אולם אירועים

אתם מחפשים אולם מיוחד לחגוג בו את האירוע שלכם? חשוב לכם למצוא אולם שאינו שגרתי? הלורנס. אולם אירועים מיוחד, באווירה יפואית מקורית ואוטנטית. צפוי לכם אירוע שלא יישכח.

עם כל ההתפתחות והמודרניזציה, נדמה כי כולנו אוהבים ושומרים בלב פינה של חיבה גם לעולם העתיק. הניחוחות הקסומים שטומנות בחובן האבנים העתיקות, הקימורים והתבליטים המיוחדים נושאים איתם ניחוח מתוק ומלא ארומה. כולם מתחברים אליהם איכשהו ונהנים לשאוף אל קרבם את הריחות הקסומים הללו. זה בדיוק מה שיש ביפו העתיקה ואת זה אנחנו באים להציע גם לכם.

אולם אירועים בתוך כל העולם הציורי הזה של יפו העתיקה.

לורנס זהו מתחם האירועים שנמצא ביפו העתיקה בין הסמטאות שנראים ממש כמו לקוחים מציור מסתורי, קסום ומלא הוד. העיצוב של האולם האותנטי על כל החללים שלו הם מודרניים ומרהיבים כאשר השילוב הזה של עתיק לצד חדש ומודרני יוצר שילוב מדהים ומרגש.

אין יותר חוויתי מאירוע אשר נערך במקום. הוא מציע חוויה ייחודית שאין דומה לה באולמות אירועים אחרים.

שגרה, טוב או לא טוב?

השגרה היא דבר מבורך. כולנו רוצים ליהנות משגרה בריאה וברורה. רק כאשר אנחנו נמצאים בשגרה שמופרת אנחנו לומדים להעריך אותה באמת.

הדברים נכתבים בעת שכולנו יושבים בבתים בהוראת הממשלה מאימת הקורונה. בימים אלו אנחנו חשים יותר מכל את הרצון ואת הכמיהה לשוב לחיי השגרה, עד כמה שהיא עשויה להיות אפורה, משעממת ו’שגרתית’. הלחץ, המתח והחשש הנמצאים באוויר לצד ההוראות החמורות והחד משמעיות מצד הממשלה, הוראות שמשנות לחלוטין את סדר היום שלנו, גורמות לנו יותר מאי פעם להתגעגע נואשות לשגרה המשעממת.

כאשר אנחנו באמת חיים את חיי השגרה אנחנו לא תמיד זוכרים לשמוח על כך שעולם כמנהגו נוהג, אין איומים באוויר ואין מניעה לצאת לענייני היום, עבודה, לימודים וכדומה. בזמני שגרה כאלה אנחנו תמיד מחפשים דרכים לשבור מעט את השגרה ולצאת ממנה. אין כמו אירועים משפחתיים ומשמחים שעושים את זה בצורה הטובה ביותר.

יש אירוע שגרתי ויש אירוע שובר שגרתי

אז יש אירועים רגילים שאנחנו מכירים ואנחנו יודעים למה לצפות כאשר אנחנו הולכים אליהם ויש אירועים שהם שונים ומפתיעים. עד לפני זמן לא רב כמעט ולא ראינו אירועים שנערכים בצורה יוצאת דופן. כל האירועים נערכו באולמות אירועים או לחילופין בגני אירועים וכולם פחות או יותר נערכו על אותו בסיס ואותו קונספט. עם השנים אנשים התחילו לגוון. יש הטוענים שזה התחיל בגלל המחסור באולמות אירועים אשר אלו אילצו אותנו לחשוב על רעיונות מחוץ לקופסא ויש כאלה שאומרים כי האירועים הללו נועדו מלכתחילה על מנת ליצור משהו שונה וייחודי. כך או כך אנחנו עדים לאירועים הנערכים במקומות יוצאי דופן ולא שגרתיים כלל.

אם הזכרנו כבר את מחלת הקורונה, הרי שהיא השפיעה בין היתר על הצורה אשר בה מתקיימים כרגע אירועים. נאסרה ההתקהלות ובשלב זה אין אפשרות להתאסף מעל לעשרה אנשים. ברור כי חתונות גם כן לא יכולות להיערך לעת עתה ולפחות לא במתכונת שאליה היינו רגילים עד כה. למרבה הפלא נוצרו אפשרויות מפתיעות של אירועים אשר נערכים בצורות מקוריות ומעניינות במיוחד. היו שערכו את החופה שלהם על המרפסת שנמצאת מול הכותל המערבי, היה זוג שערך את חופתו במשרד ראש הממשלה (עובדת משרד ראש הממשלה) והיו גם חתונות שנערכו בבתים פרטיים.

וכשנשוב לשגרה…

אז אולי עכשיו זה נראה מעט הזוי לחשוב על אירועים ועל חתונות עם המוני משתתפים. אך ברור שאנחנו עוד נשוב לשגרה בעזרת ה’ וכשזה יקרה צפוי עומס וביקוש לכל אולמות האירועים. אולמות האירועים שבאזור המרכז כמובן יהיו מבוקשים עוד יותר. על כן, אנחנו מציעים לכם כבר עכשיו להתחיל להתעניין ולבדוק אפשרויות של אולמות אירועים גם אם אתם חושבים להתחתן עוד חודשיים, שלוש, ארבעה ואפילו חצי שנה ויותר. (בהנחה שהקורונה אכן תיעלם לה עד אז)

הטוב ביותר הוא להתחיל להתעניין כי זה מה שאפשר לעשות כרגע כאשר האולמות אינם פעילים.

מה חשוב לשים לב כשבוחרים אולם לחתונה?

בימים שבשגרה, אפשר פשוט ללכת אל האולמות אותם אנחנו רוצים לבדוק ולראות אך הם נראים בזמן אמת. לבדוק איך וכיצד נערכים האירועים במקום והאם נראה לנו שכך אנחנו רוצים לחגוג את האירוע שלנו.

אפשר גם לנצל את הביקור בתיאום עם בעלי האולם לצורך עריכת ‘טעימות’. כאשר אנחנו טועמים את האוכל אנחנו יכולים לבחור בצורה יותר מוחלטת את המנות הרצויות לנו לאירוע. מלבד זאת, יש לנו את האפשרות לשמוע מהאורחים איך הם מתרשמים מהאולם, לשמוע מהם האם הם מרוצים מהשירות והאם הם אכן נהנים מהאירוע אשר מתקיים במקום.

הדרך הזו של ביקור באולם היא על פי רוב הטובה ביותר. למרות שאנחנו יכולים לראות את האתר של האולם ולהתרשם מכל התמונות, אנחנו יכולים לקרוא את הרשמים ואת חוות הדעת של לקוחות קודמים, עדיין לא תמיד זה באמת מה שייתן לנו את התמונה הנכונה והאמיתית. אחרי הכול האתר הוא של בעל האולם ועם כל הכבוד – אין הנחתום מעיד על עיסתו.

כאשר אנחנו רואים את אולם האירועים, שומעים את חוות הדעת של האורחים אנחנו יכולים להגיע להחלטה האם זה המקום שאנחנו רוצים לאירוע שלנו.

ה-לורנס. אולם אירועים ייחודי באווירה קסומה ומיוחדת עם אווירה שלא תמצאו בשום מקום אחר.

יש כל כך הרבה אולמות אירועים במרכז. אך אם אתם מחפשים אולם מיוחד באמת עם אווירה שונה – אנו מזמינים אתכם להתרשם ממתחם האירועים “הלורנס”. צרו קשר למידע נוסף.

אולם אירועים שכובש את הלב

כולנו רוצים שהאירוע שאנחנו עורכים יכבוש את לבכל המוזמנים, יגרום להם להתרגש וישמח אותם באמת. מי לא רוצה כי כבר בכניסה לאולם תיווצר תחושה טובה ונעימה בקרב כל האורחים? את זה בדיוק אנחנו מציעים ואף ממליצים לכל מי שבא לברר על אולם אירועים. כאשר התחושה הטובה של האורחים מתקבלת כבר עם הכניסה לאירוע, ההנאה שלהם גם מההמשך תהיה ברוב המקרים – מובטחת.

