מקומות קטנים לאירועים

אירוע חגיגי ומרגש כמו חתונה, בר מצווה או יום הולדת עגול צריך להיות מושלם ובלתי נשכח. אחד האלמנטים הקריטיים להצלחת האירוע הוא כמובן בחירת המקום, בין אם מדובר באולם או גן אירועים.

בעוד אנשים רבים בוחרים באולמות גדולים ומפוארים מחוץ לעיר שיכילו מאות מוזמנים, המגמה האחרונה דווקא נוטה לכיוון של אולמות אירועים קטנים, אינטימיים ובעלי אווירה בוטיקית הממוקמים בלב הארץ. 

אולמות אלה מציעים חוויית אירוע שונה לגמרי – אישית, מלאת חמימות וקרבה אנושית. הם הופכים כל אירוע למפגש משפחתי וחברי קרוב שנחרט בזיכרון לאורך שנים רבות.

אז מהם בעצם היתרונות והמאפיינים של אולמות קטנים במרכז? מה הופך אותם לכל כך מיוחדים ושונים?

אם אתם שוקלים היכן לקיים את האירוע המיוחד הבא שלכם, המאמר הבא יסייע לכם להבין מדוע אולם קטן ואינטימי במרכז עשוי להיות הבחירה המושלמת עבורכם.

8 סיבות טובות לבחור באולם אירועים קטן לאירוע שלכם

1.אווירה אינטימית וחמימה

• אולמות קטנים בדרך כלל מכילים עד 300-400 מוזמנים. מספר אורחים מצומצם זה מאפשר אינטראקציה קרובה ואינטימית בין כל הנוכחים באירוע. 
• המרחק הפיזי בין האנשים קצר יחסית ומעודד שיחות אישיות וחיבורים משמעותיים מה שתורם באופן ניכר לאווירה החמימה והקרובה באירוע.
• כשהאולם קטן, נוצרת תחושה נעימה של אירוע משפחתי חם ולא של אירוע ענק ומנוכר. 
• קל יותר לאורחים להכיר זה את זה באירוע אינטימי ולא להרגיש זרים ואבודים בתוך המוני אנשים.
• אולם אירועים קטן מתאים במיוחד לאירועים קטנים ואינטימיים כמו חגיגות בר מצווה, ברית מילה או יום הולדת אך גם לחתונות בוטיק אינטימיות. 

2.גמישות מרבית בעיצוב האולם

• אולמות קטנים רבים מאפשרים לעצב כל פינה באולם בצורה מותאמת אישית לטעמם וסגנונם של בעלי האירוע.
• אפשר לבחור טקסטיל, אביזרים, קישוטים ואלמנטים דקורטיביים שמשקפים במדויק את אופי הזוג או המשפחה ויוצרים תחושה ביתית ואישית יותר.
• עיצוב המקום יכול להיות קלאסי ואלגנטי, מודרני ומינימליסטי, כפרי, וינטאג’ או אקלקטי וצבעוני, בניגוד לאולמות גדולים שבהם העיצוב קבוע מראש וסטנדרטי ואין הרבה אפשרויות להתאמה אישית. בקיצור – מקומות קטנים לאירועים במרכז מאפשרים לכם ליצור עיצוב שאתם באמת אוהבים.  

3.תשומת לב והקפדה על כל פרט קטן

• באולם קטן הצוות מכיר מקרוב את בעלי האירוע ואת האורחים ומעניק להם שירות טוב יותר, כאשר יש לו יכולת לתת מענה אישי ומיוחד לכל בקשה וצורך של כל אורח. 
• אחד הדברים שניתן להתייחס אליהם באופן פרטני באירוע קטן הוא לדאוג לאוכל מותאם לאורח עם רגישות מסוימת או העדפה תזונתית. או לספק מקום נגיש לאורח בעל מוגבלות פיזית. אין ספק שתשומת הלב לצרכי כל אורח ניכרת הרבה יותר באולמות אירועים קטנים ואינטימיים. 

