5 דברים שכל מפיק רוצה למצוא במקום לאירוע עסקי בתל אביב
גמישות מקסימלית, לוקיישן עם אלמנט ייחודי או פשוט צוות עם מודעות שירותית גבוהה – מה באמת חשוב למפיקי אירועים עסקיים בעיר? שוחחנו עם מפיקים מובילים בתחום וגילינו את חמשת הדברים שהופכים אולם אירועים מ”סתם עוד לוקיישן” למתחם המושלם
בעידן שבו אירועים עסקיים הפכו לחוויות תוכן מורכבות, ולשלם שהוא הרבה יותר מסך חלקיו, בחירת מקום לאירוע עסקי בתל אביב היא עניין קריטי. מה באמת חשוב למפיקי אירועים עסקיים בתל אביב? שוחחנו עם מפיקים מובילים בתחום וגילינו את חמשת הדברים שהופכים אולם אירועים מ”סתם עוד לוקיישן” למתחם המושלם עבור האירוע הבא שלכם.
1.גמישות ויצירתיות במרחב: חללים שמציעים אפשרויות חלוקה מודולרית, ומאפשרים שינויים מהירים בתצורת החלל
“החלל חייב להיות כמו קנבס ריק,” מסבירה ענבר גונן, מפיקה בכירה שמתמחה באירועי הייטק. “אנחנו מחפשים מקומות שמאפשרים לנו להתאים את החלל לקונספט של האירוע, בלי יותר מדי מגבלות עיצוביות קבועות.”
הגמישות המרחבית הפכה לקריטית בעולם האירועים העסקיים המודרני. מפיקים מחפשים חללים שמציעים אפשרויות חלוקה מודולרית, מאפשרים שינויים מהירים בתצורת החלל, ומספקים את החופש לייצר חוויות שונות באותו המרחב. תקרות גבוהות הפכו למבוקשות במיוחד, כשהן מאפשרות התקנת מיצגים מרשימים ופתרונות תאורה מתקדמים. “לפעמים אנחנו צריכים להפוך את החלל ממתחם הרצאות לחלל מסיבה תוך שעה,” מוסיפה גונן. “מקום שמאפשר את הגמישות הזו שווה זהב.”
2.תשתיות טכנולוגיות מתקדמות: כבר מזמן מעבר לחיבור חזקה לאינטרנט
העולם הדיגיטלי שינה לחלוטין את הדרישות הטכניות ממקומות אירועים. “כבר מזמן לא מדובר רק על חיבור אינטרנט טוב,” מסביר רון כהן, מפיק אירועים טכנולוגיים. “אנחנו מחפשים מקומות שמבינים את הצרכים המודרניים של אירועים עסקיים.”
המהפכה ההיברידית הביאה איתה דרישות חדשות לגמרי. מקומות אירועים מובילים היום מציעים תשתית אינטרנט כפולה עם גיבוי אוטומטי, מערכות שמע מתקדמות שמשתלבות בצורה חלקה עם שידורי לייב, וחדרי בקרה ייעודיים לניהול התוכן הדיגיטלי. “כשיש לך 500 איש באולם ועוד 1000 צופים מהבית, אתה חייב לדעת שהתשתית הטכנית לא תאכזב,” מדגיש כהן.
3.מיקום ונגישות: הרבה מעבר למאפיינים הלוגיסטיים, מפיקים מחפשים גם סטייל מיוחד ואווירה יוצאת דופן
“יפו הפכה למוקד משיכה לאירועים עסקיים,” מציינת מיכל שרון, יועצת לוקיישנים לאירועים. “החיבור בין העתיק למודרני, הקרבה לתל אביב והאווירה המיוחדת – כל אלה הופכים את האזור לאטרקטיבי במיוחד.”
הנגישות התחבורתית הפכה למורכבת יותר בשנים האחרונות, עם שינויים בהרגלי התנועה העירוניים. מפיקים מחפשים מקומות שמציעים פתרונות תחבורה מגוונים – מחניונים מרווחים ועד נגישות לתחבורה ציבורית מתקדמת. “הקרבה לצירי תנועה מרכזיים ולתחנות רכבת קלה הפכה לשיקול מכריע,” מסבירה שרון. “אנחנו רואים יותר ויותר חברות שמעדיפות מיקומים שמאפשרים לעובדים להגיע בקלות בתחבורה ציבורית.”