אולמות אירועים אמורים ליצור חוויה חושית מענגת כבר ברגע הכניסה. כשאנחנו מדברים על חוויה חושית אנחנו למעשה מדברים על חוויה שמשפיעה על חוש הראייה, על חוש השמיעה, על חוש הטעם ועל חוש הריח. ברור כי אירוע הנערך במקום מרשים ויפה, מקום מושקע מבחינה עיצובית, כבר נוצרת התחושה כי נמצאים במקום מושלם, מיוחד כזה שמבטיח לנו כי אנחנו עומדים בפני אירוע מוצלח.

כאשר ישנה מוסיקת רקע נעימה היא יוצרת תחושה טובה כי נעים להיות במקום. האווירה החגיגית מושפעת באופן מידי מהמוסיקה הזו ונוצרת תחושה מזמינה ויוקרתית.

חוש הטעם וחוש הריח נהנים ומושפעים שניהם מהאוכל אשר מוגש לאורחים כאשר הטריות שלהם, התיבול המוצלח והבישול המקצועי שלהם יוצרים את התמהיל המושלם. אם חשבתם שחוש המישוש לא ממש שייך לכל זה,אז האמת היא שיש אולמות שם מציעים גם כריות ישיבה נעימות, מפיות בד מיוחדות וגם החופה עשויה בדים נעימים במיוחד.

הפרטים הקטנים שמרכיבים את האירוע הגדול

חתונות הם ללא ספק אירועים גדולים מאוד. למרות שבתקופה הנוכחית עם התפרצותה של מגפת הקורונה נקלענו כולנו נמצאים כרגע בשגרה הזויה ממש.מצבנו כיום הוא עד כדי כך שגם חתונות עברו לפורמט ביתי עם עשרה משתתפים בלבד (!) בכל זאת, כולנו יודעים ומכירים בעובדה כי מדובר במצב זמני בלבד. אנחנו רוצים לקוות כי בקרוב ממש נוכל לשוב ולערוך חתונות ברוב עם.

אך המצב בו אנחנו נמצאים כרגע לא אמור למנוע מאתנו לחלום על חתונה מיוחדת בדיוק כפי שהיה עד לפני ימים ספורים בלבד. למרות שנראה כי כבר עבר נצח מאז יצאו ההוראות החדשות, לא מדובר על יותר משבוע שבועיים.

אז זה בדיוק הזמן להזמין לעצמכם ולשריין את האולם הרצוי לאירוע שלכם.

האמת היא שאתם יכולים לראות את זה כהזדמנות של ממש לבחור אולם אירועים כאשר אנשים כמעט ולא חושבים על זה עכשיו. גם אנשים שתכננו חתונה לעוד חודש או חודשיים לא ממש ממהרים כעת לסגור תאריך לחתונה. המציאות העגומה עוצרת אותם כי הם לא רואים את העתיד ואיך הוא ייראה.

היו אופטימיים, שריינו לכם אולם לאירוע

ההמלצה שלנו היא להיות אופטימיים ולהאמין שהמציאות אליה נקלענו תיגמר איכשהו בעתיד הקרוב. כך שבאמת אין כל סיבה להקפיא את כל החיים שלנו כמו שהם כרגע בלי לחשוב על העתיד. אם אתם רוצים להתחתן באולם גדול, מרשים, מעוצב ומושלם בהתאם לצרכים שלכם, זה הזמן בו אתם יכולים למצוא את מבוקשכם בקלות רבה. כי כפי שאתם מבינים, הרבה אנשים מחכים שהמצב יתבהר ועד אז, הכול פתוח ומחכה עבורכם.

מי שירוויח מכל הסיפור הזה בסופו של דבר אלו הם האנשים ששומרים על אופטימיות ומאמינים שיש חיים גם אחרי הקורונה. הם יוכלו להתחתן מיד כשהעניינים יסתדרו באולם גדול ומרווח בלי שיהיה עליהם להתפשר.

אולם אירועים שמתאים לאירוע

חשוב לזכור כאשר באים להזמין את האולם לחתונה, כי יש להתאים את האולם מבחינת הדרישות והצרכים האישיים. זה אומר שעלינו להיצמד לרשימת המוזמנים שלנו ולבחור את האולם שיתאים לנו הן מבחינת ההרכב והכמות שלהם, כלומר, לבחור אולם שיוכל להכיל את האורחים שלנו בצורה נוחה ומרווחת מצד אחד אך שהאולם לא יהיה גדול מידי ותיווצר תחושה של חלל ריק ומשמים.

מלבד הגודל של האולם, חשוב לבחור אולם באזור שמתאים לכלל האורחים מבחינת המיקום. האולם אמור להיות במקום מרכזי על מנת שיהיה נוח לכולם להגיע.

אנחנו לא רוצים לקבל אורחים שמגיעים עייפים ויגעים מהדרך. כאשר אנחנו מתחשבים בהם ומנגישים את האירוע עבורם, הם ישמחו איתנו באמת.

אירוע עם אוכל טוב

זה לא סוד שהאוכל באירוע הוא המרכיב העיקרי והמשמעותי ביותר. אם לא יהיה אוכל טוב באירוע, האורחים יצאו מאוכזבים ממנו וזה ללא ספק יצער אותנו.

חשוב לבדוק ולברר מראש מה האוכל שעומד להיות מוגש באירוע. את זה אפשר לבדוק באופן פיזי כאשר מגיעים למקום בזמן שנערך בו אירוע. באותו זמן אפשר לנצל את הביקור גם ל’טעימות’. כמובן שעושים את זה בתיאום מלא עם בעל האולם על מנת שיהיה ברור על איזה תפריט בוחרים ללכת באירוע.

חתונה היא לא עוד אירוע. עם כל הכבוד לימי הולדת, לבר או בת מצוות ואפילו לאירוסין או אירועים עסקיים שנחגגים במקומות מכובדים, לחתונה יש וויב אחר. חתונה היא האירוע המרגש ביותר בחיים, האירוע המשמעותי ביותר בחיים (טוב נו, אולי לידות משמעותיות יותר) ומה שבטוח הוא שזה אירוע שמושקעות בו אנרגיות רבות, אירוע שחושבי עליו לא מעט וכן, גם מוציאים עליו בדרך כלל סכומי כסף נכבדים.

חתונה היא אירוע שדורש שיתוף פעולה של לא מעט אנשי מקצוע. אלו האנשים שמנהלים את המקום בו מתקיים האירוע, זה צוות הצילום, הקייטרינג, המעצבת, התקליטן ואחרים ובסופו של דבר היא צריכה להיות ניגון אחד שמתואם בין כל הצדדים בהרמוניה מושלמת.

אבל הכנות לחתונה מתחילות עם בחירת הלוקיישן בו היא תהיה, עם בחירת האולם או גן האירועים בו יתקבצו המוזמנים לאירוע. נכון, האירוע יכול להיות באולם בנאלי כמו רבים אחרים, אירוע שיכול להיות עוד אירוע “נחמד” עם אוכל טעים ועם אוירה נעימה, אבל הוא יכול להיות גם הרבה יותר מזה.

חתונה יכולה להיות אירוע בלתי נשכח, אירוע אינטימי ומיוחד כזה שיישאר בלב של המוזמנים עוד שנים ארוכות. איך זה יקרה? עם בחירה נכונה של המקום לקים בו את החתונה, ו”לורנס” הוא המקום המדובר. השילוב של הניחוח היפואי האותנטי שלא מוצאים במקומות רבים, יחד עם השיק התל אביבי, הקידמה והסטייל, הם אלו שהופכים את המקום הזה מעוד מקום שיש בו אירועים כמו חתונות, למתחם מבוקש במיוחד, כזה שלא מאכזב ומביא למזמיני האירוע את התוצאה הרצויה מבחינתם, את האירוע המושלם.

