אירוע חברה

מדוע אזור המרכז הוא פשוט מושלם לקיום אירועי חברה ומהם היתרונות של בחירת מקום להרמת כוסית ספציפית באזור הזה? הנגישות, הסטנדרטים הגבוהים, וכל מה שהופך את האולמות במרכז לאידיאליים לקיום אירועים עסקיים מכל סוג. עצות מועילות לבחירת אולם לאירוע עסקי

כאשר מתכננים מפגש ארגוני, בחירת המקום מהווה גורם קריטי שיכול להשפיע באופן משמעותי על הצלחת האירוע. עבור מפיקים המעוניינים לארח את האירועים שלהם במיקום מעולה, מציאת מקום לאירוע חברה במרכז תביא עימה יתרונות רבים ומובהקים. בין אם מדובר בהשקת מוצר, פעילות גיבוש צוותים או באירוע הרמת כוסית, או פשוט ציון של אבני דרך משמעותיות לחברה, אזור המרכז מספק מבחר של מקומות מגוונים ונגישים.

מדוע אזור המרכז הוא פשוט מושלם לקיום אירועי חברה ומהם היתרונות של בחירת מקום להרמת כוסית ספציפית באזור הזה?

ורסטיליות של אולמות, לצד מיקום נגיש:
היתרונות של הפקת אירוע חברה במרכז הארץ

1.נגישות שרק אזור המרכז יכול לספק לכם

אחד היתרונות העיקריים בבחירת מקום לאירועים במרכז הארץ, הוא כמובן היבט הנגישות, שאין שנייה לה. אזור זה מקושר היטב על ידי רשתות תחבורה מרכזיות, לרבות כבישים מהירים, רכבות ואוטובוסים, מה שהופך אותו לנוח עבור כלל המשתתפים, לא משנה מהיכן הם מגיעים לאירוע. הפקת אירוע במיקום כה מרכזי, מבטיחה שהאורחים שלכם יוכלו להגיע בקלות למקום, ובכך להגביר את אחוזי ההשתתפות ולהפחית את הלחץ (שלכם המפיקים ושל המשתתפים, כאחד) הקשור לנסיעה לאירוע.

2.אפשרויות מגוונות של אולמות אירועים

אזור המרכז מתגאה במגוון רחב של מקומות המתאימים לאירועי חברה מסוגים שונים. החל ממרכזי כנסים מודרניים המצוידים במתקנים חדישים, ועד למלונות אלגנטיים וחללי אירועים ייחודיים – ישנו מקום המתאים לכל צורך ותקציב של החברה. בין אם אתם מחפשים מקום להרמת כוסית במרכז, מארגנים כנס רחב היקף או מפגש אינטימי לגיבוש העובדים, תוכלו למצוא את האולם המושלם לכל אירוע חברה.

3.לא רק מוקד תרבותי – אלא גם מרכז עסקים משגשג:
האווירה שאתם זקוקים לה באירוע שלכם

אזור המרכז הוא לא רק מוקד תרבותי אלא גם מרכז עסקים משגשג. האווירה התוססת הזו יכולה לשפר את החוויה הכוללת של האירוע העסקי שלכם, לספק הזדמנויות לנטוורקינג ולשיתופי פעולה. אירוע המתקיים בסביבה דינמית כזו יכול לעורר יצירתיות וחדשנות בקרב המשתתפים, ולהפוך את האירוע לאטרקטיבי ופורה יותר.

4.שירותים באיכות גבוהה: הסטנדרטים הגבוהים של אזור המרכז

אולמות במרכז הארץ ידועים בשירותיהם האיכותיים. רבים מציעים חבילות אירועים מקיפות הכוללות קייטרינג, ציוד אורקולי ושירותי תכנון אירועים מקצועיים. גישת ה״הכל כלול״ הזו, מפשטת את תהליך התכנון וההפקה, ומבטיחה שכל היבט של האירוע יבוצע בצורה מקצועית וחלקה, ומאפשרת לכם להתמקד ביעדים העסקיים שלכם.

