אולם חתונות במרכז

חתונה היא אחד האירועים החשובים והמרגשים בחיינו. לאחר שבחרתם זו בזה, הגיע הזמן לבחור אולם אירועים אידיאלי כדי לוודא שכל האירוע יתנהל באופן חלק ומושלם. בתהליך החיפוש אחר אולם החתונות האולטימטיבי זוגות נוטים להתמקד בדברים הגדולים והבולטים – מחיר, גודל האולם, איכות האוכל וכדומה, אך למעשה, פעמים רבות אלה דווקא הפרטים הקטנים והנסתרים שיכולים להפוך אירוע טוב לאירוע מעולה. אז בואו נראה מהם אותם דברים קטנים שכדאי לקחת בחשבון כאתם יוצאים לחפש את אולם לחתונת חלומותיכם.

1.אווירה

זה אולי פרט שנשמע מובן מאליו, אבל חשוב שתשימו לב לאווירה הכללית באולם. האם אתם מרגישים בנוח? האם המקום נעים, בהיר ומחמיא או שמא הוא אפלולי, דחוס או בעל תחושה קרירה מדי? אווירה היא דבר סובייקטיבי אבל חשוב – אם אתם לא מרגישים בנוח, סביר להניח שגם האורחים שלכם לא ירגישו כך. שימו לב לתחושות הראשוניות שלכם כשאתם נכנסים לאולם – האם אתם מחייכים או מרגישים מתוחים? תנו לתחושת הבטן להוביל אתכם ובחו אולם אירועים שנעים לכם להיות בו.

2.צוות המקום

בדקו מי האנשים שיתלוו אליכם במהלך כל הערב ומה רמת השירות שהם מספקים. האם הם אדיבים, זמינים ועונים על כל שאלה? האם הם מקצועיים? צפו באינטראקציות שלהם עם לקוחות אחרים ובחנו האם הם שירותיים ואדיבים כבר בשיחה הראשונה. צוות איכותי, מנוסה וידידותי הוא המפתח לאירוע מוצלח וחלק לכן חשוב כם לברר על אירועים קודמים שנערכו במקום ולקבל חוות דעת של זוגות שהתחתנו באולם לפניכם.

3.מתחם חניה

כשמחפשים אולם חתונות במרכז חשוב לוודא שיש מספיק מקומות חניה זמינים לאורחים, גם אם זה דורש הסדרת חניה עם גורם חיצוני. חניה לא נוחה היא מתכון בטוח לאורחים מתוסכלים. אם החניה באתר עצמו מוגבלת, בדקו האם יש חניונים סמוכים שאפשר להפנות אליהם את האורחים שלכם. העיקר שתדאגו שיהיה לאורחים שלכם נוח להגיע ולחנות בקרבת מקום כדי שהם יתחילו את החוויה שלהם ברגל ימין.

4.גישה לבעלי מוגבלויות

בדקו האם יש נגישות מתאימה לאנשים עם מוגבלויות – כניסה נגישה, מעלית, שירותים וכו’. חשוב לוודא שכל האורחים ירגישו בנוח במקום. שאלו האם יש כניסות שמתאימות לנכים ולאורחים עם מוגבלויות אחרות ואם אפשר להושיב אותם במיקום נוח ומרווח מספיק.

5.תאורה

תאורה יכולה ליצור אווירה קסומה ולשנות לחלוטין את התחושה במקום. בדקו האם אפשר לשנות ולהתאים את התאורה לאירוע שלכם ומה האופציות הקיימות – תאורת לייזר, תאורה צבעונית, עמעום תאורה לשעות מאוחרות ועוד. תאורה גמישה ואיכותית מאפשרת ליצור אווירות שונות לאורך הערב ולהבטיח מראה חגיגי ונעים יותר בכל שעה. 