מיקום לא פחות ממושלם

מתי הייתם בפעם האחרונה ביפו? אם אתם מכירים את האזור, אתם בטח גם מכירים את האווירה, את הוויב ואת האנרגיות החיוביות שמרחפות באוויר. אזור יפו הוא אזור מיוחד, מרחק קצר מהים ועם סמטאות מדהימות בהן הזוג יכול להצטלם ואפשר לעשות תהלוכה לאולם לפני החתונה. המבנה העות’מני והאותנטי בו ממוקם ה”לורנס” יחד עם העיצוב המודרני המוקפד, והגג שמספק נוף לא פחות ממדהים, הם מה שהופכים את המיקום של ה”לורנס” ללא פחות ממושלם, פשוט כך.

תפריט קולינרי איכותי

ה”לורנס” מתאים לזוגות שיודעים להעריך איכות, בכל דבר וספציפית באוכל. ב”לורנס” ישנו תפריט קולינרי עשיר ומיוחד, תפריט מגוון כזה שהזוג יבחר ממנו את מה שהוא הכי מתחבר אליו. חומרי הגלם מהם מכינים את המנות בתפריט אלו חומרי הגלם האיכותיים ביותר, חומרי גלם שנבחרו בקפידה ומהיצרנים והמשווקים האמינים היותר. אם אתם רוצים שבחתונה שלכם יוגש מזון שעוד ידובר עליו רבות בהמשך, אם אתם רוצים שהמוזמנים ייהנו מכל ביס, בלורנס זה יקרה בהחלט.

התפריט הינו תפריט  לבנטיני ים תיכוני עם השפעות אירופאיות. הבישול מתבצע בגרילים, בתנורי אבן ובמעשנות והאוכל מוגש בכלים שהוכנו בעבודת יד.

בר קוקטיילים עשיר

אז מה הופך את המוזמנים לשמחים? אוכל טוב, מוזיקה טובה ואוירה נהדרת. ואיך יוצרים אוירה כזו? בין השאר עם בר קוקטיילים עשיר, עם אלכוהול משובח שירים את מצב הרוח. בר הקוקטיילים של ה”לורנס” הוא עשיר ומתאים הן לצעירים והן למבוגרים. הוא מהר מאוד יכניס את האורחים לאווירה הנכונה ומהרגע הזה האירוע שלכם רק ימריא. קחו את הבר המקצועי שלנו יחד עם קוקטייל בר של הג’אספר התל אביבי ותוסיפו לו עגלת קפה ערבי שמסתובבת הין השולחנות, ותבינו למה אין תחליף למקוריות של הלורנס.

הצוות

עם כל הכבוד לקולינריה ברמה גבוהה ביותר, ללוקיישן לא פחות ממדהים, לעיצוב יפיפה ולבר מושקע במיוחד, בשביל שיהיה וויב כזה כמו שיש בלורנס, בשביל שהחתונות והאירועים האחרים שמתקיימים בו יהיו מושלמים, צריך צוות שמגויס לגמרי למטרה הזו. הצוות של הלורנס הוא צוות מקצועי קודם כל. הוא יודע את העבודה, מכיר כל פרט ופרט בה ויעשה הכול על מנת שהחתונה שלכם תהיה החתונה המושלמת, זו שתמיד חלמתם עליה. המחויבות שהכול יתקתק כמו שצריך, ההשקעה האדירה והחשיבה על כל פרט ופרט באירוע, ובעיקר, הרצון הטוב, הרצון שתגשימו את החלומות שלכם, הם מה שהופך את צוות הלורנס לצוות שאין לו אח ורע בשום מקום אחר.

הגישה

כששומעים את המילים “תל אביב יפו” אחד הדברים הראשונים שעולה בראש הוא בעיות חנייה ופקקים. אבל אל דאגה, ה”לורנס” הוא אולם אירועים שלא סובל מהבעיה הזו, מהסיבה הפשוטה, יש הסדרים מסביב וכל מי שמגיע עם רכב יכול בקלות למצוא חנייה במרחק דקות מעטות מהכניסה לאולם. אתם רוצים מן הסתם שהמוזמנים שלכם יגיעו רגועים לאירוע שלכם ואתם רוצים שהכל יזרום להם מההתחלה ועד הסוף. בחירה בלורנס היא בחירה גם בפתרון הבעיה הזו שיש באזור, ואתם יכולים להיות רגועים שכולם יגיעו שמחים ועם מצב הרוח המתאים.

לא רק חתונות

מתחם הלורנס הוא מתחם שמתאים לאירועים שונים ולא רק לחתונות, ולמעשה, הוא מתאים לאירועים בהם יש עד 400 איש יושבים או עד 700 אנשים בפריסטייל. אילו אירועים חוץ מחתונות? בר או בת מצוות, בריתות, חינות, אירועים עסקיים שונים וכל מה שביניהם. למעשה, כל מי שעומד לקיים אירוע ומחפש את האוירה המיוחדת, את האנרגיות הטובות ואת החשיבה על כל פרט ופרט ימצא אותם בלורנס.

אז זהו, בשעה טובה הוא הציע לך נישואין והרגע המאושר בחייך הולך ומתקרב. תמיד חלמת על איך שהחתונה שלך תיראה, על מה תלבשי, איזה אוכל יהיה וכמובן איך ייראה המקום אבל כשמגיע רגע האמת, זה נראה מורכב יותר.

חתונה היא אירוע מרגש, המפגש בין שני בני אדם שקושר אותם לעד האחד עם השני, הרצון להיות בטוב וברע תמיד ביחד הם אלו שהופכים את האירוע הזה למשהו מיוחד, הרבה מעבר לאירוע בו יש אוכל טעים, אוירה טובה והנאות.

בבחירת מקום האירוע יש 2 אופציות מרכזיות, גן אירועים או אולם. גן אירועים הוא בחירה באותנטיות, בייחודיות, בטבעי ובמיוחד לאירוע מסוג זה. הוא מאפשר אירוע תחת כיפת השמים, מאפשר אירועים בקונספט ספציפי.

יתרונות גן אירועים

היתרון הראשון הוא האוירה הצעירה והנינוחה. לא סתם יש לא מעט זוגות צעירים שבוחרים בגן אירועים לאירוע שלהם. בגן אירועים יש אוירה צעירה ותוססת, יש תחושה של רעננות ונמרצות יחד עם רוגע ונינוחות כשהם דרושים.

עוד יתרון משמעותי הוא החיבור של הטבע אל הנוף האורבני. גם כשמדובר על מיקום באמצע העיר, אם זה גן אירועים זה יהיה טבעי יותר וייחודי יותר. תפאורה של גן אירועים מרשימה ויפה יותר מאשר התפאורה המוכרת כל כך של אולמות אירועים. היא תופסת יותר את העין והיא לא שגרתית.

בנוסף, בגן אירועים יש זוויות צילום ולוקיישנים שלא ניתן למצוא באולם אירועים. גן אירועים הוא בבסיסו פתוח ולכן הוא מאפשר לצלם בקלות רבה יותר במגוון גדול יותר של מקומות בו.

בגן אירועים יש גם מתחם נפרד שמיועד לקבלת קהל. יש את אזור הישיבה ויש את אזור החופה, ולא מעט זוגות מעדיפים שהקבלה תהיה נפרדת לגמרי. למה הפרדה חשובה? כי היא משדרת משהו יוקרתי יותר, מחושב יותר ומדויק יותר לאירוע.

איך למצוא את גן האירועים הנכון?