כיצד לבחור מקום להרמת כוסית במרכז הארץ?

מקומות אופנתיים ומתוחכמים: בחירת אולם בסטייל היא מאסט

לאירועים המצדיקים הרמת כוסית חגיגית, כמו השקה של מוצר חדש או השגת מטרות ויעדים משמעותיים של החברה, בחירת מקום בסטייל היא מאסט. במרכז הארץ תמצאו מבחר רחב של חללי אירועים אופנתיים ומתוחכמים, שיכולים להיות אידיאליים לאירועים מסוג זה. בין אם זה בר על הגג עם נוף אורבני מדהים של תל אביב או יפו, או גן אירועים מקסים, באווירת טבע שלווה, תוכלו למצוא את המקום המושלם להרים בו לעצמכם ולעובדי החברה.

גמישות המאפשרת להפיק חוויה ייחודית: חבילות אירועים בהתאמה אישית

מקומות רבים באזור המרכז מציעים חבילות אירועים בהתאמה אישית, לפי הצרכים הספציפיים של לקוחות עסקיים. חבילות אלו יכולות לכלול הכל, החל מאפשרויות תפריט מותאמות אישית, ועיצוב מותאם אישית ועד שירותי בידור וצילום. גמישות זו מאפשרת לכם להפיק חוויה ייחודית ובלתי נשכחת, המשקפת את המותג של החברה וחוגגת את ההישגים שלה בסטייל.

עיר או טבע: נוף יפה משדרג את האירוע ללא היכר

נוף יפה יכול לשדרג את האווירה בכל אירוע חברה. מקומות במרכז הארץ מציעים לא פעם נופים מרהיבים, בין אם זה נוף עירוני פנורמי, גנים ירוקים ומטופחים או חוף הים. מקומות כאלה מספקים סביבה ציורית, המוסיפה טאצ׳ של אלגנטיות לאירוע שלכם.

אירוע המתקיים במרכז: הזדמנות למשוך אליו קבוצה מגוונת של אנשי עסקים

הבחירה של מקום לאירוע במרכז הארץ, מספקת גם הזדמנויות מצוינות לנטוורקינג. הקהילה העסקית הרחבה והפעילה של האזור ,פירושה שניתן למשוך לאירוע שלכם קבוצה מגוונת של אנשי עסקים, ולטפח קשרים ושיתופי פעולה בעלי ערך. אירוע המתקיים בסביבה דינמית שכזו יכול להגביר את פוטנציאל הנטוורקינג, ולהפוך אותו לא רק לחגיגה אלא גם לפלטפורמה לצמיחה ולהזדמנויות חדשות.

בחירת המקום האידיאלי: מתאים ליעדי האירוע ומציע מתקנים איכותיים

אולם המתיישר עם יעדי האירוע ויכול למנף את הצלחתו

הגדירו בבירור את המטרות של האירוע שלכם, כדי להבטיח שהמקום שיבחר יתיישב היטב עם היעדים האלה. בין אם המטרה היא יצירת נטוורקינג, מסיבה באווירת קזו׳אל או הצגה של מוצר חדש, המקום צריך לתמוך במטרה הספציפית לשמה התכנסתם.

בצעו הערכה של רמת הנגישות של המקום

ודאו שהמקום נגיש בקלות לכל המשתתפים, בדקו את אפשרויות התחבורה, נוחות ההגעה ומתקני החניה.

מתקנים ושירותים בסטנדרט גבוה

אשרו כי המקום מציע את השירותים והמתקנים הדרושים לכם, כגון קייטרינג, ציוד אורקולי ותמיכה מקצועית בצוות ההפקה.

אולם שהאווירה בו מתאימה לסגנון ולקונספט האירוע שלכם

בחרו מקום עם אווירה המשלימה את הטון של האירוע שלכם, בין אם הוא רשמי, אירוע באווירת קז׳ואל או מפגש חגיגי ומיוחד.

