אירוע עסקי

לא משנה כמה תהיו מוכנים מבחינה לוגיסטית ועם תכנית העבודה, אולם האירועים בו יתקיים האירוע העסקי אותו אתם מפיקים, הוא זה תהיה לו את ההשפעה הרבה ביותר על הצלחת האירוע. מקום עם אווירה מתאימה, שתשדר את הטון הנכון, עם סטייל וקייטרינג איכותי – הוא המפתח להצלחה

כשמדובר בארגון של אירוע עסקי חשוב, בחירת המקום הנכון היא לא פחות חשובה מהתכנים עצמם. לא משנה כמה תהיו מוכנים מבחינה לוגיסטית ועם תכנית העבודה, המקום עצמו יכול להשפיע רבות על ההצלחה הכוללת. מקום עם אווירה מתאימה, שתשדר את הטון הנכון הוא המפתח.

מיקום מרכזי הוא אחד השיקולים הראשונים 

אחד השיקולים הראשונים הוא מציאת אולם במיקום מרכזי ועם גישה נוחה. מקום לאירוע עסקי במרכז הארץ, קרוב לצירי תנועה ראשיים, יכול לחזק מאוד את הרושם שיתקבל על האורחים. המטרה היא למצוא מקום עם נגישות מקסימאלית – הן מבחינת המיקום הגיאוגרפי והן מבחינת היכולת הפיזית להגיע למקום. הקרבה לתחנות רכבת, נמלי תעופה או צמתים מרכזיים היא יתרון גדול לאורחים המגיעים ממרחקים. בנוסף, חניה נוחה ומסודרת למכוניות פרטיות סייע גם היא לנוחות הגעה. כשמדובר בנגישות, אל תשכחו גם לחשוב על אנשים עם מוגבלויות שונות – וודאו שהמקום מונגש היטב.

עיצוב ואווירה ייחודיים יכולים להעניק לאירוע שלכם קסם מיוחד

עיצוב פנים ואווירה הם חלק חשוב נוסף מהמכלול. מקומות שיודעים ליצור אווירה ייחודית יכולים להעניק לאירוע שלכם קסם מיוחד. היכולת לייצר חוויה ייחודית שאינה מתקיימת בכל מקום אחר, תותיר רושם עמוק יותר על המשתתפים ותחזק את הקשר החיובי שלהם עם האירוע. חשבו על אלמנטים כמו חלונות יפים עם נוף מרהיב, אלמנטים אדריכליים מיוחדים, סביבה עם אווירה יוצאת דופן, ריהוט מעוצב בסגנון ייחודי – כל אלה יכולים לתרום לחוויה ולהפוך את האירוע לבלתי נשכח.

היכרות מוקדמת עם המקום תסייע לכם להבטיח שהוא האחד בשבילכם

לאחר שאיתרתם מקום פוטנציאלי, בדיקה של האולם ״על רטוב״, תסייע לוודא שהוא אכן עומד בציפיות, לפחות מבחינה ויזואלית. שימו לב לפרטים כמו נוחות ההגעה למקום, לאמצעי ההכוונה והשילוט, לתפאורה ייחודית, לסגנון הריהוט ולעיצוב הפנים. מקום שכבר ממבט ראשון משדר אווירה מקצועית וישר יהווה סימן מבטיח להצלחת האירוע. ביקור ראשוני גם יאפשר לכם להכיר את הצוות המקצועי ולהרגיש את השירות שתקבלו בו. בנוסף, ניתן לבדוק את נוחות חדרי השירותים, חדרי ההלבשה ופינות המנוחה שיעמדו לרשותכם.

מומלץ לבחון מספר מקומות לפני שמקבלים החלטה

שווה לבקר ולהכיר מספר מקומות לפני קבלת ההחלטה הסופית. ארגנו לעצמכם סיור קצר בכל מקום פוטנציאלי, וצרו בראשכם הדמיה איך האירוע יראה שם. הערכה מוקדמת של התאמת המקום לסוג האירוע שלכם והתחושה שהוא יכול ליצור בקרב האורחים, תסייע לכם למצוא את האופציה הנכונה. בנוסף, לצורך הכרות מלאה עם המקום, סגנונו והצוות המקצועי שבו, כדאי לנסות ולהגיע למקום ״בזמן אמת״, כלומר במהלך אירוע דומה אחר שמתקיים שם בקרוב.

הדגישו את המותג באמצעות עיצוב האירוע

לאחר שמצאתם מקום שמתאים לאירוע שלכם מבחינת המיקום והאווירה, היבטי התפאורה והעיצוב הספציפי לאירוע צריכים להיות העניינים הבאים שעל סדר היום. חשוב לוודא שהמקום מאפשר לכם לקדם את המותג והלוגו של החברה באמצעים שונים – לוגו גדול בכניסה, חולצות ממותגות לצוות, רולאפים ופרסומות באולם וכדומה.