• זה שהכי קרוב לחלום שלך – תתחילי בזה שיש לך חלום, וחלומות צריך להשים. אז נכון, סביר להניח שהחתונה שלך לא תהיה בדיוק כמו שחלמת אבל אין סיבה שהיא לא תהיה קרובה לו. אם יש לך ויז’ן של איך המקום צריך להיראות, זה צריך להתחיל בזה. גן אירועים שתבדקי יחד עם בן זוגך צריך להצית בך את האש הזו, זו שאומרת לך שזה מה שחיפשת ועליו חלמת. זה יכול להיות העיצוב שלו כשתגיעו לבחון אותו וזה יכול להיות הצורה שלו או כל דבר אחר שיתפוס אותך.
• סטייל IN, קלישאות OUT – סטייל היא לא מילה גסה וכן, גן אירועים פוטנציאלי מבחינתך ומבחינת בן זוגך צריך להיות עם סטייל, צריך להיות שיקי וכזה שיהיה בעל מראה מיוחד. אבל הוא צריך להיות גם לא קלישאתי, הוא צריך להיות לא בנאלי, בעל ייחודיות ובעל מראה לא שגרתי.
• מיקום עם אוירה מיוחדת – אומנם גן האירועים צריך להיראות בדיוק כמו שאת רוצה אבל לא רק הוא, גם הסביבה שלו. הוא יכול להיות לצד מבנה אותנטי ומיוחד, הוא יכול להיות באזור עם נוף עוצר נשימה או עם אורבניות במיטבה, כך לדוגמא ביפו העתיקה. הוא צריך להיות מצד אחד עם נוף מרהיב ומצד שני בעיצוב בסגנון אקלקטי.
• מתאים בגודלו לכמות המוזמנים – חתונה יכולה להיות עם 100 מוזמנים ויכולה להיות גם עם 700 מוזמנים וצפונה מכך. חשוב כמובן לוודא שיש קורלציה בין כמות המוזמנים וגודל המקום מה שאומר שהוא לא יהיה קטן מידי ככה שאי אפשר יהיה לרקוד בכיף ויהיה צפוף במקום ומצד שני, שהוא גם לא יהיה גדול מידי ביחס למוזמנים. את ובן זוגך לא רוצים שהמקום ייראה כאילו אין בו מספיק מוזמנים.
• אוכל – גן אירועים צריך להיות גם עם קולינריה במיטבה וצריך לתת מענה לצרכים שונים. זה לא סוד שהיום מה שנבחן יותר מהכול הוא האוכל, והוא צריך להיות ברמה גבוהה כזו שתספק גם את אניני הטעם. באירוע כמו חתונה יש גם בדרך כלל סוגים שונים של אנשים, אנשים ששומרים על כשרות גבוהה או אנשים שלא אוכלים בעלי חיים או כאלו שלא אוכלים גם את תוצריהם (צמחוניים וטבעוניים) וגם הם צריכים לקבל את המענה לא הם ראויים.
• צוות שאוהב את מה שהוא עושה – איך יודעים את זה? פשוט רואים את זה. אם את מחפשת את גן האירועים המושלם, עם כל הכבוד לעיצוב, לאוכל, לאפשרויות השונות ללוקיישנים לצילום או לדברים אחרים, חלק חשוב מהוויב במקום יהיה תלוי במארחים. זה אומר צוות שאוהב את מה שהוא עושה, זה אומר סטנדרט שירות גבוה במיוחד וזה אומר שירות אישי.

גישה למקום

בעיקר אם מדובר על תל אביב או סביבותיה וזה רלוונטי לכל מקום בו יש תנועה משמעותית. אל תתנו למוזמנים שלכם להגיע עייפים ומותשים לאחר חיפוש חנייה. את ובן זוגך רוצים אותם רעננים, שמחים ומלאי מצב רוח.

ההבדל בין אירוע עסקי לבין אירוע משפחתי

חיפוש אחר אולם לקיום אירוע עסקי הוא שונה מאוד מחיפוש של אולם אירועים לשמחה משפחתית, בעוד שבאירוע משפחתי הרצון הוא לעשות אירוע מהנה לחתן והכלה או לחוגג בר המצווה, כשמדובר על אירוע עסקי יש רצונות אחרים, כאשר הרצון העיקרי הוא להציג את העסק באור חיובי ולהתאים אותו למטרה השיווקית של העסק על מנת להגדיל את הצלחתו.

מהו אירוע עסקי?

בקיום אירוע עסקי יש בעיקר מטרות שיווקיות כמו השקת מוצרים חדשים, יצירת קשרים עסקיים וכדומה. לעיתים הסיבות תהיינה אחרות – כגון יום גיבוש לצוות, כינוס עסקי לצורך חידוד מטרות ונהלים ועוד מטרות שונות. המטרה העיקרית של כל אירוע עסקי, היא בסופו של דבר לגרום לעסק לצמוח. להעניק לו עוד אפשרויות של מינוף והתפתחות על ידי הצגת השירותים העסקיים לקהלים נוספים וכן, גם על ידי עידוד העובדים שיעניקו מעצמם ככל שהם יכולים למען הצלחתו של העסק.

אירוע השקת מוצר חדש

סוג האירועים העסקיים המוכרים יותר, הם אירועי ההשקה. כל עסק שמייצר מוצר חדש, מעוניין להכיר אותו לציבור בכדי לאפשר למוצר החדש להיות במרכז הבמה. על מנת שהמוזמנים יבינו עד כמה הוא נחוץ ועד כמה הוא יכול לתרום להם יש להציג אותו כמו שצריך. אין ספק כי אירוע השקה מושקע יעניק למוצר את ההד הרצוי ויגרום לו לתפוצה נרחבת יותר.

אירוע עסקי ליצירת קשרים עסקיים

יצירת קשרים עסקיים חדשים מהווים סיבה מספקת להפקת אירוע עסקי. לפעמים מעוניינת חברה כלשהיא או עסק מסוים להרחיב את המעגל העסקי וליצור קשרים עסקיים עם אנשי עסקים שפועלים בענפים מקבילים או תואמים. הרושם שיתקבל מאותו אירוע עסקי יכול להוביל לקשרים חדשים והעמקת שיתוף הפעולה עם לקוחות קיימים.

אירוע מפנק לגיבוש הצוות

יום גיבוש לצוות שנותן את נשמתו לעסק נחשב אף הוא לאירוע עסקי. צוות שמרגיש כי הנהלת החברה משקיעה בו ומפנקת אותו אפילו על חשבון שעות עבודה, ירצה באופן טבעי לתת יותר מעצמו למען הצלחתה. גם כאשר ימי הגיבוש עולים כסף רב, הם מובילים בסופו של דבר להעצמת העסק ולהגברת התפוקה בעסק, כך שההשקעה בהחלט משתלמת ומחזירה את עצמה בגדול.

אולם לכינוסים עסקיים

כאשר מתכננים כינוס עסקי יש צורך לשכור אולם עבורו. באולם כינוסים מתאים ניתן יהיה ליהנות מחלל שמותאם לאירוע כגון זה. מקומות שמתאימים לכינוסים עסקיים כוללים בדרך כלל גם אודיטוריום. האודיטוריום הוא זה שעשוי לתת את המענה הטוב ביותר במיוחד כאשר מדובר בכינוס עסקי אשר כולל מוזמנים רבים. לעומת זאת, ישנם כאלה שיעדיפו לערוך את הכינוס העסקי דווקא באולם מושקע וסביב שולחנות ערוכים עם כיבוד קל או אפילו ארוחה עשירה ומפנקת.

איך בוחרים אולם מתאים לאירוע עסקי?

הבחירה המשמעותית ביותר לקראת אירוע עסקי היא כמובן בחירת האולם. מכיוון שכאשר האולם מתאים לסגנון האירוע הוא יוכל לגרום לו להיות מוצלח ולשרת את מטרתו בצורה הטובה ביותר. מה שחשוב בעיקר לדעת הוא שלכל עסק יש סגנון משלו ולכן האירוע צריך להתאים לאופי של אותו עסק, מה הסתם שאירוע לאנשי הייטק יהיה שונה מאירוע עסקי מתחום הריהוט וכדומה. כל קהל שמגיע מורכב מאנשים שונים ולכן צריך גם להתאים את האירוע לקהל היעד ולתכנן אותו בהתאם.

אולם אירועים עם ציוד מתאים

עבור כל אירוע יש צורך בציוד מתאים ועל פי רוב, בנושא זה יש לזכור כי ציוד באולם לאירוע עסקי אמור להיות שונה מאשר ציוד באולם לאירוע משפחתי. אירוע משפחתי כולל בדרך כלל ציוד בסיסי מאוד שאינו מספיק עבור אירוע עסקי. אירוע עסקי יהיה בדרך כלל מורכב יותר ולכן צריך להיות באולם גם ציוד מתאים עבור הקרנת קטעי וידאו או מצגות, שירותי במה והגברה להרצאות שיושמעו בו ולהופעות אומנותיות שיעלו במהלכו. בנוסף לכך, יש לדאוג למקום נוח בו האורחים יוכלו לאכול במהלך האירוע. אם זה בר בשירות עצמי או שולחנות ערוכים עם מנות אישיות לכל מוזמן.