למדו מהחוויות של אחרים

חפשו ביקורות והמלצות מלקוחות קודמים, כדי לאמוד את המוניטין ואיכות השירות של המקום.

בניגוד לאירועים חיצוניים, שמטרתם למשוך לקוחות או ציבור רלוונטי, אירועים פנים-ארגוניים נותנים עדיפות לשיפור היחסים בין עובדי החברה וחיזוק הזהות הארגונית. מהם הדברים שחשוב להגדיר עוד לפני שמתחילים לחפש אולם עבור אירוע מסוג זה?

אירועי חברה פנים-ארגוניים, המתאפיינים בהתמקדות בעובדים, ממלאים תפקיד מרכזי בשמירה על מורל הצוותים, עמידה ביעדים וטיפוח תרבות ארגונית מגובשת. אירועים אלו מאופיינים באקסקלוסיביות, ומתמקדים במתן שירותים וצ׳ופרים לעובדי החברה, לגורמים בעלי השפעה ולעתים גם למשפחות העובדים. בניגוד לאירועים חיצוניים, שמטרתם למשוך לקוחות או ציבור רלוונטי, אירועים פנים ארגוניים נותנים עדיפות לשיפור היחסים הפנימיים וחיזוק הזהות הארגונית.

אחד המאפיינים המובהקים של אירועים מסוג זה, הוא הדגש המושם בהם על בניית צוותים ופיתוח מקצועי. הפעילויות הכלולות באירועים הללו נועדות לרוב לשבור מחסומים היררכיים, לעודד תקשורת פתוחה ולהקל על שיתוף פעולה בין מחלקות שונות. הדבר מסייע ביצירת סביבת עבודה הרמונית יותר ולעתים קרובות מוביל להגברת הפרודוקטיביות ולשביעות רצון גבוהה יותר במקום העבודה.

כמה חשוב להכיר ולחגוג את הישגיהם של העובדים

טקסי הכרה ותגמול מהווים קטגוריה נוספת של אירועים פנים ארגוניים, שמטרתם להכיר ולחגוג את הישגיהם של העובדים. אירועים אלו לא רק מעלים את המורל, אלא גם משמשים ביטוי מוחשי להערכת החברה אל כוח האדם שלה, ובסופו של דבר מסייעים בשימור ומוטיבציה.

מפגשי הדרכה וסדנאות תורמים לצמיחה המקצועית של העובדים

מפגשי הדרכה וסדנאות תופסים חלק משמעותי מאירוע חברה רבים, כאשר אלו מתמקדים בשיפור מיומנויות ושיתוף ידע. אירועים אלו תורמים לצמיחה המקצועית של העובדים, ומבטיחים שהם מעודכנים במגמות ובשיטות העבודה החדשות בתעשייה אליה הם משתייכים.

אירועי חברה שהם בעצם מסיבה

מפגשים חברתיים, כמו מסיבות חג או מועדים חשובים אחרים, מוסיפים טאץ’ אישי למרקם העבודה, ומאפשרים לעובדים אינטראקציה באווירה רגועה יותר. מסיבות מסוג זה מקרבות בין העובדים, מטפחות קשרים חזקים יותר ותחושת שייכות.

למעשה, אירועי חברה פנים-ארגוניים הם ורסטיליים ונחלקים למגוון סוגים, כאשר הם מספקים מענה לשלל מטרות שונות. הם משמשים לא רק כפלטפורמה לפיתוח מקצועי, אלא גם כזרזים לבניית תרבות ארגונית חיובית, שיתופית ומעורבת.

מה חשוב למפיקים לדעת לפני שמחפשים מקום לאירוע חברה?

לפני שמתחילים בחיפוש אחר מקום לאירוע חברה במרכז, על המפיקים להצטייד במידע חיוני, כדי להבטיח שהם בוחרים באולם המתאים למטרות האירוע ולערכי הארגון.