4.מחירים נוחים ומשתלמים

• אולמות קטנים מציעים פעמים רבות מחירים סבירים ומשתלמים יותר מאשר אולמות גדולים ויוקרתיים, כך שניתן לחסוך עשרות אלפי שקלים בעלויות האירוע מבלי לפגוע באיכות השירות ובחוויה. זהו יתרון משמעותי במיוחד עבור זוגות צעירים, משפחות וכל מי שמעדיף אירוע מעולה ואינטימי בעלות סבירה יותר. 
• חסכון בעלויות מאפשר לבעלי האירוע להשקיע יותר בפרטים משמעותיים כמו אוכל איכותי או בידור מגון ומיוחד ולהעניק לאורחים חוויה טובה יותר ובלתי נשכחת.

5.מיקום נגיש ומרכזי

• רוב האולמות הקטנים ממוקמים במרכז הארץ, ואם נהיה ספציפיים יותר – בתל אביב. המיקום המרכזי שלהם מאפשר נגישות גבוהה לאולם בזכות קרבה לכבישים ראשיים שמחברים את כל חלקי הארץ ותחבורה ציבורית מגוונת וענפה שמהווה אלטרנטיבה נוחה להגעה ברכב פרטי. 
• המיקום המרכזי מאפשר לאורחים רבים לחסוך טרחה וזמן יקר על נסיעות ארוכות ומסובכות ומאפשר הגעה קלה ומהירה יחסית מכל מקום.

6.חניה נוחה וזמינה

• למרבית אולמות האירועים הקטנים יש מתחם חניה קרוב שמאפשר חניה נוחה ונגישה של האורחים.
• הקרבה למתחם חניה מסודר חוסך את הצורך לחפש חניה ברחובות ובחניונים יקרים בערב האירוע, ומפחית לחץ ומתח באופן משמעותי.
• האורחים יכולים להגיע ישירות מהחניה אל תוך האולם בנוחות ובקלות כשהם רעננים ומוכנים להתחיל לחגוג בגדול.

7.סביבה קסומה ורומנטית 

• אולמות אירועים במרכז לעיתים שוכנים במבנים מיוחדים וקסומים כגון גני אירועים, מבנים עתיקים וסביבות אורבניות ססגוניות. הסביבה המיוחדת מוסיפה נופך של קסם, רומנטיקה וייחודיות לאירוע. 
• המיקום והעיצוב יוצאי הדופן מציעים חוויה שונה מאלו שמציעים אולמות אירועים גדולים סטנדרטיים.
• זוהי הזדמנות מעולה לצלם תמונות מרהיבות ומיוחדות בחלל האולם או על רקע העיר.

8.אפשרויות בילוי שחורגות מגבולות האולם

• בחירה באולם במיקום מרכזי מאפשר לכם ולאורחים שלכם להאריך את הבילוי המשותף לפני ואחרי האירוע. תוכלו לטייל באזור, ללון במלונות סמוכים , לבלות בברים, בתי קפה ומסעדות, לבקר באטרקציות וליהנות מכל מה שיש לאיזור המרכז להציע.
• אפשרויות הבילוי הרבות והסמיכות לבתי מלון רבים ומגוונים מהווים יתרון משמעותי עבור אורחים שמגיעים מרחוק ואפילו מחו”ל ורוצים להתארח ולבלות בקרבת האולם.

לסיכום

אולמות אירועים קטנים, אינטימיים ובעלי אופי בוטיקי הממוקמים בלב הארץ יוצרים חווית אירוע לא פחות ממושלמת! הם מספקים אווירה משפחתית, חמה ואישית שנשארת חקוקה בזיכרון למשך שנים רבות, והם מציעים נגישות מעולה ללא צורך בנסיעות ארוכות ומסורבלות.

עם שלל יתרונות שהופכים אולמות אירועים קטנים במרכז לבחירה האידיאלית, נותר לכם רק לבחור את המקום המושלם לאירוע המיוחד שלכם. 

אולם האירועים הלורנס מציע את כל היתרונות שציינו ויותר. עם מיקום מושלם ופסטורלי ביפו וחלל אירועים יפייפה ומעוצב, תוכלו לערוך אירוע בוטיק קסום ומיוחד שהאורחים שלכם לא ישכחו. 

