיה גדול מידי, האווירה תהיה לא נעימה ולא נוחה.

כך גם חובה לשים לב למזג האוויר בעת המסיבה. אי אפשר לחגוג בחוץ אירוע כאשר מזג האוויר אינו מעניק את התנאים האופטימאליים לצורך כך.

תתייעצו עם הנער!

חשוב ליידע את כל ההורים ובמיוחד את אלו שסבורים כי הם יודעים יותר מהילדים שלהם והם אמורים לקבל את ההחלטות עבורו, כי לבחירה של הנער יש הרבה מאוד מה לומר ואם הנער יחוש כי אין התייחסות לתחושותיו, אין קשב לשאיפותיו ואף אחד אינו מתעניין בחלומות שלו, הרי שהוא לא ייהנה מהאירוע. ולא משנה כמה אתם ההורים בחרתם להשקיע, אם הילד לא יהיה מרוצה, הרי שלא עשיתם דבר. יותר מזה, הוא פשוט יזכור את אירוע בר המצווה שלו לכל החיים כאירוע שבו לא התחשבו בדעתו, התייחסו אליו כאל ילד קטן למרות שבהחלט היה לו מה לומר.

אולם מתאים לכל הדעות

אז נכון שאמרנו כי יש לתת מקום של כבוד לרצונותיו לש נער בר המצווה, יש להתייחס אל מה שחשוב לו ואל מה שהוא רוצה. אך בכל זאת לא נוכל לומר כי להורים אין כל מקום מבחינת ההחלטה. סוף כל סוף, ההורים הם אלו שמשלמים על האירוע ואחרי הכול הם בעלי ניסיון יותר מאשר הנער שחוגג בסך הכול 13 שנה. כאן חשוב לדעת כי אין להיכנע לכל גחמה שעולה בראשו של הנער. לא חייבים להיכנע לכל תכתיב שלו ולא הוא זה שיכול לקבוע בעצמו את כל מהלך העניינים. חשוב להלך בחוכמה בין הטיפות ולהגיע יחד להחלטה הכי מתאימה שתענה על הציפיות של כל הצדדים.

אולם שמתאים למוזמנים

אז כבר צלחנו (הבה נקווה…) את המשוכה של קביעת ההחלטה לגבי מהות האירוע ואופיו מבחינת החתן והוריו. כאן חשוב לבחור את האולם או את המקום בו ייערך האירוע גם מבחינת המיקום שלו בארץ. ראוי להתחשב בכל האורחים שאמורים להשתתף באירוע כאשר חשוב לשבת עם הרשימה ופשוט לבדוק מאיזה מקומות בארץ מגיעים אלינו האורחים. אנחנו נהיה הרבה יותר נחמדים אם נתחשב באורחים שלנו ולא נגרור אותם מאזורים מרוחקים בארץ אל המקום בו אנחנו בוחרים לערוך את האירוע שלנו.

חשוב מאוד לשים לב לכך ולא להיות שרירותיים. הגמישות חשובה והיא תתרום גם לתחושה של האורחים.

אולם עם גישה נוחה

מלבד המיקום של האולם יש לוודא כי האולם מציע גישה נוחה וקל יהיה לכולם להגיע אל המקום. אם יש אנשים מוגבלים מבחינת ניידות בין המוזמנים שלכם, ברור כי יהיה עליכם לתת את הדעת גם לכך וכי יהיה מעבר נוח המיועד עבור נכים.

דבר נוסף עליו יש לתת את הדעת זוהי החניה. חשוב מאוד כי תהיה חניה נוחה וזמינה עבור כלל האורחים על מנת שהם לא ייאלצו להסתובב סחור סחר סביב האולם עד שיצליחו למצוא לעצמם מקום חניה נוח.