הבנה ברורה של מטרת האירוע חשובה ביותר. האם זהו אירוע שמטרתו העיקרית היא יצירת נטוורקינג, השקת מוצר, ריטריט לגיבוש צוות או מסיבה שנתית? אופי האירוע משפיע ישירות על סוג המקום הנדרש, לרבות גודלו, הפריסה והשירותים  הטכניים שהוא מספק.

אירועי חברה יכולים לנוע בין טווח רחב במיוחד של סוגים, החל מכנסים וסמינרים רשמיים ועד אירועים בסגנון קליל יותר, שמטרתם גיבוש צוותים, טקסי הענקת פרסים באווירה מסיבתית ועוד. כל סוג אירוע משרת מטרה אחרת ולכן מצריך גישה מובחנת, הן בתכנון והן בביצוע. לדוגמה, השקת מוצר או אירוע נטוורקינג בין לקוחות, ראויים להתקיים במקום בסטייל מתוחכם ושיקי, עם ציוד הגברה ותאורה מתקדם ומתווה המעודד אינטראקציה ומעורבות. לעומת זאת, אירוע הוקרה לעובדים, הכולל גם תוכנית אומנותית ואולי פעילות כלשהי, מומלץ לערוך בסביבה רגועה יותר, אולי אפילו באולם המציע מרחב חיצוני, פטיו או מרפסת נעימה.

הגדרה ברורה של סוג האירוע עוזרת גם בקביעת האווירה והטון הנכונים. ארוחת ערב חגיגית לכבוד עובדים ותיקים, תצריך רמה מסוימת של פורמליות ואלגנטיות, בעוד שפיקניק חברה צריך לשדר אווירה קזו׳אלית, קלילות וכיף. כל נתון כזה, בתורו, משפיע על החלטות הקשורות לעיצוב, לקייטרינג ולבידור, ומבטיח שהן תואמות את מטרת האירוע והאווירה הרצויה.

יתרה מכך, הבנה ברורה של סוג האירוע מסייעת בתקשורת יעילה עם ספקים ובעלי עניין, הגדרת ציפיות ברורות והבטחה שכל הצדדים הם באותו הראש. הדבר גם מסייע ביצירת חוויה מגובשת עבור המשתתפים, שכן כל מרכיב באירוע, החל מהמקום ועד לפרטים הקטנים ביותר, תורם למכלול מגובש וקוהרנטי.

בעיקרו של דבר, הגדרת הסוג הספציפי של האירוע, היא שלב ראשוני מכריע בתהליך התכנון, המהווה מגדלור מנחה לכל ההחלטות הבאות ומבטיח שכל היבט של האירוע מתיישב עם ייעודו ועם יעדי החברה.

מדוע חשוב להגדיר את היקף האירוע כבר בשלבים הראשונים?

רשימת משתתפים מדויקת, או לפחות אומדן של כמות האורחים, הם עניין קריטי. ראשית, הדבר משפיע באופן משמעותי על בחירת האולם. אם רשימת המוזמנים לא עולה על 300 איש, תוכלו למקד את החיפוש אחר מקומות לאירועים קטנים במרכז. אבל לא רק על בחירת המקום, אלא שהנתון הזה גם משפיע על תקציב הקייטרינג, סידורי הישיבה ופרוטוקולי הבטיחות.

הבנה מוקדמת של – מי הם האורחים שלכם?

הכרת הדמוגרפיה של המשתתפים חשובה לא פחות, שכן היא מעידה על החלטות הקשורות לנגישות, לשירותים שונים ואפילו לסגנון המקום. לדוגמה, קהל צעיר יותר שמבין בטכנולוגיה, עשוי להעריך חלל מודרני וחדשני, בעוד שקהל בוגר יותר עשוי להעדיף מקום המתאפיין באלגנטיות קלאסית.

הכירו את המגבלות התקציביות שלכם

מגבלות תקציביות משחקות תפקיד משמעותי. המפיקים צריכים לפעול בתוך מסגרת פיננסית ברורה, להבין את העלויות הכרוכות בהשכרת המקום, יחד עם כל ההוצאות הנוספות עבור הקייטרינג, הציוד, העיצוב והבידור. הדבר יבטיח שחיפוש המקום יהיה ממוקד ויעיל, כאשר הוא מתמקד באופציות שהן ריאליות מבחינה כלכלית.