ניסיון מהווה יתרון

אולם אירועים שהוא בעל ניסיון מקדים בעריכת אירועים עסקיים יהיה על פי רוב יעיל יותר במהלך האירוע. בשל ההבדלים שקיימים בין האירועים העסקיים השונים, כדאי מאוד לבחור במקום שמתמחה בעריכת אירועים מן הסוג הזה, על מנת שניתן יהיה לקבל את המענה המושלם וכדי שהאירוע יהיה הכי טוב שאפשר. אולם לאירוע עסקי אמור לתת מענה למטרות האירוע ואף לאפשר למסרים, לתכנים וכמובן לתדמית של העסק להיות בולטים ומובנים לכל.

אז לקראת האירוע העסקי הבא שלכם אנחנו ממליצים לעשות חושבים, לבדוק מה מתאים לכם מבחינת סגנון האירוע, הלוקיישן, קהל היעד שלכם ורק אז לבחור – אנחנו בלורנס נשמח לארח אתכם!

בעבר מקובל היה לערוך את אירוע החינה בביתה של הכלה. את האירוע נהגו לערוך ערב קודם החתונה כאשר היו בה את כל האלמנטים המסורתיים בהתאם לעדה אשר אליה משתייכת המשפחה של הכלה אך היא נערכה בפורום מצומצם למדי, לא בטקס גדול ורב רושם.

היום, כמו הרבה דברים אחרים, התהפכו היוצרות וכל אירוע קטן, נחגג בהמוניות וברוב עם. כך זה עם אירועי החינה וכך זה גם עם אירועים מסוגים אחרים כמו מסיבות יום הולדת, מסיבות בר מצווה או בת מצווה ואפילו חתונות. כול האירועים עברו לפורמט שונה לחלוטין, לאירועים מרשימים וגדולים פי כמה וכמה עם מאות מוזמנים, אולמות יוקרה, אוכל גורמה וגם תוכניות מושקעות.

איך בוחרים את האולם המתאים לחינה?

למעשה אירוע החינה בשל אופיו של האירוע שזהו טקס אינטימי וגם אם מוזמנים אליו אורחים רבים, עדיין יהיו אלו אורחים מהמעגל הקרוב ביותר אל בני הזוג או אל ההורים שלהם. אמנם אפשר להגיע לכמות של 200 מוזמנים ואף יותר אך בכל זאת, יש את האופי של האירוע שהוא אמור להיות יותר רגוע ויותר שקט.

לפני שבוחרים את האולם שם יערכו את החינה, חשוב לשים לב ולהתחשב במספר פרמטרים.

זה כולל את מספר המוזמנים, את התקציב שיש לנו לצורך האירוע הזה, את העונה בו אנחנו עורכים את האירוע וכן את התחושה והשאיפות של בני הזוג.

מקום שיתאים לאופי האירוע

חשוב לזכור כי אירוע חינה אמור להתקיים במקום שיכיל ברווח את כל המוזמנים ומלבד זאת יהיה בו גם מקום לעריכת הטקס עצמו של החינה. יש עדות שם נהוג להעמיד חופה של ממש או אוהל מיוחד ולערוך את הטקס בצורה רבת רושם. ברור כי האולם אמור להיות ערוך לכך והוא חייב להכיל את כל התפאורה הנדרשת לצורך קיום הטקס. כך גם צריך לדאוג כי יהיה מקום לריקודים וכן לדי ג’יי או ללהקה שתבחרו שינעימו וילוו עבורכם את  האירוע מהצד המוסיקלי שלו.

חינה כאירוע בוטיק

היום מקובל מאוד לערוך אירועים באווירה אינטימית ויוקרתית. אירוע חינה יוכל בהחלט להתאים לסגנון כזה של אירוע כאשר האווירה הנעימה ששוררת על פי רוב באירוע כזה, תשדרג את התחושה הרצויה ואירוע החינה אכן יישא את האופי הרצוי.

אם החלטתם ללכת על אירוע כזה, חשוב שתבחרו את האולם הכי מתאים לסגנון. כי לא בכל אולם תוכלו לשוות לאירוע שלכם את תחושת היוקרה והאינטימיות הרצויה.

עליכם לחפש אולם שמעוצב היטב, אולם שבנוי מלכתחילה כאולם לאירועי בוטיק וכזה שעשוי לתת מענה למטרות שלכם.

האולם אמור מצד אחד להיות קטן מעט על מנת להעניק לו את התחושה האינטימית והמשפחתית, אך מנגד חשוב שהאולם יהיה מרווח דיו על מנת שאפשר יהיה לארח בו את כל האורחים בצורה נינוחה בלי שתיווצר צפיפות מעיקה.

יש לשים לב כי הצוות במקום ערוך לשרת את הקהל שאמור להגיע למקום והוא יודע לעשות את האירוע למפנק וחמים שיהפוך אותו לאירוע בוטיק.

מסעדה מרוקאית לחינה

יש כאלה שמחפשים את המקום הכי אוטנטי לחגוג בו את אירועי החינה. הם רוצים שהמקום ייראה ויהיה מותאם לגמרי לאווירה. זה כולל ריהוט מרוקאי אוטנטי שמעוטר בערבסקות ואומנות מרוקאית ואלו יוצרים את האווירה הרצויה האוטנטית. אז יש מסעדות שאכן עונות בדיוק על ההגדרה הזו והם אכן מעניקים את האווירה המתאימה רק הודות לעיצוב של המקום. אך האמת היא שישנן חברות המציעות כיום את השירות של עיצוב ותפאורה מתאימים לאירועי חינה בכל מקום שהלקוח מבקש. כך שגם באולם אירועים אפשר יהיה להגיע לעיצוב ולתפאורה הרצויה.

מה צריך לאירוע החינה?

אז האמת היא שאין לנו ממש רשימה מוגדרת מה חשוב שיהיה באירוע החינה היות ובכל עדה יש את המנהגים שלה, את המסורת שלה כמו גם את האביזרים או התלבושות המיוחדות לאירוע. אך בכל זאת ישנה הרשימה הבסיסית שהיא כוללת את עלי החינה, אותם שולח על פי רוב החתן אל בית הכלה ומהם מכינים את התערובת המיוחדת שאותה מורחים על ידיהם של החתן והכלה, כסגולה לברכה, לשפע ולעושר בבית החדש אותו הם עומדים להקים.

גם המשתתפים נהנים לקבל מהצמח הסגולי והם מורחים גם כן את הצמח על כף ידם.

מעבר לכך יש את התלבושות האוטנטיות כאשר כל עדה מתייחדת בתלבושת שלה. יש את אוהל החינה או החופה המיוחדת. יש את הכיבוד המסורתי שעשוי לכלול מופלטות אותם מציבים בדוכן מיוחד. יש את המגשים המתוקים, את התה החם והמסורתי, את השטיחים המתאימים ואת הכריות המיוחדות ואת כל מה שהופך את האירוע לאוטנטי עם כל הניחוחות והטעמים המוכרים.

כמה כדאי להשקיע באירוע?

חשוב לזכור כי אירוע החינה, חשוב ככל שיהיה, הוא אירוע שמהווה למעשה מעין הקדמה לאירוע הגדול – החתונה. אם נשקיע בחינה את כל האנרגיות שלנו גם מהבחינה הכספית, זה איכשהו יצטרך להיות גם על חשבון החתונה. לא כדאי להוריד מהחתונה לטובת החינה כי אחרי הכול, החינה יש לה את הכבוד שלה הודות למנהגים המסורתיים שלה ואין צורך להגזים יותר מידי בהשקעה.

אך כאן ברור כי כל אחד חייב לעשות את השיקולים האישיים שלו ולערוך את האירוע בצורה הכי מתאימה לו.

לסיכום, בעת הבחירה של האולם לחינה יש לבדוק את האפשרויות הקיימות תוך בחינה מדוקדקת למה שמתאים לכם, לסגנון שלכם ולאופי שאתם רוצים שיהיה באירוע שלכם.

קולולולו…. מתחתנים!!!

