איך לחפש אולמות חתונה במרכז – ולאתר את זה שהכי מתאים לכם?

בין כל המטלות שהפרויקט של הפקת החתונה כולל, החשובה והדחופה שבהן היא חיפוש המקום המתאים ביותר. בלעדיו, ובכן, לא יוכל להתקיים האירוע. כמה שאלות שכדאי להשיב עליהן לפני שיוצאים לדרך – יבטיחו חיפוש ממוקד ויעיל יותר

וואוו… זה באמת עומד לקרות. אתם עומדים להתחתן, והאירוע הזה מתחיל לקבל צורה וכיוון, ואתם… ובכן, אתם מתחילים להיכנס ללחץ. אז קודם כל תירגעו. אין מה להילחץ (יש משפט יותר מלחיץ מזה?), זוגות רבים כבר היו בסרט הזה, והסרט הזה נגמר עם סוף טוב. אז לנשום עמוק ולזכור שבסוף מדובר באירוע שמח וכיפי בטירוף, וההתרגשות והלחץ מובנים, אבל באנו להנות. מדובר במסיבה. חגיגה לציון אהבתכם הנצחית, בשאיפה.

סדר וארגון תמיד עוזרים להירגע

 

הוטלה על כתפיכם משימה לא פשוטה – להפיק אירוע. כלומר, אתם הטלתם על עצמכם את המשימה הזאת, ועכשיו יש לשנס מותניים ולצאת לדרך. אחת הדרכים היעילות ביותר להוריד את מפלס הלחץ ולוודא שאתם בכיוון הנכון, היא לתעדף את המשימות לפי סדר חשיבותן.

בין כל המטלות שהפרויקט של הפקת החתונה כולל, החשובה והדחופה שבהן היא חיפוש אולמות חתונה במרכז ואיתור האחד המתאים ביותר. בלעדיו, ובכן, לא יוכל להתקיים האירוע.

 

ההחלטות שיקדמו אתכם לעבור האולם הנכון לכם

 

כאמור, מציאת אולם מתאים לחתונה שלכם, היא ככל הנראה הצעד החשוב ביותר בהפקת האירוע. ככל שהמקום יהיה איכותי יותר, נעים יותר, מסוגנן יותר ומיוחד יותר, כך גם תהיה החתונה שלכם. המקום הוא האירוע. על מנת לחסוך זמן יקר ואף עוגמת נפש, מומלץ שלא להתחיל בתהליך חיפוש האולם לפני שהשבתם על השאלות הבאות:

 

כמה אתם יכולים ורוצים להשקיע באירוע כולו?

 

זה הזמן לאסוף יחד את כל בעלי הממון, AKA אמא ואבא, ולהסתכל לעניין הזה ישר בעיניים. בשלב הזה, תצטרכו לעשות מבדק רציני ומקיף, ולהבין בדיוק כמה כל אחד מהצדדים מוכן, רוצה ויכול להשקיע באירוע החתונה שלכם. בתום הישיבה הזו, צריך להיות לכם קובץ מוכן עם הסכום הסופי. אבל כאן לא נגמרו שיעורי הבית שלכם בנושא הזה. בשלב הבא, תצטרכו לחקור ולהבין את התפלגות התקציב הזה לפי מרכיבים, תוך ההבנה שהמרכיב של אולם האירועים הוא כנראה החלק היקר ביותר באירוע, אך לא פעם הוא כולל בתוכו מרכיבים נוספים, כמו עיצוב אולם, שירותי תאורה והגברה ולעתים אפילו האוכל נכלל כחלק מהעסקה. כך או כך, לפני שמתחילים לחפש אולם עבור החתונה, חובה לדעת מהו התקציב שלכם לאירוע כולו ולאולם בפרט.

כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לחתונה?