6.רחבת ריקודים

אין חתונה בלי ריקודים, לכן כדאי שתוודאו שיש מספיק מקום ברחבת הריקודים לכמות המוזמנים שלכם. רחבה צפופה מדי זה לא כיף. רצוי להגיע לאולם כאשר מקיים שם אירוע כדי לבדוק את התחושה והצפיפות בפועל.

7.רמקולים וציוד 

בדקו את איכות מערכת הסאונד והאם קיים אזור ייעודי ומסודר לדיג’יי או ללהקה. המוזיקה באירוע שלכם יכולה להשפיע באופן משמעותי על האווירה הכללית ועל החוויה של האורחים שלכם בכל שלב בחתונה.

8.עיצוב ודקורציה

בררו מה כלול בחבילה מבחינת עיצוב וקישוטים ומה האופציות להתאמה אישית. האולם אמור לתת מענה גמיש לטעם האישי ולסגנון החתונה שלכם בין אם הוא מספק אפשרויות עיצוב פנימיות או מאפשר לספק שירותי עיצוב חיצוניים. צפו בתמונות באתר או באינסטגרם מאירועים קודמים שנערכו במקום כדי להתרשם מאפשרויות העיצוב השונות. 

9.חדר להכנות והחלפת בגדים

בקשו לראות את החדר המיועד לכם להכנות והחלפות בגדים במהלך הערב. ודאו שהחדר שתקבלו יהיה נעים, מרווח וממוזג ושיש בו מראה גדולה, מקום לתליית בגדים ומקסימום פרטיות. בקשו גישה לחדר החל משעות אחר הצהריים עבור הכנות מקדימות לפני שהאורחים שלכם מגיעים למקום.

10.אזור ישיבה נוח

סיירו באולם ובדקו שיש מספיק שולחנות וכיסאות נוחים לישיבה של האורחים. וודאו שהכיסאות מרווחים ונוחים גם לשהייה ממושכת עבור אורחים מבוגרים יותר ושיש במקום אפשרויות ישיבה נוספות שפרוסות ברחבי האולם. 

11.אפשרויות קולינריות מותאמות לילדים

אם מתכננים להזמין ילדים, בדקו מהן אפשרויות המזון עבורם – תפריט ילדים, פינת ילדים וכד’. וודאו שיש מגוון אוכל בריא וטעים שילדים אוהבים. שאלו אם אפשר לקבל צלחות קטנות יותר לילדים קטנים.

12.פריסה מותאמת אישית 

לכל אירוע יש דרישות שונות. לכן כדאי לוודא שאולם האירועים מאפשר פריסה גמישה של החלל בהתאם לצרכים להעדפות שלכם. האולם אמור להתאים למספר האורחים הצפוי להגיע לאירוע ולאפשר להם לנוע, לבלות, לאכול ולרקוד בנוחות ובאזורים ייעודיים ונוחים. 

בשורה התחתונה

כפי שניתן לראות, יש המון פרטים קטנים אך חשובים שכדאי לבדוק ולוודא כשבוחרים אולם לחתונה שלכם. בחירה באולם המספק את כל התכונות והפרמטרים הדרושים לכם יאפשר לכם להפיק אירוע מהנה ומושלם שהאורחים שלכם לא ישכחו. הקפידו לבדוק את כל הנקודות שציינו כאשר אתם ניגשים לאולמות אירועים אופציונליים. זה יאפשר לכם להעריך טוב יותר כל מקום ולקבל החלטה מושכלת בבחירת האולם האולטימטיבי עבורכם.

אולם האירועים הלורנס הוא מקום לחתונה ביפו המציע מגוון רחב של יתרונות ומאפיינים חשובים שיוצרים יחד חלל אירועים יפיפה, איכותי ואולטימטיבי לחתונות מופלאות. החל מצוות המקום, דרך העיצוב המיוחד במבנה יפואי יפייפה, ועד החוויה הקולינרית המעולה – בחירה בלורנס תאפשר לכם לערוך חתונה ייחודית ובלתי נשכחת באמת. 

אם אתם רוצים ליהנות מאירוע יוצא דופן, בואו לחגוג אצלנו את היום המיוחד שלכם. 