הבנת התרבות והערכים של החברה היא גם חיונית. המקום צריך לשקף ולחזק את התדמית הארגונית, בין אם היא פורמלית, חדשנית או יצירתית. התאמה זו תתרום לחוויית אירוע מגובשת, כזו שעולה בקנה אחד עם אופי המשתתפים ומותירה בהם רושם חיובי מתמשך.

אחר שתיקצבתם את האירוע, ונסגרתם פחות או יותר על כמות המוזמנים – עכשיו הגיע הזמן לחפש את המקום שיגרום לאירוע שלכם להיות ייחודי, נוח, נעים ומהנה עבור האורחים ויגרום לו להמריא בהצלחה 

נתחיל מהסוף – בסוף יהיה פה אירוע חברה שכולם יהנו ממנו, הן הצד היוזם, שהוא ברוב המקרים אתם המעסיקים, וכמובן הצד של המוזמנים, שהם ככל הנראה עובדי הארגון.

בתקופה תחרותית כמו זו שאנו חיים בה, אירועי חברה הם עניין חיוני מאוד עבור התדמית של הארגון והמעסיקים, הקשרים העסקיים של החברה, וכמובן מבחינת שביעות הרצון של העובדים. למרות שבסופו של דבר, אירועים אלו הם מהנים עבור כל הצדדים, כמובן יש הבדל גדול בין הצד המתכנן והמפיק לבין הצד של המשתתפים.

שלבים בהפקת אירוע חברה 

בהנחה שאם הגעתם לכאן, אתם היוזמים והמפיקים של האירוע, עומדות בפניכם לא מעט משימות חשובות, כאשר חלק מהן מאתגר למדי. אחד האתגרים החשובים שתצטרכו להתמודד איתם הוא כמובן מציאת אולם לאירוע חברה. יש לשים הרבה משקל, אנרגיות ומשאבים על השלב הזה, כי שאר השלבים והמשימות לא פעם יהיו תלויים במרכיב הזה. אז לאחר שתיקצבתם את האירוע, ונסגרתם פחות או יותר על כמות המוזמנים (אם מדובר באירוע חברה ולא באירוע עסקי מסוג אחר – שלב זה יהיה פשוט במיוחד), עכשיו הזמן לחפש את המקום שיגרום לאירוע הזה להיות ייחודי, נוח, נעים ומהנה עבור האורחים. 

טיפים למציאת המקום המתאים לאירועים עסקיים

מציאת המקום המתאים לאירועי חברה או לאירועים עסקיים, מתחילה בהבנה עמוקה – לאילו מאפיינים אתם זקוקים על מנת שהאירוע יתנהל בצורה חלקה. הנה כמה שאלות שיסייעו לכם לקבל תמונה ברורה יותר לגבי התאמת המקום לצרכים שלכם.

עד כמה המיקום של האולם נגיש?

הנגישות של המיקום היא עניין חשוב מאין כמותו,  ולא נגזים אם נאמר שזהו הנתון החשוב ביותר כשמחפשים מקום לאירועים עסקיים , ולאירועים בכלל. לא רק המיקום עצמו חשוב, אלא שכשמדברים על נגישות – יש לבדוק עד כמה נוח וקל יהיה לאורחים להגיע למקום. עליכם להיכנס לנעליהם ולנסות לחשוב על כל החוויה שהם יעברו בדרך לאירוע. כמו כן, מיקום לא מסתכם בלוקיישן מרכזי ומוכר, אלא כולל גם אלמנטים של נוחות הגעה כמו חניון מסודר, אמצעי תחבורה ציבורית וגורמים אחרים הקשורים לנגישות. לדוגמה, אם רשימת האורחים כוללת מוזמנים בעלי צרכים מיוחדים, כמו למשל כאלו המסתייעים בכיסא גלגלית, יש לוודא שהמקום מונגש באמצעות רמפות, מעליות וכו’.