אלו הן נקודות חשובות במיוחד ולא תמיד אנחנו זוכרים לשים לב אליהם בעת הבחירה באולם. מה שקורה בשעת מעשה זה שהאורחים היגעים מגיעים סוף כל סוף אל האולם מותשים, עצבניים ולא ממש מרוצים. אם חשוב לכם, (וברור שחשוב לכם) להתחיל את האירוע בטעם טוב, שימו לב גם לכל הקטנות הללו שהן ממש לא קטנות.

תוכנית לאירוע

אירועי בר מצווה של היום שונים מהאירועים בעבר. היום צריך גם תוכנית לאירוע. אחרת, הקהל יתחיל מהר מאוד להשתעמם ולא ימצא טעם ועניין באירוע. במיוחד בני הנוער, חבריו של החתן אשר הורגלו לכך כי יש להם תעסוקה נון סטופ.

כאן חשוב גם כן להתעניין אצל הנער ולשמוע ממנו מהם הפנטזיות שלו ועל מה הוא חולם לאירוע שלו. יש נערים שלא אכפת להם כי יפתיעו אותם במשהו מקורי, מנגד יש כאלה שממש שונאים הפתעות. הם רוצים לדעת לקראת מה הם הולכים. הם לא רוצים להיות מובכים או מופתעים במידה רבה מידי.

הבחירה בתוכנית אמורה להיעשות כמובן מתוך התחשבות בקהל המוזמנים, בטווח הגילאים שלהם ובתחומי ההתעניינות שלהם באופן כללי.

אז שיהיה במזל טוב!

אולמות אירועים לחתונה

איך בוחרים אולם לחתונה?

רגע לפני שאתם מתחילים לחפש ברחבי הארץ את אולם החתונות המושלם, מומלץ מאוד שתשבו יחד ותבינו איזה סוג חתונה אתם מעוניינים להפיק ואיזה אופי יישא האירוע שלכם. גם אם אתם מעט לחוצים בזמן, אין דבר חשוב יותר מתכנון האירוע על מנת למנוע אי נעימויות. נסו להעריך כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה, האם אתם מעוניינים בחתונה גדולה בעלת משתתפים רבים או שאתם מעדיפים אירוע בהיקף קטן יותר אשר אליו תזמינו רק את מעגל החברים הקרוב ואת בני המשפחה המצומצמת. האם זו תהיה חתונה בעלת משתתפים צעירים יותר או חתונה מעורבת, מאילו אזורים מגיעים רוב המוזמנים שלכם, מה התקציב העומד לרשותכם ועוד פרטים שונים.

ציירו לעצמכם בראש כיצד ייראה היום הגדול

אחת הדרכים הטובות ביותר להבין בצורה ברורה מה אתם רוצים וכיצד אתם מעוניינים שתהיה החתונה שלכם, היא לצייר בראש כיצד היא תיראה. הרי ברור לכם, כי אין טעם לבזבז שעות ארוכות בשיטוטים בין אולמות אירועים כאשר אינכם יודעים מה אתם מעוניינים למצוא… על כן, כדאי מאוד שתקבעו זמן בו שניכם פנויים, תשבו ביחד ותנסו להבין ביחד כיצד אתם מעוניינים שייראה היום הגדול, האם אתם רוצים איזשהו קונספט מיוחד שילווה את האירוע או שאתם מעדיפים ללכת על פשוט וקלאסי. במידה ואין לכם כיוון כלשהוא ואתם פתוחים לכל רעיון, תוכלו תמיד להתייעץ עם מבינים בתחום והם כבר יכוונו אתכם ויעזרו לכם להבין באיזה אירוע אתם מעוניינים.

התאימו את גודל האולם למספר המוזמנים

לאחר שהבנתם איזה סוג אירוע אתם מעוניינים להפיק, הגיע הזמן לבחור את אולם האירועים המושלם שיכיל את האירוע שלכם. אחד הפרמטרים העיקריים שיש לשים לב אליהם כאשר בוחרים אולם אירועים, הוא ללא כל ספק הגודל של האולם. אבל לפני שאתם בוחרים את האולם, אתם צריכים כמובן לדעת את מספר המוזמנים לאירוע. עליכם לערוך רשימה מספרית משוערכת של האנשים אותם אתם מעוניינים להזמין לחתונה שלכם וכך תוכלו לדעת בדיוק כמה מקומות צריך להכיל האולם אותו אתם מעוניינים לבחור עבור החתונה שלכם.