לאחר תקופה ארוכה של חברות קרובה, החלטתם למסד את הקשר בינכם ולהפוך לזוג רשמי מן המניין. כמובן שהשלב הראשון הוא הצעת נישואין. לאחר שענית בחיוב והוא ענד לך את הטבעת, הגיע הזמן לתכנן את הדבר האמיתי – את אירוע החתונה. חתונה הינה אירוע של פעם בחיים ולכן מובן מאליו שתרצו להפיק אירוע מיוחד שכל מי שישתתף בו, יזכור אותו לאורך זמן. כמובן שבני המשפחה והחברים מתרגשים איתכם מאוד, אך מי שצריך למעשה לדאוג להפקת האירוע, אלו אתם. ולכן כדאי שתדעו כי בדרך להפקת החתונה המושלמת, עומדים לא מעט מכשולים, על כן, נשמח לתת לכם כמה טיפים לארגון החתונה ולכל מה שצריך לדאוג בדרך להפקת החיים שלכם.

1. תכנון תקציב לחתונה – אין זה מיותר כלל

הפרמטר המרכזי והחשוב ביותר הוא הכסף. מכיוון שלמעשה, הוא הדבר העיקרי שמשפיע באיזה אולם אירועים תבחרו, איזה צלם תיקחו ואפילו מהו מספר האורחים שתזמינו לחתונה. אם יש לכם מעט כסף שחסכתם בצד, מה טוב. ואם לא, עליכם לבדוק מהם מקורות המימון שלכם ובהתאם לכך, לתכנן את התקציב בצורה כזו שיספיק לכל מה שאתם רוצים. הדבר הכי חשוב הוא – לא לסמוך כלל על מתנות החתונה. מתנות החתונה אינן אלה שאמורות לכסות את הוצאות החתונה אלא לאפשר לכם להתחיל את החיים החדשים עם מעט מזומנים בצד לצרכים השוטפים וכמובן לפינוקים.

2. בחירת אולם לחתונה וסגירת תאריך

לאחר תכנון התקציב המדוקדק, הגיע הזמן להתחיל לזוז. ערכו רשימה של אולמות אירועים שאהבתם ואם יש לכם מספיק זמן עד החתונה, מומלץ מאוד שתלכו לבקר באולמות שונים וכך תוכלו למצוא את המקום המושלם עבור האירוע שלכם. כדאי שתדעו, כי למרות העובדה שמומלץ להיות מאורגנים ולסגור תאריכים מוקדם, תוכלו לקבל הצעות מחיר משתלמות דווקא אם תסגרו על אירוע ברגע האחרון. במיוחד בעונת החורף, שבה עורכים פחות אירועים. כך או כך, בכל מקרה לפני שאתם הולכים לראות מקומות לאירועים, נסו לשמוע המלצות על המקום, לקרוא חוות דעת של גולשים שהשתתפו באירועים באותו מקום וכך לקבל תמונה כלשהיא על המקום אותו אתם הולכים לראות.

3. רשימת משימות מפורטת בדרך לחתונה המושלמת

קבעתם תאריך לחתונה? סגרתם על אולם אירועים מפואר? עכשיו הגיע הזמן להמשיך למשימות הרבות שעדיין עומדות בפניכם עד ליום הגדול שלכם. על מנת שלא תשכחו שום דבר ולא תפספסו פרטים חשובים, כדאי מאוד לערוך רשימת משימות ולפרט בה את כל המשימות שעדיין לא ביצעתם. להלן רשימה חלקית של דברים שהרשימה שלכם אמורה לכלול – להרכיב רשימת מוזמנים לחתונה, לעצב הזמנות וכמובן לשלוח אותן, לסגור עם רב או עם מנחה עבור טקס החופה, לסגור תאריך לטעימות ולהרכבת התפריט, להחליט על מתנות לאורחים, לבחור בגדים לחתן ולכלה, להיפגש עם הספקים השונים לחתונה (מעצב אירוע, צלם, צלם וידאו, מאפרת, מוזיקה ועוד), לסגור עם מפיק לאירוע ועוד. כמובן שאם אתם מתכננים לחגוג את ירח הדבש שלכם מחוץ לשגרה, הכניסו גם סעיף של תכנון ירח הדבש.

4. אל תשכחו את עצמכם!

במהלך הפקת האירוע וביצוען של אינספור המטלות והמשימות, חשוב מאוד שלא תשכחו את עצמכם ותקבעו זמן מיוחד אותו תקדישו רק לעצמכם. מה שזה אומר בעיקר, התמקדות במה שתלבשו בליל החתונה. מה שפחות מסובך הוא למצוא חליפת חתן, לרוב ישנם דגמים קבועים לחליפות חתן ומתוכן תבחרו את המתאים ביותר. הדבר המורכב יותר הוא מציאת שמלת כלה חלומית שעונה לציפיותיה של הכלה הנרגשת. ניתן למצוא שמלות כלה במגוון ענק של דוגמאות, בגזרות צרות או בעלות חצאיות נפוחות ומלאות טול, בעלות אפליקציות כסופות או עם מחוך מלא בפנינים. ניתן לשכור שמלת כלה מוכנה בסלון כלות וניתן גם להזמין שמלה בעיצוב אישי אצל תופרת שמתמחה בתפירת שמלות כלה.

5. היעזרו בשירותי מומחים

ישנם אולמות רבים שמציעים חבילות אירוע אשר כוללות בתוכן גם שירותי ספקים מומחים שישמחו לתת לכם את השירות הטוב ביותר ביום הגדול שלכם. כמובן שלא בכל המקומות זה כך, לכן כאשר אתם יושבים לחתום חוזה עם בעלי האולם, טוב תעשו אם תשאלו אותם האם הם מחזיקים ברשותם רשימת ספקים טובה אשר תוכלו להיעזר בשירותם. כמובן שחבילות כאלו, יכולים להוזיל בצורה משמעותית את עלות האירוע, אך גם אם אין להם את השירות הזה, הם בוודאי ידעו להמליץ לכם על ספקים מצוינים מתוך הניסיון שלהם כמנהלי אולם אירועים.

6. להפוך את תהליך ארגון החתונה לחוויה ולשמור על אווירה חיובית ושיתופית

ההכנות לקראת החתונה מהווים למעשה הישורת האחרונה לקראת האירוע הגדול שלכם אשר מסמל למעשה יום הפיכתכם לזוג מן המניין. לאור העובדה כי לקראת החתונה יש לארגן אינספור דברים ועומדות בפניכם הרבה מאוד מטלות כגון החלטות רבות לגבי הוצאות כספיות, מיקום האירוע ובחירת הספקים, עלול להתפתח מהר מאוד מצב מתוח ולא נעים. בנוסף לכך, ברור מאוד כי כל צד מעוניין לרצות את משפחתו ואת חבריו אך לעיתים זה עלול להתנגש ברצונותיו של הצד השני. במהלך התקופה הזו אסור לכם לשכוח את עצמכם, על כן נסו להימנע ככל האפשר ממריבות מיותרות ולנסות לגשר על הפערים שבוודאי יהיו תוך שמירה על אווירה נעימה וכיפית כך שתגיעו לחתונה בשמחה ובאהבה ותתחילו את החיים החדשים בלי מתחים.

מתכננים אירוע עסקי? אתם עומדים לערוך בר או בת מצווה לילדכם? אולי ברית או חתונה? הדבר הראשון שתצטרכו לדאוג לו הוא שכירת אולם אירועים מתאים ורק לאחר מכן אתם תוכלו להתקדם הלאה ולסגור את כל שאר הדברים הקשורים לאירוע.

אם האירוע אותו אתם מתכננים אמור להתקיים בעיר יפו, חשוב שתדעו כי ישנם הרבה מאוד אולמות אירועים ביפו שיכולים להתאים לסוג האירוע אותו אתם מעוניינים להפיק. עם זאת, כדאי שתבדקו היטב את האולם אותו אתם בוחרים, כי פעמים רבות, האולם יכול להיראות מרשים מבחוץ, אך לא תמיד הוא יענה על הדרישות שלכם.