בנוסף, יש להבטיח שניתן להעביר הרצאות ומצגות מקצועיות באמצעי מולטימדיה הזמינים לכם מטעם האולם. באולמות אירועים איכותיים ועדכניים יעמוד לשירותכם ציוד חדיש והעבודה תתבצע מול ספקים איכותיים מהתחום.

התאמה מדויקת של גודל האולם לכמות האורחים הצפויה

אחד השיקולים החשובים במציאת מקום מוצלח לאירוע העסקי שלכם הוא התאמה מדויקת של גודל האולם לכמות האורחים הצפויה. בעיקר כאשר מדובר באירועים עסקיים קטנים, חשוב למצוא מקום שגודלו מתאים בדיוק  למספר המשתתפים. אולם גדול מדי יכול ליצור אווירה מנוכרת ונטולת אינטימיות, בעוד שאולם קטן מדי יהפוך את האירוע לצפוף ולחנוק.

אירועים עסקיים קטנים של עד מאה איש למשל, דורשים מקום מוקפד במיוחד. יש להעריך נכונה את הצרכים הלוגיסטיים – שטח לשולחנות, כסאות, במה, עמדות רישום ועוד. אולמות לאירועים קטנים בתל אביב, עם קיבולת מתאימה, יוכלו לייצר אווירה אינטימית ונעימה, שתשפיע לטובה על כל המשתתפים. במקום צפוף מדי, לעומת זאת, המשתתפים ירגישו לחוצים ודחוסים, מה שיקשה על ההרגשה הכללית ועל רמות הריכוז שלהם באירוע.

לכן, אחד הטיפים החשובים למפיקי אירועים עסקיים הוא לערוך חישוב מדויק של מספר המשתתפים הצפוי, לתכנן היטב את הצרכים הלוגיסטיים ורק אז לבחור בקפדנות אולם בגודל המתאים. התאמה מדויקת תבטיח חוויה מקצועית ואיכותית לכל המשתתפים.

תנו עדיפות לאולם אירועים הכולל שירותי קייטרינג איכותיים ומומלצים

כאשר מדובר על הפקת אירוע עסקי בתל אביב, בבחירת אולם האירועים, מומלץ לתת עדיפות לכזה הכולל גם שירותי קייטרינג איכותיים, המוצעים לכם כחלק מהחבילה במקום. קיימת חשיבות רבה לאיכות המזון ושירות ההגשה במהלך האירוע, שכן הם משפיעים באופן ישיר על חוויית האורחים ועל המוניטין של החברה המארגנת. אולם אירועים המציע קייטרינג מקצועי מבטיח שהמזון יהיה טרי, טעים ומוגש באופן נאה ומכובד. בנוסף, צוות השירות המיומן יוכל להבטיח חלוקה יעילה של המזון ושירות אדיב ומסור לאורחים. כל אלו יתרמו להשארת חוויה חיובית ובלתי נשכחת בזיכרונם של המוזמנים, דבר החיוני להצלחת האירוע העסקי ולחיזוק מוניטין החברה. לפיכך, בחירת אולם אירועים עם קייטרינג מקצועי היא החלטה נבונה שתסייע בהבטחת אירוע מוצלח ומרשים.

במקרה שמדובר באירוע בסגנון ״מסיבתי״ ופחות מקצועי ופורמלי, חשוב לבחון גם את שירותי הבר במקום, לוודא שהוא מצויד במותגי האלכוהול המובילים, ובצוות ברמנים מיומן ומקצועי. 

העיר המרכזית, הבולטת והאטרקטיבית ביותר במדינת ישראל, ניצבת כמגדלור של מודרניות וחדשנות, ומציעה שפע של אפשרויות עבור מפיקי אירועים. הפרמטרים שהופכים את העיר הלבנה ללוקיישן המושלם לאירוח אירועים עסקיים, והדברים שכדאי שיהיו באולם כדי להבטיח שהאירוע יהיה מוצלח ורב השפעה

כאשר מדובר בארגון והפקה של אירוע עסקי, בחירת המקום הנכון היא החלטה קריטית שיכולה להשפיע באופן משמעותי על הצלחת האירוע, באשר יהיה. תל אביב, העיר המרכזית, הבולטת והאטרקטיבית ביותר במדינת ישראל, ניצבת כמגדלור של מודרניות וחדשנות, ומציעה שפע של אפשרויות עבור מפיקי אירועים. ישנם גורמים שונים אשר הופכים את אולמות האירועים של תל אביב לאידיאליים עבור מפגשים עסקיים. רגע לפני שמתחילים לחפש אולם אירועים בתל אביב עבור אירוע עסקי, ישנן מספר תובנות שכדאי להכיר. הפרמטרים שהופכים את העיר הלבנה למקום המושלם לאירוח אירוע עסקי, והדברים שחייבים להיות באולם האירועים כדי להבטיח שהוא יהיה מוצלח ורב השפעה.