לא קטן מידי – אך גם לא גדול מידי

רשימת מוזמנים הינה הכרחית בשביל לבחור אולם אירועים מספיק גדול על מנת שכל אחד ימצא לעצמו מקום באירוע ולא ירגיש כמו בקופסת סרדינים. אך מנגד, נצרכת הרשימה גם בשביל למנוע מצב שבו תזמינו אולם אירועים ענק כאשר כמות המשתתפים שלכם היא מעטה ביחס אליו. מה שעלול לקרות במצב כזה, הוא שתיווצר אווירה ריקנית ותחושה של חוסר נעימות.

מלבד הגודל הכולל של האולם, חשוב מאוד לדאוג כי לכל אורח יהיה מקום ישיבה מסומן, זאת כדי שלא יוצר מצב לא נעים בו האורחים שלכם צריכים להסתובב ברחבי האולם ולחפש לעצמם מקום ישיבה פנוי. למען האמת, לא יהיה נורא כל כך אם תזמינו מספר גדול יותר של מקומות ישיבה, כדי שמה שלא יהיה, כל אחד יצליח למצוא לעצמו מקום.

החתונה של… – איך מגיעים?

הרבה אולמות אירועים ממוקמים באזורים בהם אין תחבורה מסודרת, מתוך מחשבה שהרבה מהאורחים מגיעים עם רכבים פרטיים. אולי זה נכון, אך בכל מקרה, עדיף לבחור באולם אשר דרכי הגישה אליו נוחים, יש תחבורה ציבורית שמגיעה למקום ואין עומסי תנועה באזור. מומלץ להכין שילוט שיכוון את האורחים שמגיעים ברכבים פרטיים על מנת שלא יסתבכו בעת הגעתם לאירוע, דבר שיבטיח לכם כי האירוע המושקע שלכם יוכל להתחיל בזמן שנקבע מבלי עיכובים מיותרים.

מעניין לעניין באותו עניין, נזכיר גם את נושא החנייה. במידה ואתם יודעים כי מרבית המוזמנים שלכם מגיעים ברכבים פרטיים, עליכם לדאוג להם גם למקום חנייה נוח וקרוב לאולם. על כן, כדאי שתבחרו במתחם אירועים שמספק גם חניון מרווח ונוח לאורחים על מנת שהם לא יצטרכו לתור אחרי חנייה או לשלם עליה.

עולה לי, עולה לי – כמה עולה להפיק אירוע חתונה?

אם כבר ערכתם אי פעם אירוע – גדול או קטן – אתם בוודאי יודעים כי מדובר בסיפור יקר מאוד אשר עלול להשאיר אתכם עם חור לא קטן בכיס ועם מינוס גדול בבנק. כמובן שכאשר מדובר על אירוע ברמה גבוהה יותר מהרגיל, ההוצאות עלולות לזנק עוד יותר ולהגיע למאות אלפי שקלים. העצה הטובה ביותר שאנו יכולים לתת לכם כאשר אתם עומדים לפני הפקת האירוע הגדול של החיים שלכם היא, להגדיר מסגרת תקציב לאירוע. לפני שאתם מתחילים להוציא כספים על ימין ועל שמאל, בדקו את מקורות הכסף שלכם ומהו הסכום שעומד לרשותכם עבור הפקת האירוע. בנוסף לכך, ערכו רשימה של כל השירותים אותם אתם צריכים לשכור לרגל האירוע ונסו לערוך סקר מחירים בשוק לפני שאתם סוגרים על שירות מסוים.

