ארגון ותכנון חתונה: המרכיבים בהם כדאי להתמקד

כמה טיפים בסיסיים, שיסייעו לכם, לצד ההתרגשות העצומה, לצלוח את הסיפור הזה – גם אם אין לכם שום ניסיון בהפקת חתונות 

החל מהגדרת תקציב וניהול רשימת האורחים ועד לסידורי הפרחים ועיצוב האולם – אם זו הפעם הראשונה בחיים שאתם מתחתנים, כנראה שאין לכם ממש מושג בארגון ותכנון חתונה, וזה ממש ממש בסדר. קודם כל נרגיע ונאמר, שהמוני זוגות היו ממש במצב בו אתם נמצאים, ולא סתם שרדו את זה, אלא הרימו הפקת חתונה מהממת ומוצלחת, שעד היום מדברים עליה בין החברים ובתוך המשפחה כמובן. 

הנה כמה טיפים בסיסיים, שיסייעו לכם, לצד ההתרגשות העצומה (ואולי גם הסטרס שמגיע איתה) לצלוח את העניין הזה, גם אם אתם לגמרי חדשים בסביבה.

דבר ראשון – להבין מה התקציב שלכם לחתונה

לפני שאתם מקבלים כל החלטה באשר תהיה לגבי האירוע, יש להחליט על כמות המוזמנים שלכם לחתונה, ומיד לאחר מכן, לגבש את התקציב שעומד לרשותכם. כבר נרשמו בעבר לא מעט מקרים של זוגות שהתחילו את התהליך בהזמנת מקום שפשוט לא התאים לתקציב שלהם. אין צורך להסביר באילו רמות של תסכול הסיפור הזה הסתיים… בקיצור, לפני כל החלטה אחרת שאתם מקבלים, חשוב להבין מהן העלויות ומהו הסכום העומד לרשותכם.

שמרו על אווירה חיובית לאורך כל הדרך

זוגות שלא חוו ריבים במהלך תכנון החתונה – הרימו יד…! ועכשיו ברצינות, לפני שיוצאים לדרך עם הפקת החתונה, חשוב להבין מראש שמדובר בתהליך לא פשוט, המצריך מכם בני הזוג, המון אורך רוח וסבלנות, הן כלפי הספקים השונים, בני המשפחה והחברים שמסייעים לכם ובעיקר אחד כלפי השנייה. התהליך הזה כרוך בהרבה סטרס ובלא מעט דאגות, אבל תתפלאו לגלות שאפשר גם אחרת. קודם כל חשוב לזכור שמדובר באחד האירועים הכי שמחים, מרגשים וכייפיים שתחוו בחייכם, ואנחנו מזהירים מראש – לא תמיד יהיה קל לזכור את זה. למשל, במהלך משא ומתן עם אחד הספקים לגבי המחיר שהוא הציע לכם, יהיה קצת פחות כיף. אבל מה שחשוב זה שאתם, הכלה והחתן לעתיד הקרוב ממש, תהיו מאוחדים ותתפקדו כצוות לאורך כל התהליך. לאורך התקופה הזו, מומלץ להשקיע בזוגיות יותר מתמיד, וליזום דייטים וחוויות מהנות שאינן קשורות בהכרח בהפקת החתונה. פשוט זכרו שהמקור של כל ההפקה הזו הוא הזוגיות המוצלחת שלכם, ובחתונה עצמה אתם עומדים לחגוג אותה. שמרו עליה היטב בתקופה הזו. בנוסף, גם אם יש עוד חודשים רבים עד מועד החתונה, חשוב לשמור על פרופורציות ולזכור שבסוף מדובר באירוע של כמה שעות, ואחריו יש עוד חיים שלמים לפניכם.