מהם הפרמטרים שהופכים את תל אביב ללוקיישן מושלם לקיים בו אירוע עסקי?

מיקום ונגישות ללא תחרות

מיקומה האסטרטגי של תל אביב במרכז מדינת ישראל, הופך אותה ללוקיישן האידיאלי לאירועים עסקיים. רשת התחבורה המקושרת היטב, לרבות הקרבה לנמל התעופה בן גוריון ואפשרויות התחבורה הציבורית הנרחבות, מבטיחות גישה נוחה עבור משתתפים מקומיים ומחו״ל כאחד. אולמות אירועים הממוקמים בעיר התוססת הזו נהנים מהנגישות הזו, מה שהופך אותם לבחירה הראשונה של מפיקי האירועים המנוסים.

מגוון אופציות למקומות מיוחדים

החל ממלונות יוקרתיים עם אולמות אירועים מפוארים ועד חללי אירועים פרטיים בסגנון בוטיק, המתהדרים בעיצובים חדישים, תל אביב מציעה מגוון רחב של אולמות שיתאימו לכל צורך וסגנון. בין אם אתם מתכננים פגישה עסקית אינטימית, כנס רחב היקף או גאלה אלגנטית, תמצאו אולם אירועים בתל אביב שמתאים באופן מושלם לדרישות שלכם.

עיר ההייטק – ציוד טכני משוכלל מחכה לכם באולמות האירועים התל אביביים

כיאה לעיר ההייטק של אומת ההייטק, מרבית אולמות האירועים בתל אביב מצוידים בטכנולוגיה ובמתקנים העדכניים ביותר כדי לאפשר חווית אירוח חלקה ומקצועית. באירועים עסקיים בדרך כלל נעשה שימוש בציוד טכני לצורך הרצאות, הקרנת מצגות, שיחות וידאו עם משתתפים מרחוק ועוד, ולכן הפרמטר הזה חשוב במיוחד. Wi-Fi מהיר, ציוד אודיו-ויזואלי מתקדם וצוות תמיכה טכנית העומד לשירותכם במקום, הם עניין סטנדרטי שאין לוותר או להתפשר עליו. כל אלו יבטיחו שהמצגות והתקשורת באירוע יעבדו בצורה חלקה ומקצועית, והכי חשוב – ללא תקלות.

בנוסף, אולמות אירועים רבים מציעים תצורות חלל גמישות, כדי להתאים לפורמטים וגדלים שונים של אירועים. כאשר אתם מחפשים מקום לאירוע עסקי במרכז, תנו עדיפות לאולמות המציעים לכם גמישות גבוהה בפריסת החללים ובאופן כללי, אלו שיש להם את יכולת האדפטציה הגבוהה ביותר. 

שירותי קייטרינג יוצאי דופן

לא סתם – העיר הנחשבת כבירת קולינריה ברמה הבינלאומית, מתהדרת בסצנה קולינרית הידועה במגוון ובאיכות יוצאי הדופן. אולמות אירועים שונים בעיר יציעו לכם שירותי קייטרינג יוצאי דופן, עם מגוון רחב של תפריטים ומנות, החל מאוכל ישראלי אותנטי, ועד למטבח בינלאומי ומנות פיוז׳ן מתוחכמות שאי אפשר לעמוד בפניהן. מאחר ואתם המפיקים נהנים ממגוון קולינרי רחב, הדבר מאפשר לכם להתאים את חווית האוכל להעדפות האורחים שלכם, ולהוסיף שכבה נוספת של התאמה אישית לאירוע. במילים אחרות, יש לכם פה עוד הזדמנות להרכיב חוויה מדויקת ומוצלחת במיוחד עבור המשתתפים באירוע. 

ניהול אירועים מקצועי

אולמות אירועים רבים בתל אביב, מציעים שירותי ניהול אירועים מקצועיים, על מנת לסייע למפיקים בתכנון וביצוע האירועים שלהם. הדבר עשוי לכלול קשת שלמה של שירותים, החל בתיאום לוגיסטי וניהול ספקים ועד לתכנון עיצוב המקום ותוכנית הבידור. תמיכה זו חשובה מאין כמותה לצורך הבטחת אירוע מאורגן, מקצועי, ״מתקתק״, זורם ומוצלח.

הימים שלפני ואחרי האירוע גם נחשבים: שפע של פעילויות שאפשר לקיים בעיר

האווירה הדינמית והנוף התרבותי העשיר של תל אביב מציעים שפע הזדמנויות לנטוורקינג ובילויים מעבר אירוע העסקי עצמו, כלומר בימים ובשעות שלפניו ואחריו. החל מפעילויות על חוף הים וסיורים היסטוריים ועד לחיי לילה תוססים וחוויות קולינריות מדהימות, העיר מספקת שפע של אפשרויות למשתתפים להתחבר ולבלות ביחד.