אל תתביישו לבקש המלצות

לפני שאתם סוגרים על אולם אירועים, כמו גם על עוד שירותים שונים, כדאי מאוד לבקש המלצות. גשו למנהל האולם ובקשו ממנו מספרי טלפון של אנשים שערכו אצלו אירועים דומים לאירוע שלכם, על מנת שתוכלו לקבל מהם המלצות לגבי המקום. כל מנהל אולם ישמח להפנות אתכם אל לקוחות מרוצים כדי שימליצו על המקום שלו ויעזרו לו לפרוח.

דברים שצריך לסגור לחתונה

 

קולולולו…. מתחתנים!!!

לאחר תקופה ארוכה של חברות קרובה, החלטתם למסד את הקשר בינכם ולהפוך לזוג רשמי מן המניין. כמובן שהשלב הראשון הוא הצעת נישואין. לאחר שענית בחיוב והוא ענד לך את הטבעת, הגיע הזמן לתכנן את הדבר האמיתי – את אירוע החתונה. חתונה הינה אירוע של פעם בחיים ולכן מובן מאליו שתרצו להפיק אירוע מיוחד שכל מי שישתתף בו, יזכור אותו לאורך זמן. כמובן שבני המשפחה והחברים מתרגשים איתכם מאוד, אך מי שצריך למעשה לדאוג להפקת האירוע, אלו אתם. ולכן כדאי שתדעו כי בדרך להפקת החתונה המושלמת, עומדים לא מעט מכשולים, על כן, נשמח לתת לכם כמה טיפים לארגון החתונה ולכל מה שצריך לדאוג בדרך להפקת החיים שלכם.

  1. תכנון תקציב לחתונה – אין זה מיותר כלל

הפרמטר המרכזי והחשוב ביותר הוא הכסף. מכיוון שלמעשה, הוא הדבר העיקרי שמשפיע באיזה אולם אירועים תבחרו, איזה צלם תיקחו ואפילו מהו מספר האורחים שתזמינו לחתונה. אם יש לכם מעט כסף שחסכתם בצד, מה טוב. ואם לא, עליכם לבדוק מהם מקורות המימון שלכם ובהתאם לכך, לתכנן את התקציב בצורה כזו שיספיק לכל מה שאתם רוצים. הדבר הכי חשוב הוא – לא לסמוך כלל על מתנות החתונה. מתנות החתונה אינן אלה שאמורות לכסות את הוצאות החתונה אלא לאפשר לכם להתחיל את החיים החדשים עם מעט מזומנים בצד לצרכים השוטפים וכמובן לפינוקים.

  1. בחירת אולם לחתונה וסגירת תאריך

לאחר תכנון התקציב המדוקדק, הגיע הזמן להתחיל לזוז. ערכו רשימה של אולמות אירועים שאהבתם ואם יש לכם מספיק זמן עד החתונה, מומלץ מאוד שתלכו לבקר באולמות שונים וכך תוכלו למצוא את המקום המושלם עבור האירוע שלכם. כדאי שתדעו, כי למרות העובדה שמומלץ להיות מאורגנים ולסגור תאריכים מוקדם, תוכלו לקבל הצעות מחיר משתלמות דווקא אם תסגרו על אירוע ברגע האחרון. במיוחד בעונת החורף, שבה עורכים פחות אירועים. כך או כך, בכל מקרה לפני שאתם הולכים לראות מקומות לאירועים, נסו לשמוע המלצות על המקום, לקרוא חוות דעת של גולשים שהשתתפו באירועים באותו מקום וכך לקבל תמונה כלשהיא על המקום אותו אתם הולכים לראות.