הישארו קרובים לעצמכם, לטעם ולסגנון האישיים שלכם

אנחנו בטוחים שאינספור רעיונות ועצות נוחתים עליכם בימים אלו כמו גשם, גם אם עמוק בלב אתם בכלל לא מעוניינים לשמוע אותם… בישראל, איך נאמר בעדינות, כולם אוהבים להתערב לכולם בעניינים, וגם אם הכוונה טובה, זה עלול להפריע ובמקרים מסוימים אפילו לפגוע בהצלחת האירוע שלכם, לפחות מבחינתכם. מאחר ומדובר באירוע המיוחד שלכם, חשוב מאוד להשתיק את שלל הקולות שמסביבכם ולהישאר נאמנים לעצמכם, עד כמה שאפשר. אירוע חתונה צריך להיות אישי, וולשקף את בני הזוג – הסיפור שלכם, תחומי העניין המשותפים, הרקע המשפחתי, הסטייל האישי, התחביבים, הטיולים שחוויתם יחד, המקצועות שלכם ועוד ועוד.

אין שום טעם באירוע המתבסס על מחזור רעיונות וחתונות של אחרים. מקורות השראה פוטנציאליים יכולים להיות למשל סיפור ההיכרות שלכם, מה עשיתם בדייט הראשון, וכיצד התקיימה הצעת הנישואין. לדוגמא, אם הוא שלף את הטבעת על חוף הים, אפשר לשלב אלמנטים של ים בעיצוב האולם, או לפחות בלובי הכניסה. אם יש קוקטייל שאתם אוהבים, אפשר להגיש אותו לאורחים עם כניסתם לקבלת הפנים ועוד ועוד.. ההשראה נמצאת בכל מקום, אבל התפקיד שלכם הוא לחפש את מה שהכי מדבר אליכם ומספר את הסיפור שלכם באופן הטוב ביותר. 

עוד דוגמא טובה להישאר נאמנים לעצמכם, היא להחליט לבד, כלומר רק ביניכם בני הזוג – כמה אנשים אתם מעוניינים שיוזמנו לחתונה. ייתכן שיופעל עליכם לחץ מסוים מטעם ההורים משני הצדדים, בנוגע לאורחים שהם מעוניינים להזמין. מומלץ להשתדל שלא להיכנע ללחץ הזה, לא בנוגע להיקף האירוע ולא בנוגע למרכיבים אחרים של החתונה. לדוגמא, אם תמיד חלמתם על חתונה קטנה, כדאי להתעקש על כך ולא להתפשר רק כדי לרצות את הסביבה. זיכרו שברוב המקרים, האירוע הזה הוא חד פעמי והוא שלכם. כדאי שהוא ייערך בדיוק לפי רצונכם. 

הציבו את נוחות האורחים בראש רשימת סדר העדיפויות 

כאן יש איזשהו אלמנט שעלול להיות חמקמק, אך הוא חשוב מאין כמותו. מדובר בנוחות של האורחים שלכם לאורך כל האירוע. למעשה, הדבר מתחיל כבר מהדרך שלהם לאירוע. אם תתישו אותם, למשל, בנסיעה ארוכה במיוחד, הכרוכה בעמידה ממושכת בפקקים של חמישי אחר הצהריים, קחו בחשבון שזה יהיה מצב הצבירה שהם יגיעו בו לחתונה שלכם. כמו שמרגישים אחרי נסיעה של שעתיים וחצי באוטו. הפתרון, במקרה זה, הוא לבחור במיקום שהוא יחסית נגיש וקרוב, עבור החלק העיקרי של המוזמנים. דוגמא נוספת, היא לצפות את הסיטואציות בהן עלול להיות לאורחים חם או קר מדי, ולהיערך למצבים האלה מראש, למשל באמצעות כרבוליות בחורף, או  מאווררים ומים בקיץ. עוד היבטים שכדאי לכסות הם למשל לדאוג שיש מספיק נותני שירות בשטח, לרבות מלצרים וברמנים. אם האורחים שלכם לא יצליחו להשיג דרינק בבר, או ימתינו פרק זמן לא סביר למנה שלהם, זה לא משנה כמה השקעתם בחתונה, כמה האולם מעוצב יפה וכו׳. במקום זאת, האורחים יתמקדו בצרכיהם שלא נענו, והם לא יוכלו ליהנות מהחגיגה באופן שתכננתם עבורם.