אירוע עם קארמה טובה: הפקה ידידותית לסביבה

עם דגש הולך וגובר על קיימות, אולמות אירועים רבים בתל אביב מאמצים שיטות עבודה ידידותיות לסביבה. הדבר כולל שימוש בחומרים בני קיימא, תאורה חסכונית באנרגיה ויוזמות הפחתת פסולת. בחירת מקום המתעדף קיימות, יכולה לשפר את המוניטין של האירוע ולפנות אל ליבם של משתתפים עם מודעות לסביבה.

עבור אירועים מתמשכים: שלל אפשרויות לינה ואירוח

לא פעם, אירועים עסקיים, ובמיוחד כנסים ותערוכות, הם כאלה הנמשכים מספר ימים. הקרבה של אולמות אירועים לאופציות איכותיות של אירוח, מהווה שיקול משמעותי. תל אביב מתגאה במגוון מלונות ובתי הארחה בקרבת אולמות האירועים, כאשר אלה מספקים נוחות מירבית עבור המשתתפים.

חללים הניתנים להתאמה אישית

היכולת להתאים את חלל האירועים באופן מדויק לקונספט הספציפי של האירוע ולדרישות האירוע שלכם, היא יתרון נוסף שמציעים אולמות האירועים של תל אביב. החל מתפאורה אלגנטית ושיקית ועד למיתוג בולט של החברה העומדת מאחורי האירוע , ניתן לשנות את המקומות הללו כדי לשקף את הזהות והמטרה הייחודית של כל אירוע.

לסיכום, עם מיקומה האסטרטגי, המגוון הרחב של אולמות האירועים, המתקנים החדשניים והאווירה התוססת, תל אביב בולטת כבחירה המובילה לאירוח אירועים עסקיים במרכז הארץ. בין אם מדובר בכנס רשמי, אירוע נטוורקינג או מסיבת ריקודים סוערת, אולמות האירועים בעיר מציעים את השילוב המושלם של פונקציונליות, סטייל ונוחות, שיחד יהפכו את האירוע שלכם לחוויה מהנה, מיוחדת ובלתי נשכחת.

החל ממרכזי הטכנולוגיה השוקקים של תל אביב ועד לקסם ההיסטורי של ערים כמו יפו, אזור המרכז מציע מגוון מקומות לאירועים, המשלבים בין הנוחות המודרנית לאופי המקומי הייחודי. כיצד תדעו, מבין שלל האופציות, איזה אולם מתאים ביותר לאירוע העסקי אותו אתם מפיקים?

מרכז הארץ, לב הפעילות הכלכלית והתרבותית של המדינה, מתגאה במגוון אולמות אירועים המספקים מענה לצרכים המגוונים של אירועים עסקיים. החל ממרכזי הטכנולוגיה השוקקים של תל אביב ועד לקסם ההיסטורי של ערים כמו יפו, האזור הזה מציע מגוון מקומות המשלבים בין נוחות מודרנית עם אופי מקומי ייחודי. כיצד תדעו, מבין שלל האופציות, איזה אולם מתאים ביותר לאירוע העסקי אותו אתם מפיקים? החל מכנסים ארגוניים ועד לאירועי נטוורקינג – הנה כמה דגשים שיעזרו לכם למצוא את אולם האירועים הנכון עבורכם.

מיקום אסטרטגי ונגיש

אחד היתרונות העיקריים באולמות אירועים במרכז הארץ, הוא מיקומם האסטרטגי. כאשר האולמות האלה ממוקמים בתוך הגרעין הכלכלי של המדינה, הם נגישים יותר, וניתן להגיע אליהם בקלות ממרכזים עירוניים מרכזיים, ואף מנמל התעופה. כמו כן, אזורים אלו נגישים באמצעות שלל אפשרויות של תחבורה ציבורית, מה שמראש הופך אותם לאטרקטיביים יותר עבור כל סוג של אירוע. הנגישות הזו חשובה במיוחד כאשר מדובר באירועים עסקיים, כאשר היא מבטיחה את קלות ההגעה עבור משתתפים מקומיים ומחו״ל כאחד. הקרבה לאזורי עסקים מרכזיים ומוקדי טכנולוגיה בערים כמו תל אביב, הופכת את המקומות הללו למושכים במיוחד עבור אירועי חברה, כאשר הם מציעים את הנוחות של קרבה לקהילה העסקית.

חללים מגוונים לאירועים מגוונים

אולמות האירועים במרכז הארץ ידועים בוורסטיליות גבוהה, המספקת מענה ראוי למגוון רחב של אירועים עסקיים. החל מכנסים בינלאומיים רחבי היקף, המצריכים חללים רחבי ידיים ומרווחים, ועד לסדנאות אינטימיות וסמינרים, בהם יש צורך דווקא במסגרות קטנות וממוקדות יותר. באולמות האירועים של היום, ניתן להנות מגמישות רבה יותר, ומאופציות להתאמה אישית ומדויקת של פריסות וסידורי ישיבה. באופן זה אתם המפיקים יכולים להבטיח שהצרכים הספציפיים של האירוע שלכם יקבלו את המענה הראוי.