כיצד השפיעה מגפת הקורונה על תחום האירועים בכלל ועל אירועי בת ובר המצווה בפרט? איך מפיקים כיום מסיבת בת מצווה “פיין” ובסטייל? טיפים למציאת המקום המתאים ולבחירות הנכונות בתהליך ההפקה

בעבר, אירועי בת ובר מצווה נתפסו בקנה מידה של חתונה, הן מבחינת המקומות בהם הם נערכו, לרוב אולמות אירועים גדולים ומפוארים, והן מבחינת כמות המשתתפים, שיכלה בקלות לעבור את ה-200 איש, ומתוך כך, גם מבחינת ההשקעה הכספית, היה מדובר באירוע יקר מאוד, שיש להיערך אליו גם כלכלית מבעוד מועד.

כיום, המצב השתנה באופן ניכר, ויש לכך מספר סיבות מרכזיות:

הקורונה “הקטינה” את האירועים

במדינה סוערת ושמחה כמו ישראל, האירועים בדרך כלל היו גדולים, רועשים והמוניים. בתחילת מגפת הקורונה, באופן מיידי וחד בוטלו או נדחו כמעט כל האירועים שהיו בתכנון, ובהמשך, ההנחיות התרככו מעט, האירועים חזרו לסדר היום, אך בגרסה המוקטנת והצנועה יותר שלהם. בתחילה, רבים חשו כי ההנחייה שהובילה לצמצום האירועים, היתה גזירה קשה וכואבת, והיו אף שהעדיפו ללכת על גישה של “הכל או כלום”, כלומר או שמקיימים אירוע גדול בהפקה נוצצת, או שמבטלים כליל את החגיגה. אך עם הזמן, ויחד עם הניסיון, לא מעט גילו את הקסם שבאירועים קטנים ואינטימיים יותר.

אנשים מבינים את היתרונות שבאירועים מצומצמים

במרבית מדינות העולם המערבי, חתונות או ימי הולדת הם אירועים הנחגגים בחיק המשפחה והחברים הקרובים בלבד. כלומר, מדובר באירועים המונים כמאה איש לכל היותר. ראוי לציין בהקשר זה, שבישראל, בניגוד למדינות שונות בארה”ב ובאירופה, המשפחות גדולות יותר (פרו ורבו וזה), וגם, אנחנו אומה חברתית יותר, כאשר כמעט לכל אדם כאן יש רשימה מכובדת של חברים שהוא מכנה “קרובים”, שבכל מקרה, היה רוצה את נוכחותם באירועים חשובים בחייו, לרבות בת/בר מצווה, ברית המילה של הילד וכמובן חתונה.

זו הסיבה שהתרגלנו להזמין בערך את כל מי שאנחנו מכירים לאירועים הגדולים שלנו. אבל כיום הזמנים השתנו, ומגיפת הקורונה גזרה עלינו, כאמור, להיות בררנים ומצומצמים יותר עם רשימת המוזמנים שלנו, ובאופן מפתיע למדי, גילינו שלפעמים “פחות אחד – יותר נחמד”, מבלי לפגוע באופן אישי באף אחד כמובן…

באירועים קטנים יש שלל יתרונות, החל ממבחר רחב יותר של מקומות קטנים לאירועים, מאשר אולמות האירועים הגדולים, ועד להקפדה בבחירת האוכל ועיצוב המקום, ודיוק בררני של רשימת המשתתפים. האווירה אותנטית יותר, כולם באמת מכירים את כולם, ולא נוצר איזה “מיש-מש” כזה בין המוני המוזמנים. כל מי שמגיע לאירוע יודע בדיוק לאן הוא הגיע, מיהם חתן או כלת השמחה, והוא מתרגש ושמח מכל הלב. 