  1. רשימת משימות מפורטת בדרך לחתונה המושלמת

קבעתם תאריך לחתונה? סגרתם על אולם אירועים מפואר? עכשיו הגיע הזמן להמשיך למשימות הרבות שעדיין עומדות בפניכם עד ליום הגדול שלכם. על מנת שלא תשכחו שום דבר ולא תפספסו פרטים חשובים, כדאי מאוד לערוך רשימת משימות ולפרט בה את כל המשימות שעדיין לא ביצעתם. להלן רשימה חלקית של דברים שהרשימה שלכם אמורה לכלול – להרכיב רשימת מוזמנים לחתונה, לעצב הזמנות וכמובן לשלוח אותן, לסגור עם רב או עם מנחה עבור טקס החופה, לסגור תאריך לטעימות ולהרכבת התפריט, להחליט על מתנות לאורחים, לבחור בגדים לחתן ולכלה, להיפגש עם הספקים השונים לחתונה (מעצב אירוע, צלם, צלם וידאו, מאפרת, מוזיקה ועוד), לסגור עם מפיק לאירוע ועוד. כמובן שאם אתם מתכננים לחגוג את ירח הדבש שלכם מחוץ לשגרה, הכניסו גם סעיף של תכנון ירח הדבש.

  1. אל תשכחו את עצמכם!

במהלך הפקת האירוע וביצוען של אינספור המטלות והמשימות, חשוב מאוד שלא תשכחו את עצמכם ותקבעו זמן מיוחד אותו תקדישו רק לעצמכם. מה שזה אומר בעיקר, התמקדות במה שתלבשו בליל החתונה. מה שפחות מסובך הוא למצוא חליפת חתן, לרוב ישנם דגמים קבועים לחליפות חתן ומתוכן תבחרו את המתאים ביותר. הדבר המורכב יותר הוא מציאת שמלת כלה חלומית שעונה לציפיותיה של הכלה הנרגשת. ניתן למצוא שמלות כלה במגוון ענק של דוגמאות, בגזרות צרות או בעלות חצאיות נפוחות ומלאות טול, בעלות אפליקציות כסופות או עם מחוך מלא בפנינים. ניתן לשכור שמלת כלה מוכנה בסלון כלות וניתן גם להזמין שמלה בעיצוב אישי אצל תופרת שמתמחה בתפירת שמלות כלה.

  1. היעזרו בשירותי מומחים

ישנם אולמות רבים שמציעים חבילות אירוע אשר כוללות בתוכן גם שירותי ספקים מומחים שישמחו לתת לכם את השירות הטוב ביותר ביום הגדול שלכם. כמובן שלא בכל המקומות זה כך, לכן כאשר אתם יושבים לחתום חוזה עם בעלי האולם, טוב תעשו אם תשאלו אותם האם הם מחזיקים ברשותם רשימת ספקים טובה אשר תוכלו להיעזר בשירותם. כמובן שחבילות כאלו, יכולים להוזיל בצורה משמעותית את עלות האירוע, אך גם אם אין להם את השירות הזה, הם בוודאי ידעו להמליץ לכם על ספקים מצוינים מתוך הניסיון שלהם כמנהלי אולם אירועים.

  1. להפוך את תהליך ארגון החתונה לחוויה ולשמור על אווירה חיובית ושיתופית

ההכנות לקראת החתונה מהווים למעשה הישורת האחרונה לקראת האירוע הגדול שלכם אשר מסמל למעשה יום הפיכתכם לזוג מן המניין. לאור העובדה כי לקראת החתונה יש לארגן אינספור דברים ועומדות בפניכם הרבה מאוד מטלות כגון החלטות רבות לגבי הוצאות כספיות, מיקום האירוע ובחירת הספקים, עלול להתפתח מהר מאוד מצב מתוח ולא נעים. בנוסף לכך, ברור מאוד כי כל צד מעוניין לרצות את משפחתו ואת חבריו אך לעיתים זה עלול להתנגש ברצונותיו של הצד השני. במהלך התקופה הזו אסור לכם לשכוח את עצמכם, על כן נסו להימנע ככל האפשר ממריבות מיותרות ולנסות לגשר על הפערים שבוודאי יהיו תוך שמירה על אווירה נעימה וכיפית כך שתגיעו לחתונה בשמחה ובאהבה ותתחילו את החיים החדשים בלי מתחים.