כל סוג של אירוע עסקי חייב ציוד טכנולוגי מתקדם ואיכותי

אולמות אירועים המעמידים לרשותכם אמצעי טכנולוגיה מתקדמים, מבטיחים שבכל חלק של האירוע תוכלו להסתמך על המכשור העדכני ביותר – ציוד וידאו, סאונד, תאורה וכמובן חיבור לאינטרנט מהיר. כמו כן, רבים מהאירועים העסקיים מצריכים אמצעים טכנולוגיים לצורך שיחות וידאו ולשילוב משתתפים מרחוק. תמיכה טכנולוגית כזו חיונית להקרנה של מצגות, לוידאו קונפרנס, ולאינטראקציות דיגיטליות אחרות, שהן חלק בלתי נפרד מאירועים עסקיים בעידן המודרני.

קייטרינג בסטנדרטים בינלאומיים

באולמות האירועים במרכז, מבינים את החשיבות של שירותי קייטרינג איכותיים להצלחתם של אירועים עסקיים. מקומות רבים מציעים מגוון אפשרויות קולינריות, וגם קונספטים שונים של הגשה – החל מארוחות ערב רשמיות בישיבה מסודרת בשולחנות, ועד למזנונים ודוכנים שניתן להתהלך ביניהם באופן חופשי וליצור נטוורקינג על הדרך. כמו כן, חברות קייטרינג איכותיות יודעות לעשות את ההתאמות לטעמים מגוונים ולדרישות תזונתיות שונות. הזמינות של שירותי קייטרינג מהשורה הראשונה מוסיפה שכבה של איכות וסטייל למפגשים עסקיים, ומשפרת את החוויה של המשתתפים.

שירותי ניהול אירועים מקצועיים

כאשר אתם מפיקים אירועים עסקיים במרכז, חשוב שתרגישו כי אתם מקבלים את מלוא התמיכה והעזרה מהצוות הפועל באולם האירועים בו בחרתם לקיים את האירוע. אולמות אירועים בסטנדרט גבוה, מציעים לרוב גם שירותי ניהול אירועים מקצועיים, המבטיחים שכל פרט, החל מהלוגיסטיקה ועד להתקנה של ציוד ההגברה והתאורה, יטופל בקפידה. הזמינות של צוותי הפקה וניהול מנוסים, יכולה להפחית משמעותית את העומס הארגוני על החברות וכמובן עליכם המפיקים, ולאפשר לכם להתמקד בתוכן ובמטרות האירוע.

אזורי לאונג׳ המקדמים תקשורת נעימה בין המשתתפים באירוע

מתוך הבנת החשיבות של נטוורקינג באירועים עסקיים, אולמות אירועים רבים, כוללים חללים ייעודיים שנועדו לעודד אינטראקציה ושיתוף פעולה בין המשתתפים. אלה יכולים להיות לאונג׳ים מעוצבים באלגנטיות, מרפסות או חצרות חיצוניות, או אפילו אזורים בסגנון בית קפה קז׳ואלי ונוח, המהווים סביבה המאפשרת שיחה וחיבור.

אלמנטים אדריכליים ועיצוביים: סטייל המשלב בין וינטג׳ למודרני

במרכז הארץ, העיצוב והארכיטקטורה של אולמות אירועים לא פעם משקפים את השילוב הייחודי של האזור בין היסטוריה ומודרניות. מקומות מסוימים עשויים להציג אמנות ועיצוב ישראלי עכשווי, וליצור תפאורה מעוררת השראה לאירוע, בעוד שאחרים עשויים לשלב אלמנטים מהמורשת התרבותית העשירה של ישראל, ולספק רקע ייחודית ובלתי נשכח.

שירותי אבטחה – במיוחד בתקופה הזו

לאור חשיבות האבטחה בעולם של ימינו, ובמיוחד בתקופה האחרונה, חשוב לבדוק שאולם האירועים בו הולך להתקיים האירוע, מצויד באמצעי בטיחות וביטחון, ומציע כמובן גם שירותי אבטחה מתקדמים. העניין הזה הוא מאסט, כדי להבטיח שקט נפשי למארגנים ולמשתתפים, וחשוב במיוחד באירועים עסקיים בהם משולבים אנשים או תכנים עם פרופיל גבוה, הכוללים מידע עסקי רגיש.

התאמה לצרכי מיתוג תאגידי

אולמות אירועים רבים במרכז ישראל מציעים אפשרויות התאמה אישית, שיסייעו לכם ליישר בקו אחד את הנראות של המקום עם שפת המיתוג התאגידית, והקונספט של האירוע כאחד. יכולת זו מאפשרת לעסקים ליצור סביבה ייחודית וממותגת, להעצים את ההשפעה והזכירות של האירוע.