האם המקום מתאים לאופי ולתוכנית האירוע?

כאן יש לחשוב לעומק על התוכנית שלכם ואפילו על המועד – אירוע יום או לילה, ולהתאים את המקום לצרכים שעלולים להתעורר בהתאם לסוג האירוע. לדוגמא, אם מדובר בכנס מקצועי או באירוע העשרה המתקיים בשעות הבוקר, סביר להניח שלפחות חלק מהמוזמנים יצטרכו לעבוד תוך כדי האירוע, ויגיעו עם לפטופ וכו׳. במקרה כזה, כדאי למצוא מקום שיאפשר לאורחים לעבוד בין ההרצאות, הסרטונים והפעילויות השונות שאתם מתכננים לערוך. יש לוודא שהסביבה מותאמת באמצעות חיבור חזק ל- Wi-Fi ושקעים לטעינת הטלפונים הניידים ועוד.

האם העלות של שכירת האולם עולה בקנה אחד עם התקציב שלכם?

בחינה מדוקדקת של עלויות היא תמיד רעיון טוב, ויפה שעה אחת קודם. כשמגיעים לבדוק אולם אופציונלי עבור האירוע, יש לבחון היטב את התפלגות העלויות שהמקום מציע, וכמובן גם את העלות הכוללת של סך כל החלקים, ולוודא שהתקציב שהוגדר על ידי החברה עבור האירוע, מכסה את כל העלות, רצוי עם עודף מסוים שיישאר לצורך הוצאות בלתי צפויות.

ככל שתשיגו יותר מידע מוקדם לגבי העלויות, כך תוכל להעריך באופן נכון ומדויק יותר – האם זהו המקום המתאים לאירוע שלכם או לא.

האם גודל האולם תואם את היקף רשימת המוזמנים שלכם?

גודל המקום הוא כמובן אחד הפרמטרים החשובים ביותר שיש לבדוק, בהתאמה לאורך רשימת המוזמנים שלכם. מעבר לנתונים היבשים והחשובים שיש לוודא – האם המקום מספיק גדול כדי להכיל את כל המוזמנים שלכם, חשוב לדעת שגם מבחינה בטיחותית, ישנם חוקים המגבילים את כמות האנשים המורשים להתאסף יחד בחלל מסוים בזמן נתון. אולמות אירועים נדרשים לעמוד בתקנות הללו. לכן, חשוב לבדוק מול בעלי המקום מהן גבולות הקיבולת של האולם. האם כמות האנשים שאתם מתכננים להזמין יכולה להיכנס בבטחה בחללי האולם? 

מעבר לבטיחות, שהיא כמובן ערך עליון, יש לגודל המקום תפקיד נוסף – לתמוך בנוחות האורחים (לוודא שלא יהיה להם צפוף, במיוחד בעתות שלאחר קורונה וכו׳), וגם באווירה שאתם שואפים לייצר, באירוע שהוא בין היתר גם חוויתי. הבעיה שבמקום קטן מדי היא מובנת מאליה, אבל חשוב להבין שגם מקום גדול מדי הוא בעייתי. אולם רחב ידיים הרבה מעבר למה שאתם זקוקים לו, עלול לייצר התפזרות וחוסר גיבוש בין המשתתפים, וכך לפגוע באווירה באירוע. נשמע זניח, אך בפועל מדובר בהיבט חשוב מאוד.  

אילו שירותים נוספים המקום יכול להציע?

מעבר להקצאת החלל עצמו, אולמי אירועים רבים עשויים לספק לכם שירותים נוספים, שיכולים להיות חיוניים מאוד להצלחת האירוע, וגם להקלה על תהליך ההפקה שאתם נדרשים לבצע. כחלק מבחינת התאמת אולם האירועים לצרכים שלכם, תוכלו לבדוק האם ישנם מפיקי אירועים הפועלים כחלק מצוות המקום, ויכולים לסייע לכם הן בתהליך ההפקה והתכנון והן בפועל, במהלך האירוע עצמו. אנשי צוות מסוג זה, יכולים גם לשאת בנטל וגם לוודא שהאירוע עצמו זורם ומתנהל באופן חלק, וכך להבטיח שהאירוע שלכם יסתכם כהצלחה מכל הבחינות.