הו, כאן יש שאלה חשובה מאוד, שאולי נראית לכם פשוטה כרגע, ואנחנו מקווים שכך היא גם תהיה, אך מרגישים צורך להזהיר שהיא לא פעם מעוררת מחלוקות. בשלבים הראשונים של תכנון החתונה, עליכם להחליט מה גודל האירוע שתרצו לקיים, או במילים אחרות, כמה אנשים אתם רוצים להזמין ליום הגדול. העניין הוא, שבשנים האחרונות זוגות רבים מעדיפים חתונות קטנות יחסית, כלומר אירועים של עד 250 איש, והצדק עימם. אירועים קטנים ואינטימיים הם קסומים ומדויקים, ויש בהם אווירה שאף הפקת ענק לא יכולה לה. עם זאת, לא פעם ההורים מושכים לכיוון אחר, ורוצים להזמין לחתונה של ילדיהם את כל העולם ואחותו. ההמלצה שלנו, לנסות כמה שאפשר להישאר נאמנים לעצמכם, ואם בא לכם משהו קטן ומדויק – תילחמו עליו. כך או כך, ההחלטה בנוגע לגודל האירוע חייבת להתקבל לפני שמתחילים לחפש אולם. אחרת אתם עלולים למצוא את עצמכם משוטטים בין שלל מקומות לא מתאימים ומבזבזים את הזמן היקר שלכם.

למקד את האזור בו אתם רוצים לקיים את החתונה

כבר החלטתם שאתם מעוניינים להתחתן במרכז, אבל איפה בדיוק? ״מרכז הארץ״ עלול להיות ביטוי רחב מדי, ואנחנו בעניין של לצמצם אופציות כרגע ולדייק, ולא להתפזר על כל אזור השרון והשפלה. אז כדאי לחשוב ולהבין קודם כל – מאיפה רוב המשתתפים בחתונה הולכים להגיע לאירוע, תוך שאתם שמים דגש על נוחות. מניסיוננו, ככל שאירוע מתקיים במיקום מרוחק ואיזוטרי יותר, כך מתרבים ביטולי ההגעה אליו, ואתם רוצים את כל המוזמנים שלכם בפנים. שווה לנסות ולהתמקד על ערים ספציפיות, ואם לדייק עוד יותר וללכת על בטוח, הכי שווה לחפש אחר אולם אירועים ביפו או בתל אביב.

מהו הסגנון המועדף עליכם?

כמובן שהסטייל שלכם, ההעדפות שלכם והאווירה שאתם אוהבים הם אלו שצריכים ואפילו חייבים לבוא לידי ביטוי באולם בו תתחתנו. גם כאן, חשוב לזכור שזהו קודם כל האירוע שלכם וחשוב שהוא ישקף את מי שאתם ואת הסגנון הייחודי לכם. כמו שכיום יש יותר מודעות לעניין הזה שכלה וחתן לא צריכים להיראות ״מחופשים״ ולא כמו עצמם באירוע החתונה, באותו אופן גם באולם עצמו הם צריכים ״להרגיש בבית״, ושהאווירה והסטייל יזרמו להם באופן טבעי. נכון, זהו לא גורם קריטי כמו גודל האולם ודרישות המחיר שלו, אבל אווירה היא עניין חשוב ביותר שבהחלט כדאי להשקיע בו ולהתעכב עליו.

 

מהו הקונספט של החתונה?

זוהי החלטה שיכולה לקדם אתכם ישירות לעבר המקום המתאים ביותר לערוך בו את החתונה. בנוסף, גיבוש של נושא מרכזי שיעבור כחוט השני בין מרכיבי האירוע – האולם, המוזיקה, העיצוב, האוכל, הקוקטיילים ואפילו קוד הלבוש, יכול לסייע בהפקת אירוע קוהרנטי, מהודק ומקצועי. תוכלו לחפש ברשת אחר רעיונות יצירתיים ומקוריים לקונספט לחתונה, כמו לדוגמא חתונת בוהו שיק, חתונה בשחור לבן, חתונה לבנה או חתונת דיסקו. ברגע שהנושא המרכזי מוגדר, קל יותר לעשות את הסלקציה בין אולמות האירועים, כאשר חלקם יתאימו לקונספט, וחלקם באופן מובהק, לא יתאימו.