לסיכום, בין אם מדובר בסטארטאפ המשיק את החידוש האחרון שלו, תאגיד רב לאומי שמארח מפגש פסגה אזורי, או אירוע נטוורקינג לאנשי מקצוע בתעשייה מסוימת, אין ספק שתוכלו למצוא את המקום שיספק את התפאורה המושלמת לאירוע שלכם. יש לציין שאולם האירועים הנכון לכם, לא רק יספק מענה לדרישות הפונקציונליות והלוגיסטיות של האירוע, אלא גם יוסיף אלמנט של קסם ותחכום מיוחד. באופן זה תבטיחו שהאירוע יהיה יחיד במינו, עשיר ומלא בתוכן, ולא פחות חשוב – גם מהנה, כיפי ונעים עבור כל אחד ואחת מהמשתתפים בו.

מחפשים אולם מיוחד לקיים בו את האירוע שלכם? זה יכול להיות חתונה, בר או בת מצווה, אירוע עסקי או כל אירוע אחר. אנחנו במתחם האירועים “לורנס” נשמח לסייע לכם לעשות את הבחירה הנכונה. מוזמנים ליצור איתנו קשר עוד היום!

יש לכם אירוע בקרוב ואתם מתחילים לחשוב על איך הוא ייראה, איך להפיק אותו ומה יהיה בו. אתם רוצים שזה יהיה אירוע שיקי, אירוע מיוחד ואותנטי, מדויק ולא מתנשא. אתם רוצים שזה יהיה אירוע שלא יישכח עוד זמן רב אצל המוזמנים ואתם מבינים שכדי שזה יקרה, אתם צריכים קודם כל לבחור אולם אירועים מיוחד.

לא עוד אולם אירועים בנאלי עם רחבת ריקודים גדולה, שולחנות שמסודרים בסדר מופתי ועיצוב מעייף. באירוע שלכם אתם רוצים אוירה אחרת, מיוחדת, רגועה אך עם זאת מחשמלת. לאולם אירועים ייחודי ושונה יש את ההשפעה שלו על האוירה באירוע.

ההשפעה על האוירה

מתי הייתם בפעם האחרונה באירוע כמו חתונה, בר מצווה, אירוע עסקי או כל אירוע אחר? תנסו להיזכר, כשנכנסתם למקום, מה הרגשתם? שהגעתם לעוד אירוע אחד מיני רבים שאתם מגיעים אליהם במהלך השנה או שהגעתם למקום מיוחד וה”וואו” נפלט לכם מיד מהפה? כשהסתובבתם קצת במקום וחקרתם את החללים הפנימיים והחיצוניים של המקום, האם זה עשה לכם משהו? האם זה גרם לכם להרגיש: “טוב נו, הכל רגיל אז יאללה נשמח עם בעלי האירוע ונלך” או שהרגשתם שאתם רוצים להישאר במקום הזה בלי קשר לאירוע?

כמה שיק היה במקום ואיך הוא השפיע על התחושה שלכם? כמה העיצוב היה לטעמכם, היה מיוחד, מקצועי ולא עמוס מידי והאם הוא גרם לכם להיות שמחים או אולי אדישים? איזו תאורה היתה בו, האם היא היתה של אור מלא שגרם לכם להרגיש שאתם נמצאים באולם מלא באנשים או תאורה אינטימית כזו שאפשרה לכם להתחבר יותר אל עצמכם ואל האירוע עצמו?

המבנה והשפעתו על האירוע

גם המבנה עצמו הן החללים הפנימיים שלו והן החללים החיצוניים שלו משפיע על התחושות של המוזמנים. זה יכול להיות מבנה ערבי עתיק שיוצר תחושת אותנטיות ומתאים יותר לאירוע מזרחי ויכול להיות מבנה מודרני שמותאם לאווירה צעירה ותוססת. זה יכול להיות גם שילוב של שניהם וגם למבנה כזה יש השפעה על מצב רוחם של המוזמנים.

השפעה על צורכי הצילום

אנחנו חיים בעולם בו הכול מתועד בין אם על ידינו ובין אם על ידי אחרים ובאירוע, יש לתיעוד הזה השלכות לשנים רבות קדימה בכל מה שנוגע למזכרת ממנו. צילום של אירוע הוא עבודה למקצוענים וככל שהתנאים מורכבים יותר הצילום מאתגר יותר. למקום בו מתקיים האירוע יש כמובן השפעה על תוצאות הצילום, על איך שהאירוע ייזכר עוד שנים רבות מאוחר יותר ואיך הוא ייתפס בעיני רבים.

השפעה על צורכי הצילום זה אומר קודם כל התאורה במקום. אם זו תאורה נעימה ורכה היא תועבר גם לצילומים אם זה שעומד מאחורי העדשה יודע לעשות את זה. השפעה על צורכי הצילום זה גם אומר גודל המקום, סידור השולחנות, מיקום רחבת הריקודים והגישה אליה, אזור החופה, גג אם יש וכל מה שמסביב.