כמו כן, מומלץ לבדוק שהסגנון של המקום תואם את מאפייני האירוע, ולא פחות חשוב – את מאפייני המותג העומד מאחורי האירוע.

אתם מחפשים אולם מיוחד לחגוג בו את האירוע שלכם? חשוב לכם למצוא אולם שאינו שגרתי? הלורנס. אולם אירועים מיוחד, באווירה יפואית מקורית ואוטנטית. צפוי לכם אירוע שלא יישכח.

עם כל ההתפתחות והמודרניזציה, נדמה כי כולנו אוהבים ושומרים בלב פינה של חיבה גם לעולם העתיק. הניחוחות הקסומים שטומנות בחובן האבנים העתיקות, הקימורים והתבליטים המיוחדים נושאים איתם ניחוח מתוק ומלא ארומה. כולם מתחברים אליהם איכשהו ונהנים לשאוף אל קרבם את הריחות הקסומים הללו. זה בדיוק מה שיש ביפו העתיקה ואת זה אנחנו באים להציע גם לכם.

אולם אירועים בתוך כל העולם הציורי הזה של יפו העתיקה.

לורנס זהו מתחם האירועים שנמצא ביפו העתיקה בין הסמטאות שנראים ממש כמו לקוחים מציור מסתורי, קסום ומלא הוד. העיצוב של האולם האותנטי על כל החללים שלו הם מודרניים ומרהיבים כאשר השילוב הזה של עתיק לצד חדש ומודרני יוצר שילוב מדהים ומרגש.

אין יותר חוויתי מאירוע אשר נערך במקום. הוא מציע חוויה ייחודית שאין דומה לה באולמות אירועים אחרים.

שגרה, טוב או לא טוב?

השגרה היא דבר מבורך. כולנו רוצים ליהנות משגרה בריאה וברורה. רק כאשר אנחנו נמצאים בשגרה שמופרת אנחנו לומדים להעריך אותה באמת.

הדברים נכתבים בעת שכולנו יושבים בבתים בהוראת הממשלה מאימת הקורונה. בימים אלו אנחנו חשים יותר מכל את הרצון ואת הכמיהה לשוב לחיי השגרה, עד כמה שהיא עשויה להיות אפורה, משעממת ו’שגרתית’. הלחץ, המתח והחשש הנמצאים באוויר לצד ההוראות החמורות והחד משמעיות מצד הממשלה, הוראות שמשנות לחלוטין את סדר היום שלנו, גורמות לנו יותר מאי פעם להתגעגע נואשות לשגרה המשעממת.

כאשר אנחנו באמת חיים את חיי השגרה אנחנו לא תמיד זוכרים לשמוח על כך שעולם כמנהגו נוהג, אין איומים באוויר ואין מניעה לצאת לענייני היום, עבודה, לימודים וכדומה. בזמני שגרה כאלה אנחנו תמיד מחפשים דרכים לשבור מעט את השגרה ולצאת ממנה. אין כמו אירועים משפחתיים ומשמחים שעושים את זה בצורה הטובה ביותר.

יש אירוע שגרתי ויש אירוע שובר שגרתי

אז יש אירועים רגילים שאנחנו מכירים ואנחנו יודעים למה לצפות כאשר אנחנו הולכים אליהם ויש אירועים שהם שונים ומפתיעים. עד לפני זמן לא רב כמעט ולא ראינו אירועים שנערכים בצורה יוצאת דופן. כל האירועים נערכו באולמות אירועים או לחילופין בגני אירועים וכולם פחות או יותר נערכו על אותו בסיס ואותו קונספט. עם השנים אנשים התחילו לגוון. יש הטוענים שזה התחיל בגלל המחסור באולמות אירועים אשר אלו אילצו אותנו לחשוב על רעיונות מחוץ לקופסא ויש כאלה שאומרים כי האירועים הללו נועדו מלכתחילה על מנת ליצור משהו שונה וייחודי. כך או כך אנחנו עדים לאירועים הנערכים במקומות יוצאי דופן ולא שגרתיים כלל.