אולמות אירועים ביפו

בעיר יפו קיימים הרבה אולמות אירועים מסוגים שונים. ישנם אולמות גדולים אשר מתאימים לאירועים עסקיים רבי משתתפים או לחתונות המוניות ומנגד, יש את האולמות הקטנים יותר שמתאימים לאירועים פרטיים ומצומצמים או לאירועי בוטיק יוקרתיים שמיועדים למספר מצומצם של אנשים. כמו כן, יש לכל אולם את העיצוב הייחודי לו, ישנם כאלה המעוצבים בסגנון כפרי, אולמות רחבי ידיים שבנויים בצורת בנייה עתיקה וכמובן את האולמות המעוצבים בסגנון עכשווי, מודרני ויוקרתי.

איך בוחרים אולם אירועים מתוך המבחר הקיים?

מתוך מבחר כל כך גדול של אולמות, איך תדעו באיזה אולם לבחור? איזה מהם הכי מתאים לכם? ומי מהם מספיק גדול בשביל להכיל את כל המוזמנים שלכם? ריכזנו עבורכם מספר נקודות חשובות שיש לשים לב אליהם כאשר בוחרים אולם אירועים:

– התאמת גודל האולם למספר המשתתפים –

אחד המדדים העיקריים שיש לשים לב אליהם כאשר בוחרים אולם אירועים, הוא ללא ספק גודלו של האולם. לפני שאתם בוחרים אולם לאירוע שלכם, אתם צריכים לדעת כמה אורחים אמורים להגיע ולהתייחס כמובן לאופי האירוע. כדאי מאוד להכין רשימה מספרית של כל המוזמנים לאירוע על מנת שתוכלו לדעת בדיוק כמה מקומות צריך להכיל אולם האירועים אותו אתם מזמינים. וודאי לא הייתם רוצים להרגיש כמו בקופסת סרדינים באירוע שלכם ובטח שלא תרצו שהאורחים שלכם יזכרו אותו כך. מנגד, אם תבחרו באולם אירועים גדול לאירוע שמספר המשתתפים בו הוא מועט, עלולה להיווצר אווירה ריקנית ולא נעימה.

בנוסף לכך, חשוב לדאוג כי לכל אורח יהיה מקום ישיבה כדי שלא ייווצר מצב בו האורחים צריכים להסתובב ברחבי האולם ולתור אחרי מקום ישיבה פנוי. האמת היא, שלא יהיה רע בכלל אם תדאגו להכין מספר גדול יותר של מקומות ישיבה ממספרם של המשתתפים, כדי שמה שלא יהיה, כל אחד יוכל למצוא מקום ישיבה.

– דרכי גישה לאולם וחניונים באזור –

אזור תל אביב – יפו הוא אחד האזורים הבעייתיים בארץ מבחינת כבישים, עומסי תנועה ופקקים. כאשר אתם בוחרים לערוך את האירוע שלכם בעיר יפו, כדאי שתבחרו באולם נגיש וכזה שכבישי הגישה אליו נוחים ואין עומסי תנועה בדרך אליו. יהיה קצת חבל שהאירוע המושקע שלכם יתחיל באיחור מכיוון שהאורחים היו תקועים בפקקים או שהאורחים יגיעו עצבניים וללא מצב רוח כי הם עמדו זמן רב בכבישים העמוסים.

נקודה נוספת וחשובה שעוסקת גם היא באותו נושא היא החנייה. חשוב מאוד לדאוג שיהיה חניון גדול ונוח על יד האולם כדי שהאורחים הרבים יוכלו לחנות בנוחות מבלי שיצטרכו להסתובב בלי סוף ולחפש חנייה. כמובן שכדאי מאוד להקדים רפואה למכה ולמנוע אי נעימות בכך שתבחרו מלכתחילה באולם שיש לו חניון גדול אף יותר ממספר המקומות שיש באולם.

– הגדרת מסגרת תקציב לאירוע –

כל אחד שערך אי פעם אירוע יכול להגיד לכם בוודאות כי מדובר בסיפור יקר. וכאשר מדובר באירוע יוקרתי יותר מהרגיל, המחירים עלולים להגיע לאלפי שקלים אם לא יותר ולהותיר אתכם עם חורים גדולים בכיסים ובבנק. אם אתם עומדים לפני הפקת אירוע, במיוחד אם הוא הראשון בחייכם, כדאי מאוד שתגדירו לעצמכם מסגרת תקציב לאירוע שממנה לא תחרגו ולא משנה מה יקרה.

כמו שכבר אמרנו, האולם הוא הדבר הראשון שיש להזמין ולכן, לפני שאתם סוגרים על אולם, כדאי שתעשו סקר מחירים ותבדקו האם יש בעיר יפו אולמות זולים שגם מתאימים לסוג האירוע אותו אתם מעוניינים להפיק. רק אחרי שתסיימו את הסקר ויהיה לכם מידע של אחד מול אחד על מגוון אולמות, תבחרו את זה שמתאים לכם ביותר מבחינת אופי האירוע וכמובן מבחינה תקציבית.

– לא לסגור על אולם בלי לקבל המלצות –

גם אם האירוע ממש קרוב ואתם כבר מאוד לחוצים בזמן ורוצים לסגור על אולם במהירות האפשרית, יש דברים שאסור להתפשר עליהם. אחד מהדברים הוא קבלת המלצות על המקום. הרבה עוגמת נפש יכולה להימנע כאשר מבררים על אולם אירועים לפני שסוגרים על אירוע. אינכם צריכים לחשוש מלגשת לבעלי האולם ולבקש מהם מספרי טלפון של אנשים שערכו אצלם אירוע על מנת לשמוע מהם התרשמות ולבקש מהם המלצות. ההיפך, מנהלי אולמות ישמחו להפנות אתכם לאנשים שהיו מרוצים מהמקום שלהם, שימליצו על המקום ויאפשרו לו לשגשג.

אם אינכם מעוניינים לבחור בדרך הזו, ההמלצה הטובה ביותר היא, פשוט להגיע לאולם כאשר מתקיים שם אירוע דומה לאירוע אותו אתם מעוניינים להפיק, לעמוד בצד כאורחים ולחוות אותו ממש כמו שהאורחים שלכם יחוו את האירוע שלכם. כך תוכלו באמת לדעת האם לבחור באולם הזה או שכדאי לכם ללכת על מקום אחר.

אוספים פרטים מהשטח

בזמן הביקור באולם, כדאי להצטייד בפנקס ועט ולאסוף כמה שיותר מידע מהשטח. זה אומר, לשאול את האורחים על התחושות שלהם באירוע, להתעניין על רמת השירות ואף לגשת לבעלי האירוע ולשאול אותם האם הם מרוצים מכל מה שיש לאולם להציע.

ספקים לחתונה הם כמו חבר טוב שאתם תמיד שמחים לדבר איתו, הם כמו טלפון של בוקר שתרצו לקבל והם בעיקר אנשי מקצוע שאתם חייבים לאהוב ולחבב. רשימת הספקים לחתונה היא ארוכה, יש חשובים יותר וחשובים פחות, אז רגע לפני שתצללו לארגוני החתונה, הנה רשימה של 6 ספקים מרכזיים שאתם חייבים לחתונה.
1. אולם אירועים כספק לחתונה הראשי – ספק החתונה החשוב והמרכזי ביותר שאליו גם מגיע רוב תקציב החתונה. בין אם תבחרו באולם אירועים בתל אביב או באזורים אחרים בארץ, אולם האירועים הוא זה שאליו מתרכזים כל שאר הספקים והוא הבסיס לאירוע שלכם. חשוב מאוד לבחור אולם אירועים שמתאים לאירוע שלכם: אולם אירועים שמתאים לכמות האורחים, שיש לו חלל הולם (הלורנס ביפו יש חלל פנימי וגג חיצוני עם נוף ליפו העתיקה, ומבחוץ המבנה הוא מבנה עותומאני עתיק וייחודי). חשוב לבדוק את סוג הכשרות של האולם אם זה נושא שחשוב לכם, את הציוד שיש באולם (ציוד הגברה, תאורה ועוד), האם יש הגבלת שעות לאירוע, לבדוק מה מקבלים מהאולם עצמו (האם המחיר כולל מלצרים, בר, קוקטיילים ועוד), לבחון את הקייטרינג והיכולות שלו (הלורנס עובד עם קייטרינג “מעשייה” שמבשל בעיקר מטבח ים תיכוני, מיוון ועד ספרד עם דגש על מטבח מקומי שמבוסס על farm to table – דגים שנמשים באותו בוקר בים, ירק עונתי ועוד).