צורכי הצילום זה אומר גם צילומים מחוץ למבנה, לפני או אחרי האירוע. עד כמה האזור הוא מיוחד וייחודי? עד כמה יש בו לוקיישנים שיכולים לייצר פריימים בלתי נשכחים? כך לדוגמא בעיר יפו, יש את הנמל שיהיה קרוב למקום האירוע ויכול לייצר תמונות מדהימות, יש את סמטאות יפו העתיקה ויש את האוירה הערבית האותנטית שתורמת רבות להצלחת צילומי האירוע.

מה עוד משפיע על אירוע?

יש עוד לא מעט דברים שיכולים להשפיע על אירוע, על ההצלחה והשבחים שהוא יקצור ועל מצב הרוח של המוזמנים שבו.

• הגעה וחנייה – אז נכון, זה לא נוגע כביכול לאירוע עצמו אבל רק כביכול. למה? כי אירוע צריך להיות משמח עבור המוזמנים והם צריכים להגיע אליו באנרגיות טובות. הם צריכים להגיע חיוביים ומה שיעשה את זה הוא בין השאר הגעה נוחה. מיקום האולם צריך להיות כזה שהגעה אליו לא כרוכה בפקקים אין סופיים ובעיקר, שלא צריך לחפש בלי סוף חנייה. אז בבואכם לבחור מקום כזה, אתם צריכים לוודא שיש לידו חנייה בשפע, בין אם היא של האולם ובין אם היא בהסדר עם המקום.
• תפריט – גם האוכל והרמה הקולינרית משפיעים כמובן על אירוע ועל ההצלחה שלו. יש היום תשומת לב מיוחדת לפן הקולינרי של האירוע הן מצד העובדים והמנהלים במקום מה שמגיע בעקבות תשומת לב יתירה של המוזמנים. אוכל יכול להקפיץ אירוע או לפגוע בהצלחה שלו. הוא צריך להתבשל במטבח מקצועי עם כל מה שצריך כדי שזה יקרה כמו גריל, מעשנות, תנורי אבן וכדומה. התפריט צריך להיות עשיר, מיוחד ומתאים לקונספט של האירוע. הוא צריך לתת מענה לכל אחד באשר הוא ובאשר מה שהוא אוהב ומתחברת אליו. כמובן שחומרי הגלם צריכים להיות מהמשובחים ביותר.
• השירות – על שירות אפשר לדבר בלי סוף, כי הוא חזות הכל והוא המשפיע הגדול ביותר על כל אירוע שהוא. השירות באירוע צריך להיות לא פחות ממושלם, מה שאומר שהמוזמנים מקבלים מענה מהיר בתוך זמן קצר על הצרכים שלהם. שירות באירוע צריך להיות מדויק ואישי, צריך להיות איכותי וכמובן מהיר.

המרכיב הראשון ברשימת המצרכים של אירוע מוצלח הוא בחירה במקום מיוחד לקיים בו את האירוע. למראה ועיצוב מקום כזה תהיה השפעה רבה על מרכיבים אחרים באירוע, והייחודיות שלו יכולה להפוך את האירוע ללא שגרתי.

ההבדל בין אירוע עסקי לבין אירוע משפחתי

חיפוש אחר אולם לקיום אירוע עסקי הוא שונה מאוד מחיפוש של אולם אירועים לשמחה משפחתית, בעוד שבאירוע משפחתי הרצון הוא לעשות אירוע מהנה לחתן והכלה או לחוגג בר המצווה, כשמדובר על אירוע עסקי יש רצונות אחרים, כאשר הרצון העיקרי הוא להציג את העסק באור חיובי ולהתאים אותו למטרה השיווקית של העסק על מנת להגדיל את הצלחתו.

מהו אירוע עסקי?

בקיום אירוע עסקי יש בעיקר מטרות שיווקיות כמו השקת מוצרים חדשים, יצירת קשרים עסקיים וכדומה. לעיתים הסיבות תהיינה אחרות – כגון יום גיבוש לצוות, כינוס עסקי לצורך חידוד מטרות ונהלים ועוד מטרות שונות. המטרה העיקרית של כל אירוע עסקי, היא בסופו של דבר לגרום לעסק לצמוח. להעניק לו עוד אפשרויות של מינוף והתפתחות על ידי הצגת השירותים העסקיים לקהלים נוספים וכן, גם על ידי עידוד העובדים שיעניקו מעצמם ככל שהם יכולים למען הצלחתו של העסק.

אירוע השקת מוצר חדש

סוג האירועים העסקיים המוכרים יותר, הם אירועי ההשקה. כל עסק שמייצר מוצר חדש, מעוניין להכיר אותו לציבור בכדי לאפשר למוצר החדש להיות במרכז הבמה. על מנת שהמוזמנים יבינו עד כמה הוא נחוץ ועד כמה הוא יכול לתרום להם יש להציג אותו כמו שצריך. אין ספק כי אירוע השקה מושקע יעניק למוצר את ההד הרצוי ויגרום לו לתפוצה נרחבת יותר.