כידוע, אחת ההחלטות החשובות ביותר במסגרת הפקת חתונה, היא לבחור איפה יתקיים האירוע. לפני שאתם נכנסים ללחץ, הכנו עבורכם רשימה של כמה פרמטרים שיסייעו לכם להתמקד ולייעל את החיפוש

אחרי שבמשך שנים, ייתכן שהרצתם בראש אינספור תרחישים לגבי איך שאירוע החתונה שלכם יראה, המציאות מתחילה לקחת חלק בסיפור, ועכשיו זה אמיתי. התארסתם זה מכבר וכעת אתם ניגשים למשימה גדולה ומורכבת, אבל לא פחות מכך – מרגשת ומשמחת. הפרויקט של הפקת החתונה עצמה. משימות רבות לפניכם, המצריכות לא מעט משאבים, הן במובן הכספי של העניין, והן בהיבט של אנרגיה וזמן, וכדאי שתהיו ערוכים לכך. יש אנשים שתהליך הפקה – הכנת רשימות, קבלת החלטות, פירוט תקציבים וניצוח על שלל ספקים – הוא בדם שלהם, וזה בא להם בטבעי. עם זאת, עבור רוב האנשים לא מדובר במטלה פשוטה, ועל אף שאין ספק שזהו אירוע בהקשר הכי חיובי שיש, זוגות רבים מוצאים את עצמם בלחץ רציני בחודשים שלפני החתונה.

יש כמה דברים שאתם יכולים לעשות כדי להקל על עצמכם באופן משמעותי בעניין זה. קודם כל, אם התקציב מאפשר זאת, מומלץ בחום לשכור את שירותיו של מפיק אירועים מקצועי, שידע בדיוק איך למשוך בכל החוטים הנכונים, לחסוך לכם זמן והמון עצבים, ולקחת על עצמו את האחריות על הזרימה החלקה של האירוע הגדול.

עם זאת, יש כמה החלטות גדולות שחשוב שאתם, הכלה והחתן, תקבלו בעצמכם, על מנת שהחתונה שלכם תשקף את הסטייל שלכם ואת מי שאתם, ותרגישו בה הכי טוב ונוח שאפשר.

כידוע, אחת ההחלטות החשובות ביותר היא לבחור איפה תיערך החתונה. האם, למשל,  זה יהיה באולם חתונות במרכז, או דווקא בגן אירועים פתוח בטבע, למשל בלוקיישן גלילי או מדברי? מדובר כמובן בהבדל של שמיים וארץ בכל אחת מהאופציות, ולא נגזים אם נאמר שזה עומד להיות אירוע שונה לחלוטין בכל אחת מהן.

כמובן, גם לגבי ההחלטה הזו ניתן להתייעץ עם מפיק אירועים מנוסה ולקבל את חוות דעתו המקצועית לגבי היתרונות והחסרונות שבכל מקום, ואולי אפילו על היבטים לוגיסטיים ועוד, שיכולים לשפוך אור על העניין ולקדם אתכם לעבר הבחירה הנכונה. אבל כאמור, לבסוף זו צריכה להיות בחירה שלכם, וחשוב שהיא תהיה כזו שאתם שלמים איתה לחלוטין. 

הנה כמה פרמטרים שיסייעו לכם לערוך את הסינון האפקטיבי במהלך החיפוש אחר המקום המושלם עבור החתונה שלכם:

הגודל

מובן מאליו כי אחד הפרמטרים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון בחיפוש אחר האולם, הוא היקף החתונה שלכם. האם מדובר באירוע של יותר מ-200 איש או שמא החלטתם ללכת על חתונה קטנה? אי לכך, אחד הצעדים הראשונים שתצטרכו לבצע בתהליך הפקת האירוע הוא לגבש את רשימת האורחים שלכם, ולהבין את סדר הגודל של אורכה. חשוב לבחור במקום שיכיל את כמות המוזמנים שלכם בנוחות ולא, חלילה, בדוחק, אך מהצד השני, גם לבחירה של מקום גדול מדי יש חסרונות פוטנציאליים. מקום ענק, עלול לגרום להתפזרות ולתחושת ריקנות, שעלולות לפגוע באווירה באירוע, ולכן יש להתייחס לשני צידי המטבע.