2. דיג’יי או דיג’אית לחתונה – ספק לחתונה מרכזי לא פחות הוא התקליטנית (נכתב בלשון נקבה, אבל רלוונטי לשני המינים). מדובר במי שהולך להחזיק את קהל האורחים ערים ונהנים עד השעות המאוחרת של הלילה או היום, וחשוב מאוד לסגור דיג’יי שיתאים לכם. בטרם קביעת פגישה עם ספק לחתונה מומלץ לקרוא עליו בגוגל, בהמלצות בקבוצות רלוונטיות בפייסבוק ובמקרה של דיגיי אפשר גם להקשיב לחומרים מוזיקליים וסטים מוזיקליים באתר הרשמי ובערוצים ייעודים כמו סאונדקלאוד או מיקסקלאוד.

3. צלם או צלמת כספק לחתונה –  פה כבר מדובר בספק לחתונה שאתם חייבים לאהוב ולא רק להעריך. הצלם או צלמת שתחברו יהיו אלו שילוו אתכם מתחילת האירוע בבוקר המוקדם ועד השעות הקטנות של הלילה, כולל גיחה לצילומים מקדימים אם תבחרו לעשות כן. בכלל, אחד הטיפים החשובים לבחירת ספק לחתונה הוא לבחור במי שיש לכם כימיה אמיתית וטובה, זה חשוב. באמת

4. ביגוד, הנעלה, טבעות – מיותר לציין שכל כלה תרצה שמלת כלה (או אוברול חגיגי באופנה) וכל חתן ירצה חליפה חתן. כמובן שלכל אלו יתווספו נעליים, טבעות, ואביזרי אופנה נלווים. הטיפים שלנו הם כמובן לבחור במה  שנוח לכם, במה שמתאים לכם (שהכלה לא תרגישי כאילו היא בעיצומו של ערב פורים עם תחפושת לא לרוחה), לבחור בנעליים נוחות (אם הם זוג חדש, שווה ללכת קצת על העקבים בבית ולתרגל) ועוד

5. איפור ושיער  – גם פה, כמו בצלמי החתונה מדובר בספקים שילוו אתכם מהרגע הראשון של האירוע. חשוב לבחור במאפר/ת ומעצב/ת שיער שיתאימו לאישיות שלכם ולא רק לסטייל שתרצו באירוע. כמובן לבדוק אם יש איפור ושיער ניסיון, שלא תמצאי את עצמך מרגישה כמו מלכת דראג בערב החתונה

6. בחירת עורכ/ת הטקס –  חשוב לבחור ולשריין ביומן את מי שיערוך עבורכם את הטקס. בין אם מדובר ברב או רבה, בחבר קרוב או עורכ/ת טקסים אזרחיים, בנציג מטעם צהר וכו’-  חשוב לסגור את הנושא של עורך הטקס, ובהמשך כמובן לקבוע גם פגישה על תוכן האירוע כך שיתאים לכם בדיוק.

הלורנס מתאים לחתונות של עד 400 אורחים בישיבה ועד 700 אורחים בקוקטייל, יש לנו צוות מקצועי בעל ניסיון באלפי אירועים מגוונים ואנחנו עובדים עם נותני השירות הטובים בשוק (כולל רשימת ספקים לחתונה במחירים מעולים כחלק מהיותנו קבוצת “דינמו” שמחזיקה מספר אולמות לאירועים בתל אביב)

קרדיט צילום: מתן כץ, לוז וגלעד משיח

חיפוש אחר אולמות אירועים במרכז עד 300 איש לא חייב להיות כאב ראש אם עושים את הבדיקות המתאימות. הנה 5 סיבות שיעזרו לכם להבין מדוע הלורנס הוא אחלה מקום לאירועים רבי משתתפים.

1.    המבנה של האולם אירועים – הלורנס שוכן בתוך מבנה עותומני עתיק ומיוחד

יש לא מעט אולמות אירועים במרכז עד 300 איש אבל לורנס יש רק אחד. לורנס ממוקם בתוך מבנה עות’מאני עתיק שמשתלב מעולה בנוף היפואי המרגש. מדובר במבנה כורכר עתיק ואותנטי עם קשתות אבן ומראה לבנטיני מושלם. מצד אחד הלורנס נמצא בין הגלריות של יפו העתיקה, שוק הפשפשים והסמטאות של העיר העתיקה ומצד שני הוא קרוב למתחם הבילויים המתחדש בשוק הפשפשים וכל המעצבים הצעירים והטרנדים. בסופו של דבר המבנה הייחודי של הלורנס הופך את האירוע שלכם לאחר, כי אין עוד מבנה כזה. ועם נקודת התחלה כזאת, קשה להתחרות.

2.    הקייטרינג –  קייטרינג מעשייה שמתמחה גם באירועים במרכז עד 300 איש

כמו המבנה, כך גם האוכל – איכותי, מחובר לעצמו, יצירתי ובעיקר והכי חשוב טעים.
אתם אמנם מחפשים אולמות אירועים במרכז עד 300 איש, אבל אתם בטח לא רוצים שהאוכל ירגיש כאילו בושל במטבח של גדוד צבאי בצפון, לכן חשוב לבחור בקייטרינג איכותי לאירוע. האוכל של הלורנס מתאפיין בחיבור למקום שבו הוא מוכן, מטבח שמתמקד בעיקר בסגנונות ים תיכונים, מיוון ועד איטליה וספרד. הדייגים ביפו דגו דג מיוחד הבוקר? בערב תוכלו לטעום אותו באירוע שלכם. טרי, אמיתי וטעים. מה עוד? לאורך כל הדרך אנשי המקצוע של “מעשייה” ילוו אתכם בבחירת התפריט הנכון והמתאים לכם, בין אם מדובר באירועים עד 300 איש לחתונה או אירוע עסקי.

3.    עיצוב הפנים – חלל פנים רחב ידיים שמרגיש כמו אולם בוטיק

לא קל לעצב אולמות אירועים עד 300 איש שירגישו כמו אולמות בוטיק, אבל בלורנס זה עובד, לא מעט בגלל עיצוב החלל פנים של המקום. העיצוב של אולם האירועים כולל קירות שקולפו וחושפים את אבן הכורכר היפה, גג ייחודי שמאפשר תצפית ליפו העתיקה, מדפים ייחודים, כסאות משופצים בסגנון שוק הפשפשים הצמוד למקום, קיר צלחות אותנטי לבנטיני, פינת קפה ייחודית וערבית ועוד. זה שיש לכם אירוע רב משתתפים ואתם מחפשים אולמות אירועים במרכז עד 300 איש לא אומר שאתם צריכים להתפשר על הפרטים הקטנים.

4.    הגג של לורנס – מקום אידיאלי להתחלת כל אירוע

מעל החלל הפנימי של הלורנס שוכן לא אחר מהגג של לורנס, מקום מדובר ונכבד בזכות עצמו. בלורנס ניתן לארח עד 250 אורחים באולם הפנימי ועם הגג הוא מתאים גם לאירוע של עד 300 איש במרכז. הגג עצמו משקיף לנופי יפו העתיקה וגן הפסגות, והוא אחלה מקום לאירועי קוקטייל, קבלת פנים בחתונה או מסיבת חברה ואפילו אירועים מיוחדים כמו הקרנת משחקי המונדיאל או חגיגות ימי הולדת עגולות.

5.    צוות מקצועי שמתמחה באירועים גדולים

הצוות שלנו יודע שאחד הפרמטרים שהכי חשובים למי שמחפש אחר אולמות אירועים במרכז עד 300 איש הוא השירות. הצוות של הלורנס הוא צוות מנוסה, שמכיר את הספקים הכי טובים שיש, את האופציות שעומדות בפני מי שמארגן את האירוע, הפתרונות ועוד.

קרדיט צילום: בן קלמר, רותם ברק