אירוע עסקי ליצירת קשרים עסקיים

יצירת קשרים עסקיים חדשים מהווים סיבה מספקת להפקת אירוע עסקי. לפעמים מעוניינת חברה כלשהיא או עסק מסוים להרחיב את המעגל העסקי וליצור קשרים עסקיים עם אנשי עסקים שפועלים בענפים מקבילים או תואמים. הרושם שיתקבל מאותו אירוע עסקי יכול להוביל לקשרים חדשים והעמקת שיתוף הפעולה עם לקוחות קיימים.

אירוע מפנק לגיבוש הצוות

יום גיבוש לצוות שנותן את נשמתו לעסק נחשב אף הוא לאירוע עסקי. צוות שמרגיש כי הנהלת החברה משקיעה בו ומפנקת אותו אפילו על חשבון שעות עבודה, ירצה באופן טבעי לתת יותר מעצמו למען הצלחתה. גם כאשר ימי הגיבוש עולים כסף רב, הם מובילים בסופו של דבר להעצמת העסק ולהגברת התפוקה בעסק, כך שההשקעה בהחלט משתלמת ומחזירה את עצמה בגדול.

אולם לכינוסים עסקיים

כאשר מתכננים כינוס עסקי יש צורך לשכור אולם עבורו. באולם כינוסים מתאים ניתן יהיה ליהנות מחלל שמותאם לאירוע כגון זה. מקומות שמתאימים לכינוסים עסקיים כוללים בדרך כלל גם אודיטוריום. האודיטוריום הוא זה שעשוי לתת את המענה הטוב ביותר במיוחד כאשר מדובר בכינוס עסקי אשר כולל מוזמנים רבים. לעומת זאת, ישנם כאלה שיעדיפו לערוך את הכינוס העסקי דווקא באולם מושקע וסביב שולחנות ערוכים עם כיבוד קל או אפילו ארוחה עשירה ומפנקת.

איך בוחרים אולם מתאים לאירוע עסקי?

הבחירה המשמעותית ביותר לקראת אירוע עסקי היא כמובן בחירת האולם. מכיוון שכאשר האולם מתאים לסגנון האירוע הוא יוכל לגרום לו להיות מוצלח ולשרת את מטרתו בצורה הטובה ביותר. מה שחשוב בעיקר לדעת הוא שלכל עסק יש סגנון משלו ולכן האירוע צריך להתאים לאופי של אותו עסק, מה הסתם שאירוע לאנשי הייטק יהיה שונה מאירוע עסקי מתחום הריהוט וכדומה. כל קהל שמגיע מורכב מאנשים שונים ולכן צריך גם להתאים את האירוע לקהל היעד ולתכנן אותו בהתאם.

אולם אירועים עם ציוד מתאים

עבור כל אירוע יש צורך בציוד מתאים ועל פי רוב, בנושא זה יש לזכור כי ציוד באולם לאירוע עסקי אמור להיות שונה מאשר ציוד באולם לאירוע משפחתי. אירוע משפחתי כולל בדרך כלל ציוד בסיסי מאוד שאינו מספיק עבור אירוע עסקי. אירוע עסקי יהיה בדרך כלל מורכב יותר ולכן צריך להיות באולם גם ציוד מתאים עבור הקרנת קטעי וידאו או מצגות, שירותי במה והגברה להרצאות שיושמעו בו ולהופעות אומנותיות שיעלו במהלכו. בנוסף לכך, יש לדאוג למקום נוח בו האורחים יוכלו לאכול במהלך האירוע. אם זה בר בשירות עצמי או שולחנות ערוכים עם מנות אישיות לכל מוזמן.

ניסיון מהווה יתרון

אולם אירועים שהוא בעל ניסיון מקדים בעריכת אירועים עסקיים יהיה על פי רוב יעיל יותר במהלך האירוע. בשל ההבדלים שקיימים בין האירועים העסקיים השונים, כדאי מאוד לבחור במקום שמתמחה בעריכת אירועים מן הסוג הזה, על מנת שניתן יהיה לקבל את המענה המושלם וכדי שהאירוע יהיה הכי טוב שאפשר. אולם לאירוע עסקי אמור לתת מענה למטרות האירוע ואף לאפשר למסרים, לתכנים וכמובן לתדמית של העסק להיות בולטים ומובנים לכל.

אז לקראת האירוע העסקי הבא שלכם אנחנו ממליצים לעשות חושבים, לבדוק מה מתאים לכם מבחינת סגנון האירוע, הלוקיישן, קהל היעד שלכם ורק אז לבחור – אנחנו בלורנס נשמח לארח אתכם!