אם הזכרנו כבר את מחלת הקורונה, הרי שהיא השפיעה בין היתר על הצורה אשר בה מתקיימים כרגע אירועים. נאסרה ההתקהלות ובשלב זה אין אפשרות להתאסף מעל לעשרה אנשים. ברור כי חתונות גם כן לא יכולות להיערך לעת עתה ולפחות לא במתכונת שאליה היינו רגילים עד כה. למרבה הפלא נוצרו אפשרויות מפתיעות של אירועים אשר נערכים בצורות מקוריות ומעניינות במיוחד. היו שערכו את החופה שלהם על המרפסת שנמצאת מול הכותל המערבי, היה זוג שערך את חופתו במשרד ראש הממשלה (עובדת משרד ראש הממשלה) והיו גם חתונות שנערכו בבתים פרטיים.

וכשנשוב לשגרה…

אז אולי עכשיו זה נראה מעט הזוי לחשוב על אירועים ועל חתונות עם המוני משתתפים. אך ברור שאנחנו עוד נשוב לשגרה בעזרת ה’ וכשזה יקרה צפוי עומס וביקוש לכל אולמות האירועים. אולמות האירועים שבאזור המרכז כמובן יהיו מבוקשים עוד יותר. על כן, אנחנו מציעים לכם כבר עכשיו להתחיל להתעניין ולבדוק אפשרויות של אולמות אירועים גם אם אתם חושבים להתחתן עוד חודשיים, שלוש, ארבעה ואפילו חצי שנה ויותר. (בהנחה שהקורונה אכן תיעלם לה עד אז)

הטוב ביותר הוא להתחיל להתעניין כי זה מה שאפשר לעשות כרגע כאשר האולמות אינם פעילים.

מה חשוב לשים לב כשבוחרים אולם לחתונה?

בימים שבשגרה, אפשר פשוט ללכת אל האולמות אותם אנחנו רוצים לבדוק ולראות אך הם נראים בזמן אמת. לבדוק איך וכיצד נערכים האירועים במקום והאם נראה לנו שכך אנחנו רוצים לחגוג את האירוע שלנו.

אפשר גם לנצל את הביקור בתיאום עם בעלי האולם לצורך עריכת ‘טעימות’. כאשר אנחנו טועמים את האוכל אנחנו יכולים לבחור בצורה יותר מוחלטת את המנות הרצויות לנו לאירוע. מלבד זאת, יש לנו את האפשרות לשמוע מהאורחים איך הם מתרשמים מהאולם, לשמוע מהם האם הם מרוצים מהשירות והאם הם אכן נהנים מהאירוע אשר מתקיים במקום.

הדרך הזו של ביקור באולם היא על פי רוב הטובה ביותר. למרות שאנחנו יכולים לראות את האתר של האולם ולהתרשם מכל התמונות, אנחנו יכולים לקרוא את הרשמים ואת חוות הדעת של לקוחות קודמים, עדיין לא תמיד זה באמת מה שייתן לנו את התמונה הנכונה והאמיתית. אחרי הכול האתר הוא של בעל האולם ועם כל הכבוד – אין הנחתום מעיד על עיסתו.

כאשר אנחנו רואים את אולם האירועים, שומעים את חוות הדעת של האורחים אנחנו יכולים להגיע להחלטה האם זה המקום שאנחנו רוצים לאירוע שלנו.

ה-לורנס. אולם אירועים ייחודי באווירה קסומה ומיוחדת עם אווירה שלא תמצאו בשום מקום אחר.