הפקות ענק מצריכות השקעה ענקית – הן כלכלית והן מבחינת משאבים אחרים

סיבה נוספת שהביאה לצמצום האירועים, וגם היא עשויה להיות קשורה בדרך זו או אחרת למגיפת הקורונה, היא הסיבה הכלכלית. בימים של חוסר וודאות, ימים בהם רבים איבדו את מקום העבודה שלהם ונקלעו למצב של חוסר יציבות שלא הכירו בעבר, ללא מעט אנשים היה קשה לחשוב על הוצאה מופרזת על אירוע גדול שמצריך הפקת ענק. חשוב לדעת שאירועים גדולים דורשים הרבה יותר מהוצאה כספית, אלא גם משאבים נוספים של זמן ותשומת לב, על מנת שהאירוע יתקיים באופן חלק, מקצועי ואיכותי. בימים טרופים אלו, לא לכולם מתחשק, או יש את האפשרות להשקיע את כל המשאבים הללו באירוע אחד שימשך כמה שעות בודדות. 

הסטנדרטים השתנו – לא כל אירוע גדול נחשב לאירוע בסטייל

בעקבות המגמות המדוברות, גם האופנה השתנתה. אירועים בסטייל, ומסיבות שהן “פיין” וברמה גבוהה, כבר לא בהכרח צריכים להיות גדולים, ואולי אפילו ההיפך הוא הנכון. כיום, אירועים קטנים ואקסקלוסיביים הם הדיבור, ונחשבים לעדכניים וטרנדים יותר, ולכן יותר ויותר אנשים בארץ בוחרים בפורמט זה עבור החגיגות שלהם. 

אז איך חוגגים בת מצווה היום?

מקומות מיוחדים במקום אולמות אירועים סטנדרטיים

כיום, כשניגשים לבחור מקומות לבת מצווה, אנשים מחפשים את המקום המיוחד, השונה, שייצור אווירה מיוחדת ואחרת באירוע. חשוב לזכור שאולם האירועים בו תקיימו את החגיגה, יהווה כר פורה ואת נתון הפתיחה החשוב ביותר לאיך שייראה ו”ירגיש” האירוע, ויכתיב את הטון לאווירה ולסגנון באופן חד משמעי. לכן, מומלץ שלא “ללכת על אוטומט” ולחפש אולם אירועים בקרבת מגוריכם, אלא לתור אחר המקום המיוחד, היפה והנעים ביותר שיתאים לכם, הן מבחינת המיקום והן מבחינת התקציב. זו יכול להיות יקב שהוסב למתחם אירועים, חצר מטופחת, וילה, גלריה, או כל מקום שמדבר אליכם ויש בו את הפסיליטיז הדרושים לקיום אירוע.

משקיעים באוכל יותר מבעבר

תשכחו מרבע עוף ומבורקס פטריות. תחום הקולינריה באירועים השתנה מקצה לקצה. במדינה בה הרייטינג של תוכניות כמו מאסטר שף ו”המטבח המנצח” מרקיע שחקים, המנות באירועים הופכות להיות הכוכבות האמיתיות, והאיכות והסטייל שלהן עולה בהדרגה לראש רשימת סדר העדיפויות. במידה ותלכו על אירוע קטן, תוכלו להשקיע יותר בחברת הקייטרינג שתבחרו לאירוע, ואף בבחירת המנות. כמו כן, חישבו היטב על פורמט ההגשה המתאים ביותר לחגיגה שלכם. האם מדובר בבופה, בהגשה לשולחנות, או בכלל ב”פוד טראקס” או דוכני אוכל, שיגישו לאורחים שלכם שלל הפתעות קולינריות לאורך האירוע?

מוסיפים אטרקציות המתאימות לבני הגיל הצעיר

כיום, מסיבת בת מצווה היא הרבה יותר מכלת השמחה עולה להקריא ברכה ולשיר שיר לאורחים. אם אתם באמת רוצים לפנק אותה ואת האורחים שלכם, הביאו הופעה שווה או אטרקציה אחרת המתאימה לגילאי הילדים ובני הנוער שישתתפו באירוע. מילה שלנו, השקיעו בחלק הזה – ויזכרו את המסיבה הזו לנצח.