התקציב

התקציב העומד לרשותכם עבור האירוע, הוא למעשה הגורם ממנו ״נשאבים״ כל המרכיבים בחתונה – האולם, האוכל, הדי.ג׳יי, העיצוב, המתנות לאורחים, שמלת הכלה, חליפת החתן, המאפרות, הצלמים ואף שכרם של המפיקים, במידה והחלטתם לשכור כאלו. מאחר והתשלום לאולם דורש נתח גדול, אולי אף עיקרי, מהתקציב, בשלב הזה חשוב מאוד להבין כמה אתם יכולים להרשות לעצמכם לשלם על האולם, ולהתמקד באלו שהם מתקבלים על הדעת מהבחינה הזו.

מה הסגנון שלכם?

כאן יש נקודה שמצד אחד היא קריטית, מצד שני מדובר בפרמטר שעלול להיות חמקמק. לכן, חשוב מאוד להיות מגובשים עם עצמכם ולדעת בדיוק מהו הסגנון המאפיין אתכם ומה אתם מחפשים עבור האירוע שלכם. אם אתם, לדוגמא, ״עכברי עיר״ מושבעים, שאוהבים את הסטייל האורבני העדכני, פחות יתאים לכם להינשא בלב מדבר או בקרחת יער, למשל – ולהיפך.

איפה אתם, בני המשפחה והחברים גרים?

מיקום גיאוגרפי הוא גם אחד הפרמטרים החשובים בבחירת אולם האירועים בו תינשאו, ויש שיגידו שהוא החשוב ביותר. במדינה פקוקה כמו שלנו, אם תבחרו במיקום מרוחק עבור רוב המוזמנים שלכם, תדונו אותם לנסיעה ארוכה ומייגעת, אפשר להגיד, ודי בוודאות, כי ההנאה שלכם מהאירוע תיפגם. יכול להיות שיש לוקיישנים המצדיקים את המסע הזה, אבל כן חשוב לנסות ולהנגיש את האירוע שלכם כמה שיותר. בדקו – איפה רוב האורחים שלכם גרים, ונסו למצוא את אולם האירועים שיהיה ב״מקום טוב באמצע״, לכל הפחות. 

העונה והשעה

לעונת השנה ואף לשעה בה האירוע צפוי להתקיים, יש חשיבות בבחירת המקום עצמו. אם, לדוגמא, החתונה צפויה להיערך בעונה גבולית מבחינת מזג האוויר, כלומר עם סיכון לגשם, תעדיפו מן הסתם לבחור במקום סגור ומקורה. גם לשעת האירוע יש חשיבות. אם אתם חושבים, למשל, ללכת על חתונה ביום שישי בצהריים, תוכלו למנף את העניין ולבחור במקום שנשקף ממנו נוף היסטרי, שלעומת זאת עלול להיות קצת זניח אם מדובר באירוע ערב. אם אתם מכוונים לעונת מעבר, בה שורר מזג אוויר נעים במיוחד, תוכלו להנות ממקום נעים, באוויר הפתוח. כמו כן, אם אתם קצת יותר גמישים, תוכלו גם ללכת בכיוון ההפוך. אם במהלך חיפושיכם נתקלתם במקום שיכול להיות מהמם בקיץ, אבל בחורף הוא פחות, אולי שווה לנסות ולהעביר את מועד החתונה שלכם בהתאמה למקום. 

לסיכום, לבחירת האולם בו תתחתנו יש המון השפעה על אופי האירוע שלכם וכמובן על הצלחתו. לכן, כדאי להתמקד בפרמטרים שיכוונו אתכם אל עבר האופציה הטובה ביותר.