4.שירות ותפעול ברמה גבוהה: ״לא משנה כמה אולם האירועים מעוצב בסטייל, בלי צוות מקצועי זה לא שווה כלום״
“יכול להיות אולם אירועים שהוא מושלם מבחינת העיצוב, אבל בלי צוות מקצועי זה לא שווה כלום,” אומר אלון דביר, מפיק אירועים ותיק. השירות הפך למרכיב קריטי בבחירת מקום לאירוע, כשמפיקים מחפשים צוות שמבין את המורכבות של אירועים עסקיים מודרניים.
הציפיות מהצוות התפעולי גבוהות מתמיד. נדרשת גמישות בשעות העבודה, יכולת לתת מענה מהיר לשינויים של הרגע האחרון, והבנה עמוקה של הצרכים הייחודיים של אירועים עסקיים. “צוות טוב יודע לפתור בעיות עוד לפני שהן מתעוררות,” מסביר דביר. “זה ההבדל בין אירוע טוב לאירוע מושלם.”
5.ערך מוסף וייחודיות: ״אנחנו מחפשים משהו שיהפוך את האירוע למיוחד עוד לפני שהתחלנו בהפקה״
“בסוף, כולם מחפשים את ה-wow factor,” מסבירה נועה גל, מפיקת אירועי תוכן. “משהו שיהפוך את האירוע למיוחד עוד לפני שהתחלנו בהפקה.” הערך המוסף יכול להגיע מכיוונים שונים – אלו יכולים להיות אולמות לאירועים קטנים בתל אביב שיש בהם נוף מרהיב לים, ארכיטקטורה ייחודית, או סיפור היסטורי מרתק. ביפו, למשל, השילוב של מבנים עתיקים עם טכנולוגיה מתקדמת יוצר אווירה שאי אפשר לשחזר במקום אחר.
טרנד עולה: אירועים עסקיים בלוקיישנים ביפו העתיקה
למרות שתל אביב היא ה״גו-טו״ של מפיקי אירועים, דווקא ביפו השכנה, הנמצאת במרחק נגיעה, תמצאו שילוב נדיר של כל המרכיבים הנ״ל. המיקום האסטרטגי, השילוב בין העתיק למודרני, והאווירה הייחודית הופכים אותה ליעד מושלם לאירועים עסקיים. “יש משהו ביפו שפשוט עובד,” מסכמת שרון. “זה המקום שבו אפשר לארח כנס טכנולוגי בבניין עתיק, או אירוע השקה בחלל שמשלב היסטוריה עם חדשנות.”
המגמה של אירועים עסקיים ביפו ממשיכה להתחזק, כשיותר ויותר חברות מגלות את היתרונות של האזור. השילוב של נגישות נוחה, תשתיות מתקדמות ואווירה ייחודית הפך את יפו למוקד משיכה לאירועים עסקיים מכל הסוגים – מכנסים מקצועיים ועד אירועי חברה יוקרתיים.
“בסופו של יום,” מסכמת גונן, “המקום המושלם הוא זה שמאפשר למפיק להתמקד ביצירת חוויה מדהימה לאורחים, בלי להתעסק בבעיות תשתית או לוגיסטיקה. ביפו, עם השילוב הנכון של כל המרכיבים החשובים, אפשר למצוא בדיוק את זה.”
״מקומות שרוצים להישאר רלוונטיים חייבים להשקיע בתשתיות מתקדמות, בהכשרת צוות מקצועי, ובשמירה על גמישות מחשבתית״
כשמסתכלים קדימה, נראה שהדרישות מאולמות אירועים עסקיים רק ילכו ויתעצמו. “אנחנו רואים מגמה ברורה של התמקצעות,” מציין רון כהן. “מקומות שרוצים להישאר רלוונטיים חייבים להשקיע בתשתיות מתקדמות, בהכשרת צוות מקצועי, ובשמירה על גמישות מחשבתית.” יפו, עם המיקום האסטרטגי שלה והשילוב הייחודי של ישן וחדש, ממשיכה למשוך אליה מפיקים ולקוחות שמחפשים משהו מעבר לסטנדרט. “כבר מזמן לא מדובר רק על האירוע עצמו,” מסכמת שרון, “אלא על היכולת ליצור חוויה שלמה שמתחילה מהרגע שהאורח מגיע למקום.”
